KVALIFIKASJONSGRUNNLAG Begrenset anbudskonkurranse Etter forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (FOR) del I og II for anskaffelse av NØRVE TRAFOSTASJON BYGNINGSMESSIGE ARBEID 1
Innhold 1 Innledning... 3 1.1 Om Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål... 3 1.3 Deltilbud... 5 2 Prosedyre for gjennomføring av konkurransen... 5 3 Generelle bestemmelser om konkurransen... 5 3.1 Kunngjøring... 5 3.2 Fremdriftsplan... 5 3.3 Taushetsplikt... 6 3.4 Oppdatering av kvalifikasjonsgrunnlaget... 6 3.5 Tilleggsopplysninger... 6 4 Kvalifikasjonskrav... 6 4.1 Obligatoriske krav... 6 4.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 7 4.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 7 4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 8 5 Utvelgelseskriterier... 9 5.1 Rangering av leverandører... 9 5.2 Forutsetninger... 9 6 Utforming og innlevering av forespørselen... 9 6.1 Innlevering av forespørselen... 9 6.2 Forespørselens utforming... 10 2
1 Innledning 1.1 Om Oppdragsgiver Mørenett AS har ansvaret for overføring av all elektrisk kraft i 12 kommuner på Sunnmøre. Om lag 210 medarbeidere jobber i selskapet. Mørenett AS har hovedkontor i Hovdebygda i Ørsta kommune og avdelingskontor i Ålesund, Norddal, Herøy, Vanylven og Hornindal. For mer info se www.morenett.no. Mørenett AS har engasjert Kibsgaard-Petersen AS til å bistå med utarbeidelse av tilbudsforespørsel og detaljprosjektering av Nørve trafostasjon. Eventuelle spørsmål til kunngjøringen rettes pr. epost til: navn: e-post: Ola Kibsgaard-Petersen ola@k-p.no Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål Mørenett AS har fått innvilget konsesjon for bygging av ny trafostasjon på eksisterende anlegg på Nørve i Ålesund kommune. Byggearbeidene blir kontrahert som hovedentreprise med mulig tilhørende koordineringsansvar for tekniske fag. Arbeidet blir detaljprosjektert og beskrevet med mengder iht. NS3420. Tomt: Nørve trafo skal bygges ved eksisterende anlegg på Nørve i Ålesund. Et viktig moment er at eksisterende anlegg skal være i full drift gjennom hele byggeprosessen. En del bearbeiding av terreng må påregnes ved etablering av byggeklar tomt. Skråfoto fra atlas.no omtrentlig plassering nybygg markert med stiplet linje 3
Bygg: Det nye bygget vil ha en hovedetasje med åpne trafoceller og tilhørende bryterom, kontrollrom og andre funksjoner. Under hovedetasjen skal det etableres kabelkjellere og oljegruber. På deler av bygget blir det etablert en 2.etg med servicefunksjoner som pauserom og WC. Samlet areal for de tre etasjene er ca. 1700m2 og vil i hovedsak bli bygd i plasstøpt betong. Foreløpig illustrasjon Overordnet fremdrift: En viktig forutsetning i kontrakten vil være overleveringsdato. Etter at bygget er overlevert, vil byggherre starte arbeidet med installasjon av nye trafoer og øvrig utstyr. Denne leveransen er komplisert og krever nøyaktig planlegging. Eventuelle forsinkelser i byggearbeidet vil være veldig uheldig. Foreløpig fremdriftsplan har følgende milepæler: Nov 2016 Oppstart grunnarbeid Jan 2017 Oppstart bygningsarbeid Des 2017 Overlevering ferdig bygg Byggherre og hovedentreprenør vil i samråd utarbeide endelig fremdriftsplan som vil bli kontraktsfestet. 4
1.3 Deltilbud Det vil ikke være adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2 Prosedyre for gjennomføring av konkurransen Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LoA) og forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 403, del II, 5-1. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren begrenset anbudskonkurranse. Anskaffelsen innledes med denne kvalifiseringen, der det vil skje en kvalitativ utvelgelse av de leverandører som får invitasjon til å delta i konkurransen om den endelige kontrakt på hovedentreprisen. Ut i fra en vurdering av mottatt informasjon ved påmelding, vil byggherre invitere mellom 5 og 8 entreprenører til å gi tilbud på arbeidene. Alle som melder seg på vil få tilbakemelding på om de er invitert eller ikke. Alle referanser til leverandør i dette kvalifikasjonsgrunnlag skal i det følgende forstås som referanse til leverandør i henhold til denne kvalifiseringen og til den senere avtale som konkurransen resulterer i. 3 Generelle bestemmelser om konkurransen 3.1 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen og i TED-basen Se www.doffin.no 3.2 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN 31.08.2016 Frist for å stille spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget 14.09.2016 (13.00) Innleveringsfrist forespørsel om deltagelse i konkurransen 20.09.2016 (13.00) Utsendelse av invitasjon med konkurransegrunnlag Oktober 2016 Tilbudsfrist November 2016 Tilbudets vedståelsesfrist 90 dager Meddelelse om tildeling November 2016 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter innleveringsfrist for forespørselen om deltakelse er foreløpige. 5
3.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller driftsog forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOR 3-2, jf. forvaltningsloven 13. 3.4 Oppdatering av kvalifikasjonsgrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin.no. 3.5 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktperson (ola@k-p.no). Dersom det oppdages feil i kvalifikasjonsgrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes med konkurransens navn og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. 4 Kvalifikasjonskrav 4.1 Obligatoriske krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. Attest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Dokumentasjonskrav Attest for skatt og merverdiavgift Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. 6
4.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak revidert 05.09.2016 Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 4.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Dokumentasjonskrav Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver etter egen vurdering kan akseptere. 7
4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner revidert 05.09.2016 Krav Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag i løpet av de 3 siste årene. Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet. Dokumentasjonskrav Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen skal inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (referansenavn, telefon og e-post.) Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel slik at det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Redegjørelse for leverandørens arbeidsstyrke og relevant utstyr som leverandøren disponerer over til gjennomføring av oppdraget. All kommunikasjon, skriftlig og muntlig, med oppdragsgiver fra og med denne prekvalifiseringen til og med gjennomføring av byggearbeidene, skal være på norsk. CV-er for tilbudt nøkkelpersonell skal fremgå, herunder anleggsleder, HMS-ansvarlig og prosjektleder. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem, herunder evt. sentral godkjenning. 8
5 Utvelgelseskriterier 5.1 Rangering av leverandører Oppdragsgiver vil rangere leverandørene etter følgende utvelgelseskriterier: Kriteriet 1 50% - Tilbudt personell og deres kompetanse/erfaring Kriteriet 2 40% - Referanseprosjekt Kriteriet 3 10% - Økonomisk og finansiell stilling 5.2 Forutsetninger De forutsettes at inviterte tilbydere må kunne signere sikkerhetserklæring vedrørende sensitiv informasjon og taushetsplikt før mottak av anbudsgrunnlag, iht. Beredskapsforskriften 6-5 Anskaffelser i energiforsyningen. Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter vil gjøres gjeldende for oppdraget. 6 Utforming og innlevering av forespørselen 6.1 Innlevering av forespørselen Søknaden skal være mottatt på følgende sted senest 20.09.2016, kl.13.00: Navn: Kibsgaard-Petersen AS Adresse: Grimmergata 2, 6002 Ålesund Søknaden skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør og tydelig merkes med: "Søknad prekvalifisering sak 911 - Nørve trafostasjon v/ Ola Kibsgaard-Petersen Åpnes kun av adressat Søknaden skal leveres i to eksemplar uten noen form for innbinding eller stifting, enten innsatt i ringperm med skillekort, eller i plastlomme eller lignende. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk på en minnepenn. Det er leverandørens ansvar å forsikre seg om at søknaden er fremkommet på oppgitt adresse innen fristen. 9
6.2 Forespørselens utforming Det bes om at søknaden utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette kvalifikasjonsgrunnlaget. Leverandøren er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i søknaden. Søknaden utformes med denne disposisjon: 1. Signert aksept av vilkår i kvalifikasjonsgrunnlaget. Eventuelle forbehold plasseres under dette punkt. Forbehold må begrunnes, og alternativ formulering skal fremgå. 2. Attest for skatt og merverdiavgift 3. Firmaattest. 4. Kredittvurdering 5. Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene 6. Redegjørelse over arbeidsstyrke og utstyr som leverandøren disponerer over til gjennomføring av kontrakten/oppdraget. 7. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem og evt. sentral godkjenningsbevis. 8. CV-er på tilbudt nøkkelpersonell. 10