A. SAKER TATT PÅ FULLMAKT 1. Etablering av fellesgrad ved UV masterprogram i European Youth Studies 2. Etablering av femårig masterprogram i ernæring ved Med 3. Studietilbud gjennom Samordna Opptak studieåret 2011/2012 4. Æresdoktorer 2011 -tilleggskandidat Kun selve fullmaktsnotatene er vedlagt. Universitetsdirektøren Universitetet i Oslo
A. SAKER TATT PÅ FULLMAKT 1. Etablering av fellesgrad ved UV masterprogram i European Youth Studies 2. Etablering av femårig masterprogram i ernæring ved Med 3. Studietilbud gjennom Samordna Opptak studieåret 2011/2012 4. Æresdoktorer 2011 -tilleggskandidat Kun selve fullmaktsnotatene er vedlagt. Universitetsdirektøren Universitetet i Oslo
UNIVERSITETET I OSLO UNIVERSITETSDIREKTØREN Til universitetsstyret ved rektor Fra universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Notatdato : 2. november 2010 Arkivsaks nr.: 2008/129 Saksbehandler : Jonny Roar Sundnes, Studieavdelingen Etablering av fellesgrad - masterprogram i European Youth Studies Bakgrunn Det utdanningsvitenskapelige fakultet ønsker å delta i et fellesgradsprogram som skal lede fram til fellesgraden Master in European Youth Studies. Problemstillinger i saken Master in European Youth Studies er en fellesgrad med universitetet i Innsbruck som koordinerende institusjon. En lang rekke universiteter i Europa deltar i utviklingen av studiet, og utviklingssamarbeidet har fått støtte fra EUs program om livslang læring. I mars 2010 ble det signert en intensjonsavtale mellom UiO og Universitetet i Innsbruck om samarbeid om utvikling av programmet. Det vedlagte framleggsnotatet gjør rede for programmets plass innenfor UVs faglige prioriteringer. Regelverksmessige konsekvenser I forbindelse med utarbeidelsen av forslag til studieplan, trengtes det konsultasjoner med Kunnskapsdepartementet om forståelsen av forskrift om krav til mastergrads bestemmelser om selvstendig arbeid. Brevvekslingen mellom UiO og Kl) er vedlagt. Ressurser Studieprogrammet vil bli tilbudt innenfor eksisterende rammer, og oppstart av studiet er planlagt til høsten 2011. Det er aktuelt å søke om Erasmus Mundus-status for programmet ved neste søknadsfrist, men studiet ønskes igangsatt uavhengig av denne søknaden. Behandling i studiekomiteen Studiekomiteen anbefalte i møte 21. oktober at programmet etableres i tråd med UVs forslag. Forslag til vedtak: Det utdanningsvitenskapelige fakultets deltagelse i fellesgraden Master in European Youth Studies godkjennes. Det nye programmet etableres fra høstsemesteret 2011 innenfor fakultetets eksisterende ramme. n% I3lin Aa.-VjøZ6oe universitetsdire tør Monica Bakken studiedirektør Vedlegg: Notat til studiekomiteen om fellesgraden Master in European Youth Studies (inkl. vedlegg). Godkjenningsdato: Rektors signatur:
UNIVERSITETET I OSLO UNIVERSITETSDIREKTØREN Til universitetsstyret ved rektor Fra universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Notatdato : 2. november 2010 Arkivsakser.: 2008/129 Saksbehandler : Jonny Roar Sundnes, Studieavdelingen Etablering av femårig masterprogram i ernæring ved MED Bakgrunn Det medisinske fakultet foreslår å erstatte dagens bachelor- og masterstudium i ernæring med et femårig masterstudium i ernæring. Problemstillinger i saken De aller fleste som begynner på bachelorstudiet er ernæring har til hensikt å bli kliniske ernæringsfysiologer, en beskyttet tittel som krever autorisasjon. Over 95 prosent av dem som fullfører mastergraden i ernæring i dag, velger en emnekombinasjon som gir autorisasjon. Fakultetet argumenterer med at et femårig masterstudium i klinisk ernæring vil gi større mulighet for å bygge identitet som ernæringsfysiolog, større fleksibilitet i planleggingen av studieløpet og større muligheter for å profilere utdanningen som en profesjonsutdanning. Et femårig profesjonsløp kan tilsynelatende gi mindre fleksibilitet for studentene enn i dag, men dagens bachelorstudium har en utydelig profil og gir ingen klar kompetanse hverken for andre masterstudier eller i yrkeslivet. Regelverksmessige konsekvenser Femårig mastergrad er hjemlet i Kunnskapsdepartementets forskrift om krav til mastergrad ( 4). UiOs studie- og eksamensforskrift må justeres i forbindelse med etablering av et nytt femårig masterprogram. Fakultetet foreslår dessuten endringer i opptakskravene fra videregående skole, noe som må vurderes i forbindelse med høringer om Kunnskapsdepartementets opptaksforskrift. Ressurser Studieprogrammet blir etablert innenfor fakultetets eksisterende ramme. Etableringen kan gi administrative innsparinger ved at man unngår et eget opptak til master etter fullført bachelor. UiO er i tillegg tilført nye studieplasser til ernæringsstudiet, og Studieavdelingen vil komme tilbake til allokeringen av disse plassene. Behandling i studiekomiteen Studiekomiteen anbefalte i møte 21. oktober at programmet etableres i tråd med MEDs forslag. Forslag til vedtak: Det etableres et femårig masterprogram i ernæring i tråd med forslaget fra Det medisinske fakultet. Det nye programmet tilbys fra høstsemesteret 2011. j«n^n^ E in A. jø universitetsdi Monica Bakken studiedirektør Vedlegg: Notat til studiekomiteen om etablering av masterprogram i ernæring (inkl. vedlegg). Godkjenningsdato: Rektors signatur:
UNIVERSITETET I OSLO UNIVERSITETSDIREKTØREN Til universitetsstyret ved rektor Fra universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Notatdato : 25. november 2010 Arkivsaksnr.: 2010/8405 Saksbehandler: Åshild Elsebutan en Lunde, Studieavdelingen Studietilbud gjennom Samordna opptak studieåret 2011/2012 Bakgrunn Det vises til brev fra Universitetsdirektøren av 25.06. 10 (vedlegg 1) der fakultetene ble anmodet om å fremme forslag til studietilbud som skal tilbys gjennom Samordna opptak for studieåret 2011/2012. Nasjonalt samordnet opptak Universitetet i Oslo hadde tilbud om 87 søknadsalternativ gjennom Samordna opptak for studieåret 2010/11. Frist for å melde inn søknadsalternativer for studieåret 2011/2012 var 1.10.2010. Grunnstudier som ikke ble innmeldt innen denne fristen vil ikke komme med i det trykte materialet fra Samordna opptak. Fakultetenes forslag vil medføre at UiO vil ha følgende studietilbud i studieåret 2011/2012: - 16 årsenheter - 63 søknadsalternativer til bachelorprogrammer/-studieretninger - 11 søknadsalternativer til femårige masterprogrammer/-studieretninger - 2 av masterprogrammene har alt. studiestart som egne søknadsalternativ - 5 søknadsalternativer til 6-årige profesjonsstudier (psykologi, teologi og medisin) - 2 av profesjonsstudiene har alt. studiestart som egne søknadsalternativ Oversikt over hvor mange søkere som prioriterer studier ved UiO foreligger i april/mai 2011. Endring i studietilbudet Fakultetene TF, JF, MN, OD, SV og UV viderefører sine studietilbud og har ikke meldt om endringer for studieåret 2011/2012. MED har fått godkjent oppretting av et 5-årig masterprogram i klinisk ernæring, en sammenslåing av bachelor- og masterprogrammet i ernæring. HF foreslår ett nytt studietilbud: Årsenhet i medievitenskap I tillegg foreslår fakultetet å ha opptak direkte til studieretning i bachelorprogrammet i europeiske og amerikanske studier: Engelsk Spansk Fransk Latin-Amerika Nord-Amerika Portugisisk Russisk Italiensk Nederlandsk Tysk
UNIVERSITETET I OSLO UNIVERSITETSDIREKTØREN Studieretningen kulturarv og bevaringsstudier (studieprogrammet Arkeologi og konservering) har opptak annethvert år, og skal tilbys for studieåret 2011/2012. Studieretningene Midtøstenstudier med hebraisk, Midtøstenstudier med persisk, Sør-Asiastudier med hindi, Sør-Asiastudier med sanskrit(studieprogrammet Asiatiske og afrikanske studier) og studieretningen Sentral-Europa og Balkan (studieprogrammet Europeiske og Amerikanske studier) har opptak annethvert år, og skal ikke tilbys for studieåret 2011/2012. Forslagene er basert på fakultetenes forslag til opptaksrammer for studieåret 2011/2012, behandlet av Universitetsstyret 23.11.2010. Vedlagt følger en samlet oversikt over fakultetenes forslag til studietilbud gjennom Samordna opptak 2011/2012 (vedlegg 2). Forslag til vedtak: UiO tilbyr søknadsalternativ via Samordna opptak i henhold til vedlegg 2. titfn Elin Aa'Bjørinebo universitetsdirektøri Monica Bakken studiedirektør Vedlegg 1: Brev fra Universitetsdirektøren av 25.06.10 Vedlegg 2: Fakultetenes forslag til studietilbud gjennom Samordna opptak 2011/2012 Godkjenningsdato: Rektors signatur:
UiO University of Oslo Eugene Braunwald Distinguished Hersey Professor of Medicine Harvard Medical School Chairman, TIMI Study Group Brigham and Women 's Hospital 35o Longwood Ave. Boston MA 02115 USA Date: 16.12.2010 Your ref.: Our ref.: 2010/1996 - { Professor Eugene Braunwald On behalf of the Board of the University of Oslo, we hereby have the honour to inform you that it has been decided to confer on you the degree of doctor philosophiae honoris causa for 2011. We would be greatly honoured if you, together with your companion, could be present at the Academic Ceremony and the gala dinner, which will take plate at the University of Oslo 1. September 2011. Next year the University of Oslo also celebrates its 200 year anniversary. The formal celebration will take plate 2. September 2011, and the honorary doctors will be presented also at the Promotion Ceremony that day. It is our pleasure to offer you hotel accommodation in Oslo for three nights, 31 August to 3 September. The University will also be happy to reimburse travel expenses from your home town to Oslo for you and your companion. In addition to the ceremony, the Faculty of Medicine will have a separate programme for you. The faculty will be in contact with you to settle the details. Further details concerning the ceremony will be sent to you upon confirmation of your attendance. We would appreciate an early reply to b.h.strandh c admin.uio.no or to the Communications Department, P.O.B 1076, Blindern, 0316 Oslo, Norway. The Rector Phone: (+47) 22 85 63 03 Postal addr.: PO Box 1072 Blindern, 0316 Telefax: (+47) 22 85 44 42 Oslo postmottak@admin. uio.no Visiting addr.: Lucy Smiths hus, www.uio.no Problemveien 7, 9. et., 0313 Oslo Org. no.: 971035 854
Ui0 : 2 Sincerely yours, le Petter Ottersen I Rector unn-elin Aa. BØrneboe University Director Copy to: Faculty of Medicine Officer in charge: Bente Hennie Strandh 22855445, b.h.strandh@ admin. uio.no
B. Referater fra styrets utvalg Forskningskomiteen 20.09.10 Studiekomiteen 18.11.10 Læringsmiljøutvalget 09.11.10 Læringsmiljøutvalget 25.11.10 Universitetsdirektøren Universitetet i Oslo
Til: Forskningskomiteen Forskningsadministrativ avdeling Postboks 1072, Blindern Saksbehandler: Linn Kristin Stølan Telefaks: 22 85 69 99 Ref: 2008/162 E-post: fa-admin@admin.uio.no Dato: 11.10.10 Sakseier: FA Nettadresse: www.admin.uio.no/fa/ Referat fra møte i forskningskomiteen 29.09.10 Møtet begynte kl 12.00 og ble avsluttet kl 15.00 (Stort møterom, Lucy Smiths hus) Til stede: Inga Bostad (prorektor/leder), Doris Jorde (viserektor), Heidi Blomhoff (MLS), Ellen Wessel (stipendiat), Ingunn Sandberg (student), Thorbjørn Nordbø (HF), Jorunn Møller (UV), Tarald Rasmussen (TF), Inger Johanne Sand (JUS), Sigbjørn Fossum (MED), Ingse Noremsaune (MN), Eystein Gullbekk (UB), Marianne Lien (SV). Fra Forskningsadministrativ avdeling: Bjørn Haugstad (forskningsdirektør), Ingrid Sogner, Mette Topnes, Charlotte Børde, Lars Øen, Deike Pahl, Ann Kristin Sørli Halvorsen, Karen C. Johansen, Olaug Kristine Bringager. Fra Kunnskapsdepartementet: Kari Balke Øiseth (ekspedisjonssjef), Bente Lie (avd.direktør) og Marte Nordtug (førstekonsulent) til sak 2/4-10. Sak 1/4-10: Godkjenning av innkalling, dagsorden og referat fra møte 17.06.2010 Innkalling, dagsorden og referat ble godkjent. Sak 2/4-10 Diskusjonssak: Tiltak for styrket deltakelse i EUs programmer. Innledning ved Kari Balke Øiseth. Rammeprogrammet er høyt prioritert fra myndighetenes side, og ses som faglig og forskningspolitisk viktig. De to viktigste oppgavene er å få et større utbytte av sjuende rammeprogram (FP7), og å bidra til utviklingen av det europeiske forskningsområdet (ERA). Det ventede FP8 tror man vil bli mer samlende, slik at det også vil romme aktiviteter som nå ligger utenfor rammeprogrammet. KD ser følgende utfordringer knyttet til retur: 1. Norge har for dårlig retur fra virkemidlene som treffer universitetene best. 2. Helse og IKT er områder hvor vi henter for lite, ber særlig om synspunkter på helseprogrammet. 1
3. Forventet fremtidig gap mellom retur (svak økning) og kontingent (kraftig økning); et potensielt løvegap. KDs forventninger til UH-sektoren: 1. Skal hente mer midler fra ERC og Marie Curie. 2. Komme med innspill om tiltak for å styrke deltakelsen i FP7. UiO ga innspill i forbindelse med et møte i mai. Prosessen sluttføres i høst, blant annet gjennom møter om næringsliv og helse. 3. Innspill til FP8: Konsultasjonsprosess starter 6.oktober. Et hovedtiltak man ser for seg er forenkling. Skriftlig tilbakemelding til EU utarbeides nå, og Forskningsrådet og instituttsektoren arbeider med harmonisering av satser hos EUkommisjonen og Forskningsrådet. Kommentar ved Bjørn Haugstad: I arbeidet med årsplaner og Strategi2020 for UiO tar vi inn over oss utfordringen knyttet til forventet kontingentøkning og konkurransen om midler. Vi må se på støtteapparat og insentivordninger, kompetanse og ressurser på enhetene. Vi kan stimulere til gode søknader, men ikke tvinge dem fram. Tilbakemeldinger fra Forskningskomiteen: Det medisinske fakultet: Medisin ved universitetene er profesjonsfakulteter, og må dekke alle områder innen undervisning. Stillinger besettes først og fremst ut fra undervisningsbehov. Allikevel flere forskningsgrupper med høyt internasjonalt nivå, og hvis man legger nok arbeid i det vil disse kunne hente inn EU-midler. MED bygger opp kompetanse i samarbeid med OUS. Å finne partnere kan være vanskelig. Det meste av forskningen skjer utenfor Norge; hvor finner vi våre nisjer der vi kan bli veldig gode? Nettverkene er der uavhenging av EU. Positiv erfaring med Advanced Grant. Det samfunnsvitenskapelige fakultet: Forskerne må selv holde seg orientert, men raskt få hjelp når de vurderer å søke. Mange beskytter egen forskningstid, og vil foretrekke å være partner fremfor administrator. Er ikke negative til EU, men har en differensiert holdning til hva som er gode midler, og ønsker å jobbe mot ERC og Marie Curie. Ser utfordringer knyttet til samarbeid, for eksempel mellom mange forskere av ulik nasjonalitet med ulike rammebetingelser. Det juridiske fakultet: Nettverkene finnes, men kanskje er det en holdningsendring som må på plass. Gode erfaringer på JUS med Grants. Ikke uoverkommelig arbeid, som resulterer i midler til enkeltforskere og deres nettverk. Positive erfaringer med UiOs støtteapparat. Oppfordrer til å tenke gjennom hvem som kan komme gjennom nåløyet: med forskning av europeisk relevans og erfaring med internasjonal publisering. Instituttledere bør være aktive. Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet: Er opptatt av å øke EU-aktiviteten, og har flere koordinator-prosjekter. Forskerne har ofte større gjennomslagskraft i Forskningsrådet, og velger gjerne å søke der. Ressurser til nettverksbygging for yngre 2
forskere trengs, før PES-midler er aktuelt. Koordinatorer som ikke har mange andre prosjekter i tillegg kan selge EU til andre. Instituttledere må mer på banen. Det humanistiske fakultet: Fakultet og institutter synes insentivene er gode, men hvordan gjøre det attraktivt nok for forskerne å søke kan det være aktuelt med forskningsfri, lønnsmidler etc? Inga Bostad: Suksessfaktorer er et godt administrativt og faglig støtteapparat, robuste fagmiljøer og stimulering av samarbeid med partnere med et nav inn til EU. Erfaringsutveksling mellom fakultetene kan bli bedre. Kommentar ved Ingrid Sogner: UiO jobber videre med mange forskere som ikke er synlige i statistikkene. Støtteapparatet på EU-finansiering finnes, både sentralt og lokalt ved UiO. Viktig at fakultetene nå griper fatt i de aktuelle forskerne, budskapet må komme fra mange kanter. Bjørn Haugstad: Håper KD tar med seg at vi ser på hva vi selv kan gjøre, og UiOs eget ansvar. Universiteter som lykkes tar en selvstendig, institusjonell rolle, der kan KD gjøre mer for å hjelpe. Ønsker å trekkes inn i programkomiteer. Håper at UiO eller UHR kan spille en selvstendig rolle på vegne av nasjonen uten at Forskningsrådet alltid skal gjøre det. UiO har 33% økning i EUfinansiering fra 2008 til 2009. Første DBH-rapportering inneholdt feil, slik at 68 mill. er korrekt tall. Vår bekymring er hvordan vi kan oppettholde nivået. KD oppsummerer: KD takket for interessante refleksjoner blant annet rundt nettverk, i lys av at nettverksbygging ses som noe av det viktigste EU-midler bidrar til. I forkant av FP8 er det nyttig med slike innspill. Viktig å tenke på hva som kan bidra til at de beste forskerne søker. Når blir løvegapet for stort? Om Norge skal delta i FP8 må vurderes ut fra innretning og hva vi har klart å hente ut i FP7. Vanskelig å forestille seg at vi ikke skal delta i EU-samarbeidet videre, men det kan bli komplisert. Erfaringer og analyser fra universitetene er viktig å få fram. Merker seg at UiO har vilje og er på jakt etter positive smitteeffekter. KD og institusjonene må i større grad i direkte dialog, og representanter for universitetene kobles inn i komiteer. Videre trengs en diskusjon om insentiver, og samspillet mellom EU og nasjonale insentiver. Tror på differensierte strategier for ulike fagområder. Sak 3/4-10 Diskusjonssak: Hva er forskningskomiteens rolle i gjennomføring av ny strategisk plan? Innledning ved Inga Bostad: Årsplan diskuteres med dekanene og universitetsstyret. Legges opp til tre-årig plan med fokus på utdanningskvalitet i 2011, internasjonalisering i 2012 og innovasjon i 2013. Komiteen har en strategisk, rådgivende funksjon for universitetsledelsen. Noe av komiteleders rolle er å 3
samle inntrykk fra komiteen. Ser for seg at vi kan arbeide i arbeidsgrupper i enkelte saker. Håpet er at man kan løfte seg opp og ut over det blikket man har som fakultet, slik at komiteen kan stå mest mulig samlet. Foreslår at komiteen drar på studietur til Brussel. Inga er nå på besøksrunde til alle fakulteter og museer. Tilbakemeldinger fra komiteens medlemmer om viktigste saker for UiO innen forskning, og komiteens rolle i gjennomføringen av Strategi2020: MLS: Tverrfaglig forskning (Life Science-bygget) Tverrfaglig undervisning. (studium på bachelor og masternivå). Utfordring i forhold til ressurser mellom fakulteter osv. Internasjonalisering. Både Bioteknologisenteret og NCMM er internasjonale i sitt vesen. Ingunn Sandberg (studentrepresentant): Forskningsbasert undervisning Ellen M. Wessel (representant for midlertidig ansatte): Kommentar til internasjonalisering : Tenke gjennom hvordan vi ivaretar nye forskere. Dette gjelder på utstyrs- og ressurssiden, men ikke minst det sosiale aspektet. HF: Forskerutdanning Internasjonalisering Rekruttering og utvikling av forskere. Vi får etter hvert en bedre analyse av suksessfaktorerene. FK bør velge ut en sak for neste år som man jobber mer aktivt med? MED: Små miljøer: bredde vs. spiss. Vi må ha bredde, men forsøker å få til tematisk organisering på tvers av fag. Gode arbeidsbetingelser for alle, jfr Handlekraftig universitet gi ansatte og studenter gode rammebetingelser. Vektlegge undervisning mer ved ansettelser. Viktig med godt samarbeid med Helse Sør-Øst, som er UiOs største samarbeidspartner. Utfordring: To departmenter som styrer midlene. Forskningskomiteens rolle: Bør spille en aktiv, rådgivende rolle. UV: Økt publisering, særlig internasjonal. Har fått tak i ressurspersoner fra utlandet som gjennomfører seminarer med de ansatte. Styrke administrativ støtte, f eks på EU-søknader. 4
Rekruttering av vitenskapelig ansatte. Høy gjennomsnittsalder ved to av instituttene, og ett av dem har historisk sett hatt mange universitetslektorer. Det arbeides aktivt for å dreie tilsettingsprofilen ved ILS over mot ordinære vitenskapelige stillinger. Mye utdanningsforskning som gjennomføres ved ett av instituttene kanaliseres via Utdanningsdirektoratet som oppdragsforskning. Omfatter både langsiktige prosjekter (PISA, TIMSS mm) og mer kortsiktige. Skaper utfordringer vedr rekruttering av midlertidig ansatte. Det arbeides for å sikre rom for forskningspublisering i etterkant av oppdragsrapportene. Har merket oss at studiekvalitet er en viktig oppgave. Prøver å koble forskningsinnsatsen mot studiene vi har masterstudenter mot forskergrupper. Forskningskomiteen er viktig for å dele erfaringer, og for å ta opp spesifikke temaer. JUS: Bedre organisering av forskningen på fakultetet. Bredde vs spiss; profesjonsstudium krever bredt fagtilbud. Bedre ekstern finansiering av rettsvitenskapelig forskning. Et fag med stort forskningsbehov og økende samfunnsmessig betydning. Internasjonalisering: særlig å sende stipendiater ut. Forskerutdanning: bedre nivået på veiledning på ph.d.-nivå. TF: Internasjonalisering må omformes til politikk. Utfordring å koble til faglige prioriteringer. Forbedringspotensiale for deler av vår forskning. Ønsker også bedre internasjonal rekruttering. Ekstern finansiering: God uttelling i Forskningsrådet, legger arbeid i å komme et skritt videre. Tverrfakultære satsinger: Her er langsiktighet viktig. Forskningskomiteens rolle: Setter pris på forumet til erfaringsutveksling, men også å opptre som politisk aktør og samordne synspunkter i en UiO-sammenheng. SV: UB: Internasjonalisering : Strever med hvordan fakultetet kan være instrumentell i denne sammenhengen. Mobilitetsmuligheter vil vi utforske mer, og jobbe mer med å tilrettelegge for kortere og lengre opphold. Tid til forskning: har vært for mange studenter per vitenskapelig ansatt. Deler av SVforskningen avhengig av sammenhengende tid, for eksempel til feltarbeid. En måte å rette til legge for dette er god, ekstern finansiering. Mer forskningsledelse i instituttlederrollen Forskerutdanning Forskningskomiteens rolle: erfaringsutveksling og best practice er veldig bra Tverrfaglighet i forskning og undervisning. Jobber for å utvikle andre arenaer for å få kildemangfold inn i virksomheten. Teknologisk kontekst, vi forvalter stadig mer omfattende informasjonssamling. 5
Ph.d.-stipendiater: ønsker å styrke tilbudet vårt til disse, sett i sammenheng med kvalifikasjonsrammeverket. Kritisk kildebruk, etisk kildebruk, kjennskap til ulike akademiske tradisjoner. Oppsummering ved Inga Bostad: Flott at dere har blitt inspirert av grepet i Strategi2020 med å se UiOs oppgaver under ett. Det virker som om dere ser følgende temaer som viktigst framover: Internasjonalisering Rekruttering Tverrfaglighet Forskerutdanning Ekstern finansiering Sak 4/4-10 Orienteringssak: Inga kommenterer KDs oppsummering av etatsstyringsmøtet Et av årets viktigste møter, hvor UiO og KD møtes. I møtet får man noen tilbakemeldinger som også er oppsummert i vedlegget, og neste år skal vi stå til rette for om vi har fulgt opp tilbakemeldingene. Positive ting sies også i møtet mellom KD og UiO. Sak 5/4-10 Orienteringssak: UiOs handlingsplan for internasjonalisering Inga Bostad orienterte kort om prosessen: Dekanene ønsker en lengre prosess enn tidligere planlagt, for å få handlingsplanen ut på høring. Den vil altså foreligge i løpet av våren 2011. Olaug Kristine Bringager kommenterte: Vi trenger en handlingsplans konkretisering, og operasjonalisere begrepene. Ser frem til Forskningskomiteens fellesmøte med Studiekomiteen 09.12. hvor handlingsplanen står på dagsorden. Sak 6/4-10 HMS Det var ingen saker til dette punktet. Sak 7/4-10 Eventuelt Det var ingen saker til dette punktet. 6
PROTOKOLL FRA UNIVERSITETETS STUDIEKOMITE MØTE 6-10 TORSDAG 18. NOVEMBER 2010 KL 13.30 15.30 Til stede fra komiteen: Viserektor Doris Jorde Studiedekan Aud V. Tønnessen, TF Studiedekan Marit Halvorsen, Jus Studiedekan Britt Ingjerd Nesheim, Med. Seksjonssjef Gro Enerstvedt Smenes, HF Studiedekan Annik Myhre, MN Studieleder Tone Vold-Johansen, SV Seksjonssjef Line Sletten, UV Universitetsbibliotekar Eystein Gullbekk, UB Professor Helge I. Strømsø, FUP Anders Skjellerudsveen Sondrup, Studentparlamentet Wenche D. Åsheim, Studentparlamentet Ingeborg Marie Østby Laukvik, Studentparlamentet Svein Tømmerdal, Studentparlamentet Sekretariat: Studiedirektør Monica Bakken Seksjonssjef Hege Bolstad Pettersen, Seksjon for studieadministrative tjenester Førstekonsulent Anders Lundell, Seksjon for studieadministrative tjenester Rådgiver Gry Anita Hemsing, Seksjon for studieadministrative tjenester Seniorrådgiver Lene Fosshaug, Seksjon for studieadministrative tjenester Forfall: Studiedekan Knut Heidar, SV, Studiedekan Morten Rykke, OD, Studiedekan Gro Bjørnerud Mo, HF, Studiedekan Andreas Lund, UV, Førsteamanuensis Arne Skodvin, FUP, Nicklas Søsted Poulsen, Studentparlamentet. Godkjenning av dagsorden: Protokoll fra forrige møte, se http://www.admin.uio.no/sta/studiekom/ Dagsorden ble godkjent. ORIENTERINGSSAKER O-sak 1 Faglig pedagogisk dag 2011 Orientering v/ Anders Lundell. Faglig pedagogisk dag legges til 27. oktober i 2011, samme dag som Operasjons Dagsverk. Det vil bli utfordringer med undervisningsrom, men STA vil kartlegge alternative rom som ikke ligger i Finnrom. Med bakgrunn i tilbakemeldinger og tidligere erfaringer, legges det opp til færre forelesninger, mer faglig fordypning og påmelding. Det er viktig at fakultetet styrer tilbudet i større grad enn tidligere. Hvert fakultet må melde inn en administrativ kontaktperson innen 1. desember. I tillegg legges det opp til eget planleggingsmøte for studiedekanene neste semester. Protokoll fra møte i Studiekomiteen 18.11.2010 1
Det ble i møtet diskutert mulige undervisningstilbud og hvordan man kan utnytte eksisterende forelesningsrekker i denne sammenheng. Universitetsbiblioteket vil også gjerne bidra med undervisning. O-sak 2 Automatisk begrunnelse ved eksamen Studieleder Tone Vold-Johansen orienterte om ordningen som ble innført ved enkelte emner på Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi våren 2010. Automatisk begrunnelse ved eksamen er også prøvd ut på 2 emner på Institutt for statsvitenskap. Hensikten med ordningen er å redusere administrativt arbeid og lette arbeidet for sensorer i forbindelse med sensur. Administrativt personale opplevde at det ble en mer tidsintensiv arbeidsperiode og mindre ressursbruk med ordningen og SSI ønsker å utvide ordningen til å omfatte 5 emner. Informasjon om ordningen ble lagt ut på emnets hjemmeside, samt e-post til studentene. Det var kun 30 pst av studentene som hentet skjemaene. Studentparlamentet stilte spørsmål ved informasjonen om ordningen når så få hentet vurderingen, og etterlyste en mer helhetlig tenkning rundt undervisning og evaluering. Det ble i møtet stilt spørsmål ved om skriftlig tilbakemelding på eksamen bidrar til studentens læringsutbytte, og at dette evt burde komme tidligere (underveis). Det ble også stilt spørsmål om skjemaene som ble brukt, fordelen med skriftlig framfor muntlig tilbakemelding, sammenhengen mellom karekternivå og henting av skriftlig vurdering, og hvorvidt ordningen har konsekvenser for antall klager. Det ble i diskusjonen også vist til at det er nyttig å jobbe med sensorveiledningene. Eksempler på begrunnelsesskjema følger vedlagt. SV vil evaluere ordningen neste år. O-sak 3 LMU Studiedirektør Monica Bakken orienterte om ekstraordinært møte vedrørende indikatorer. Se lenke: http://www.uio.no/studier/om/utvalg/laringsmiljoutvalget/ DISKUSJONS- OG VEDTAKSSAKER Sak 1 Utviklingen av UiOs regelverk avveininger og dilemmaer J.nr.: 2008/88 Studieavdelingen arbeider med en revisjon av deler av studie- og eksamensforskriften. Som del av arbeidet har det blitt gjennomført en formell høring. I tillegg til den formelle høringen har STA hatt møter med hvert fakultet, Studentparlamentet og de helsefaglige profesjonsutdanningene. Fra diskusjonen: Studiedirektør Monica Bakken innledet. Hvor langt kan vi gå i arbeidet med å standardisere regelverket? Sprikende tilbakemeldinger fra enhetene gjør det nødvendig å løfte diskusjonen til et mer prinsipielt nivå. Det er behov for å diskutere dilemmaer knyttet til faglige hensyn, harmonisering av regelverk og administrasjon og kostnader. Standardisering av regelverket handler om å sikre kvalitet, ivareta studenters rettigheter og mest mulig rasjonell administrasjon. Diskusjonen vil komme opp igjen i forbindelse med Internt handlingsrom. Det var bred enighet om behovet for å videreføre arbeidet med å gjøre forskriften mer tilgjengelig (oppbygging og språklig). Protokoll fra møte i Studiekomiteen 18.11.2010 2
Det var også bred tilslutning til at det er viktig med gjenkjennbarhet for studenter som flytter seg mellom fakulteter, prinsippet om likebehandling og trygg saksbehandling. Men det ble i diskusjonen også lagt vekt på at tettere oppfølging av studenten bør være hovedfokus, ulike studieordninger krever ulike regler, høy fullføringsgrad er viktigere enn gjennomstrømming og at det kan være et problemet hvordan regelverket blir praktisert. Det ble i diskusjonen foreslått at man i det videre arbeidet med å harminisere regelverket skiller mellom bachelor- og masterstudier, profesjonsstudier, og erfaringsbasert master. STA jobber videre med å revidere forskriften. Dette vil skje i dialog med fakultetene og Studentparlamentet (ny høring), og endringene skal legges fram for Universitetsstyret. Sak 2 Etablering av erfaringsbasert masterdtudium i IKT og ledelse ved MN J.nr.: 2008/129 Som et bidrag til UiOs ønske om økt satsing på etter- og videreutdanning, i tråd med MN-fakultetets langsiktige fremtidige planer om å etablere et erfaringsbasert videreutdanningstilbud på masternivå innen teknologi og ledelse, foreslås med dette opprettet et fullstendig egenfinansiert erfaringsbasert masterstudium på 90 studiepoeng i IT og ledelse, med oppstart fra og med høsten 2011. Vedtak: Studiekomiteen anbefaler universitetsledelsen å etablere et erfaringbasert, eksterntfinansiert masterprogram på 90 studiepoeng i tråd med forslaget fra Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Det nye programmet tilbys fra høstsemesteret 2011. Eventuelt: Utvidet møte 20. januar Studiekomiteens møte 20. januar har studiekvalitet (Årsplan 2011) som tema.. Fakultetene bes orientere om planlagte tiltak for å øke studiekvaliteten. Møtet starter med felles lunsj kl 12 og varer til kl 1530. Mer infomasjon kommer senere. Oversikt over møtedatoer neste år: 20. januar 17. mars 12. mai 15. september 20. oktober 8. desember Teologisk fakultet Prodekan Aud Tønnessen orienterte om arbeidet på Det teologiske fakultet i forbindelse med Studentparlamentets votering om å nedlegge fakultetet. Fakultetet arrangerte et informasjonsmøte i forkant av voteringen for å synliggjøre hva fakultetet jobber med og dermed få en mer opplyst diskusjon om saken. Studentparlamentets leders forslag om å gå inn for nedlegging av fakultetet fikk ikke flertall. Det ble flertall for forslaget om å videreføre profesjonsstudiet i teologi, men også opprettelsen av studietilbud rettet mot religiøse ledere fra ulike tros- og livssynssamfunn og opprettelsen av et 5-årig masterprogram i teologi, uten den praktisk-teologiske delen i profesjonsutdanningen. I tillegg går Studentparlamentet inn for å oppheve Kirkelovens 29. Protokoll fra møte i Studiekomiteen 18.11.2010 3
18. november 2010 Doris Jorde leder Monica Bakken studiedirektør Protokoll fra møte i Studiekomiteen 18.11.2010 4
NOTAT Referat fra ekstraordinært møte i Læringsmiljøutvalget ved UiO Tirsdag 09.11.10 kl.14.00-15.00. STED: Rådssalen, 10. etasje, Lucy Smiths hus Hovedtema for møtet: Indikatorer til Strategisk plan 2010-2011 Tilstede fra utvalget: Viserektor Ragnhild Hennum (leder) Studentparlamentets leder Aksel Braanen Sterri Studiedekan Andreas Lund, UV Student Tobias Vidarsson Langhoff Student Pravinda Thambiratnam Student Mari Helén Varøy Student Anders Skjellerudsveen Sondrup (vara) Studiedirektør Monica Bakken, STA Nestleder Jennifer Jane Akselsen, SST (vara) Nestleder, Anette Wigaard, SST (til sak 2.6/10) Teknisk sjef Trygve Sogn, TA (vara for Frode Meinich) Tilstede av faste observatører: Adm. direktør Lisbeth Dyrberg, SiO Sjefpsykolog Rigmor Mogård, Studenthelsetjenesten, SiO Rådgiver Else Momrak Haugann, KFS Seniorrådgiver Eirin Anne Haugen, UB Frafall: Viserektor Doris Jorde (vara) Student Wenche Danielsen Åsheim (vara) Prodekan Aud Tønnesen, TF (vara) Student Helena Lauvrak (vara) Student Charlotte Norbakken (vara) Teknisk direktør, Frode Meinich, TA Rådgiver Eva Isaksen, HMS (fast observatør) Leder for Studenthelsetjenesten, Marit Eskeland, SiO (vara) Leder Kristin Wolmer, Det Norske Studentersamfunn (fast observatør) 0 Dagsorden ble godkjent med 1 innmeldt sak under eventuelt, ved sjefspsykolog Rigmor Møgård (SiO) 1.6/10 Møtereferat skal godkjennes av leder av Studentparlamentet, Aksel Braanen Sterri. Diskusjonssaker: 2.6/10 Indikatorer til Strategisk plan 2010-2020 Det utarbeides indikatorer for Strategisk plan på læringsmiljøfeltet. Nestleder Anette Wigaard STA/SST presenterte status ved dette arbeidet, og la fram en skisse til resultatindikatorer. Presentasjonen fra Anette Wigaard ligger vedlagt. 1
NOTAT Oppsummering av hovedtrekk i presentasjonen: Utviklingen av indikatorer er en pågående prosess frem til 2020. Det er mulig å vurdere nye indikatorer på veien. Det er en utfordring å finne frem til indikatorer for læringsmiljøene, som er basert på tall hva er lett å telle? For å finne de 25 viktigste indikatorene, må valgkriteriene bli godt definert. I første fase, 2011-2013, skal omfanget være 3-5 for hvert universitet det fokuseres på i Strategisk plan. Oppsummering av diskusjonen: Studentparlamentet ønsker å finne andre indikatorer, ikke bare tall over studentdata fra FS. - Kunne studenters bruk av universitetsbiblioteket vært interessant? - Antall studenter som søker om å være fadder er relatert til læringsmiljøet. - Antall undervisningstimer pr emne med under 25 studenter. - Fokusere på veiledning kan vi måle utvikling av tiltak som bidrar til bedre veiledning? Det er viktig å følge med på utviklingsprosessene. - Inkludere studenter i vernerune-indikatoren Studentparlamentet ved Mari Helén Varøy etterlyser resultater fra frafallsundersøkelsen. Kan vi få klare indikasjoner av målgrupper og om progresjon, som kan bekrefte et godt universitet? Studentparlamentet etterlyser en evaluering (Studentspeilet eller SHOT) som kunne utvikles til bruk i strategiperioden. Rigmor Mogård, SiO: Skulle vi bedt om statistikk for antall ansatte som deltar på FUPs kurs i universitetspedagogikk? Monica Bakken, STA: I 2011 skal vi heretter fokusere på studiekvalitet. Utfordringen ligger i hvordan vi skal velge kriterier for å måle studiekvalitet. Else Momrak Haugan: Kan vi se på mangfold og tilrettelegging? Blir UiO flinkere til å tilrettelegge for alle målgruppene? Kunne man ta kontakt med LDO kanskje har de indikatorer vi kan vurdere til vårt bruk? 3.6/10 Eventuelt Rigmor Mogård skal trappe ned i SiO, og vil ikke fortsette som fast observatør. Hun takket for sin tid i LMU, og ønsket utvalget lykke til videre med sitt arbeid. 2
NOTAT Referat fra møte i Læringsmiljøutvalget Torsdag 25.11.10 kl.12.15-15.00. STED: Kollegierommet, 10. etasje i Lucy Smiths hus Tilstede fra utvalget: Viserektor Ragnhild Hennum (leder) Studentparlamentets leder Aksel Braanen Sterri Prodekan Andreas Lund, UV Nestleder Jennifer Akselsen, STA/SST (vara for Monica Bakken) Teknisk sjef Trygve Sogn, TA (vara for Frode Meinich) Student Tobias Vidarsson Langhoff Student Mari Helen Varøy Tilstede av faste observatører Rådgiver Eva Isaksen, HMS Adm. direktør Lisbeth Dyrberg, SiO Leder for studenthelsetjenesten Marit Eskeland, SiO Viseformand Magnus Lange, DNS (for Kristin Wolmer) Andre tilstedværende Rådgiver Niclas Berger, SST (referent) Rådgiver Stine Øfsdahl, SST Seniorkonsulent Karl Norli, SIS Påtroppende Formand Karl Kristian Rådahl Kirchhoff, DNS Påtroppende Viceformand Morten Johansen, DNS Rådgiver Kristine Mollø-Christensen, HMS (sak 1.7/10) Faddersekretær Maria Lind Jarsve (sak 2.7/10) Prosjektleder Inger Stray-Lien, UiO:200 (sak 6.7/10) Prosjektmedarbeider Torbjørn Valum, UiO:200 (sak 6.7/10) Frafall: Student Pravinda Thambiratnam Seniorrådgiver Eirin Anne Hagen Rådgiver Else Momrak Haugann, Tilretteleggingstjenesten Fra: Rådgiver Niclas Berger, tlf 56994 n.j.m.berger@admin.uio.no og Jennifer Akselsen, nestleder i Seksjon for studieadministrative tjenester. Kopi: Seksjon for internasjonalisering av studier (SIS) og Seksjon for studentinformasjon og opptak (SSO) 0 Dagsorden godkjent 1.7/10 Godkjenning av person til å godkjenne referatet fra dagens møte Leder av Studentparlamentet Aksel Braanen Sterri ble valgt til å godkjenne referatet. Vedtakssaker: 2.7/10 Om AL-dagen 2010, og 2011 1
NOTAT Rådgiver Kristine Mollø-Christensen, HMS, oppsummerte årets AL-dag og presenterte ressursgruppens innstilling til neste AL-dag. Presentasjonen fra Marianne Løken ligger vedlagt (vedlegg 1). Innspill fra LMU: Det er for lite med bare et seminar på engelsk. AL-dagen er for lite synlig for studentene De må føle at de er inkludert på en helt annen måte enn i dag. Det bør defineres hva som er målet med AL-dagen, slik at man har noe å evaluere etter. Vedtak: LMU anbefaler at AL-dagen utsettes til tidlig vårsemesteret 2012 Diskusjonssaker: 3.7/10 Studiestart og fadderordning 2011 og videre Rådgiver Niclas Berger og faddersekretariat Maria Jarsve presenterte de langsiktige planene for mottaket av de nye studentene. I hovedsak går det på mer lokal forankring av fadderordningen og at de nye studentene skal integreres Innspill fra LMU: Man bør trekke på store og små foreningener, og spille på at det er i deres egeninteresse å stille som faddere. Bruk sentrale faddere på i fagmiljøet til å utvikle fadderordningen Studieprogrammene må være med på å støtte fadderne med et eget opplegg. Enda bedre opplæring og anerkjennelse av fadderne De fadderne som melder seg tidlig bør følges opp tettere i løpet av vårsemesteret Det er et problem at studentene ikke integreres i fagmiljøet før de kommer på masternivå Nye masterstudenter ved UiO bør taes i mot. Det bør oppfordres til lokale ordninger for mottaket av masterstudenter Orienteringssaker 4.7/10 Dysleksi ved UiO Nestleder Jennifer Akselsen, SST/STA orienterte om arbeidet med tilrettelegging for dyslektikere ved UiO. Antallet studenter med dysleksi har økt med 400% siden 2004. UiO jobber mot å få på plass en ordning der man bare trenger å søke om tilrettelegging en gang. Det er et ønske fra studentene om å få forelesninger på PodCast. Her er det juridiske utfordringer, men UV har et prosjekt på gang for å se på dette. 5.7/10 Mottaket av de internasjonale studentene 2010 Seniorkonsulent Karl Norli, SIS/STA orienterte om mottaket av de internasjonale studentene høsten 2010. Innspill fra LMU: 2
NOTAT Det kan være et problem at erasmusstudenter har førsterett på norskkurs, da de tar opp plasser fra de som skal være her lenger, men har bedre nytte av et slikt kurs. 6.7/10 200 års-jubileet til universitetet Prosjektleder Inger Stray-Lien og prosjektmedarbeider Torbjørn Valum orienterte om planene for jubileet 2011. Hele programmet finnes her: http://www.uio.no/om/aktuelt/uio200/for-pressen/program2011.html 7.7/10 Igangsettelse av oppdrag til prosjektforum Nestleder Jennifer Akselsen, SST/STA orienterte at STA nå har inngått samarbeid med Prosjektforum. En gruppe ved Prosjektforum skal utrede hvordan universitetet ivaretar studentenes rettigheter. Hvordan klagenemda, verneombud og opplæring av studenttillitsvalgte fungerer er en del av mandatet til Prosjektforum. 8.7/10 Dannelsen av et nettverk med læringsmiljøkontakter på fakultetene Rådgiver Niclas Berger orienterte om at STA nå har fått utnevt læringsmiljøkontakter på fakultetene. På AL-dagen hadde STA en workshop der rollen til læringsmiljøkontaktene ble satt. STA har ikke landet denne rollen enda, men bruker innspillene fra workshopen til dette arbeidet. 9.7/10 Orientering fra Studiekomiteen Det var ingen tilstede som var på siste møte i Studiekomiteen. Inspillene skulle komme i stikkordsform i referatet: UiO har blitt tilført nye studieplasser i Statsbudsjettet. Studiekomiteten anbefaler universitetsledelsen å etablere et femårig masterprogram i ernæring innenfor Det medisinske fakultets eksisterende rammer. Studiekomiteen anbefaler universitetsledelsen å etablere Teach First Norway, ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet. Studiekomiteen anbefaler universitetsledelsen å godkjenne Det utdanningsvitenskapelige fakultets deltakelse i fellesgraden Master in European Youth Studies. Referat fra siste møte i Studiekomiteen: http://www.admin.uio.no/sta/studiekom/ 9.5/10 Eventuelt Teknisk Sjef Trygve Sogn, TA, delte ut en brosjyre om miljøtiltakene ved UiO Student Mari Helen Varøy etterlyste fellesmøte med AMU. Det er et fellesmøte på programmet ca et år etter forrige fellesmøte. Student Mari Helen Varøy ønsker et fast punkt på dagsorden, der man følger opp tidligere saker. Dette blir forsøksvis løst med å notere i referatet at dette skal følges opp. Da kan representantene, og andre, følge med på om det skjer noe i saken videre. 3
NOTAT Student Mari Helen Varøy lurte på hva som skjer med SMS studenter med støtte. Det ble opplyst av Nestleder Jennifer Akselsen, SST/STA at NAV ønsket dette videreført. 4