Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet - Ørland kommune Møtested: Borgklinten, Rådhuset Dato: 02.10.2014 Tid: 12:00 13:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Morten Ring Varaordfører OK-AP Frank Aronsen Medlem OK-H Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Hallgeir Grøntvedt ORD OK-SP Laila Selnes Lund MEDL OK-SP Finn Olav Odde MEDL OK-SP Torhild Aarbergsbotten MEDL OK-H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Therese Eidsaune Torhild Aarbergsbotten OK-H Vidar Venes Hallgeir Grøntvedt OK-SP Thomas Hovde Laila Selnes Lund OK-SP Bjørn Henrik Solbue Finn Olav Odde OK-SP Fra administrasjonen møtte: Navn Arnfinn Brasø Britt Brevik Gaute Krogfjord Stilling Kommunalsjef, plan, drift og landbruk Politisk sekretær Økonomisjef Merknader: Innkalling: Godkjent uten merknad Saksliste: Godkjent. Det ble vedtatt å behandle tilleggssak 14/39 Søknad om skjønnstilskudd budsjett 2015
Saksnr Sakstittel Lukket PS 14/38 Forsvarets avhending av eiendommer på Kråkvåg - Statlig overtagelse v/miljødirektoratet - Kommunalt driftsansvar PS 14/37 Søknad støtte til interessentanalyse eiendomsutviklingsselskap Brekstad sentrum PS 14/39 Søknad om skjønnstilskudd - Budsjett 2015 Orientering: 1. Informasjon fra rådmann Ørland Turnforening - Presentasjon av «Basishall Fremtidens Idrettshall» v/randolf Strømsnes, Roy Johansen og Andreas Meyer. Hallkapasiteten i dagens Ørlandshall er for liten i forhold til det behov lag og organisasjoner har for treningstid og tilrettelegging. Av brukerne i Ørlandshallen i dag er 40 % turnere, og bare Ørland Turnforening bruker nå 40 % av tildelt treningstid til lemping av utstyr. Det ble vist forslag med tegninger, plassering og tallmateriell/finansieringsplan til bygging av basishall på Ørland. Et billig og gjennomførbart alternativ m/statsstøtte for å kunne øke kapasiteten for idrettshall i forhold til etterspørsel. Basishall er tilrettelagt for funksjonshemmede, og vil gi gode treningsmuligheter for denne gruppen også. I sum: Beste for idretten, folket og Ørland kommune. o Presentasjonen legges ut på dropbox til nedlasting på ipad under Formannskapsmøte 2.10.14 Konklusjon: Formannskapet vedtok at rådmannen skal lage forslag til videre arbeid med denne saken i samarbeid med involverte parter. 2. Eventuelt Sykkelstativ er bestilt! Tomteutvidelser: Administrasjon la fram søknad om kjøp av tilleggsareal på Brekstad, ved stadion. Søkere er Marita Sem og J.Å. Olsen. Dreier seg om salg av kommunalt areal, og det ble bestemt at formannskapet skal på befaring ved neste formannskapsmøte.
PS 14/38 Forsvarets avhending av eiendommer på Kråkvåg - Statlig overtagelse v/miljødirektoratet - Kommunalt driftsansvar 1) Formannskapet slutter seg fullt til Miljødirektoratets initiativ om å sikre Forsvarets eiendommer på Kråkvåg som statlig eiendom og friluftsområde med statlig finansiering. 2) Eiendommene er i forslag til kommuneplanens arealdel avsatt som LNF-område. Formannskapet er innstilt på at forslaget skal opprettholdes i forbindelse med endelig behandling av arealdelen i løpet av senhøsten 2014. 3) Formannskapet aksepterer at kommunen skal ha drift- og tilsynsansvaret for området i samsvar de føringer som er nedfelt i Håndbok 30-2011. Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune - 02.10.2014 Bjørnar Dahlberg (FRP) fremmet på vegne Ørland Høyre og Ørland FRP forslag om at saken utsettes. Det ble stemt over utsettelsesforslaget: Forslaget falt med 3 mot 4 stemmer. Knut Ring (A) fremmet følgende tilleggs punkt til forslag til vedtak, punkt 4: Formannskapet forutsetter at grunneiernes rettigheter, slik det framgår av avtalen mellom grunneierne og Forsvarsbygg, videreføres. Punktvis avstemming med rådmannens forslag til vedtak, punktene 1 3: Enstemmig vedtatt. Tilleggspunkt nr 4 fremmet av Knut Ring (A): Enstemmig vedtatt. 1) Formannskapet slutter seg fullt til Miljødirektoratets initiativ om å sikre Forsvarets eiendommer på Kråkvåg som statlig eiendom og friluftsområde med statlig finansiering. 2) Eiendommene er i forslag til kommuneplanens arealdel avsatt som LNF-område. Formannskapet er innstilt på at forslaget skal opprettholdes i forbindelse med endelig behandling av arealdelen i løpet av senhøsten 2014. 3) Formannskapet aksepterer at kommunen skal ha drift- og tilsynsansvaret for området i samsvar de føringer som er nedfelt i Håndbok 30-2011. 4) Formannskapet forutsetter at grunneiernes rettigheter, slik det framgår av avtalen mellom grunneierne og Forsvarsbygg, videreføres.
PS 14/37 Søknad støtte til interessentanalyse eiendomsutviklingsselskap Brekstad sentrum 1. Formannskapet godkjenner bruk av opp til Kr 149.000 av Ørland kommunes næringsfond til å gjennomføre en interessentanalyse. 2. Rådmannen gis fullmakt til, i samarbeid med Ørland Sparebank, å ansette ekstern aktør til å gjennomføre interessentanalysen. Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune - 02.10.2014 Det ble stilt spørsmål om Thomas Hovde var inhabil i saken da han jobber i Ørland Sparebank. Formannskapet avgjorde at Thomas Hovde ikke er inhabil i denne saken. Teksten i punkt 2 i rådmannens forslag til vedtak ble endret til følgende: Rådmannen gis fullmakt til, i samarbeid med Ørland Sparebank å gjennomføre en interesseanalyse. Rådmannens forslag til vedtak med formannskapets forslag til tekst endring i punkt 2 ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet godkjenner bruk av opp til Kr 149.000 av Ørland kommunes næringsfond til å gjennomføre en interessentanalyse. 2. Rådmannen gis fullmakt til, i samarbeid med Ørland Sparebank å gjennomføre en interesseanalyse. PS 14/39 Søknad om skjønnstilskudd - Budsjett 2015 Ørland kommune søker om skjønnsmidler for 2015 for følgende prosjekter i prioritert rekkefølge: 1. Samhandling utsatte barn og unge 2. Rekruttering helsesøster og hjelpepersonell legetjenesten knyttet til anleggsfasen jfr. Konsekvensutredninger om befolkningens helse og anleggsperioden. 3. Investering av «Gerica Mobil Pleie» og «Gerica Plan» i hjemmetjenesten, samt nettbrett/ipad til alle beboere på institusjon og trygdepensjonat. 4. Militært-sivilt samarbeid knyttet til felles tiltak i 2015.
Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune - 02.10.2014 Knut Ring (A) fremmet forslag om et tilleggs punkt nr 5 «Søknad om skjønnsmidler til Kulturminneforvaltning i Ørland». Rådmannens forslag til vedtak, punktene 1 4, samt tilleggs punkt nr 5 fremmet av Knut Ring (A) ble enstemmig vedtatt. Ørland kommune søker om skjønnsmidler for 2015 for følgende prosjekter i prioritert rekkefølge: 1. Samhandling utsatte barn og unge 2. Rekruttering helsesøster og hjelpepersonell legetjenesten knyttet til anleggsfasen jfr. Konsekvensutredninger om befolkningens helse og anleggsperioden. 3. Investering av «Gerica Mobil Pleie» og «Gerica Plan» i hjemmetjenesten, samt nettbrett/ipad til alle beboere på institusjon og trygdepensjonat. 4. Militært-sivilt samarbeid knyttet til felles tiltak i 2015. 5. Søknad om skjønnsmidler til Kulturminneforvaltning i Ørland