SAKSLISTE MØTEINNKALLING. FYLKESRÅDET FOR ELDRE Fylkeshuset, møterom Skåla. Møtestad: Møtedato: Tid:

Organ: Møtestad: FYLKESRÅDET FOR ELDRE Fylkeshuset, møterom Skåla MØTEINNKALLING Møtedato: 03.11.2014 Tid: 10.15-15.00 Medlemene blir med dette innkalla til møte som nemnt ovafor. (Ev. forfall må meldast hit straks.) Varamedlemer møter berre etter nærare varsel. Saksdokumenta er utlagde på * Desse sakene ligg føre: SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. / Tittel 8/14 14/3716 Skriv og meldingar i møte 3. november 2014 9/14 14/3716 Framlegg om medlemar og varamedlemar i brukarutvalet Sogn og Fjordane 10/14 14/6732 Fylkesrådet for eldre - møteplan 2015

Administrativ utvalsak FYLKESRÅDET FOR ELDRE Saksnr.: Møtedato: Arkivsaksnr.: L.nr.: 8/14 03.11.2014 14/3716 34062/14 Sakshandsamar: Arvid Stenehjem Handsaming i organ Møtedato Saksnr. Fylkesrådet for eldre 17.09.2014 7/14 Fylkesrådet for eldre 17.09.2014 6/14 Fylkesrådet for eldre 17.09.2014 5/14 Fylkesrådet for eldre 03.11.2014 8/14 Fylkesrådet for eldre 03.11.2014 9/14 Skriv og meldingar i møte 3. november 2014 Fylkesrådet for eldre tek skriv og meldingar til vitande Side 2 av 9

Sak 8/14 Fylkesrådet for eldre tek skriv og meldingar til vitande Behandling/vedtak i Fylkesrådet for eldre den 17.09.2014 Dette gir følgjande endeleg vedtak: 1) Etter avtale mellom fylkesråda i høvesvis Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland om rullering ønskjer rådet ikkje å fremje framlegg til medlem og varamedlem for neste periode. 2) Fylkesrådet støtter kandidatane som vert føreslegne frå fylkesrådet for eldre i Rogaland fylkeskommune. Behandling/vedtak i Fylkesrådet for eldre den 17.09.2014 Dette gir følgjande endeleg vedtak: Fylkesrådet for eldre vel Harald Ekroll som ny nestleiar i fylkesrådet ut inneverande valperioden. Behandling/vedtak i Fylkesrådet for eldre den 17.09.2014 Dette gir følgjande endeleg vedtak: Fylkesrådet for eldre tek skriv og meldingar til vitande Meldesak 1) Orientering frå Nordland fylkeskommune til Arbeids- og sosialdepartementet med kopi til Statens seniorråd. Forslag om å setje i gang forsøk med redusert arbeidsgjevaravgift for eldre arbeidstakarar. Sjå vedlegg. Meldesak 2) Orientering frå Oppland fylkeskommune. Brev sendt til Statens seniorråd og Kulturdepartementet om den kulturelle spaserstokken. Sjå vedlegg. Meldesak 3) Referat frå brukarutvalet i Helse Førde 10. september 2014. Sjå vedlegg. Meldesak 4) Oppsummering frå kvalitetskonferansen som var 16. oktober 2014 v/eivind. Meldesak 5) Innspel til budsjett 2015. Hovudutvala har lagt ut sine budsjettframlegg på heimesida til www.sfj.no, under fana Politiske saker: http://www.sfj.no/cmssff/cmspublish.nsf/$all/779387f7d6e67db4c1257d4d0046d911 Hovudutvalsmøta er 28. og 29. oktober, og møteprotokollane vert lagt ut på same sida i slutten av veke 44. Meldesak 6) Invitasjon til erfaringskonferanse. «Helsedirektoratet inviterer til erfaringskonferanse med tilskuddsmottakerne fra tilskuddsordningen «Aktivitet eldre- og seniorsentra» i 2013. Hensikten med konferansen, er å utveksle erfaringer og inspirere til nye prosjekter. På konferansen vil tilskuddsmottakerne fra 2013 presentere sine prosjekter og erfaringer med arbeidet med å lage Side 3 av 9

Sak 8/14 aktivitet i eldre og- seniorsentra, som var målet med tilskuddsordningen». Påmeldingsfrist 31. oktober. J.f. e-post sendt ut til fylkesrådet for eldre 20. oktober. Meldesak 7) Fylkeseldrerådet arrangerer Vestlandssamlinga for eldreråda i Hordaland, Rogaland og Sogn og fjordane 28. 29. april 2015. Aktuelle tema til samlinga kan vere FN-konvensjonen og universell utforming, samt den kulturelle spaserstokken. Arrangøren inviterer dei ulike eldreråda til å kome med innspel til tema. Meldesak 8) Handlingsprogram for fylkesrådet for eldre i Sogn og Fjordane 2011 2015. Kva konkrete saker skal ein ha fokus på i 2015? Meldesak 9) Ymse Side 4 av 9

Administrativ utvalsak FYLKESRÅDET FOR ELDRE Saksnr.: Møtedato: Arkivsaksnr.: L.nr.: 9/14 03.11.2014 14/3716 34131/14 Sakshandsamar: Anne-Kjersti Stenehjem Handsaming i organ Møtedato Saksnr. Fylkesrådet for eldre 17.09.2014 7/14 Fylkesrådet for eldre 17.09.2014 6/14 Fylkesrådet for eldre 17.09.2014 5/14 Fylkesrådet for eldre 03.11.2014 8/14 Fylkesrådet for eldre 03.11.2014 9/14 Framlegg om medlemar og varamedlemar i brukarutvalet Sogn og Fjordane Sekretæren rår fylkesrådet for eldre til å gje slik tilråding/gjere slikt vedtak: Sogn og Fjordane fylkeskommune gjer framlegg om at det for perioden 2015 2016 vert velt varamedlem til brukarutvalet i Sogn og Fjordane slik: Varamedlem:. Side 5 av 9

Sak 9/14 Sekretæren rår fylkesrådet for eldre til å gje slik tilråding/gjere slikt vedtak: Sogn og Fjordane fylkeskommune gjer framlegg om at det for perioden 2015 2016 vert velt varamedlem til brukarutvalet i Sogn og Fjordane slik: Varamedlem:. Behandling/vedtak i Fylkesrådet for eldre den 17.09.2014 Dette gir følgjande endeleg vedtak: 1) Etter avtale mellom fylkesråda i høvesvis Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland om rullering ønskjer rådet ikkje å fremje framlegg til medlem og varamedlem for neste periode. 2) Fylkesrådet støtter kandidatane som vert føreslegne frå fylkesrådet for eldre i Rogaland fylkeskommune. Behandling/vedtak i Fylkesrådet for eldre den 17.09.2014 Dette gir følgjande endeleg vedtak: Fylkesrådet for eldre vel Harald Ekroll som ny nestleiar i fylkesrådet ut inneverande valperioden. Behandling/vedtak i Fylkesrådet for eldre den 17.09.2014 Dette gir følgjande endeleg vedtak: Fylkesrådet for eldre tek skriv og meldingar til vitande Vedlegg: 1. Brev frå Helse Førde 2. Retningslinjer for felles brukarutval i Sogn og Fjordane Andre dokument som ikkje ligg ved: 1. Helse Vest sine retningslinjer for brukarutval SAKSFRAMSTILLING I brev av 16. september 2014 oppmodar Helse Førde om å velje medlem og varamedlem til brukarutvalet for Sogn og Fjordane for perioden 2015 2016. I retningslinjene til brukarutvalet står det i pkt. 6 at: KS skal syte for framlegg til ein representant som er brukarrepresentant i eit kommunalt råd for eldre/menneske med nedsett funksjonsevne. Tilsvarande råd på fylkeskommunalt nivå gjer framlegg om ein representant. Side 6 av 9

Sak 9/14 Fylkesrådet for eldre har vore medlem (representert gjennom Eivind Skjerven) i brukarutvalet for Sogn og Fjordane i perioden 2013-2014, medan fylkesrådet for funksjonshemma har hatt varamedlem. For perioden 2015 2016 vil det vere fylkesrådet for funksjonshemma sin tur til å velje medlem til brukarutvalet, og fylkesrådet for eldre som vel varamedlem. Side 7 av 9

FYLKESRÅDET FOR ELDRE Saksnr.: Møtedato: Arkivsaksnr.: L.nr.: 10/14 03.11.2014 14/6732 31997/14 Sakshandsamar: Arvid Stenehjem Handsaming i organ Møtedato Saksnr. Fylkesrådet for eldre 03.11.2014 10/14 Fylkesrådet for eldre - møteplan 2015 Sekretæren rår fylkesrådet for eldre til å gjere slikt vedtak: Møteplan for 2015 vert vedteken slik den ligg føre: 18. mars 2015 11. juni 2015 03. september 2015 19. november 2015 Side 8 av 9

Sak 10/14 Sekretæren rår fylkesrådet for eldre til å gjere slikt vedtak: Møteplan for 2015 vert vedteken slik den ligg føre: 18. mars 2015 11. juni 2015 03. september 2015 19. november 2015 Vedlegg: Ingen Andre dokument som ikkje ligg ved: Reglementet for fylkesrådet for eldre SAKSFRAMSTILLING 1. Samandrag Det er ønskjeleg at møteaktiviteten i rådet held fram på line med fjordåret. Det vert planlagt og datofesta fire møter i 2015. I tillegg kan det komme ekstra møter etter behov samt at rådet får aktivitetar i samband med kurs og konferansar. 2. Bakgrunn for saka Budsjettramma for rådet sine aktivitetar er avgrensa. Reglement for fylkesrådet for eldre i Sogn og Fjordane vart vedteke av fylkesutvalet i sak nr 236/92 med heimel i lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd av 8.11.1991, nr 76. 3. Vurderingar og konsekvensar I samsvar med reglementet held rådet møte når leiaren finn det naudsynt eller minst to av medlemene ber om det. Dei planlagde møta skal så langt råd er ver tilpassa slik at saksdokument vert lagt fram i god tid før fylkestinget skal handsame sakene. I dei tilfella sakene skal avgjerast i fylkesutvalet, hovudutvala, styre eller råd, må eldrerådet ha saksdokumenta til handsaming før vedkomande organ handsamar saka. Målsetjinga er at eldrerådet si fråsegn skal vere kjend ved handsaminga i hovudutvalet. I valåret 2015 kan det komme framlegg om endringar i organiseringa av fylkesråda for høvesvis eldre og for funksjonshemma. Det er bestilt i finansutvalet sitt møte den 24.9.2014 at sitat: Det må utgreiast å ( ) ha personsamanfall mellom eldrerådet og rådet for personar med nedsett funksjonsevne. Om fylkestinget gjer vedtak om slike organisatoriske endringar vil det får konsekvensar for det planlagde møtet for råda etter valet hausten 2015. Det er også slik at dei noverande fylkesråd med dagens personsamansetjing skal halde fram også etter valet heilt fram til det nye rådet (eller eit felles råd med personsamanfall) konstituerer seg. 4. Konklusjon/tilråding Møtefrekvensen for dei fire planlagde møta i 2015 gir rom for ekstramøter. Det er tilrådeleg å legge møta kvartalsvis gjennom året og på tidspunkt der det vert mogeleg å komme med innspel i til relevante politiske avgjerder. Side 9 av 9

MØTEBOK Organ Møtestad Fylkesrådet for eldre Fylkeshuset, møterom Skåla Møtedato 03.11.2014 Kl. 10.15-15.00 Faste medlemer til stades: Eivind Skjerven Kristoffer Skjolden, Harald Ekroll, Anita Nybø, Anna Sofia Skaar Forfall til møtet: Ingen Varamedlemer til stades: Ingen Til stades med møte- og talerett: Ingen Sekretariat for møtet: Anne-Kjersti Stavø Stenehjem Ingen merknader til innkalling og sakliste. Utvalet tok stilling til at alle sakene skulle handsamast i ope møte. Møtebok frå 17. september 2014 vart godkjend utan merknader. I første del av møtet deltok Joar Helgheim som er prosjektleiar for regional plan for folkehelse. Han informerte om kvar ein stod i planarbeidet, korleis dei har fått innspel til handlingsprogram og korleis eldrerådet kan medverke til iverksetjing. Fylkeseldrerådet var samde i at dette var eit viktig arbeid, og sa seg villig til å ta på seg rolla som vidareformidlar av gode råd og tiltak til eldreråda i kommunane.

Møtebok Fylkesrådet for eldre 03.11.2014 Følgjande skriv vart lagde fram til orientering: Meldesak 1) Orientering frå Nordland fylkeskommune til Arbeids- og sosialdepartementet med kopi til Statens seniorråd. Forslag om å setje i gang forsøk med redusert arbeidsgjevaravgift for eldre arbeidstakarar. Konklusjon/vedtak: Orienteringa vart teken til vitande Meldesak 2) Orientering frå Oppland fylkeskommune. Brev sendt til Statens seniorråd og Kulturdepartementet om den kulturelle spaserstokken. Pensjonistforbundet har sendt ut lesarinnlegg til lokalavisene i fylket. Dette vart delt ut på møtet. Harald Ekroll hadde skrive ein uttale til Kulturdepartementet og Statens seniorråd. Uttalen vart lagt fram i møtet og vart godkjent. Konklusjon/vedtak: Orienteringa frå Oppland fylkeskommune vart teken til vitande. Uttalen vart samrøystes vedteke, og vert sendt over til Statens seniorråd, kommunane i Sogn og Fjordane, og kopi til eldreråda i Hordaland og Rogaland. Meldesak 3) Referat frå brukarutvalet i Helse Førde 10. september 2014. Konklusjon/vedtak: Orienteringa vart teken til vitande. Meldesak 4) Oppsummering frå kvalitetskonferansen som var 16. oktober 2014 v/eivind. Kommunikasjon med pasientar var hovudtema på denne konferansen. Konklusjon/vedtak: Orienteringa vart teken til vitande. Meldesak 5) Innspel til budsjett 2015. Hovudutvala har lagt ut sine budsjettframlegg på heimesida til www.sfj.no, under fana Politiske saker: http://www.sfj.no/cmssff/cmspublish.nsf/$all/779387f7d6e67db4c1257d4d0046d911 Hovudutvalsmøta er 28. og 29. oktober, og møteprotokollane vert lagt ut på same sida i slutten av veke 44. Konklusjon/vedtak: Fylkesrådet ser på sin post at rådet har kr. 154 000 tilgjengeleg, og ser at rådet kan utføre sin aktivitet med å slå saman møte med landskonferanse og vestlandskonferanse, men har ikkje moglegheit til å delta på andre konferansar i fylket og kompetanseheving. Eldrerådet ber difor om kr. 25 000 ekstra for å delta på lokale konferansar i fylket og anna kompetanseheving. Fylkesrådet er svært glad for at serviceskyssen vert skjerma. Når fleire av dei lokale rutene vert lagt ned, er det eit større behov for at ramma til serviceskyssen vert auka. Fylkesrådet gjev innspel om at det innanfor samferdsle må byggjast gang og sykkelvegar, bussstogg må utbetrast (kanskje enkelte plassar flyttast) og universelt utformast. Meldesak 6) Invitasjon til erfaringskonferanse. «Helsedirektoratet inviterer til erfaringskonferanse med tilskuddsmottakerne fra tilskuddsordningen «Aktivitet eldre- og seniorsentra» i 2013. Hensikten med konferansen, er å utveksle erfaringer og inspirere til nye prosjekter. På konferansen vil tilskuddsmottakerne fra 2013 presentere sine prosjekter og erfaringer med arbeidet med å lage aktivitet i eldre og- seniorsentra, som var målet med tilskuddsordningen». Påmeldingsfrist 31. oktober. J.f. e-post sendt ut til fylkesrådet for eldre 20. oktober. Konklusjon/vedtak: Eivind Skjerven har meldt seg på konferansen Side 2 av 5

Møtebok Fylkesrådet for eldre 03.11.2014 Meldesak 7) Fylkeseldrerådet arrangerer Vestlandssamlinga for eldreråda i Hordaland, Rogaland og Sogn og Fjordane 28. 29. april 2015. Aktuelle tema til samlinga kan vere FN-konvensjonen og universell utforming, samt den kulturelle spaserstokken. Arrangøren inviterer dei ulike eldreråda til å kome med innspel til tema. Konklusjon/vedtak: Fylkesrådet kjem med fylgjande innspel til program: Tiltak og oppfølging av regionale planar for folkehelse Tiltak og aktivitetar for eldre på institusjonar Serviceskyss Meldesak 8) Handlingsprogram for fylkesrådet for eldre i Sogn og Fjordane 2011 2015. Kva konkrete saker skal ein ha fokus på i 2015? Konklusjon/vedtak: Fylkesrådet vedtok å ha fokus på fylgjande saker og fagområder i 2015: Serviceskyss Lyttevenn det er gode erfaringar frå nokre av kommunane i fylket, og fylkesrådet ser det som viktig å få dette arbeidet i gang i fleire kommunar i fylket SFJ 2019 fylgje opp budsjettprosessen som skal vere fram til sommaren 2015, med å gje innspel til saker som eldrerådet meiner det er viktig å ha fokus på Folkehelseplanen fylgje opp arbeidet med den regionale planen for folkehelse som skal vedtakast våren 2015, og vidareformidle gode råd og tiltak til eldreråda i kommunane Universell utforming ved å fortsatt ha eit sterkt fokus på dette fagområdet, ved å fylgje med på regionale planar Meldesak 9) Ymse Omdeling av post på laurdagar. Harald Ekroll hadde skrive ein uttale til Samferdsledepartementet og Posten Norge AS. Uttalen vart lagt fram i møtet og godkjent. Konklusjon/vedtak: Uttalen vart samrøystes vedteken, og vert sendt til Samferdsledepartementet, Posten Norge AS, med kopi til Pensjonistforbundet i Sogn og Fjordane, Fagforbundet og Postpensjonistane i Sogn og Fjordane. Side 3 av 5

Møtebok Fylkesrådet for eldre 03.11.2014 SAK 8/14 Skriv og meldingar i møte 3. november 2014 VEDTAK: Fylkesrådet for eldre tek skriv og meldingar til vitande -------------------------------------------------------- SAK 9/14 Framlegg om medlemar og varamedlemar i brukarutvalet Sogn og Fjordane VEDTAK: Fylkesrådet for eldre gjer framlegg om at det for perioden 2015 2016 vert velt varamedlem til brukarutvalet i Sogn og Fjordane slik: Varamedlem: Eivind Skjerven -------------------------------------------------------- SAK 10/14 Fylkesrådet for eldre - møteplan 2015 Sekretæren rår fylkesrådet for eldre til å gjere slikt vedtak: Møteplan for 2015 vert vedteken slik den ligg føre: 18. mars 2015 11. juni 2015 03. september 2015 19. november 2015 Endringsframlegg: Møtet den 03. september 2015 vert bytta ut med møte den 28. april 2015, som vert i samband med Vestlandssamlinga i Ullensvang. Avrøysting: Endringsframlegget vart samrøystes vedteke VEDTAK: Møteplan for 2015 vart vedteken med fylgjande datoar: 18. mars 2015 28. april 2015 11. juni 2015 Side 4 av 5

Møtebok Fylkesrådet for eldre 03.11.2014 19. november 2015 -------------------------------------------------------- Side 5 av 5

Side 1 av 2 Saksframlegg Saksbehandlar: Arvid Stenehjem, Fylkesrådmannen Sak nr.: 14/3716-10 Skriv og meldingar til møtet 3. november 2014 Fylkesrådet for eldre tek skriv og meldingar til vitande Meldesak 1) Orientering frå Nordland fylkeskommune til Arbeids- og sosialdepartementet med kopi til Statens seniorråd. Forslag om å setje i gang forsøk med redusert arbeidsgjevaravgift for eldre arbeidstakarar. Sjå vedlegg. Meldesak 2) Orientering frå Oppland fylkeskommune. Brev sendt til Statens seniorråd og Kulturdepartementet om den kulturelle spaserstokken. Sjå vedlegg. Meldesak 3) Referat frå brukarutvalet i Helse Førde 10. september 2014. Sjå vedlegg. Meldesak 4) Oppsummering frå kvalitetskonferansen som var 16. oktober 2014 v/eivind. Meldesak 5) Innspel til budsjett 2015. Hovudutvala har lagt ut sine budsjettframlegg på heimesida til www.sfj.no, under fana Politiske saker: http://www.sfj.no/cmssff/cmspublish.nsf/$all/779387f7d6e67db4c1257d4d0046d911 Hovudutvalsmøta er 28. og 29. oktober, og møteprotokollane vert lagt ut på same sida i slutten av veke 44. Meldesak 6) Invitasjon til erfaringskonferanse. «Helsedirektoratet inviterer til erfaringskonferanse med tilskuddsmottakerne fra tilskuddsordningen «Aktivitet eldre- og seniorsentra» i 2013. Hensikten med konferansen, er å utveksle erfaringer og inspirere til nye prosjekter. På konferansen vil tilskuddsmottakerne fra 2013 presentere sine prosjekter og erfaringer med arbeidet med å lage aktivitet i eldre og- seniorsentra, som var målet med tilskuddsordningen». Påmeldingsfrist 31. oktober. J.f. e-post sendt ut til fylkesrådet for eldre 20. oktober. Meldesak 7) Fylkeseldrerådet arrangerer Vestlandssamlinga for eldreråda i Hordaland, Rogaland og Sogn og fjordane 28. 29. april 2015. Aktuelle tema til samlinga kan vere FN-konvensjonen og universell utforming, samt den kulturelle spaserstokken. Arrangøren inviterer dei ulike eldreråda til å kome med innspel til tema. Meldesak 8) Handlingsprogram for fylkesrådet for eldre i Sogn og Fjordane 2011 2015. Kva konkrete saker skal ein ha fokus på i 2015? Meldesak 9) Ymse

Side 2 av 2

Vår dato: 13.10.2014 Vår referanse: 14/44544 Deres dato: Deres referanse: Org.nr: 964 982 953 Kopimottaker Sogn og Fjordane fylkeskommune Askedalen 2 6863 LEIKANGER Forslag om redusert arbeidsgiveravgift for eldre arbeidstakere Nordland fylkes eldreråd vedtok Eldrepolitisk program 2014-2017 i sak 02/14. Et av temaene i dette programmet er Arbeidslivet og eldre. Et av tiltakene som er nevnt under dette tema er redusert arbeidsgiveravgift for eldre. Fylkeseldrerådet behandlet dette temaet i mai og det ble da fattet vedtak om å rette en henvendelse til Arbeids- og sosialdepartementet. Fylkeseldrerådet oppfordrer til at det settes i gang forsøk med redusert arbeidsgiveravgift for eldre arbeidstakere. Forslaget fremmes i brev til Arbeids- og sosialdepartementet med kopi til Statens seniorråd, Nordlandsbenken på Stortinget, fylkesrådet, partienes gruppeledere, fylkeskommunale og kommunale eldreråd. For mange eldre vil det være positivt å delta i arbeidslivet så lenge som mulig. Eldre utgjør en stadig større del av befolkningen, samtidig som samfunnet trenger flere yrkesaktive. Det vil derfor være ønskelig med tiltak for å ta i bruk den ressurs som den eldre delen av befolkningen representerer, som det å få eldre til å stå lenger i arbeid. Nordland fylkes eldreråd mener at et aktuelt virkemiddel for å få dette til kan være å senke arbeidsgiveravgiften for eldre arbeidstakere. I flere medieoppslag går det frem at arbeidsgivere er tilbakeholden med å ansette folk over 55 år. Dette mener fylkeseldrerådet er uttrykk for aldersdiskriminering. Konklusjon Nordland fylkes eldreråd oppfordrer Arbeids- og sosialdepartementet til å sette i gang forsøk med redusert arbeidsgiveravgift for eldre arbeidstakere, for eksempel fra fylte 60 år. Med vennlig hilsen Kari Sletten leder Tone-Lise Fische rådgiver Adresse Postmottak Dir.: 75 65 04 89 Saksbehandler: Tone-Lise Fische Fylkeshuset Tlf.: 75 65 04 00 Avdeling: Folkehelse 8048 Bodø Faks: Folkehelse Besøksadresse Moloveien 16 E-post: post@nfk.no

Hovedmottakere: Arbeids- og sosialdepartementet Postboks 8019 Dep 0030 OSLO Kopi til: Akershus fylkeskommune Postboks 1194 Sentrum 0107 OSLO Alstahaug kommune Rådhuset 8805 SANDNESSJØEN Andøy kommune Rådhuset 8480 ANDENES Anna Ljunggren Stortingsrepresentant for Nordland 2013-2017 Aust-Agder fylkeskommune Postboks 788 Stoa 4809 ARENDAL Ballangen kommune Postboks 44 8546 BALLANGEN Beiarn kommune Moldjord 8110 MOLDJORD Bente Anita Kristensen Solås Postboks 69 8377 GRAVDAL Bindal kommune Oldervikveien 5 7980 TERRÅK Bodø kommune Postboks 319 8001 BODØ Brønnøy kommune Rådhuset 8905 BRØNNØYSUND Buskerud fylkeskommune Fylkeshuset 3020 DRAMMEN Bø kommune Rådhuset 8475 STRAUMSJØEN Dagfinn Henrik Olsen Osphaugveien 10 8026 BODØ Dønna kommune Solfjellsjøen 8820 DØNNA Ebbesen Margunn Eirik Sivertsen Stortingsrepresentant for Nordland 2013-2017 Stortingsrepresentant for Nordland 2013-2017 Evenes kommune Postboks 43 8539 BOGEN I OFOTEN Fauske kommune Postboks 93 8201 FAUSKE Finnmark fylkeskommune 9815 VADSØ Flakstad kommune 8380 RAMBERG Gildeskål kommune Postboks 54 8138 INNDYR Grane kommune Industriveien 2 8680 TROFORS Hadsel kommune 8450 STOKMARKNES Hamarøy kommune Oppeid 8294 HAMARØY Hattfjelldal kommune O. T. Olsens vei 3 A 8690 HATTFJELLDAL Hedmark fylkeskommune Serviceboks 2325 HAMAR Helse- og omsorgsdepartementet Postboks 8011 Dep 0030 OSLO Hemnes kommune Sentrumsveien 1 8646 KORGEN Herøy kommune Kommunehuset 8850 HERØY Hordaland fylkeskommune Postboks 7900 5020 BERGEN Ingeborg Steinholt Storgata 16 9008 TROMSØ Jan Arild Ellingsen Stortingsrepresentant for Nordland 2013-2017 Janne Sjelmo Nordås Stortingsrepresentant for Nordland 2013-2017 Jon Tørset Skogveien 18 8021 BODØ Kenneth Svendsen Kjell-Idar Juvik Stortingsrepresentant for Nordland 2013-2017 Stortingsrepresentant for 2

Kopi til: Nordland 2013-2017 Knut Petter Torgersen Postboks 489 8661 MOSJØEN Leirfjord kommune Kommunehuset 8890 LEIRFJORD Lisbeth Berg-Hansen Stortingsrepresentant for Nordland 2013-2017 Lurøy kommune Rådhuset 8750 TONNES Lødingen kommune Postboks 83 8411 LØDINGEN Marit Tennfjord Høgåsveien 37 8616 MO I RANA May Valle Meløy kommune Gammelveien 5 8150 ØRNES Moskenes kommune 8390 REINE Møre og Romsdal fylkeskommune Fylkeshuset 6404 MOLDE Narvik kommune Postmottak 8512 NARVIK Nesna kommune Movegen 24 8700 NESNA Nordland fylkeskommune Fylkeshuset 8048 BODØ Nord-Trøndelag fylkeskommune Fylkets Hus 7735 STEINKJER Odd Henriksen Stortingsrepresentant for Nordland 2013-2017 Oppland fylkeskommune 2626 LILLEHAMMER Peter Eide Walseth Kråkdalen 24 8616 MO I RANA Rana kommune Postboks 173 8601 MO I RANA Rogaland fylkeskommune Postboks 130 Sentrum 4001 STAVANGER Rødøy kommune Postboks 93 8185 VÅGAHOLMEN Røst kommune Rådhuset 8064 RØST Saltdal kommune Kirkegt. 23 8250 ROGNAN Sogn og Fjordane fylkeskommune Askedalen 2 6863 LEIKANGER Sonja Alice Steen Prinsensgate 100 8048 BODØ Sortland kommune Postboks 117 8401 SORTLAND Statens seniorråd Steigen kommune Leinesfjord 8283 LEINESFJORD Sømna kommune Hovedveien 10 8920 SØMNA Sørfold kommune Rådhuset 8226 STRAUMEN Sør-Trøndelag fylkeskommune Postboks 2350 Sluppen 7004 TRONDHEIM Telemark fylkeskommune Fylkeshuset 3706 SKIEN Tjeldsund kommune Rådhuset 9444 HOL I TJELDSUND Troms fylkeskommune Postboks 6600 9296 TROMSØ Træna kommune Postboks 86 8770 TRÆNA Tysfjord kommune Postboks 104 8591 KJØPSVIK Vefsn kommune Postboks 560 8651 MOSJØEN Vega kommune Gladstad 8980 VEGA Vest-Agder fylkeskommune Serviceboks 517 4605 KRISTIANSAND S Vestfold fylkeskommune Postboks 2163 3103 TØNSBERG Vestvågøy kommune Postboks 203 8376 LEKNES Vevelstad kommune Kommunehuset 8976 VEVELSTAD Værøy kommune 8063 VÆRØY Vågan kommune 8305 SVOLVÆR Øksnes kommune Postboks 33 8439 MYRE 3

Kopi til: Østfold fylkeskommune Postboks 220 1702 SARPSBORG 4

Oppland fylkes eldreråd Adresseinformasjon fylles inn ved ekspedering. Se mottakerliste nedenfor. Vår ref.: 201107225-143 Lillehammer, 13. oktober 2014 Deres ref.: Den kulturelle spaserstokken; endringer i ordningen Oppland fylkes eldreråd inviterer årlig til 2 samlinger for de kommunale eldrerådene i fylket. Temaet «Den kulturelle spaserstokken» har ved et par anledninger vært gjenstand for diskusjon på disse samlingene. På samling 9. - 10. oktober 2014 ble deltakerne gjort oppmerksomme på at det i statsbudsjettet er foreslått endringer i ordningen. Deltakerne ble enige om følgende innspill: Eldrerådene er svært interessert i hvordan kulturtilbudet i kommunene vil bli for denne målgruppen, og er nødvendigvis meningsberettigede i saken. Ordningen er av stor betydning for blant annet hjemmeboende eldre, enslige og eldre i institusjon. Dette føyer seg inn i folkehelsesatsingen i Norge. Ved bortfall av den direkte tildelingen eller endringer som foreslått i budsjettet vil store grupper bli kulturelt skadelidende. Direkte midler til sang og musikk er positivt, men tilbudet bør være mere sammensatt enn som så. Som skissert vedrørende opplæring av personell, ved å flytte midlene over fra brukerne til administrasjonen på helse og omsorgssektoren, fjerner man seg fra brukerperspektivet. Ordningen med den kulturelle spaserstokken bør opprettholdes som i dag, men med større vekt på lokale krefter. Det er de som arbeider lokalt som vet hva behovene er. Det vil si at en konkretisering og endring av tildelingskriteriene er nødvendig. Med hilsen Ingvill Fjellstad Bø Leder, Oppland fylkes eldreråd Postadresse Besøksadresse Saksbehandler: Postboks 988 Kirkegaten 76, Lillehammer Berit Johannessen 2626 LILLEHAMMER Bankkonto: 2000 09 50018 Telefon: Org. nr: 961382335 E-post: postmottak@oppland.org E-post: Berit.Johannessen@oppland.org

Mottaker Adresse Post Statens seniorråd Postboks 7077, St. Olavs plass 0130 OSLO Kulturdepartementet Akersgata 59 0180 OSLO

Helse Førde HF Administrasjonen Møtereferat Føremål: Brukarutvalet Møtetid: Mandag 10.09.2014 Sted: Førdegården, møterom 200 i 2. etasje Referent: Randi Holsen Solheim Møteleiar: Gerd Bjørkedal Deltakarar Namn Organisasjon Forfall Gerd Bjørkedal FFO Jarle Vindedal FFO Svein Lundevall FFO Oddveig Birkeland FFO x Gry Sætre SAFO x Audun Nedrebø FFO (HLF) Stein Erik Øvrebø SAFO Gerd Torkildson Kreftforeningen Bjørg Solheim Sogn og Fjordane pensjonistforbund x Eivind Skjerven Fylkesrådet for eldre Per Sandviknes Kommunalt råd for menneske med nedsett funksjonsevne Mats Rekve Helse Førde Kurt Even Andersen KS/Førde kommune Nr SAKLISTE Sakliste 25/14 Godkjenning møtereferat og innkalling oppfølging av saker frå tidlegare møter 26/14 Orientering og dialog med Pasient- og brukarombodet (PBO) Matykt med kaffi 27/14 Orientering om aktuelle saker i Helse Førde 28/14 Tilbakemelding på undersøkinga om Helse Vest sine retningslinjer for brukarutval i Helse Vest v/gerd Bjørkedal og Svein Lundevall. 29/14 Orientering brukarundersøking v/kari Furevik Innspel frå brukarutvalet på områder for undersøkingar i 2015 30/ 14 Nytt internett - orientering v/finn Ove Njøsen, kommunikasjonsrådgjevar 31/ 14 Delavtale psykisk helse og rusbehandling v/ Trond Aarre 32 /14 Traineesjukepleie eit samhandlingsprosjekt mellom Helse Førde, Førde og Flora kommune v/prosjektleiar Magni Håvardstun 33 /14 Orienteringssaker: Kvalitetskonferansen 16.oktober 2014 i Helse Førde Invitasjon til regional opplæring for BU og sekretariat februar 2015 når brukarutval er oppnemnt

34 /14 Eventuelt Nr 25/14 26/14 27/14 Møte med styret i HFD 21.november 2014 Informasjon frå medlemane Referat Møtereferat og innkalling vart godkjend med nokre merknader til feilregistrering på møteleiing og rettskriving, og oppfølging av saker frå tidlegare møter vart kvittert ut. Pasient- og brukarombod Lisa Førde Refsnes presenterte mandatet til ombodet, og tok vidare utgangspunkt i årsmelding og aktuelle saker for Helse Førde. Ho orienterte om at ombodet sin kontakt med brukarane i hovudsak er knytta til klagesaker, og gav samstundes uttrykk for at HFD synte profesjonalitet i å få og gje tilbakemelding til brukarane i slike saker. Presentasjonen til PBO fylgjer som vedlegg. Mats Rekve orienterte om aktuelle saker i helseføretaket. I sin presentasjon tok han utgangspunkt i ulike kvalitetsindikatorarar, og gav rom for spørsmål og svar frå og til representantane. Helse Vest sine retningslinjer for brukarutval var handsama i førre BU-møte, og utvalet konkluderte med at det var mykje i retningslinene som gav positiv avklåring. Brukarutvalet ser likevel grunn til å peike på to punkt i retningslinene som ikkje er tilfredsstillande: 1) Dei behandlar ikkje i det heile Sogn og Fjordane-modellen med felles brukarutval for Helse Førde og kommunane i Sogn og Fjordane, og dermed heller ikkje kva særlege valprosessar som må gjelde i det høve. Gerd Bjørkedal og Svein Lundevall har undersøkt tilhøva, og melder attende at det ikkje er motstridande interesser mellom HV sin retningslinjer og BU i vårt fylke. Ein fotnote gjev grunnlag for at Sogn og Fjordane kan halde fram med sin modell i samsvar med rammeavtalen mellom helseføretaket og kommunane i fylket. Det er i praksis til å leve med for noko tid framover, men retningslinene i seg sjølv burde ha teke opp i seg dei to modellane som prinsipielt likestilte. Retningslinene for vårt felles utval er, etter ein grundig prosess, fastsett av det overordna samarbeidsorganet koordineringsrådet. At Helse Vest ser ut til å redusere denne prosessen, og berre gje den "fotnotestatus" vert vurdert som ein dårleg måte å ordne dette på. 2) Godtgjerdslesatsane er ikkje tilpassa det tilhøve at brukarutvalet i Sogn og Fjordane har eit langt vidare oppgåvefelt/tematikk enn dei øvrige brukarutvala innanfor det geografiske området til RHF Helse Vest 28/14 29/14 30/ 14 31/ 14 Gjennom diskusjonen i saka vart det også gjeve uttrykk for ynskje om å skaffe oversikt på funksjonstida til dei ulike medlemane i utvalet. Dette i samband med retningslinjene sine krav til samansetning og funksjonstid. Kari Furevik orienterte om ulike brukarundersøkingar i HFD, og presenterte status pr. september 2014. Furevik inviterte BU til å kome med forslag til områder for undersøkingar i 2015, og gav representantane høve til å melde inn aktuelle saker i møte 5.november. Eit par forslag vart likevel presentert i møtet, og Furevik tek dei med til nærare vurdering. Kor nøgde/ tilfredse er brukarane med ernæring på sjukehuset? Overføring mellom tenestenivå - sjukehus og kommune Bu peikte også på verdien av å ha ein gjennomgang på korleis ein gjennomfører slike undersøkingar, og det vart synt til at det er enklare med tilbakemeldingar som kan gjevast i pasientaugneblinken eller som ei tilbakemelding gjennom brev i etterkant. Vidare må ein også sikre at resultata vert publisert. Elles vil Kurt Even Andersen sjekke ut brukartilbakemeldingar på kommunenivå til presentasjon i neste møte. Kari Furevik orienterte om korleis nytt internett med heimeside er bygd opp for å vere mest mogeleg brukarvenleg. Nettstaden var ny i slutten av august, og utvalet vert invitert til å kome med tilbakemeldingar. Trond Aarre deltok på video, og orienterte om utkast til delavtale i psykisk helse og rusbehandling som medlemane hadde fått utdelt. Avtalen definerer ansvaret mellom kommunane og helseføretaket, og Aarre tilkjennegav si vurdering på at ansvarstilhøva i rusdelen av avtalen kunne vore betre utforma. Han synte til at Tronvik i stor grad gjev tilbod til pasientar frå Hordaland, og at dette kan medføre at tilbodet

til fylket sine eigne innbyggjarar vert mangelfullt. BU skal utarbeide fråsegn iht delavtalen. Kari Furevik, Randi Solheim og Gerd Bjørkedal arbeider saman om utkast til slik fråsegn fram til neste møte i november. Traineesjukepleie eit samhandlingsprosjekt mellom Helse Førde, Førde og Flora kommune vart presentert av prosjektleiar Magni Håvardstun. Prosjektet skal sikre samhandling og sjukepleiefagleg forståing på tvers av forvaltning og tenestetilbod. BU påpeikte verdien av auka breidde og systemforståing mellom helsepersonell, men ynskte også å slå eit slag for differensieringsbehovet og særkompetanse i ulike fag. 32 /14 33 /14 Til saman 8 ledige traineestillingar har førebels gjeve 7 søkjarar. Utvida søkjarfrist for å sikre etablering av prosjektet. Prosjektleiar vart oppfordra til å melde attende om erfaring frå prosjektet på eit seinare tidspunkt. Orienteringssaker: Kvalitetskonferansen 16.oktober 2014 i Helse Førde Invitasjon til regional opplæring for BU og sekretariat februar 2015 når brukarutval er oppnemnt kjem attende til dette når nytt BU er oppnemd. Møte med styret i HFD 21.november 2014. BU må kome med innspel til korleis utvalet skal presentere seg for styret. Umiddelbart kom det fram at eit par tre saker må få prioritet, samt eit generelt ynskje om korleis BU skal samhandle med styret. Leiar samordnar dette til ein agenda som vert å presentere i neste møte. Utarbeide kort presentasjon om BU samhandlinga med kommunenivået. Randi Solheim bidreg med sekretærstøtte om naudsynt. Informasjon frå medlemane Lundevall orienterte frå siste møte i koordineringsrådet. Nr Til oppfølging Ansvarleg Tid 28/14 Oversikt samla funksjonstid for dei ulike medlemane i BU Gerd Bjørkeldal 30/14 Publisering av nye og gamle referat på nye internett Sekreteriat 31/14 Høyringsuttale frå BU på delavtale psykisk helse og rus Gerd Bjørkedal saman med sekreteriat 33/14 Saker til møtet med styret - framlegg til agenda til neste møte Leiar og sekreteriat Referatet er ikkje dekkande under sak om retningsliner for brukarutvala i RHF Helse Vestområdet.

Kvalitetskonferansen 2014 16. oktober, Storsalen, Førdehuset Kommunikasjon med pasientar valitetsutvalet i K Helse Førde inviterer til Kvalitetskonferansen 2014. Målgruppe er alle tilsette i Helse Førde. Elles blir Kommunane, Høgskulen, styret i Helse Førde, brukarutvalet og pasient og brukarombodet invitert. Påmelding: Tilsette i Helse Førde melder seg på i Læringsportalen innan 09.10.14 Eksterne deltakarar betaler kr 750,. Lunsj er inkl. for alle. Giro vert ettersendt. Påmelding via e-post til: irene.barmen. hoel@helseforde.no Føredragshaldar: Under arbeidet som lege opplevde Bård Fossli Jensen å trivast godt - og å vere likt av både kolleger og pasientar. Trass høg tiltru til eigne kommunikasjonsferdigheiter opplevde han ein kraftig vekkar då han fekk konkret tilbakemelding på korleis han sjølv kommuniserte. Fossli Jensen er spesialist i barnesjukdomar og har ein doktorgrad i medisinsk kommunikasjon. Han arbeider, i samarbeid med Universitetet i Oslo, AHUS, Helsedirektoratet og Legeforeningen, med å systematisere kommunikasjonstrening for helsepersonell. Føredraget vil gje diskusjon om korleis vi kommuniserer med pasientane våre; kva vi gjer rett og korleis bli bedre. Program Kl. 09.00: Registrering, kaffi/frukt Kl. 09.30: Velkommen ved adm. dir. Jon Bolstad, Helse Førde Kommunikasjon med pasientar Kl. 09.45: Profesjonell eller glad amatør? ved Bård Fossli Jensen Kl. 10.30: Pause Kl. 10.45: Kva gjer du når det dreg seg til? ved Bård Fossli Jensen Kl. 11.30: Spørsmål frå salen Kl. 12:00: Lunsj Forbetringsarbeid i Helse Førde med vekt på samhandling/ tverrfagleg samarbeid/kommunikasjon Kl. 13.00: Eldremedisinsk poliklinikk som samarbeidstiltak mellom somatikk og psykiatri, ved overlege Eva H. Søgnen, med. avd. og overlege Rune Nordpoll, NPS Kl. 13.25: Barn som pårørande - korleis sikre involvering av borna når foreldre er sjuke? Ved overlege Hildegunn K. Fauske, Førde BUP Kl. 13.50: Pause Kl. 14.10: Forbedringsarbeid og arbeidet med pasienttryggleik - to sider av same sak. Ved seniorrådgjevar Kari Furevik og avdelingssjef/overlege Trine Vingsnes Kl. 14.35: Oppsummering ved Bård Fossli Jensen Kl. 15.30: Slutt

Saksprotokoll Organ: Møtedato: 03.11.2014 Fylkesrådet for eldre Sak nr.: 14/3716-12 Internt l.nr. 34931/14 Sak: 8/14 Tittel: Skriv og meldingar i møte 3. november 2014 Behandling: Dette gir følgjande endeleg vedtak: Fylkesrådet for eldre tek skriv og meldingar til vitande

Side 1 av 1 Saksframlegg Saksbehandlar: Anne-Kjersti Stenehjem, Fylkesrådmannen Sak nr.: 14/3716-11 Framlegg om medlem og varamedlem i brukarutvalet Sogn og Fjordane Sekretæren rår fylkesrådet for eldre til å gje slik tilråding/gjere slikt vedtak: Sogn og Fjordane fylkeskommune gjer framlegg om at det for perioden 2015 2016 vert velt varamedlem til brukarutvalet i Sogn og Fjordane slik: Varamedlem:. Vedlegg: 1. Brev frå Helse Førde 2. Retningslinjer for felles brukarutval i Sogn og Fjordane Andre dokument som ikkje ligg ved: 1. Helse Vest sine retningslinjer for brukarutval SAKSFRAMSTILLING I brev av 16. september 2014 oppmodar Helse Førde om å velje medlem og varamedlem til brukarutvalet for Sogn og Fjordane for perioden 2015 2016. I retningslinjene til brukarutvalet står det i pkt. 6 at: KS skal syte for framlegg til ein representant som er brukarrepresentant i eit kommunalt råd for eldre/menneske med nedsett funksjonsevne. Tilsvarande råd på fylkeskommunalt nivå gjer framlegg om ein representant. Fylkesrådet for eldre har vore medlem (representert gjennom Eivind Skjerven) i brukarutvalet for Sogn og Fjordane i perioden 2013-2014, medan fylkesrådet for funksjonshemma har hatt varamedlem. For perioden 2015 2016 vil det vere fylkesrådet for funksjonshemma sin tur til å velje medlem til brukarutvalet, og fylkesrådet for eldre som vel varamedlem.

Helse Førde HF Administrasjon Besøksadresse: Naustdalsvegen 5 6800 FØRDE Postadresse: Postboks 1000 6807 Førde Telefon: 57 83 90 00 post@helse-forde.no www.helse-forde.no Org.nr: 983 974 732 Sogn og Fjordane fylkeskommune Askedalen 2 6863 LEIKANGER Vår ref: (oppgje ved kontakt) 2011/1440-26041/2014 Dykkar ref.: Saksbeh.: Randi Holsen Solheim, tlf: 57839507 FØRDE, 16.10.2014 Framlegg om medlemar og varamedlemar til brukarutval i Sogn og Fjordane Det er tid for nytt val av medlemar til brukarutvalet i Sogn og Fjordane. Nyoppnemd brukarutval har verknadstid frå 1.januar 2015. Etter retningslinene skal det oppnemnast ein representant frå fylkesråd for eldre/menneske med nedsett funksjonsevne, og med personleg varamedlem for denne. Det vert difor bedt om framlegg frå fylkeskommunen på oppnemning av desse. Gjeldande retningslinjer for felles brukarutval i Sogn og Fjordane, samt Helse Vest sine retningslinjer for brukarutval følgjer vedlagt. Med helsing Randi Holsen Solheim rådgjevar Side 1 av 1

SOGN OG FJORDANE Brukarutvalet i Sogn og Fjordane Retningsliner for felles brukarutval for Helse Førde og kommunane i Sogn og Fjordane Fastsett av koordineringsrådet, 04.10.12

1. Innleiing Dette dokumentet inneheld retningsliner for felles brukarutval for kommunane i Sogn og Fjordane og Helse Førde HF, som oppfølgjing av rammeavtalen pkt 7. Retningslinene er fastsett av koordineringsrådet, jfr sak 06/12 den 04.10.12. Brukarutvalet skal årleg evaluere og kan gjere framlegg om endringar av desse retningslinene, som vert lagt fram for koordineringsrådet til avgjerd. Koordineringsrådet rapporterer årleg til dialogmøtet, som kan drøfte aktuelle føringar for brukarmedverknaden. Retningslinene dannar utgangspunktet for samarbeid og samspel om brukarmedverknad mellom dei enkelte kommunane i Sogn og Fjordane, Helse Førde HF og brukarutvalet, som i dokumentet er omtalt som «partane». 2. Formelt utgangspunkt Kommunane og helseføretaket har plikt til å syte for pasient- og brukarmedverknad etter m.a. følgjande føresegner i lovverket: Lov om kommunale helse- og omsorgstenester Kommunen skal syte for at representantar for pasientar og brukarar blir høyrde ved utforminga av helse- og omsorgstjenestene og at det vert etablert system for innhenting av pasientar og brukarar sine erfaringar og synspunkt. Vidare skal det leggjast til rette for samarbeid med brukargruppene sine organisasjonar og med frivillige organisasjonar som arbeider med dei same oppgåvene som helse- og omsorgstenesta. Lov om helseføretak Helseføretak skal syte for at verksemder som yter spesialisthelsetenester og andre tenester som høyrer naturleg saman med dette, etablerer system for innhenting av pasientar og andre brukarar sine erfaringar og synspunkt. Rammeavtalen inngått mellom kommunane og Helse Førde har i pkt 7 føresegner om prisnipp for brukarmedverknad. Rammeavtalen føreset at KS Sogn og Fjordane og Helse Førde utarbeider nærare retningsliner for oppnemning og mandat for eit felles brukarutval. 3. Føremål Involvering og medverknad frå brukarane av tenestene er viktig for å sikre gode og likeverdige helse- og omsorgstenester til alle innbyggjarar, uavhengig av kjønn, alder, etnisitet, bustad og diagnose/nedsett funksjon. Det gjeld både i høve til den einskilde brukar sitt møte med tenestene og gjennom plan- og utviklingsarbeid, og både i høve helseføretaka og kommunane sine ansvarsområde (inkl. samarbeidstiltak). Eit felles brukarutval for kommunane i Sogn og Fjordane og Helse Førde skal bidra til å oppnå dette føremålet.

4. Oppgåver Brukarutvalet har desse oppgåvene: Sjå til at brukarmedverknaden som er føresett i lovverket og rammeavtalen med tilhøyrande delavtalar vert ivareteken. Vere eit rådgjevande organ for kommunane, Helse Førde og andre instansar, slik at kunnskapen til brukarane vert nytta som eit grunnlag for å utforme og gjennomføre teneste. Anten sjølv ivareta brukarmedverknaden eller syte for at denne vert ivareteken på annan måte. Syte for at partane årleg rapporterer om korleis brukarmedverknaden vert ivareteken og gje si vurdering på dette grunnlaget. Aktivt vurdere og medverke til utvikling, innovasjon og forbetring av tenestene, herunder nye arbeidsmetodar og teknologiske løysingar. Medverke til at det blir lagt ei breiddetilnærming til grunn for utvikling av helse- og omsorgstenestene. Brukarutvalet skal normalt ikkje handsame saker som omfattar ein kommune, men skal sjå til at brukarmedverknaden vert ivareteken i høve samarbeidstiltak og -område som omfattar fleire kommunar og/eller Helse Førde HF. 5. Samarbeid med andre organ Brukarutvalet har rett til å få sine syn framlagt for dialogmøtet, koordineringsrådet, KS Sogn og Fjordane og styret i Helse Førde HF. Utvalet skal ha høve til å møte minst ein gong i året i kvar av desse organa. Årsmelding for brukarutvalet skal handsamast i desse organa. 6. Samansetjing og oppnemning Brukarutvalet skal ha 10 medlemar som vert oppnemnde for 2 år om gongen. Ved første valet gjer Funksjonshemmedes fellesorganisasjon (FFO) framlegg om 4 medlemar og 2 varamedlemar bunde til desse og Samarbeidsforumet for funksjonshemmedes organisasjonar (SAFO) gjer framlegg om 2 medlemar med 1 varamedlem bunden til desse og Pensjonistforbundet Sogn og Fjordane skal gjere framlegg om 1 medlem med personleg varamedlem. I tillegg skal det oppnemnast 1 representant frå ein brukarorganisasjon utanfor paraplyorganisasjonane FFO og SAFO med personleg varamedlem frå denne gruppa av organisasjonar. Aktuelle organisasjonar skal ha høve til å kome med framlegg. Det skal òg gjerast framlegg om varamedlem. 1) Organisasjonane skal gjere framlegg om ein breiast mogleg representasjon av medlemsmassen. I dette må ein avvege representasjon i høve akutthjelp og dei breie brukargruppene, og på tvers av t.d. skiljet mellom somatikk og psykiatri.

Ved oppnemninga skal ein søke å oppnå ei mest mogeleg jamn geografisk fordeling i fylket. Vidare skal det vere mest mogleg lik fordeling mellom kvinner og menn. KS skal syte for framlegg til ein representant som er brukarrepresentant i eit kommunalt råd for eldre/menneske med nedsett funksjonsevne. Leiar for dei regionale fagnettverka for helse og omsorg kjem med framlegg til representant. Representasjonen rullerar mellom dei fire regionane i fylket i denne rekkefølgja: Nordfjord, HAFS, Sogn, Sunnfjord. Tilsvarande råd på fylkeskommunalt nivå gjer framlegg om ein representant. Brukarrepresentantane skal ha god brukarkompetanse. Det er då ein føresetnad at brukarrepresentantane har eller skaffar seg slik kompetanse som kvalifiserer dei til å delta og bidra til endring gjennom planmessig kompetanseutvikling som byggjer på systematisering av eigne og andre sine erfaringar. Brukarutvalet skal utvikle eller på annan måte tilby opplæring i høve dette, også med tanke på reine kommunale brukarutval. Koordineringsrådet oppnemner brukarutvalet på grunnlag av framlegg frå organisasjonane, jfr avsnitt 2 og 5 ovanfor. 1) Samansetjinga av brukarutvalet må vurderast løpande i lys av medlemstalet i organisasjonane. Utvalet skal sjølv velje leiar og nestleiar. I tillegg møter ein fast representant frå føretaksleiinga i Helse Førde og ein fast representant frå KS/kommunane. Desse vert og oppnemnde for 2 år. Oppnemning av medlemar og varamedlemar i brukarutvalet vert gjort i løpet av 1. halvår året etter år med kommuneval. Funksjonstida er to år. Første oppnemning av medlemar og varamedlemar i brukarutvalet vert gjort slik at utvalet trer i funksjon frå 01.01.13 7. Sekretariat Helse Førde HF og KS Sogn og Fjordane har eit felles ansvar for ivaretaking av sekretariatsfunksjonen i samråd med leiaren i brukarutvalet. Helse Førde HF ivaretek samordninga av sekretariatsfunksjonen og bind begge sekretariatspartar i høve brukarutvalet og medlemane der når ikkje anna er sagt. Tilsvarande er Helse Førde HF ansvarleg for at det er gjort dei avklaringar som trengst med den andre sekretariatsparten. 8. Møte i brukarutvalet Brukarutvalet har minst 5 møte i året. Det vert utarbeidd ein møteplan for eitt år. Andre frå kommunane, Helse Førde og andre instansar kan delta for å orientere om saker når brukarutvalet ber om å få ei utgreiing av ei bestemt sak.

Brukarutvalsrepresentantane får ein bestemt frist for å sende inn saker til møte i brukarutvalet. Sakliste vert fastsett av leiaren (ev. nestleiar) som i samarbeid med sekretær for brukarutvalet set denne saman og sender ut innkalling, ca 7 dagar før møtet. Innkallinga vert sendt elektronisk og i papirformat til dei som ikkje har tilgang på elektronisk post, og vert lagt ut på Helse Førde si heimeside. Forfall skal meldast så raskt som mogleg til leiar og sekretær som då vil ta kontakt med varamedlem. Utkast til referat frå møte vert, etter at leiaren har sett gjennom dette, sendt til medlemane som får ein frist for å kome med eventuelle merknader. Referatet vert sendt til medlemane, varamedlemane og det regionale brukarutvalet i Helse Vest, Helse Førde og KS. Referatet vert i tillegg lagt ut på Helse Førde si heimeside. 9. Godtgjersle og utgiftskompensasjon Godtgjersle for brukarutvalet vert fastsett av koordineringsrådet. Endringar som medfører auka kostnader, skal godkjennast av partane før iverksetjing. Det skal gjennomførast ei årleg indeksregulering av satsane i samsvar med gjennomsnittet av lønsveksten i helseføretaksområdet og kommunal sektor. 2) 10. Budsjett og finansiering Koordineringsrådet skal fastsette eit årleg budsjett for brukarutvalet etter at brukarutvalet har fått gjeve sitt framlegg. Endringar som medfører auka kostnader, skal godkjennast av partane før iverksetjing. Brukarutvalet pliktar å overhalde fastsett budsjettramme. 3) Kostnadene vert dekka av kommunane og Helse Førde med med 50 % på kvar. KS syter for avklaring av fordeling av kostnadene på kommunane.

Merknader til retningslinene: 1) Framleggsretten vil normalt innebere at koordineringsrådet kodifiserer framlegga som gyldige val. 2) Gjeldande godtgjersle: 1. Leiar av brukarutvalet vert godtgjort med kr 8 000 pr år. 2. Nestleiar får ei årleg godtgjersle på kr 5 000. 3. Den som representerer brukarutvalet mottek kr 800 i godtgjersle per møte. 4. Leiar eller ein annan brukarutvalsmedlem får reisegodtgjering og godtgjersle med kr 800 for å delta på styremøta i Helse Førde HF. 5. Brukarrepresentantar får godtgjort deltaking i plan-/utviklingsarbeid og prosjekt med kr 800 pr møte. 6. Brukarrepresentantar får reise- og kostgodtgjering etter staten sine satsar. 7. Tapt arbeidsforteneste vert dekka mot erklæring frå arbeidsgjevar med inntil kr 1 000. Utgangsnivået for seinare reguleringar må bli bestemt når det ligg føre eit resultat frå igangsette vurderingar med sikte på å harmonisere godtgjerslene mellom helseføretaka. I desse vurderingane bør det takast omsyn til at brukarutvalet i Sogn og Fjordane vil ha eit utvida mandat jamført med dei andre brukarutvala. 3) Ein må rekne med behov for eit par års røynsle før ein får eit fullt dekkande grunnlag for budsjetteringa.

Saksprotokoll Organ: Møtedato: 03.11.2014 Fylkesrådet for eldre Sak nr.: 14/3716-13 Internt l.nr. 34932/14 Sak: 9/14 Tittel: Framlegg om medlemar og varamedlemar i brukarutvalet Sogn og Fjordane Behandling: Dette gir følgjande endeleg vedtak: Fylkesrådet for eldre gjer framlegg om at det for perioden 2015 2016 vert velt varamedlem til brukarutvalet i Sogn og Fjordane slik: Varamedlem: Eivind Skjerven

Side 1 av 2 Saksframlegg Saksbehandlar: Arvid Stenehjem, Fylkesrådmannen Sak nr.: 14/6732-1 Fylkesrådet for eldre - møteplan 2015 Sekretæren rår fylkesrådet for eldre til å gjere slikt vedtak: Møteplan for 2015 vert vedteken slik den ligg føre: 18. mars 2015 11. juni 2015 03. september 2015 19. november 2015 Vedlegg: Ingen Andre dokument som ikkje ligg ved: Reglementet for fylkesrådet for eldre SAKSFRAMSTILLING 1. Samandrag Det er ønskjeleg at møteaktiviteten i rådet held fram på line med fjordåret. Det vert planlagt og datofesta fire møter i 2015. I tillegg kan det komme ekstra møter etter behov samt at rådet får aktivitetar i samband med kurs og konferansar. 2. Bakgrunn for saka Budsjettramma for rådet sine aktivitetar er avgrensa. Reglement for fylkesrådet for eldre i Sogn og Fjordane vart vedteke av fylkesutvalet i sak nr 236/92 med heimel i lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd av 8.11.1991, nr 76. 3. Vurderingar og konsekvensar I samsvar med reglementet held rådet møte når leiaren finn det naudsynt eller minst to av medlemene ber om det. Dei planlagde møta skal så langt råd er ver tilpassa slik at saksdokument vert lagt fram i god tid før fylkestinget skal handsame sakene. I dei tilfella sakene skal avgjerast i fylkesutvalet, hovudutvala, styre eller råd, må eldrerådet ha saksdokumenta til handsaming før vedkomande organ handsamar saka. Målsetjinga er at eldrerådet si fråsegn skal vere kjend ved handsaminga i hovudutvalet. I valåret 2015 kan det komme framlegg om endringar i organiseringa av fylkesråda for høvesvis eldre og for funksjonshemma. Det er bestilt i finansutvalet sitt møte den 24.9.2014 at sitat: Det må utgreiast å ( ) ha personsamanfall mellom eldrerådet og rådet for personar med nedsett