Møteinnkalling. Sunde menighetsråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Helge Brunstad,

Den norske kirke Sunde menighet Møteinnkalling Sunde menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 10.01.2015 15/13-6 84/15 012.1 Helge Brunstad, 51 59 46 03 Møtested: Sunde kirke Møtedato: 14.01.2015 Tid: 19.00 Medlemmer: Nils B. Sørenes, Kjetil Wirak, Astrid H. Pedersen, Maria Berdinessen Kvinge, Einar Arne Garlid, Kristine Helgeland Mosdøl, Trine Norbotn, Inger K. Sørenes og Sigve Vidnes (sokneprest). Forfall er meldt fra: Ingen Varamedlemmer: Mette Vika Fra adm. (evt. andre): Helge Brunstad (daglig leder). Jan Opsal og Ellinor Hellestøl under sak 3/15 Saker til behandling: 1/15-9/15 Eventuelt forfall meldes til tlf. Helge Brunstad, mob 996 10 003 Saksliste: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 2/15 15/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 11.11.2014 3/15 14/572 FRIVILLIGHET I SUNDE MENIGHET 4/15 15/24 LOKAL GRUNNORDNING FOR GUDSTJENESTEN 5/15 15/23 REGNSKAPSRAPPORT SUNDE MENIGHET PR 30.11.2014 6/15 15/20 BUDSJETT SUNDE MENIGHET 2015 7/15 15/13 REFERATSAKER 8/15 15/13 ORIENTERINGSSAKER 9/15 15/13 EVENTUELT NILS B. SØRENES MR-Leder HELGE BRUNSTAD Daglig leder Adresse Mjughøyden 9 Postboks 201 4001 Stavanger Telefon 51 59 46 00 Org.nr Org.nr: 976 993 373 Bankkonto Bankkto: 3201.31.65628 E-post post@sunde-menighet.no Web www.sunde-menighet.no

Sak 1 / 15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 08.01.2015 HEB- 15/13-1 55/15 012.1 Helge Brunstad, 51 59 46 03 Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Saken gjelder: Saker til eventuelt skal meldes til møteleder ved starten av møtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / 14.01.2015 Helge Brunstad Daglig leder Side 2 av 56

Sak 2 / 15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 11.11.2014 Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 08.01.2015 HEB- 15/13-2 56/15 012.1 Helge Brunstad, 51 59 46 03 Forslag til vedtak: Forslag til protokoll fra møte 11.11.2014 godkjennes. Saken gjelder: Forslag til protokoll ble sendt ut på mail 14.11.2014. Det er ikke mottatt noen kommentarer til forslaget. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / 14.01.2015 Vedlegg: Møteprotokoll fra MR-møte 11.11.2014. Helge Brunstad Daglig leder Side 3 av 56

Sak 2/15 Den norske kirke Sunde menighet Møteprotokoll Sunde menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 07.11.2014 14/945-7 2766/14 012.1 Helge Brunstad, 51 59 46 03 Møtested: Sunde kirke Møtedato: 11.11.2014 Tid: 19.00-21.45 Til stede på møtet Medlemmer: Nils B. Sørenes, Kjetil Wirak, Astrid H. Pedersen, Maria Berdinessen Kvinge, Einar Arne Garlid, Kristine Helgeland Mosdøl, Trine Norbotn, Inger K. Sørenes og Sigve Vidnes (sokneprest). Forfall er: Ingen Varamedlemmer: Mette Vika Fra adm. (evt. andre): Helge Brunstad (daglig leder). Behandlede saker 81/14-91/14 Saksliste: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 81/14 14/945 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 82/14 14/945 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 28.10.2014 83/14 14/952 OFFERSØKNADER 2015 84/14 14/907 OPPNEVNING AV NOMINASJONSKOMITE MR-VALG 2015 85/14 14/954 BISPEDØMMERÅDSVALG 2015 86/14 14/946 GUDSTJENESTEPLAN SUNDE MENIGHET VÅREN 2015 87/14 14/953 SEMESTERPLAN SUNDE MENIGHET VÅREN 2015 88/14 14/955 DEN NORSKE KIRKE I STAVANGER BY MOT 2020 89/14 14/956 GIVERTJENESTE I SUNDE MENIGHET 90/14 14/945 ORIENTERINGSSAKER 91/14 14/945 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. NILS B. SØRENES MR-Leder HELGE BRUNSTAD Daglig leder Side 4 av 56

Sak 2/15 81/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. 82/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 28.10.2014 Forslag til vedtak: Forslag til protokoll fra møte 28.10.2014 godkjennes. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedr. sak 71/14 har avslutningen i punkt 4 falt ut. Vedtak: Forslag til protokoll fra møte 28.10.2014 godkjennes. 83/14 OFFERSØKNADER 2015 Forslag til vedtak: 1. MR vedtar å følge tidligere praksis vedr. offertildeling også for 2015. Misjonsprosjektet får offer en gang pr. måned. Menighetens arbeid får offer to ganger pr. måned. Eksterne organisasjoner får offer en gang pr. måned, dvs 12 ganger. 2. For 2015 gis offer til følgende 12 eksterne organisasjoner (alfabetisk): Det Norske Bibelselskap Det Norske Misjonsselskap IKO (Kirkelig pedagogisk senter) Kirkens Nødhjelp (Julaften) Kirkens SOS i Rogaland KIA, Kristent Interkulturelt Arbeid Rogaland KRIK, Kristen Idrettskontakt Menighetsfakultetet Misjonsalliansen Norges KFUK-KFUM-speidere Søndagsskolen, Rogaland krets Utstein Pilegrimsgård Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Forslag ble fremmet om offer til Kirkens bymisjon i stedet for Utstein Pilegrimsgard. Dette forslaget ble vedtatt med 5 mot 4 stemmer. Vedtak: 1. MR vedtar å følge tidligere praksis vedr. offertildeling også for 2015. Misjonsprosjektet får offer en gang pr. måned. Menighetens arbeid får offer to ganger pr. måned. Eksterne organisasjoner får offer en gang pr. måned, dvs 12 ganger. 2. For 2015 gis offer til følgende 12 eksterne organisasjoner (alfabetisk): Side 5 av 56

Sak 2/15 Det Norske Bibelselskap Det Norske Misjonsselskap IKO (Kirkelig pedagogisk senter) Kirkens Nødhjelp (Julaften) Kirkens SOS i Rogaland KIA, Kristent Interkulturelt Arbeid Rogaland Kirkens Bymisjon KRIK, Kristen Idrettskontakt Menighetsfakultetet Misjonsalliansen Norges KFUK-KFUM-speidere Søndagsskolen, Rogaland krets 84/14 OPPNEVNING AV NOMINASJONSKOMITE MR-VALG 2015 Forslag til vedtak: MR oppnevner Mette Vika, Kari Austerheim Silde, Kristian Steinsbø, Rune Fossan og evnt en ungdom som Nominasjonskomite for MR-valg 2015. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: MR oppnevner Mette Vika, Kari Austerheim Silde, Kristian Steinsbø, Rune Fossan og evnt en ungdom som Nominasjonskomite for MR-valg 2015. 85/14 BISPEDØMMERÅDSVALG 2015 Forslag til vedtak: 1. Fra Sunde velges følgende person som utsending til møte for valg av medlem og varamedlem til nominasjonskomitéen for BDR-valget:. 2. Fra Sunde foreslås følgende person som medlem til Nominasjonskomitéen for BDR-valget:.. 3. Fra Sunde menighet spørres følgende personer om de er villige til å være kandidat til Bispedømmerådet/Kirkemøtet:. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Nils Sørenes sa seg villig til å stille på møte i Ytre Stavanger 11.12.14. Forslag ble fremmet på Anna Djuvik Kro, Jan Opsal og Kari Austerheim Silde som kandidat til BDR-valget. Disse spørres av Nils Sørenes. Vedtak: 1. Fra Sunde velges følgende person som utsending til møte for valg av medlem og varamedlem til nominasjonskomitéen for BDR-valget: Nils Sørenes. 2. Fra Sunde foreslås følgende person som medlem til Nominasjonskomitéen for BDR-valget:.. 3. Fra Sunde menighet spørres følgende personer om de er villige til å være kandidat til Bispedømmerådet/Kirkemøtet: Anna Djuvik Kro, Jan Opsal og Kari Austerheim Silde. 86/14 GUDSTJENESTEPLAN SUNDE MENIGHET VÅREN 2015 Forslag til vedtak: MR gir sin tilslutning til vedlagte gudstjenesteplan for våren 2015. Behandling: Side 6 av 56

Sak 2/15 Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: MR gir sin tilslutning til vedlagte gudstjenesteplan for våren 2015. 87/14 SEMESTERPLAN SUNDE MENIGHET VÅREN 2015 Forslag til vedtak: MR gir sin tilslutning til vedlagte skisse til semesterplan for Sunde menighet våren 2015. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: MR gir sin tilslutning til vedlagte skisse til semesterplan for Sunde menighet våren 2015. 88/14 DEN NORSKE KIRKE I STAVANGER BY MOT 2020 Forslag til vedtak: 1. Sunde MR har drøftet problemstillingene i brev av 20.09.14. 2. Som representanter fra Sunde MR til møte 06.12.2014 kl 10.00-15.30 stiller følgende 4 personer:. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Nils Sørenes, Kjetil Wirak og Astrid Pedersen sa seg villig til å være med på konferansen 06.12.14. Vedtak: 1. Sunde MR har drøftet problemstillingene i brev av 20.09.14. 2. Som representanter fra Sunde MR til møte 06.12.2014 kl 10.00-15.30 stiller følgende personer: Nils Sørenes, Kjetil Wirak, Astrid Pedersen. 89/14 GIVERTJENESTE I SUNDE MENIGHET Forslag til vedtak: 1. MR vedtar å sette i gang en ny Givertjenesteaksjon i desember 2014. 2. Det opprettes en Givertjenesteaksjonskomite bestående av daglig leder i tillegg til 3. Komiteens oppgave er å utarbeide og gjennomføre en handlingsplan for hvordan hele menigheten kan utfordres til å ta et større økonomisk ansvar for Sunde menighet. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Daglig leder la frem en Budsjettskisse for 2015, som viser at det er behov for å øke inntektene i menigheten med kr 160.000,- eller redusere utgiftene tilsvarende for at budsjettet skal gå i balanse. MR ser for seg at økt givertjeneste er en mulighet å løse denne utfordringen. Sigve Vidnes og Einar Arne Garlid sa seg villig å være med i Givertjenestekomiteen. Komiteen kompletteres med minst to personer til etter nyttår. Oppgaven for komiteen i 2014 er å sende brev i desember om Givertjenesteaksjonen, som starter opp etter nyttår. Side 7 av 56

Sak 2/15 Ut fra at budsjett for 2015 ikke blir vedtatt før på MR-møtet i desember, kan det nye trosopplæringstiltaket for 12-åringer i januar, Bibelagenter, planlegges som tidligere uten egenandel. Det vil si at det kan kjøpes inn Bibler til gratis utdeling. Vedtak: 1. MR vedtar å sette i gang en ny Givertjenesteaksjon i desember 2014. 2. Det opprettes en Givertjenesteaksjonskomite bestående av Helge Brunstad, Sigve Vidnes og Einar Arne Garlid. Komiteen bør få med seg to personer i tillegg etter nyttår. 3. Komiteens oppgave er å utarbeide og gjennomføre en handlingsplan for hvordan hele menigheten kan utfordres til å ta et større økonomisk ansvar for Sunde menighet. 90/14 ORIENTERINGSSAKER Forslag til vedtak: Fremlagte saker tas til orientering. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Følgende saker ble lagt frem til orientering: 1. Hendt siden sist Kulturkonserten Øyeblikkene 30.10: 56 betalende. Vennefest 31.10. 112 barn på begge arrangementene (mindre enn halvparten fra i fjor) Slitesterk hverdagstro 5.11. 58 betalende Loddsalg på Amfi Madla 30.10.-1.11. kr 16.620,- Bydelsdag 8.11. ca 200 stk Jubileumsgudstjeneste 9.11. 175 stk 2. Saker til neste MR 09.12.2014 Budsjett Sunde menighet 2015 Handlingsplan Sunde menighet 2015 Frivillighetsorganisering v/jan og Ellinor Evaluering av Jubileumsfeiringen Vedtak: Fremlagte saker tas til orientering. 91/14 EVENTUELT Forslag til vedtak: Intet forslag til vedtak. Behandling: Ingen saker ble fremmet under eventuelt. Side 8 av 56

Sak 3 / 15 FRIVILLIGHET I SUNDE MENIGHET Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 08.01.2015 HEB- 14/572-2 65/15 Helge Brunstad, 51 59 46 03 Forslag til vedtak: Saken legges frem til drøfting i MR. Saken gjelder: Følgende ble vedtatt av MR 17.06.2014: 1. Sunde menighet ønsker å styrke og videreutvikle kultur for frivillighet i menigheten. For å oppnå dette iverksettes følgende tiltak: Det utvikles en plan for vektlegging av frivillighet i menighetens forkynnelse og undervisning for perioden fram til og med høsten 2015. Der det er naturlig, etableres det team som utvikles som arbeidsfellesskap der gjensidig feedback og oppmuntring preger fellesskapet. Det gjennomføres et seminar for stab, menighetsråd og frivillige hovedledere om frivillighetsledelse. 2. Sunde menighet ønsker å styrke og videreutvikle struktur for frivillighet i menigheten. For å oppnå dette iverksettes følgende tiltak: Det utvikles en oversikt over frivillighet på ulike felter i Sunde menighet. Det utvikles en enkel mal for en arbeidsbeskrivelse for frivillige oppgaver i Sunde menighet. Det utvikles og prøves ut et opplegg for rekruttering av medarbeidere der ansatte og frivillige sammen gjennomfører en ringedugnad. En enkel mentor-ordning prøves ut med tanke på enkelte grupper av frivillige medarbeidere. 3. Sunde menighet ønsker å styrke og videreutvikle prosesser for frivillighet i menigheten ved å etablere en ressursgruppe som kan jobbe opp mot menighetsråd og stab i perioden fram til utgangen av oktober 2015. Jan Opsal og Ellinor Hellestøl utgjør ressursgruppen frem til 31.10.2015. Bakgrunn for saken: Jan Opsal og Ellinor Hellestøl deltar på møtet og gir først en oppdatering på arbeidet vårt fram til nå i komiteen. De vil også presentere aktivitetene de ser for seg våren 2015. De ønsker deretter å diskutere følgende spørsmål med MR-medlemmene: Hvorfor sa du ja til å stille til MR-valg? På hvilke måter samsvarer/samsvarer ikke dine erfaringer i menighetsrådet med det du sa ja til? Hvilke roller/oppgaver føler du at du har som medlem i menighetsrådet? Hvilke likheter/forskjeller ser du mellom din frivillighet i menighetsrådet og andre frivillige oppgaver i menigheten? Hvordan vurderer du samspillet mellom menighetsråd og stab (daglig leder øvrige ansatte). Hvilke tanker gjør du deg om hvem som gjør hva og hvordan dette samsvarer med forventninger du har? Side 9 av 56

Sak 3/15 Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet 47/14 17.06.2014 Menighetsrådet / 14.01.2015 Helge Brunstad Daglig leder Side 10 av 56

Sak 4 / 15 LOKAL GRUNNORDNING FOR GUDSTJENESTEN Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 09.01.2015 HEB- 15/24-1 83/15 Helge Brunstad, 51 59 46 03 Forslag til vedtak: Saken legges frem til drøfting. Saken gjelder: Menighetsrådet er ansvarlig for at gudstjenestens grunnordning blir gått i gjennom med bakgrunn i forrige runde i 2012 og med de kommentarer som fremkom fra biskopen da. Gudstjenesteutvalget vil vanligvis forberede en slik sak til Menighetsrådet, men menighetens GU har ikke fungert i år (hadde sist møte 07.01.14). GU består pr 01.01.15 av Trine Norbotn, Sigve Vidnes og Åshild Spikkeland og har 2 ledige plasser i hht vedtatt mandat for utvalget. Hvis en ikke finner flere frivillige til å være med i utvalget kan to ekstra MR ta på seg oppgaven. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / 14.01.2015 Vedlegg: Mail fra Stavanger biskop 27.10.2014 Brev fra Stavanger boskop vedr. ny godkjenningsrunde med søknadsfrist 15.06.2015 Liturgisk musikk for Dnk, veiledning Søknadsskjema om lokal grunnordning Helge Brunstad Daglig leder Side 11 av 56

Sak 4/15 Til Sokneråd i Stavanger bispedømme Kopi til Prestar i Stavanger bispedømme Prostar i Stavanber bispedømme Kyrkjeverjer i Stavanger bispedømme BREV OM NY GODJENNINGSRUNDE FOR LOKAL GRUNNORDNING Stavanger biskop informerte i fjor haust om at ramma for godkjenning av lokale grunnordning var utvida med eitt år, til 1. sundag i advent 2015. Bakgrunn for dette var signal om at mange kyrkjelydar ønskte meir tid til å prøve ut og hauste erfaringar med sine lokale grunnordningar. I same brev, datert 23. september 2013, orienterte biskopen sokneråda kort om prosessen vidare fram mot ny godkjenning. Vedlagt følgjer brev med utfyllande informasjon om prosess og fristar for ny godkjenningsrunde. Dei to andre vedlegga som følgjer denne mailen, vert forklart i sjølve brevet. For å sikre ei forsvarleg sakshandsaming, må Stavanger biskop motta søknad om ny godkjenning innan måndag 15. juni 2015. Søknaden skal sendast tenesteveg om prosten til biskopen, med kopi direkte til stavanger.bdr@kirken.no. For å inspirere og veilede kyrkjelydane i Stavanger bispedømme til å prøve ut og få erfaring med den nye liturgiske musikken, inviterer vi prestar, kyrkjemusikarar og representanter fra gudstjenesteutval og menighetsråd til to kurskveldar. Det vil bli sendt eigen invitasjon til disse identiske kurskveldane, men vi ber dykk notere tid og stad for samlingane: Tirsdag 27. januar kl. 18.00-21.00 i Aksdal kirke Torsdag 29. januar kl. 18.00-21.00 i Gand kirke Stavanger biskop ønsker lukke til med det vidare gudstenestearbeidet og håper og trur at arbeidet med lokale grunnordningar vil bli til velsigning for kyrkjelydane! For Stavanger biskop Morten Sandland Avdelingsleiar kyrkjelydsutvikling Stavanger bispedømme Tlf +47 51 84 62 85 Side 12 av 56

Side 13 av 56 Sak 4/15

Sak 4/15 SØKNAD OM GODKJENNING AV LOKAL GRUNNORDNING Menighetens navn Dato for vedtak i menighetsråd Hvilke endringer er gjort i den lokale grunnordningen siden forrige godkjenningsrunde? Hva har dere gjort med de konkrete utfordringer biskopen gav i forrige godkjenningsrunde? Liturgisk musikk. Menighetsrådet har gjort vedtak om musikk til følgende ledd (jfr. s 65-66 i Sammen for Guds ansikt) Ledd 6 Bønnerop (Kyrie) Ledd 7 Lovsang (Gloria) Ledd 12 Halleluja Ledd 14 Trosbekjennelse (Credo) Ledd 17 Menighetssvar ved forbønn Ledd 20 Hilsen (Prefasjonsdialog) Ledd 20 Hellig (Sanctus) Ledd 20 Fadervår Ledd 21 Du Guds Lam (Agnus Dei) Ledd 24 Velsignelsen Side 18 av 56

Sak 4/15 Trosopplæring Hvordan er trosopplæringen i menigheten integrert i gudstjenesten? Misjon Vi ønsker misjonale menigheter. Hvordan blir misjon ivaretatt i menighetens gudstjenesteliv? Diakoni Vi ønsker diakonale menigheter. Hvordan blir diakoni ivaretatt i menighetens gudstjenesteliv? Inkludering Vi ønsker et inkluderende gudstjenesteliv. Hvordan legges det til rette for at mennesker med særskilte behov inkluderes i menighetens gudstjenesteliv? Andre kommentarer Side 19 av 56

Sak 5 / 15 REGNSKAPSRAPPORT SUNDE MENIGHET PR 30.11.2014 Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 09.01.2015 HEB- 15/23-1 79/15 Helge Brunstad, 51 59 46 03 Forslag til vedtak: Regnskapsrapport for Sunde menighet pr 30.11.2014 tas til orientering. Bakgrunn for saken: For å ta best mulig beslutninger vedr. Budsjett for kommende år, er det viktig at MR har så oppdatert Regnskapsrapport som mulig. Daglig leder har derfor jobbet mye både med regnskap og budsjett de siste uker. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / 14.01.2015 Vurdering: Driftsregnskap pr 30.11.14 viser et underskudd på kr 169.000. Dette er 375.000 mer utgifter og 70.000 mer i inntekter enn på samme tidsrom i fjor. En vesentlig årsak til underskuddet hittil i år er at utbetaling av kommunal støtte til BU-lederstillingen (kr 104.000) er forsinket. Årsresultatet pr 31.12. vil ventelig bli et beskjedent lite overskudd. Vedlegg: Driftsregnskap inkl. balanse og saldorapport pr 30.06.2014 Helge Brunstad Daglig leder Side 20 av 56

Sak 6 / 15 BUDSJETT SUNDE MENIGHET 2015 Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 09.01.2015 HEB- 15/20-1 77/15 Helge Brunstad, 51 59 46 03 Forslag til vedtak: Vedlagte budsjett vedtas for Sunde menighet for 2015, som innebærer at det innføres egenandel på trosopplæringsaktiviteter for barn under 12 år. Saken gjelder: Budsjettbehandlingen gir MR en mulighet til å få innblikk i menighetens arbeid og er et viktig styringsverktøy MR vedtar og som staben er forpliktet til å følge. Menighetens driftsbudsjett skal vanligvis legges frem uten underskudd, mens større investeringer (pliktig når beløpet overskrider 100.000 ex mva) kan tas av opparbeidet kapital (disposisjonsfond) og føres i balansen til investeringen er nedskrevet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / 14.01.2015 Kirkemusikk Etter ønske fra menighetsmusiker er det budsjettert et noe høyere beløp til kirkemusikk enn tidligere år. Menighetsmusiker disponerer dette beløpet i samarbeid med sokneprest og daglig leder, i tillegg til det budsjetterte beløp til kultur som disponeres sammen med Kulturutvalget. Trosopplæring MR vedtok i fjor at det ikke skulle innføres egenandel i Trosopplæringsaktiviteter. Trosopplæringsleder og DL foreslår likevel dette i 2015, ut fra den økonomiske situasjonen i menigheten i 2015. FollowMe MR bes om å ta stilling til en evnt medlemskontingent for ungdommene som er med i FollowMe. Semesteravgift for ungdom. Follow Me koster kr 9.900,- i menighetsavgift og kr 1.900,- per ungdom i årsavgift. Dette blir til sammen kr 37.000 hvis menigheten har 15 ungdommer i 2015. I tillegg er det budsjettert med kr 13.000,- i møter, weekend etc. I vedlagte budsjett er det foreslått av Avd 100 tar 50% av denne kostnaden. Resten fordeles på de forskj. akvitetsgruppene hvor ungdommene har sine medarbeideroppgaver. DL foreslår at det innføres en medlemskontingent på ungdommene på f.eks kr 150,- pr semester for å redusere belastningen på de forskj. aktivitetsgruppene. Dette gir også som en positiv effektt at ungdommene registreres som medlemmer og menigheten får bedre kommunalt tilskudd. Utstyrsinvesteringer Det er et mål at vedtatte investeringer i fjor kan gjennomføres i 2015, og spesielt at lysskjerming kan være montert til konfirmantgudstjenestene. Det fremlagte driftsbudsjettet gir ellers lite rom for utstyrsinvesteringer, noe som betyr at evnt investeringer må behandles i MR som egne saker. Givertjeneste Side 26 av 56

Sak 6/15 Det er til menigheten gitt kr 261.000 i givertjeneste i 2014 i tillegg til kr 45.000 til Misjonsprosjektet. Pr 01.01.2015 er det avtaler om kr 225.000 til menigheten og 43.000 til Misjonsprosj. Hvis fremlagte budsjett skal gå i balanse må vi ha inn kr 300.000 i givertjeneste for 2015, noe som vil kreve at det innen 1.4. inngås nye/økede avtaler for kr 125.000,- til menigheten. Dette er en betydelig utfordring MR må ta et tydelig ansvar for. Budsjettrammen som ble fremlagt til orientering på MR-møtet 11.11.2014 i forb. med etablering av en ny givertjenestekomite stemmer for det meste fortsatt og viser på en forenklet måte at der er behov for å redusere kostnader eller øke inntekter i 2015 for at Driftsbudsjettet skal gå i balanse: Vedlegg: Oversikt over medlemskontingenter 2015 Forslag til Budsjett Trosopplæring 2015, inkl. Aktivitetsbudsjett Forslag til samlet budsjett Sunde menighet 2015 Forslag til Budsjett utstyrsinvesteringer 2015 Forslag til samlet budsjett for 2015, inkl regnskapstall pr 30.11. med påplussing for enkelte desemberføringer. Helge Brunstad Daglig leder Side 27 av 56

Sak 6/15 Medlemskontingenter Sunde menighet, forslag Merknader 2013 Søsken 2014 Søsken 2015 Søsken Søndagsskolen Kalenderår 100 100 100 Speider Kalenderår 800 750 800 750 800 750 FollowMe? 0? Magaplask Semester 450 450 450 Babysang Semester 800 800 800 Connect Skoleår 200 100 100 Junior-KRIK Skoleår 100 100 100 Knøttesang Skoleår 0 100 100 Miniklubben Skoleår 150 150 150 KRIK-Connect Skoleår 100 200 200 MiniGospel Skoleår 200 200 200 MaxiGospel Skoleår 200 200 200 MiniSing Skoleår 200 200 200 KonfSunde Skoleår 1200 1200 KonfAction Skoleår 3200 3200 FamilieKRIK Skoleår 250 250 - Tweens Skoleår 200 200 - Side 28 av 56

Sak 7 / 15 REFERATSAKER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 10.01.2015 HEB- 15/13-3 57/15 012.1 Helge Brunstad, 51 59 46 03 Forslag til vedtak: De fremlagte referater tas til etterretning. Følgende møtereferater ligger vedlagt: Kulturutvalget 14.09.2014 Undervisningsutvalget 20.10.2014 Alpha-komiteen 21.10.2014 Menighetsutviklingsutvalget 23.10.2014 Julemesseutvalget 28.10.2014 Julemesseutvalget 04.11.2014 Redaksjonsråd Nordvesten 10.11.2014 Undervisningsutvalget 11.11.2014 Alpha-komiteen 11.11.2014 Julemesseutvalget 20.11.2014 Trosopplæringsutvalget 25.11.2014 Diakoniutvalget 25.11.2014 Kulturutvalget 02.12.2014 Menighetsutviklingsutvalget 03.12.2014 Julemesseutvalget 10.12.2014 Alpha-komiteen 15.12.2014 Evnt referat fra følgende møter er ikke mottatt: Jubileumskomiteen 02.10.2014 Jubileumskomiteen 27.11.2014 Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / 14.01.2015 Helge Brunstad Daglig leder Side 34 av 56

Sak 8 / 15 ORIENTERINGSSAKER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 09.01.2015 HEB- 15/13-4 58/15 012.1 Helge Brunstad, 51 59 46 03 Forslag til vedtak: Fremlagte saker tas til orientering. Følgende saker legges frem til orientering: 1. Hendt siden sist Julemessa hadde i år mindre oppslutning enn vanlig (ca 190 stk) og overskuddet ble mindre enn forventet. Arrangementet gikk imidlertid meget bra og folk koste seg. Julevandringene hadde til sammen 277 barn fordelt på 17 julevandringer fra barnehagene. Julegudstjenester for Smiodden, Sunde og Kvernevik skoler i tillegg til barnehagene hadde ca 1350 barn til stede på 4 gudstjenester. Senex sin julekonsert hadde 460 tilhørere søn 21.12. selv om det var finale i håndball EM for damer samtidig. Julaftengudstjenestene hadde i år 310+350 deltakere, noe som samlet er noe under fjoråret. Det har imidlertid kommet flere gode tilbakemeldinger på at vi hadde en Sprell levende gudstjeneste og en Julaftengudstj. slik det har vært før. 2. Diverse Fellesrådet har gitt menigheten 20.000 i ekstra tilskudd til innkjøp av lydanlegget. Dette er nå ferdig installert og fungerer meget bra. Kjøkkenet er også nesten ferdig og mangler bare litt fuging etc. Der ble mye forsinkelse på levering av ny vaskebenk og leverandøren som ble valgt har ikke levert verken i fht kvalitet på håndverksarbeidet eller forventet leveringstid. Vi mener likevel vi har fått en bra kjøkkenløsning som tilfredsstiller menighetens forskjellige behov både til eget bruk og til utleie. 3. Fellesrådsmøte 17.12.14 v/kjetil 4. Saker til neste MR 09.12.2014 Handlingsplan Sunde menighet 2015 Evaluering av Jubileumsfeiringen Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / 14.01.2015 Helge Brunstad Daglig leder Side 55 av 56

Sak 9 / 15 EVENTUELT Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 08.01.2015 HEB- 15/13-5 59/15 012.1 Helge Brunstad, 51 59 46 03 Forslag til vedtak: Intet forslag til vedtak. Saken gjelder: Saker til eventuelt skal meldes til møteleder ved starten av møtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / 14.01.2015 Helge Brunstad Daglig leder Side 56 av 56