Vår dato: 14.06.12 Vår referanse: <ref.nr.> PROSJEKT NR. 12124, TINGHUSET I TROMSØ K201 Tolkerom BOK 0 Orientering og spesielle krav Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 1 av 5
Orientering om prosjektet Prosjektet er begrenset til Tinghuset i Tromsø, rettssal 1 og 8.. 0.1 Arbeidenes art og omfang Arbeidet gjelder etablering av tolkebokser i to rettssaler. 0.1.1 Rigg og drift Entreprenøren skal levere rigg for egen bruk: klargjøring av byggeplass og adkomst provisoriske tekniske installasjoner sikring og beskyttelse forlegning, kontor og lager transportanlegg og stillas avfukting og uttørking av konstruksjoner byggrenhold oppsamling og borttransport av avfall 0.2 Byggetid Antatt oppstart byggeplass er 10. september 2012, og byggetiden er beregnet til 1-2 måneder, inklusive sluttfasen, jfr pkt 2.5. 0.2.1 Fremdriftsplaner Fremdriftsplaner for egne arbeider innenfor rammene av byggefasens overordnede fremdriftsplan skal utarbeides og gjennomgås i oppstartsmøte. 0.2.2 Byggherrens organisasjon Prosjektleder (PL) Prosjektleder er Statsbyggs representant og leder prosjektet. Han/hun er ansvarlig for gjennomføring, oppfølging og rapportering innenfor prosjektets avtalte rammebetingelser. SHA-koordinator i prosjekteringsfasen (KP) KP har hatt oppgaver med å koordinere at nødvendige hensyn er tatt til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø under prosjekteringen, og at det er utarbeidet plan som skal ivareta dette under utførelsen. Byggeleder (BL) Byggeleder er Statsbyggs representant på byggeplassen og skal ivareta Statsbyggs interesser, herunder den tekniske, fremdriftsmessige og økonomiske oppfølging og kontroll på byggeplassen. SHA-koordinator i utførelsesfasen (KU) KU skal samordne under utførelsen slik at plan og bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt, og på vegne av byggherre skal koordinator sørge for nødvendige tiltak (sanksjoner) ved avvik. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 2 av 5
0.3 Byggherrens organisering av SHA-arbeidet Statsbygg er byggherre iht. byggherreforskriften og har det overordnede ansvar for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen blir ivaretatt både i prosjekteringsfasen og i byggefasen. For å ivareta sine plikter er følgende organisering valgt i dette prosjektet. Funksjon iht byggherreforskriften og AML Byggherre Byggherrens representant Koordinator prosjektering (KP) Koordinator utførelse (KU) Hovedbedrift Firma Statsbygg PL Driftsleder K201 1 KONTRAKTSBESTEMMELSER Det henvises til Blåboka Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for entrepriser (ved NS 8406. Mal for avtaledokument er vedlegg til Invitasjon til anbudskonkurranse. 2 BESKRIVENDE DEL Her vises en oversikt over hvilke beskrivelser og tegninger som er utarbeidet som del av konkurransegrunnlaget. 2.1 Beskrivelse av byggeprosjektet 2.1.1 Detaljbeskrivelse Det er utarbeidet detaljbeskrivelse for hver entreprise ikke basert på NS 3420. Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse 2.2 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Statsbygg er opptatt av at utførelsen skal skje uten skader og alvorlige ulykker. Her oppsummeres hvilke oppgaver den enkelte entreprenør skal ivareta for å bidra til en trygg arbeidsplass iht. lover og forskrifter. 2.2.1 Planlegging av administrasjon av eget kontraktsarbeid: Innarbeide relevante deler av SHA-planen i virksomhetens system for internkontroll, jf. internkontrollforskriften. Innarbeidingen skal skje slik at planens bestemmelser kan identifiseres. Informere verneombud og hovedverneombud der dette finnes på byggeplassen om SHAplanen før oppstart av byggearbeidene. Planlegge og gjennomføre arbeidet med tilstrekkelige ressurser slik at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås. Gjennomføre og dokumentere risikoanalyse for egne arbeider før oppstart. Etablere egen vernetjeneste. Etablere og vedlikeholde beredskapsrutiner/ instrukser for å være forberedt på fare- og ulykkessituasjoner forbundet med egne arbeider. Informere egne arbeidstakere om gjeldende beredskapsrutiner/-instrukser og sørge for at personell har kompetanse til å håndtere beredskapssituasjoner. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 3 av 5
2.2.2 Drift av administrasjon av byggeplass for eget kontraktsarbeid: Følge SHA-planen og byggherrens anvisninger. Rapportere avvik fra SHA-planen til SHA-koordinator for utførelse med kopi til hovedbedrift. Sørge for at alle ansatte (også hos underentreprenører) registrerer seg inn i daglige oversiktslister iht byggherreforskriften og anvisninger fra hovedbedrift. Ta hensyn til anvisninger fra koordinator i utførelsesfasen og hovedbedrift. Innrette egen virksomhet og tilpasse eget arbeid slik at også andre virksomheters arbeidstakere er vernet. Medvirke til et samarbeid for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle arbeidstakere på arbeidsplassen. Gjennomføre og dokumentere "Sikker Jobb Analyse" i forkant av særlig risikofylte aktiviteter. Legge resultater fra risikoanalyse/ SJAer til grunn for planlegging og gjennomføring av arbeidet. Vedlikehold, kontroll før igangsettelse, og kontroll av anlegg og utstyr, for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Melde inn nødvendige informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes for egne arbeider til hovedbedrift. Delta på organiserte vernerunder og samordningsmøter i regi av hovedbedrift. Gjennomføre vernerunder for egne arbeider ved behov 2.3 Ytre miljø I tillegg til prosjektets egne miljømål og krav har Statsbygg standard miljøkrav knyttet til avfall, farlige stoffer, tropisk trevirke etc. Disse kravene er: tropisk trevirke skal ikke benyttes eller forefinnes på byggeplass at der det er mulig, unngå bruk av kjemikalier og produkter på myndighetenes prioritetsliste 1 og OBS-liste. For begge lister, se www.mistin.dep.no (under kjemikalielister). Statsbygg har spesiell fokus på noen stoffer. Disse fremkommer i sjekkliste 16-04-M7 som også skal brukes ved rapportering om bruk av slik stoffer. Eventuell bruk skal begrunnes og på forhånd godkjennes av Statsbygg. total avfallsmengde for prosjektet skal ikke overstige 25 kg/m 2 BTA (gjelder kun ved nybygging og omfatter ikke riving og rene masser fra klargjøring av byggegrop. kildesorteringsgrad på minimum 60 % målt i vekt (inkl. riving ekskl. byggegrop) 2.4 Kvalitet Kvalitetsplanen skal baseres på entreprenørens kvalitetssystem og skal omfatte det samlede kontraktsarbeidet. Kvalitetsplanen skal omfatte bl.a.: Organisasjonsplan for entreprisen med fordeling av ansvar og myndighet Fremdriftsplan for entreprisen med avhengigheter og kritisk linje Bemanningsplan for entreprisen 1 Produktkontrolloven av 11.06.76 nr 79 3a Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 4 av 5
Oversikt over stillingsbeskrivelser og prosedyrer for utførelse Plan for kompetanseutvikling og opplæring Plan for egenkontroll (verifikasjon) Plan for innarbeiding av kvalitetssystemet i organisasjonen Plan for interne kvalitetsrevisjoner (ISO 8.2.2) Det må utarbeides arbeidsprosedyrer / sjekklister for: Rutine for dokumentstyring (ISO 4.2.3)( ISO 4.2.4) Innkjøp Mottak, merking og lagring av varer for innbygging Produksjons- og installasjonsprosesser Kontroll, innregulering og prøving Rutine for avvikshåndtering (ISO 8.3) Rutine for korrigerende tiltak (ISO 8.5.2) Rutine for forebyggende tiltak (ISO 5.3) Sluttdokumentasjon og FDV dokumentasjon Avslutning av kontrakt med oversikt over evaluering og forbedringer Erfaringsoverføring Sjekkliste for målinger, analyse og iverksatte forbedringstiltak 2.5 Rent-Tørt-Bygg (RTB) Prosjektet skal gjennomføres etter prinsippene i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger (RIF, 2007). RTB-filosofiens mål er at: arbeidsmiljøet på byggeplassen skal sikres mot personskader og helsefare forurensninger og fukt fra byggeperioden ikke skal belaste inneklimaet i det ferdige bygget tiltak mot fukt skal hindre utvikling av sopp, mugg, bakterievekst og byggskader. Entreprenøren er renholdsentreprenør i prosjektet. 2.6 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) Entreprenørenes og leverandørers FDV-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser i den enkelte entreprise, blant annet når det gjelder framdrift, overtakelse, sluttoppgjør og reklamasjon. Krav til FDV-leveranse gjelder alle varer og tjenester for alle fag som tilføres bygget. FDV-leveranser skal i hovedsak omfatte: 2.6.1 FDV-dokumentasjon Entreprenøren skal til en hver tid kunne fremlegge informasjon om alt utstyr/materiell som er levert på byggeplassen. Utstyr/materiell som er levert på byggeplass skal også være fullt dokumentert i fdvdokumentasjonen. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 5 av 5