Velkommen til Det nasjonale museumsmøtet 2014 i Bergen!

Like dokumenter
Velkommen til Museumsmøtet 2016 i Molde innkalling til årsmøte i Norges museumsforbund 15. september!

Velkommen til Museumsmøtet 2017 i Fredrikstad innkalling til årsmøte i Norges museumsforbund 30. mars!

Velkommen til Museumsmøtet 2015 i Hamar innkalling til årsmøte i Norges museumsforbund 10. september!

Velkommen til Det nasjonale museumsmøtet 2013 i Tromsø!

Velkommen til Det nasjonale museumsmøtet 2011 i Oslo!

Velkommen til Det nasjonale museumsmøtet 2008 i Stavanger!

VELKOMMEN TIL ÅRSMØTET!

Norges museumsforbund er interesseorganisasjonen for museumspolitisk arbeid og faglig utvikling.

Velkommen til Museumsmøtet 2016 i Molde innkalling til årsmøte i Norges museumsforbund 15. september!

Velkommen til Hamar! Norges museumsforbunds årsmøte 10. september 2015

Velkommen til Museumsmøtet 2017 i Fredrikstad innkalling til årsmøte i Norges museumsforbund 30. mars!

STYREMØTE/-SEMINAR 21. OG 22. JUNI Oppsummering -

LM-sak 1-19 Konstituering

SAKSDOKUMENTER. Norske Konsertarrangørers Landsmøte 2018 Halden 11. oktober 2018

Møteledelse, forretningsorden og dagsorden

1. Konstituering. A) Valg av dirigenter. B) Godkjenning av dagsorden. Forslag til vedtak 1. Håvard Øvregård 2. Christina Teige Apuzzo. Se vedlegg 1 B.

LM-SAK 1-13 Konstituering

Innkalling til ordinær generalforsamling i GramArt

Møteledelse og forretningsorden Sak: GF 02/09

Møteledelse og forretningsorden Sak: GF 01/09

ÅRSMØTE Studentenes Hus Gjøvik

FORRETNINGSORDEN STUDENTPARLAMENTET

LM-SAK 1-16 Konstituering

SAK 2 KONSTITUERING. Innkallingen sendt medlemsorganisasjonene i henhold til vedtektene.

FORRETNINGSORDEN FOR STUDENTPARLAMENTET

I landstyrerepresentantens fravær tiltrer vara som landsstyrerepresentant. Skifte kan ikke foretas under behandlingen av en sak.

1.1 Disse vedtektene er gyldige så lenge Grønne Studenter, stiftet , eksisterer som organisasjon.

FORRETNINGSORDEN for årsmøter i HEF Buskerud fylkeslag

01G Godkjenning av forretningsorden

Innkalling til NBFs Årsmøte 2016

Sak 1.2 Godkjenning av dagsorden

VEDTEKTER FOR STUDIEFORBUNDET FUNKIS

Forretningsorden for landsmøte 2014

1. Konstituering. 1/1 Godkjenning av innkalling. 1/2 Saksliste. 1/3 Godkjenning av dagsorden. Fylkesvise årsmøter

SAK 1: Åpning og konstituering

NOTAT. LM tid og sted

Liste over delegater og observatører legges fram ved Landsmøtestart.

Sakliste. Oslo Idrettskrets 39. ordinære ting

Europabevegelsens vedtekter

Europabevegelsens vedtekter. Vedtatt 8. juni 2013

Forretningsorden for Studentparlamentet i Østfold

Norsk Forum for Kvalitet i Helsetjenesten (NFKH) -24. ordinære Generalforsamling

1.0 KONSTITUERING 1.1 Godkjenning av de frammøtte representanter 1.2 Godkjenning av innkalling og saksliste 1.3 Godkjenning av forretningsorden

Se egen invitasjon med påmelding til årsmøtemiddag, Hotell Continental, Stortingsgt. 24. lørdag 24. januar kl

VEDTEKTER FOR NORSK LYME BORRLIOSE-FORENING

Valg av møteledere og referenter

Velkommen til Museumsmøtet 2019 i Haugesund - innkalling til årsmøte i Norges museumsforbund 3. april!

VEDTEKTER Norges Korforbund SØR-TRØNDELAG

Musikkrådet. på Kjeller SAKS- PAPIR- ER

SØKNAD OM TILSKUDD FOR ÅR 2008

EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 2019 SAKSPAPIR

ÅRSMØTE 9 MARS PERIODEN 12. mars mars (1) Årsmøtet er klubbens øverste myndighet, og avholdes hvert år i mars måned.

Velkommen til Molde! Norges museumsforbunds årsmøte 15. september 2016

Studieforbundet næring og samfunn

a. Valg av ordstyrer Fylkesstyrets innstilling: Lage Nøst, de to siste vli bli presentert på årsmøtet

INNKALLING TIL NORGES VOLLEYBALLFORBUND REGION TRØNDELAGS TING 24. APRIL 2015, KL STED: IL Frams Klubbhus, Skatval

VEDTEKTER Norges Korforbunds DISTRIKTSLEDD

Forretningsorden for Samisk kirkelig valgmøte

VEDTEKTER Norges Korforbund NORDRE NORDLAND

Innkalling til Stiftelsesmøte For- (foreløpig navn)

VEDTEKTER Norges Korforbund TROMS OG FINNMARK

REGLEMENT FOR FAKULTETSSTYRET VED DET TEKNISK- NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET, UiS

Sentralstyret innstiller på alle saker til landsmøtet med unntak av de som har egne saksforberedende komiteer/grupper.

Sak 1. Konstituering. Godkjenning av innkalling. Godkjenning av dagsorden. Valg av møteledere og referenter

Østfold Barne- og Ungdomsråd (ØBUR) Vedtekter

Forslag til vedtektsendringer

Formelle regler: Under Konferansen:

Sentralstyret Sakspapir

FORRETNINGSORDEN FOR SENTRALSTYRET 2018/2019

Forretningsorden for landsmøte 2011

Protokoll årsmøtet 2011

Del 1: Fakultetsstyrets mandat sammensetning og ledelse

TROMS SANGERFORUM. Styret, fra venstre Hans Marthinsen, Kirsten K. Kotte Holiman, Ivar Solberg, Liv-Irene Jensen og Bjørn-Leif Paulsen ÅRSMØTE 2013

Forslag til Forretningsorden for Press 19. ordinære landsmøte

Utdanningsforbundet Troms

Vedtekter for Norsk kommunikasjonsforening

Vedtekter for Nettverk for GMO-fri mat og fôr

Til: Nielsen. vedtekter. Ref.:2.1. MKN

Innkalling til Generalforsamling i GramArt

Norsk Algeforenings visjon er å utvikle en bærekraftig og robust algenæring i Norge

Konstituering SAK 2. Landsmøte 2015 Sarpsborg, november

Velkommen til årsmøte i Åpen folkekirke 9. februar 2019

Landsmøteguide for DNT

ÅRSMØTE 8. MARS 2018

Å rsmøte IL Bever n 27. Mars 2017

Årsmøtet avholdes i Tøyenkirken, Herslebsgate 43. Møtet starter kl. 10:30, med påfølgende middag.

Protokoll Å rsmøte IL Bever n 27. Mars 2017

Vedtekter for Halsa Næringsforening

Vedtekter. Vedtatt og , endret , og Navn og organisasjon Formål... 2

STYREMØTE/-SEMINAR JUNI Oppsummering -

VEDTEKTER Norges Korforbund Hedmark

Sentralstyret Sakspapir

Årsmøte NARMA - Norsk nettverk for forskningsadministrasjon. Gardermoen, 13.april 2015, kl 17:30

Sentralstyret Sakspapir

Ny Musikks vedtekter Vedtatt på landsmøtet 22. mai 2009

Landsmøte Tirsdag 10. juni 2014 kl

VEDTEKTER FOR NORGES DØVEFORBUND (etter siste endringer på Landsmøtet 2013)

Årsmøte Onsdag 27. juni 2012 Kl Høgskolen i Harstad DAGSORDEN OG SAKSPAPIRER

Forslag til Forretningsorden for Press 20. ordinære landsmøte

Transkript:

Velkommen til Det nasjonale museumsmøtet 2014 i Bergen! ETIKK er hovedtema for den faglige delen av møtet i Bergen, både for plenumssesjonen og de parallelle sesjonene på fredag. Vi håper innleggene vil inspirere til gode diskusjoner både på møtet og i tiden fremover. Det er mange viktige spørsmål å diskutere. Den mest sentrale saken på årsmøtet er forslaget til ny strategi for Norges museumsforbund. Forslaget er utformet i dialog med medlemsmuseene, blant annet gjennom ulike innspillmøter og en åpen høring. Program, årsmelding og sakspapirene til årsmøtet, fullmaktskjema for bruk av stemmerett på Museumsforbundets årsmøte - samt annen oppdatert informasjon - legges fortløpende ut på Museumsforbundets hjemmesider: http://www.museumsforbundet.no Vi minner om at alle medlemsinstitusjonene som skal være til stede på årsmøtet 11. september må ha levert fullmaktskjema for å kunne bruke stemmeretten. Fristen for innsending av fullmaktsskjema for bruk av stemmerett/-er er 1. september 2014. Vi gjør oppmerksom på at det bare er medlemsinstitusjonene som skal fylle ut fullmaktskjema. Sakspapirene legges ut digitalt på nettsiden. Årsmelding vil fra 2014 ikke bli trykt, men lagt ut på Museumsforbundets nettside og sendt ut på epost som pdf i forkant av møtet i Bergen. Med vennlig hilsen Liv Ramskjær generalsekretær

VELKOMMEN TIL ÅRSMØTET! Sakliste: 1. Åpning og konstitueringer - Valg av dirigenter, fullmaktskomité, redaksjonskomité og protokollunderskrivere Styrets forslag til konstitueringer vil bli lagt fram på møtet/lagt ut på hjemmesidene - Saksliste - Styrets forslag til forretningsorden (vedlagt) 2. Årsmelding for 2013 (pdf) 3. Regnskap for 2013 (se årsmelding) 4. Strategiplan for 2014-2019 (vedlagt) 5. Handlingsplan for 2014-2015 (vedlagt) 6. Nye seksjoner (forslag vedlagt) 7. Honorar styret 8. Valg - Valgkomiteens forslag til nytt styre (vedlagt) - Styrets forslag til ny valgkomité vil bli lagt fram på møtet/lagt ut på hjemmesidene 9. Forslag til uttalelse fra årsmøtet (Vil bli lagt fram på møtet) 10. De nasjonale museumsmøtene 2015 og 2016 (vedlagt)

SAKSPAPIRER Sak 1: Åpning og konstitueringer Dirigenter: Harald Jacobsen, Anno Museum Jorun Sem Fure, Telemark Museum Fullmaktskomité: Trude Hoflandsdal Letnes, Hardanger og Voss Museum John Olsen, Vest-Agder-Museet Mads Ramstad, Haugalandmuseene Redaksjonskomité: Runar Gjerald, Museumsforbundets styre Jostein Skurdal, Lillehammer Museum Liv Ramskjær, Museumsforbundets administrasjon Protokoll-underskrivere: Marianne L Nielsen, Bymuseet i Bergen Karin Hindsbo, KODE, Kunstmuseene i Bergen

Sak 1: Åpning og konstitueringer: SAKSPAPIRER FORRETNINGSORDEN FOR ÅRSMØTE I MUSEUMSFORBUNDET 1) Årsmøtet varsles og innkalles i samsvar med Museumsforbundets vedtekter. Årsmøtet behandler de saker som er foreskrevet i vedtektene. Saker som ikke er nevnt i innkalling, kan ikke behandles. 2) Årsmøtet fastsetter selv sin forretningsorden. Endringer i denne forretningsorden behandles som andre vedtektsendringer, men behandles under konstitueringen av et årsmøte. 3) Med mindre årsmøtet fastsetter noe annet, er forhandlingene offentlige. 4) Styrets leder åpner landsmøtet og leder valget på møteledelse. 5) Årsmøtet velger to ordstyrere som fordeler møteledelsen mellom seg. 6) Debatt: Når et punkt på dagsordenen behandles, får først forslagsstilleren ordet, så en representant for styret om ikke dette er forslagsstiller. Etter disse får deltakerne ordet i den rekkefølge de tegner seg. Utover innledningen/innledningene har ingen rett til mer enn to innlegg i hver sak, første gang maksimum 7 minutter, andre gang maksimum 3 minutter. Til første innlegg fra en taler tillates inntil to replikker á 1 minutt og et svar på inntil 1 minutt pr. replikk. Innlegg skal holdes fra det eller de steder i salen som ordstyreren anviser som talested. Forslag må leveres skriftlig og underskrevet til ordstyreren. Også forslag som er innsendt tidligere, må fremmes fra talested dersom de skal med i den endelige votering. Når det anses formålstjenlig, kan ordstyreren gi talere som vil fremme forslag, ordet før opprinnelig tur. Ordstyreren kan under debatten stille forslag om ytterligere begrensing av taletiden for dem som deretter tegner seg, og om nødvendig, for allerede inntegnede talere. Ordstyreren kan stille forslag om strek på talelista med anledning til å tegne seg under etterfølgende innlegg, eller, om nødvendig, etter dem som allerede har tegnet seg. Etter at begrensing av taletiden eller strek på talerlisten er vedtatt, er det ikke adgang til replikkordskifte.

Etter at strek er satt på taleliste, kan det ikke fremmes forslag. 7) «Til forretningsordenen»: Møtedeltakere med forslagsrett kan også be om ordet til forretningsordenen. Innlegg til forretningsordenen, herunder forslag om utsettelse, har prioritet foran innlegg på den ordinære taleliste. Forslag til forretningsordenen, innenfor denne rammevedtekt, så som forslag om begrensning av taletid, strek på talelisten, utsettelse eller pause, avgjøres ved alminnelig flertall. Slike forslag skal avklares før den ordinære debatt gjenopptas. 8) Stemmerett(-er) og avstemninger: Ifølge Museumsforbundets vedtekter 4.8, har institusjonene stemmerett på årsmøtet gradert etter kontingentklassene: Medlemsinstitusjoner som har betalt medlemskontingent for inneværende budsjettår har stemmerett. Har en institusjon flere stemmer, kan én og samme representant utøve stemmerett i henhold til dette gjennom medbrakte fullmakter. Det samme gjelder for representanter fra seksjonene. Personlige medlemmer har stemmerett på årsmøtet gjennom representasjon fra seksjonene (se 6.2 og 6.8). Personlige medlemmer kan delta på årsmøtet med talerett, men uten forslags- og stemmerett. Fullmaktsskjema for bruk av stemmerett(-er) skal være Forbundet i hende innen 1. september. Fullmaktsskjemaer som er innlevert etter fristen vil bare unntaksvis bli godkjent av fullmaktskomiteen. Fullmaktskjema som innleveres rett før og etter at møtet er satt vil bli forkastet. Dersom det er mer enn to forslag til samme sak, kan ordstyreren foreta prøveavstemninger. Forslag som ikke oppnår støtte fra 10 % av de tilstedeværende representanter, trenger ikke medtas i den endelige votering. Avstemninger foretas normalt med opprekning av stemmekort. Dersom minst 10 % av de stemmeberettigede krever det, skal avstemning foregå ved navneopprop. Ved personvalg skal det stemmes skriftlig dersom to stemmeberettigede medlemmer krever det. For å bli valgt må man få minst 50 % av de avgitte stemmer. Oppnår ingen kandidat dette, holdes det omvalg mellom de to som fikk flest stemmer i første omgang. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. 9) Forbundets administrasjon fører årsmøtets protokoll. Innen en måned fra årsmøtets avslutning skal den legges fram til kontroll og underskrift av de personer årsmøtet har valgt til dette formål. I protokollen skal innføres alle forslag som det blir votert over eller som er fremmet før eventuelt utsettelsesforslag vedtas, avstemninger og endelige vedtak.

SAKSPAPIRER Sak 4: Forslag til strategi for Norges museumsforbund 2015-2019 Norges museumsforbund er en uavhengig museumspolitisk og museumsfaglig interesseorganisasjon for museene, og jobber for å gjøre museene til de viktigste møteplassene i samfunnet. Strategien for perioden 2014 2018 bygger på en helhetlig vurdering av museumsfeltets status og utfordringer. Den inneholder Museumsforbundets hovedmål, og har i tillegg en rekke resultatindikatorer. Disse angir de resultatene av strategien Museumsforbundet har som ambisjon å ha oppnådd innen utgangen av 2018. Strategien er et styringsredskap for Norges museumsforbund og arbeidet i seksjonene. Den skal tydeliggjøre Museumsforbundets satsingsområder, rolle og mulighetsrom som interesseorganisasjon for medlemmene. Strategien bygger på prinsippet om god intern forankring og riktig organisasjonsmessig behandling, klare oppdrag og tydelig gjennomføringsansvar. Strategien skal konkretiseres i en handlingsplan for hvert år. Dette sikrer kontinuerlig rullering av målene for å sikre at den er i tråd med behovene. Hovedmål Norges museumsforbund skal arbeide for å styrke museenes ressurs- og rammevilkår for å sikre fortsatt videreutvikling av de fire F-ene i museene; fornying, forvaltning, forskning og formidling. Norges museumsforbund skal være faglig møteplass og arena for debatt, kompetanseheving og kunnskapsdeling, og for samarbeid mellom museene og relevante forsknings- og utdanningsmiljøer, både nasjonalt og internasjonalt. Norges museumsforbund skal bidra til å styrke og synliggjøre museenes samfunnsrolle. Norges museumsforbund skal være pådriver og kunnskapsressurs i den offentlige debatt om museenes faglige og politiske interesser i tråd med de forventninger som er knyttet til deres samfunnsrolle. Satsingsområder: Strategien har følgende satsingsområder: rammevilkår, møteplass, samfunnsrolle og omdømme. Rammevilkår Norges museumsforbund arbeider for at ressurs- og rammevilkårene for norske museer er tilstrekkelige til å sikre fortsatt utvikling med fornying, forvaltning, forskning og formidling. 1. Norges museumsforbund skal synliggjøre museenes behov for gode faglige og økonomisk forutsigbare rammevilkår for å sikre et mangfoldig museumslandskap/mangfold i museumslandskapet

2. Norges museumsforbund skal arbeide for bedre rammevilkår, økt kvalitet og synlighet for forskningen ved museene 3. Norges museumsforbund skal bidra til økt innovasjon og nyutvikling, og til at museene utnytter potensialet i samarbeid og samhandling med andre relevante aktører Ved utgangen av 2019 skal Museumsforbundet ha nådd følgende resultatindikatorer: - Museumsforbundets kontinuerlige analyser av rammevilkår og ressurssituasjonen til museene er blitt mer synlige i offentlig debatt, og i større grad blitt nedfelt i budsjettene, politiske programmer og andre offentlige dokumenter - Museumsforbundet vil særlig arbeide for å styrke ressursene til museene som arbeider med urfolk og nasjonale minoriteter - Skatteinsentiver som gjør det mer attraktivt å støtte museene med gaver er etablert og gaveforsterkningen er utvidet i omfang og økonomisk volum - Museumsforbundet har bidratt til forskningssamarbeid om museumspolitiske tema innen Kulturdepartementets forskningsprogram - Museene er innlemmet i CRIStin og publisering premieres med økte ressurser til forskning - Det er etablert et digitalt fagfellevurdert tidsskrift for museumsforskning - Det er etablert relevante museumsutdanninger/museumsrettede kurs ved universitet og høgskoler som styrker kompetansen til museumsansatte - Museumsforbundet har lykkes i å få satt sentrale opphavsrettslige spørsmål på agendaen - Museumsforbundet har etablert arenaer for drøftinger rundt forsvarlig ressursforvaltning og felles standarder Møteplass 1. Norges museumsforbund skal være en faglig ressurs for alle medlemsmuseene, og bidra til god utnyttelse av den samlede kompetansen i museene 2. Norges museumsforbund skal skape møteplasser for museenes ansatte, forsknings- og utdanningsmiljøer samt andre relevante samarbeidspartnere, både nasjonalt og internasjonalt 3. Norges museumsforbund skal utvikle organisasjonen for å møte fremtidige utfordringer. Dette arbeidet omfatter både sekretariat, styre og seksjoner Ved utgangen av 2019 skal Museumsforbundet ha nådd følgende resultatindikatorer: - Seksjonene/strategigruppene har deltatt aktivt i utvikling av museumsrelevante analyser, fagpolitikk, gjennomført temamøter, forskningssatsinger, seminarer og andre aktiviteter Det er økt kunnskapsdeling mellom museene og relevante partnere - Koordinert aktivitet og utvikling av arbeidet i seksjonene - Museene blir oppfattet som viktige møteplasser i samfunnet Samfunnsrollen Museenes samfunnsrolle har stått sentralt i de politiske styringsdokumenter de siste tiårene. Det er viktig for Museumsforbundet å bidra til at museene utvikler og synliggjør sin samfunnsrolle. 1. Norges museumsforbund skal bidra til en bred faglig og politisk debatt om hvordan museene skal fylle sin samfunnsrolle

2. Norges museumsforbund skal utfordre museene i deres rolle som møteplass for mangfold, offentlig dialog og som arena for å fremme deltagelse, demokrati og åpenhet Ved utgangen av 2019 skal Museumsforbundet ha nådd følgende resultatindikatorer: - Norges museumsforbund har etablert relevante arenaer for debatt om museenes samfunnsrolle - Museene er blitt viktigere arenaer for kritisk refleksjon, dialog og debatt om sentrale samfunnsspørsmål, både nasjonalt og internasjonalt - Norges museumsforbundet har bidratt til at museene oppleves som relevante arenaer for flere grupper besøkende Omdømme Norges museumsforbund skal arbeide for at museene oppleves som relevante institusjoner i offentligheten, og at museumssektoren har et godt omdømme. 1. Norges museumsforbund skal sette en tydelig agenda i den offentlige kulturdebatten 2. Norges museumsforbund skal bidra til at museene synliggjøres og oppleves som relevante for samfunnet 3. Norges museumsforbund skal bidra til å definere museumsetikk og stimulere til høy etisk standard i museumssektoren Ved utgangen av 2019 skal Museumsforbundet ha nådd følgende resultatindikatorer: - Museumsforbundets kunnskap og kompetanse om sektoren fremmes i kulturdebatten og er blitt mer synlig i praktisk politikk - Økt antall nyhetsoppslag/-innslag, kronikker, debattinnlegg, pressemeldinger, digital formidling og andre synlige spor - Museumsetiske spørsmål er satt på dagsordenen, både i og utenfor museumssektoren også for å bidra til debatt om og videreutvikling av ICOMs etiske regler - Omdømmeundersøkelse av museenes virksomhet er gjennomført

SAKSPAPIRER Sak 5: Handlingsplan 2014-2015 Handlingsplanen er utformet på basis av forslaget til ny strategi for Museumsforbundet i perioden 2015-2019. For perioden 2014-2015 vil vi særlig fokusere på disse områdene: Rammevilkår: - Synliggjøre museenes behov for forutsigbare rammevilkår og ressurser i offentlig debatt, høringer og i relevante politiske fora gjennom høringsinnspill, presseomtale, kronikker, sosiale medier - Museumsforbundet vil støtte museene som arbeider med urfolk og nasjonale minoriteter i arbeidet med å synliggjøre deres utfordringer ved å delta i møter, høringer, gi skriftlige innspill mm - Arbeide politisk for etablering av skatteinsentiver som gjør det mer attraktivt å støtte museene med gaver og utvidelse av gaveforsterkningsordningen i omfang og økonomisk volum - Museumsforbundet skal fremme forslag til museumspolitiske tema som er relevante for Kulturdepartementets forskningsprogram - Arbeide for at museene skal bli innlemmet i CRIStin og at publisering premieres med økte ressurser til forskning i samarbeid med Kulturrådet - Etablere et digitalt fagfellevurdert tidsskrift for museumsforskning sammen med seksjon for forskning - Museumsforbundet skal i samarbeid med relevante aktører fremme diskusjon av sentrale opphavsrettslige spørsmål - Museumsforbundet skal gjennomføre ett seminar med fokus på diskusjon av forsvarlig ressursforvaltning og felles standarder Møteplass: - Tilpasse organisasjonen til strategiplanen med vurdering av behov for styrking av sekretariatet, reetablering av samarbeidet mellom styre/sekretariat og seksjonene, harmonisering av vedtekter og reglement slik at det understøtter de strategiske utfordringene

- Seksjonene og sekretariatet har samarbeidet om utvikling av museumsrelevante analyser, utvikling av fagpolitikk, gjennomføring av temamøter/seminarer, forskningssatsinger og andre aktiviteter - Museumsforbundet har bidratt til økt kunnskapsdeling mellom museene og relevante partnere gjennom deling av erfaringer på seminarer og nett - Utvikle bedre rutiner for koordinering av faglig aktivitet og videreutvikling av arbeidet i seksjonene - Gjennomført to møteplassaktiviteter som bidrar til å styrke museenes posisjon i samfunnet Samfunnsrollen: - Norges museumsforbund har gjennomført et åpent møte om museenes samfunnsrolle - Museene som arenaer for kritisk refleksjon, dialog og debatt om sentrale samfunnsspørsmål, både nasjonalt og internasjonalt er styrket gjennom to egnede møter/debatter - Museumsforbundet har tydeliggjort sin egen rille i forhold til enkeltmuseenes- og Kulturrådets roller Omdømme - Museumsforbundets kunnskap og kompetanse om sektoren synliggjøres i kulturdebatten på egnede synlige måter (gjennom kronikker, medieutspill og høringer/innspill) - Sette museumsetiske spørsmål på dagsordenen, gjennom oppfølging av viktige tema og debatter reist på museumsmøtet i Bergen og evt. gjennom publisering av artikler basert på innleggene gjennom kronikker, debattinnlegg, og på felles møteplass med relevante samarbeidspartnere som Norsk ICOM - Gjennomføre en omdømmeundersøkelse av museenes virksomhet

SAKSPAPIRER Sak 6: Forslag til nye seksjoner Styret i Museumsforbundet har de siste årene diskutert seksjonenes rolle i det fagpolitiske arbeidet i Museumsforbundet. Det har vært ønskelig å vurdere om de eksisterende seksjonene dekker dagens behov medlemsmuseene opplever at de har, og de behov man fagpolitisk ser eksisterer. I kultur- og museumspolitikken står de fire f-ene fortsatt sentralt og dette gjenspeiles ikke i dagnes seksjonsstruktur. To av de sentrale f-ene: forskning og forvaltning samlingsforvaltning, har ikke noen egen seksjon, mens formidling har det. Under Det nasjonale museumsmøtet i Tromsø i 2013 ble det lagt frem en undersøkelse av museenes behov for en seksjon for samlingsforvaltning i regi av MiST. Den viste at det var interesse for en slik seksjon, men ga ikke noe klart svar på om museene mente Museumsforbundet eller Kulturrådet burde ta ansvar for en slik seksjon. Det har i etterkant av fremleggelsen av undersøkelsen vært god dialog mellom NMF, MiST og Kulturrådet om denne saken. Det er enighet om at en seksjon tydeligere vil kunne løfte frem det strategiske i arbeidet med samlingsforvaltning, og at det ligget godt til rette for samarbeid med Kulturrådet om relevante aktiviteter. Gjennom arbeidet med en ny strategi for Museumsforbundet har det blitt gitt tydelig uttrykk for at mange mener at det er behov for å styrke fokuset på det fagpolitiske arbeidet i Museumsforbundet på flere områder. Godt fungerende seksjoner vil kunne være en god støtte for sekretariatet og styret i dette arbeidet, og i utformingen av forslag til ny strategi er det lagt inn en forutsetning om at man skal videreutvikle samarbeidet med seksjonene. En seksjon for forskning ble foreslått av det uformelle nettverket for forskningskoordinatorer høsten 2013, med et ønske om å etablere en seksjon som kan bidra til å fremme arbeidet med å utvikle og synliggjøre arbeidet med forskning i museene. Seksjonen vil i tillegg til å få funksjon som møteplass også bidra konkret i det fagpolitiske arbeidet med å styrke forskningen. Relevante arbeidsområder for en seksjon for forskning vil være å bidra i arbeidet med å få museene innlemmet i CHRIStin, etablering av et Open Access elektronisk tidsskrift for museumsforskning og andre relevante forskningsstrategiske tiltak. Rene forskningsprosjekter bør fortsatt være knyttet til enkeltinstitusjoner, formelle og uformelle nettverk. Styret foreslår for årsmøtet at det opprettes egne seksjoner for samlingsforvaltning og forskning. I tillegg er det foreslått å etablere en egen seksjon for immateriell kultur. Initiativet kommer fra Norsk Folkemuseum/NEG. Flere av museene som arbeidet med immateriell kultur opplever at det er et behov for en slik seksjon som et supplement til SIKA

på Lillehammer. Ambisjonen er å bidra til å diskutere begrepet «immateriell kultur(arv)», utvikle prosjekter og dele erfaringer. Styret i Museumsforbundet ser at dette vil være nyttig for det videre arbeidet med konvensjonen og for utvikling av det kulturpolitiske arbeidet med den. I forslagene til Strategi for 2014/15 2019 og i Handlingsplan 2014 2015 er det foreslått tiltak for en videre utvikling av seksjonene og samarbeidet mellom dem, sekretariatet og styret. Det foreslås at de foreslåtte nye seksjonene etableres og implementeres i denne prosessen. Styret foreslår at følgende seksjoner etableres: - Samslingsforvaltning ansvarlig for interimsstyre: Musea i Sør- Trøndelag - Forskning ansvarlig for interimsstyre: Norsk Maritimt Museum - Immateriell kultur - ansvarlig for interimsstyre: Norsk Folkemuseum/NEG Styret foreslår at det etableres interimsstyrer for de foreslåtte seksjonene som sammen med styret og sekretariatet samt de eksisterende seksjonene bidrar i utformingen av nye retningslinjer for arbeidet i seksjonene. De ansvarlige forslagsstillere vil presentere seksjonene og forslag til interimsstyre på årsmøtet 11. september.

Sak 7: Honorar til styret SAKSPAPIRER I 2001 ble det etablert en praksis i Norges museumsforbund med honorar til styreleder og arbeidsutvalget. Denne praksisen ble ikke lagt frem for årsmøtet, men vedtatt av styret etter at man hadde søkt råd i Museumsforbundets arbeidsgiverorganisasjon. Fra og med årsmeldingen for 2011 er dette synliggjort i regnskapet under lønnsrelaterte kostnader som «Honorar til Arbeidsutvalget». Gjeldende praksis er at det årlig utbetales følgende honorar: Styreleder kr 25.000 AU-medlemmer kr 15.000 De øvrige fire styremedlemmene har ikke fått godtgjørelse ut over dekning av reisekostnader. Da styret høsten 2013 ble klar over praksisen med ulik behandling, ble det besluttet å utrede et forslag til en ny praksis som omfatter alle styremedlemmene. Dette forslaget ble utformet av sekretariatet på bassi av erfaringer og praksis i museene. Styret finner det mest ryddig å legge saken frem for årsmøtet til diskusjon og vedtak. Museumsforbundet er en medlemsorganisasjon og styreverv er noe styremedlemmene påtar seg for å bidra til fellesskapet. De museene som har styrerepresentanter bidrar dermed indirekte til finansieringen av styrearbeidet ved å stille arbeidstid til rådighet til møter og forberedelser. Det legges frem et nøkternt forslag, men et forslag som sikrer en større grad av likebehandling enn dagens ordning der bare deler av styret har fått godtgjørelse. Det foreslås at satsene for styrehonorar fra 2014 indeksreguleres automatisk. Forslag til satser: Styreleder: kr 25.000 AU-medlemmer: kr 15.000 Styremedlemmer: kr 12.000 Varamedlemmer: kr 2.000 pr.møte Det foreslås at følgende bestemmelse skal knyttes til utbetalingen av godtgjørelsen til styremedlemmene: Fullt styrehonorar krever 50 % oppmøte. Dersom fremmøteprosenten er lavere tilstås 50 % av styrehonoraret.

Sak 8: Valg SAKSPAPIRER 1. Valgkomiteens forslag til nytt styre: Ivar Gunnar Braaten, Stiftinga Sunnmøre Museum (gjenvalg) Sigmund Spjelkavik, Agder Naturmuseum (gjenvalg) Randi Gilberg Hjelm-Hansen, Museene i Sør-Trøndelag AS (ikke på valg) Alfhild Skaardal, Norsk Bergverksmuseum (ikke på valg) Jonny-Leo Jernsletten, Tana og Varanger Museumssiida (ikke på valg) Gunn Mona Ekornes, Østfoldmuseene (ny velges for to år) Hanne Beate Ueland, Museum Stavanger Stavanger Kunstmuseum (ny velges for to år) Forslag til ny styreleder: Ivar Gunnar Braaten, Stiftinga Sunnmøre Museum 3 varamedlemmer i prioritert rekkefølge (velges for ett år): 1. Kristin Armstrong Oma, Arkeologisk museum UiS (ny) 2. Atle Ove Martiniussen, Museumssenteret i Hordaland (gjenvalg) 3. Hege Anita Eilertsen, Museum Nord (gjenvalg) Ut av styret går: Jan Hoff Jørgensen, Anno Museum, avd. Glomdalsmuseet Runar Gjerald, Forsvarets museer Komiteens innstilling er enstemmig. Målfrid Snørteland Jærmuseet (sign.) Geir Are Johansen Museum Nord (sign.) Bjørg Chrisophersen Museum Vest (sign.) Mari Høgestøl Arkeologisk museum, UiS (sign.) Svein Olav Hoff Lillehammer kunstmuseum (sign.) 2. Valg av revisor Forslag legges frem på årsmøtet.

SAKSPAPIRER Sak 10: De nasjonale museumsmøtene 2015 og 2016 I henhold til vedtektene skal årsmøtet uttale seg om valg av sted for neste årsmøte. I Tromsø ble det vedtatt at et nytt nordisk museumsmøte i 2015 arrangeres av Hedmark fylkesmuseum på Hamar. Det arbeides med program og søknad om støtte for dette sammen med de nordiske museumsforbundene. Styrets innstillinger: 2015: Hamar (vedtatt i Tromsø 2013) 2016: Molde - Romsdalsmuseet