HOVEDUTSKRIFT AV MØTEPROTOKOLLEN FOR MÅSØY KOMMUNESTYRE Den 07.10.2011 ble det avholdt møte i Måsøy kommunestyre. Møtet ble avholdt på Havøysund hotell - møterommet. Møtet var berammet med sakliste den 03.10.2011 og kommunestyrets representanter ble innkalt med sakliste samme dag. Videre ble saklisten samme dato sendt kommunestyrets vararepresentanter, distriktsrevisoren, Finnmark Dagblad, NRK, etatene samt politiske partier som er representert i kommunestyret til orientering. Den 03.10.2011 ble også rådmannens utredninger/formannskapets innstillinger sendt kommunestyrets representanter/ vararepresentanter og de øvrige som fikk tilsendt saklisten vedr. kommunestyremøtet. Følgende dokumenter ble utsendt den 23.09.2011 til kommunestyrets repr./vararepr. og øvrige som får tilsendt dokumenter vedr. kommunestyrets møter: Regnskap 2010 Måsøy kommune Årsmelding 2010 Måsøy kommune Regnskap 2010 Havøysund havnevesen Måsøy KF Årsmelding 2010 Havøysund havnevesen Måsøy KF Regnskap 2010 Måsøy Industrieiendom KF Årsmelding 2010 Måsøy Industrieiendom KF Av kommunestyrets representanter hadde 6 meldt forfall og vararepresentanter var forsøkt innkalt. Repr. Gunnar Jensen (A) hadde ikke meldt forfall, og møtte ikke. Vararepresentantlisten for arbeiderpartiet var oppbrukt og det lot seg ikke gjøre å få innkalt vararepr. Frammøtt var: AV MÅSØY ARBEIDERPARTIS LISTE. 1. Ordfører John Aase 2. Repr. Roy-Arne Andersen 3. Kjell Larsen 4. Georg Mathisen 5. Siv Berg 6. Vararepr. Hanne Mathisen 7. Birgit T. Amundsen AV SENTERPARTIETS LISTE: 8. Repr. Åge Flaten 9. Torleif Hanssen 10. Vararepr. Eva-Britt Brochmann AV HØYRES LISTE: 11. Repr. Anne Karin Olli 12. Knut Arnestad 13. Vararepr. Merethe Karthigesan 1
AV SOS. VENSTREPARTIS LISTE: Ingen AV FREMSKRITTSPARTIETS LISTE: 14. Repr. Audhild Berg Videre deltok rådmann Edmund Mikkelsen jr. og konsulent Eli Moe. Fra Vest-Finnmark kommunerevisjon IKS møtte revisor Olav Svanholm. Møtet ble satt kl. 10.00. Navneopprop ble foretatt. Kommunestyret ble gitt følgende orientering: Økonomisjefen: Feil i regnskapene Gjennomgang årsresultat for de enkelte regnskapene Teknisk sjef: Kommunestyret fikk utlevert et notat ang. Havøysund helsesenter og som ble gjennomgått Kirkeverge: Den økonomiske situasjonen innen kirkebudsjettet for 2011 jfr. sak 35/11 Deretter ble det avholdt gruppemøter. Møtet ble igjen satt kl. 11.20. 2
28/11 DESISJON REGNSKAP 2010 - MÅSØY KOMMUNE Kommunestyret viser til det fremlagte årsregnskapet med et regnskapsmesssig merforbruk i investering på kr 670.730,78, og et regnskapsmessig resultat i drift på kr 261.501,40. Regnskapet fastsettes som Måsøy kommune sitt årsregnskap for 2010. Udekket del i investeringsregnskapet på kr 670.730,78 dekkes inn ved bruk av disposisjonsfond (256 50 000). Regnskapsmessig mindreforbruk på kr 261.501.40 overføres til disposisjonsfond (256 50 000). 29/11 ÅRSMELDING 2010 - MÅSØY KOMMUNE Kommunestyret tar årsmelding 2010 for Måsøy kommune til orientering. 3
30/11 DESISJON REGNSKAP 2010 - HAVØYSUND HAVNEVESEN KF Kommunestyret viser til det fremlagte årsregnskapet med et regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet på kr 374.768,72. Regnskapet fastsettes som Havøysund Havnevesen Måsøy KF sitt årsregnskap for 2010. Regnskapsmessig mindreforbruk på kr 374.768,72 overføres til disposisjonsfond. 31/11 ÅRSMELDING 2010 - HAVØYSUND HAVNEVESEN MÅSØY KF Kommunestyret tar årsmeldingen for Havøysund Havnevesen Måsøy KF 2010 til orientering. 4
32/11 DESISJON REGNSKAP 2010 - MÅSØY INDUSTRIEIENDOM KF Kommunestyret viser til det fremlagte årsregnskapet med et regnskapsmessig resultat på kr 740.951.90. Regnskapet fastsettes som Måsøy Industrieiendom KF sitt årsregnskap for 2010. Regnskapsmessig mindreforbruk, kr 740.951,90 overføres til disposisjonsfondet. 33/11 ÅRSMELDING 2010 - MÅSØY INDUSTRIEIENDOM KF Kommunestyret tar årsmeldingen for Måsøy Industrieiendom KF for 2010 til orientering. 5
34/11 UTVIDELSE NEDBETALINGSTID PÅ INNLÅN - NY BEHANDLING Kommunestyre vedtar å forlenge løpetiden på lån i henhold til oppstilling til 20 års nedbetalingstid. 35/11 SØKNAD OM INNDEKNING AV ØKONOMISK MERFORBRUK - MÅSØY KIRKELIGE FELLESRÅD Kommunestyret viser til søknad fra Måsøy Kirkelige Fellesråd om inndekning av merforbruk på totalt kr. 324.798,- inkl. akkumulert underskudd for 2011. Kirka har ingen fondsmidler og vil stå uten driftsmidler i løpet av oktober måned. Kommunestyret vedtar å dekke inn kirkas merforbruk på kr. 324.798,- og at dette finansieres gjennom bruk av disposisjonsfond. Kommunestyret vil vektlegge behovet for realistiske budsjetter for kirka for å unngå lignende situasjoner, men at dette vil bli fulgt opp med klare krav til god budsjettdisiplin. Dette betyr imidlertid ikke at kirka kan forvente vesentlige økninger i budsjettet for 2012 i en situasjon der kommunestyret har pålagt administrasjonen å gjennomgå hele kommuneorganisasjonen med sikte på å komme frem til innsparingstiltak som skal tas med i arbeidet med budsjettet for 2012. 6
36/11 HAVØYSUND HAVNEVESEN MÅSØY KF - GODKJENNING LÅNEOPPTAK Kommunestyret viser til vedtak i Havnestyret i møte 14.7.2011, sak 13/2011, om låneopptak på kr. 1 million til å gjennomføre nødvendige sikringsarbeider av masser under hurtigrutakaia og spuntvegg på fergeleiet. Prosjektet har en totalkostnad på kr. 1,5 millioner, og restbeløpet på kr. 0,5 million finansieres med bruk av fondsmidler fra havna. Kommunestyret vedtar å godkjenne låneopptak på kr. 1 million. 37/11 BUDSJETTREGULERING 2/2011 7
Kommunestyret vedtar det fremlagte forslag til budsjettregulering. Repr. Roy-Arne Andersen (A) ble erklært inhabil i sak 38/11 som saksbehandler for saka jfr. kommunelovens 40, pkt. 3b. Representanten fratrådte møtet under behandling av sak 38/11. 38/11 PROSJEKT IMPLEMENTERING AV SAMHANDLINGSREFORMEN I MÅSØY KOMMUNE Måsøy kommunestyre vedtar å søke om tilskudd til å videreføre igangsatt prosjekt med samhandlingsreformen i et 3- årig(2011-2013) prosjekt kalt Implementering av samhandlingsreformen i Måsøy kommune med fokus på tverrfaglig og sektorovergripende samarbeid, med Koordinerende enhet som motor i arbeidet. Prosjektet vil ha 3 formål: 1) Sikre god styring, ledelse og fremdrift ved implementering av samhandlingsreformen over 3 år(2011-2013). 2) Videreutvikle Koordinerende enhet i Måsøy kommune som en motor i arbeidet lokalt, og regionalt i samarbeid med regional koordinerende enhet. 3) Etablere Frisklivsentral. Ved et eventuelt positivt tilsagn om tilskudd fra Helsedirektoratet, vil Måsøy kommune gjøre en endelig vurdering av budsjett og finansieringsplan, og eventuelt godkjenne iverksettelse av prosjektet. Prosjektet må søkes eksternt delfinansiert for hvert av de 3 årene, og det forutsettes dermed en årlig godkjennelse av komunestyret for iverksettelse av et nytt prosjektår. 8
39/11 FELLESRÅD FOR ELDRE OG MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE - EVALUERING Kommunestyret viser til sak 2/11 fra møte i fellesrådet for eldre og og mennesker med nedsatt funksjonsevne den 11.05.2011. Kommunestyret vedtar at ordningen med et fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne fortsetter med følgende begrunnelse: I en liten kommune som Måsøy er det tilfredsstillende med et fellesråd. Type saker er av slik karakter at de fleste saker gjelder både eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne. Vedtaket er fattet med hjemmel i eldrerådslovens 4a og lov om mennesker med nedsatt funksjonsevne 4. Kommunestyret henstiller til administrasjonen og være mer bevisst på at saker i h.h.t. reglementet skal oversendes rådet for behandling/ uttalelse. 9
40/11 KLIMA OG ENERGIPLAN FOR MÅSØY KOMMUNE Måsøy kommunestyre egengodkjenner den fremlagte Klima og Energiplan for Måsøy kommune 2011 2023 i hht. Plan og Bygningslovens 11 15. 41/11 REGULERINGSENDRING HAVØYSUND SENTRUM - VASKERI Måsøy kommunestyre viser til fremlagt forslag til reguleringsendring for Havøysund sentrum Vaskeri og vedtar forslaget som ny reguleingsplan for området. Måsøy kommunestyre egengodkjenner det fremlagte reguleringsforslag som ny Reguleringsplan for Havøysund sentrum Vaskeri i hht. Plan og bygningslovens 12-12. Rådmannens innsntilling vedtas. 42/11 REGULERING INDUSTRIOMRÅDE HAVØYSUND PATENTSLIPP AS 10
Måsøy kommunestyre viser til fremlagt forslag til Reguleringsplan for Slippenområdet i Havøysund med tilhørende reguleringsbestemmelser og beskrivelse. Måsøy kommunetyre godkjenner det fremlagte reguleringsforslag m/reguleringsbeskrivelse og reguleringsbestemmelser som Reguleringsplan for slippenområdet. 43/11 EIENDOMMER SOM SKAL FRITAS FOR EIENDOMSSKATT Kommunestyret viser til forslag gitt av sakkyndig skattenemnd i møte 22.09.2011 sak 6/11 og vedtar å frita følgende eiendommer for eiendomsskatt: Skytterhuset v/ Havøysund skytterlag LHL -bygget v/olsen Gruppen AS Lagerbygning v/måsøy jeger og fisk Fotballbanen v/ Havøysund Idrettslag Skibua v/havøysund skiklubb 11