Tilstede: Sekretariatet: Dagsorden: Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 15. mars 2012 i NJs lokaler Elin Floberghagen, Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Finn Våga. Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud deltok på hele møtet, men Tretterud fratrådte under behandling av personalsaker. Anne Hilde Thue, August Ringvold, Stein Larsen, Ketil Heyerdahl, Karoline Ramdal og Trine Frydenlund deltok under sine saker. Sak 1 Sak 79 AU-referat 20. januar 2012 Protokoll landsstyremøte 15.-16. februar. 2012 Sak 2 Sak 80 B-sak: Bemanning og tariff Sak 3 Sak 81 NJs regnskap 2011 Sak 4 Sak 82 Solidaritetsfondets regnskap 2011 Sak 5 Sak 83 Midlertidigprosjekter: OJ, NJP, NJA Sak 6 Sak 84 Bevilgning 2012: Frilansjournalistene Sak 7 Sak 85 Bevilgning 2012: Presseveteranene Sak 8 Sak 86 Medlemskapssaker - 8.1: Asylsøkere og journalister i eksil - 8.2: Midlertidig ute av yrket - 8.3: B-sak: Medlemskap Sak 9 Sak 87 B-saker: Stevninger - 9.1: Stevning Arbeidsretten - 9.2: Prosessvarsel Sak 10 Sak 88 Anke fra OJ: Revisjon Sak 11 Sak 89 B-sak: Søknad studiepermisjon Sak 12 Sak 90 Bemanning NJ - bemanningssituasjonen Sak 13 Sak 91 Fotoutvalg NJ + Søknad deltakelse fotofestival Sak 14 Sak 92 Orienteringssaker: - 14.1: Leiekontrakt Torggata - 14.2: Pressens Hus - 14.3: B-sak: Rettsak Sak 15 Sak 93 Eventuelt - Sak 15.1: Ekstrabevilgning Telemark Journalistlag - Sak 15.2: Støtte til aksjon for Stine Machlar - 15.3 B-sak: Søknad om frikjøp Det finnes et eget B-saksreferat fra dette møtet. Saker behandlet på e-post etter 15. mars 2012 XX. xxx Sak XX. xxx Sak
Sak 1. Referater og protokoller Referat fra AU-møte 20. januar 2012 ble godkjent. Protokoll fra LS-møte 15.-16. februar 2012 oversendes landsstyret til godkjenning etter at det er foretatt mindre endringer i sak 3 og 12. Sak 2. B-sak: Forhandlinger Sak 3. NJs regnskap 2011 Jahn-Arne Olsen og Anne Hilde Thue innledet. Jahn-Arne Olsen orienterte om at spørsmålet om moms på frikjøp av tillitsvalgte tas videre med skattejurist. Budsjettkommentaren og notene endres i tråd med debatten i AU. AU anbefaler at LS fatter følgende vedtak: Landsstyret godkjenner regnskap og årsberetning for 2011. Overskuddet på NJ drift overføres til annen egenkapital Overskuddet på konfliktfondet tilføres konfliktfondet Underskuddet på vederlagsfondet dekkes ved overføring fra vederlagsfondet. Det utlyses ekstra og økte reisestipend for ansatte i etermedia til Nordiske Mediedager. Finansieres med vederlagsmidler for privatkopiering fra utlandet. Sakspapir: Notat fra Jahn-Arne Olsen og Anne Hilde Thue, «Regnskap for Norsk Journalistlag», saksnummer 11-292, med årsberetning, driftsregnskap og vederlagsregnskap. Sak 4. Solidaritetsfondets regnskap 2011 Anne Hilde Thue innledet. Regnskapet godkjennes. Sakspapir: Resultatregnskap 2011 for NJs internasjonale solidaritetsfond, Ole Johan Eriksens minnefond. Sak 5. Midlertidigprosjekter OJ, NJP, NJA Hege Iren Frantzen innledet.
AU innvilger frikjøp inntil den størrelsesorden det er søkt for fra OJ og NJP under forutsetning at midlene brukes og planene er i overensstemmelse med landsstyrets nye retningslinjer for NJs midlertidigarbeid. AU ber om at planene revideres i tråd med dette og rapportere til landsstyrets midlertidigansvarlig Hege Iren Frantzen. Hege Iren Frantzen oversender vedtak og utdypende kommentar på vegne av AU. Søknaden fra NJA blir ikke behandlet før det foreligger en prosjektbeskrivelse. Sakspapir: E-post fra Hege Iren Frantzen av 14. mars 2012: Anbefaling til AU fra landsstyrets midlertidiggruppe Sak 6. Bevilgning 2012: Frilansjournalistene AU slutter seg til forslaget til bevilgninger til Frilansjournalistene: Drift av lokallaget: 601.000 kroner. Medlemsaktiviteter: 91.000 kroner Vederlagsberettigede tiltak: 73.000 kroner Det bevilges 214.000 kroner til Nordisk seminar. Beløpet belastes prosjektet Journalistfaglige konferanser i vederlagsbudsjettet. Sakspapir: Notat fra Jahn-Arne Olsen og Mari Torsdotter Hauge, «FJ-bevilgninger 2012- revidert forslag», saksnummer 12-164 Sak 7. Bevilgning 2012: Presseveteranene NJ bevilger 65.000 kroner over vederlagsbudsjettet til presseveteranenes landsstevne. NJ bevilger 125.000 kroner til Presseveteranen og drift av Samarbeidsorganet. Dette dekkes over prosjekt 21901 Diverse tilskudd på driftsbudsjettet. NJ betaler merutgiftene for å distribuere Presseveteranen til alle lagets pensjonistmedlemmer, også de som ikke er medlem i en seniorklubb. Generalsekretæren innleder forhandlinger med Samarbeidsorganet om pris på alternative løsninger. Sakspapir: Notat fra Jahn-Arne Olsen «Presseveteranene - Tilskudd», saksnummer 12-169.
Sak 8. Medlemskapssaker Sak 8.1: Asylsøkere og journalister i eksil Asylsøkere kan normalt ikke tas opp som medlem i NJ. For journalister som lever i eksil i Norge gjelder vanlige medlemskriterier. Avslag kan ifølge vedtektene ankes til AU. Sakspapir: Notat av 5. mars 2012 fra Jahn-Arne Olsen (12-177): «Medlemskap asylsøkere og journalister i eksil». Sak 8.2: Midlertidig ute av yrket Sekretariatet prioriterer arbeidet med å avklare medlemskapet til de 21 som har eller kan ha yrker som strider mot 4 A i NJs vedtekter. Ved overgang til eller fornyelse av medlemsstatus «midlertidig ute av yrket», skal det avklares om søkeren har fast arbeid i annet yrke, noe som vanligvis ikke er forenelig med medlemskap. Ved vurderingen skal det også legges vekt på om de har frilansoppdrag og omfanget av dette. Etter tre år med status som midlertidig ute av yrket, skal søkeren spørres om det er sannsynlig at de kommer tilbake til yrket eller om det er andre forhold som taler for fortsatt medlemskap. Sakspapir: Sakspapir: Notat av 9. mars 2012 fra Jahn-Arne Olsen (12-187): «Midlertidig ute av yrket status og oppfølging». Sak 8.3: B-sak: Medlemskap Sak 9. B-saker: Stevninger og krav om fast ansettelse Sak 10. Anke fra OJ: Revisjon Elin Floberghagen innledet. Saken bringes inn for landsstyret for endelig avgjørelse med følgende innstilling fra AU: NJ dekker ikke Oslo Journalistlags revisjonsutgifter. Generalsekretæren skriver en begrunnelse for innstillingen til landsstyret som behandler saken 28. mars.
Sakspapir: E-post fra Martin Riber Sparre, 7. mars med vedlegg «Klage om avslag på midler til revisjon» Sak 11. B-sak: Søknad studiepermisjon Sak 12. Bemanning NJ - vikarbehov Jahn-Arne Olsen orienterte om bemanningssituasjonen i NJs sekretariat. AU drøftet saken og tok orienteringen til etterretning. Sak 13. Fotoutvalg NJ og søknad fotofestival 13.1 Fotoutvalg Finn Våga innledet. Finn E. Våga vurderer behovet for og legger eventuelt frem forslag til mandat for et fotoutvalg, og hvem som skal sitte i det innen 1. september 2012. Sakspapir: E-post fra Finn Våga 7. mars 2012- «Fotoutvalg» 13.2 Søknad om deltakelse på fotofestival i USA Finn Våga fratrådte møtet under behandlingen av søknaden. Finn Våga innvilges 14.000 kroner over prosjektet Tiltak tillitsvalgte for deltakelse på fotofestival i Charlottesville i USA. Sakspapir: E-poster fra Finn Våga 7. mars 2012: «Søknad fotofestival». Sak 14. Orienteringssaker Sak 14.1: Leiekontrakt Torggata Jahn-Arne Olsen orienterte om ny leiekontrakt med Thon. AU tok orienteringen til etterretning. Sakspapir: Notat fra Tore Sjølie, «Torggata 5 Thon Husleieavtale Forlengelse», saksnummer 11-594.
Sak 14.2: Pressens Hus Jahn-Arne Olsen orienterte om initiativ for å etablere et Pressens Hus. AU tok orienteringen til etterretning. Landsstyret orienteres på førstkommende møte. Sak 15. Eventuelt Sak 15.1: Ekstrabevilgning Telemark Journalistlag AU vedtar ekstraløyving på 11.727 kr av vederlagsbudsjettet for å dekke meirforbruk på Telemark Journalistlag sitt prisfest-arrangement. Utgifter til diplom og innramming må laget dekke sjølve. Sakspapir: Notat av 9. mars 2012 fra Mari Torsdotter Hauge (11-313): Søknad om ekstraløyving, Telemark Journalistlag. Søknad om ekstra midlar til Prisfest for Telemark Journalistlag. Sak 15.2: Støtte til aksjon for Stine Machlar NJs støtter arbeidet for å sikre journaliststudent Stine Machlar flere assistansetimer slik at hun kan fullføre journalistutdanning ved Norges Kreative Fagskole. Ut over individuelle, menneskelige hensyn og målet om et inkluderende arbeidsliv, mener NJ at det også ut fra et samfunnsmessig og demokratisk perspektiv er viktig å sikre en bredest mulig rekruttering og kvalifisering til journalistyrket, også blant funksjonshemmede. NJs bidrar med inntil 10.000 kroner til juridisk bistand dersom dette er nødvendig for å komme videre i arbeidet for å finne en løsning. Sakspapir: E-post fra Vidar Haagensen av 14. og 15. mars 2012: Anmodning om bistand i sak. 15.3 B-sak: Søknad om frikjøp E-post E-post Referat: Jahn-Arne Olsen