Møtebok for menighetens årsmøte 10. april 2005 Møtets varighet: Kl. 12.00 14.45 Til stede: 50 personer Bevertning: Lørenskog menighetsråd Referent: Saksbehandler Olav Martin Bjørnsen Innkalling og sakliste ble godkjent av menighetsmøtet. Det ble meldt en sak til Eventuelt sak om misjon. Denne ble behandlet under gjennomgang av årsmelding for 2004. Erik B. Høiskar og Leif Larsen ble valgt til å undertegne protokoll fra årsmøtet. Sak 1: Årsmelding og regnskap for 2004 Det blir en kort gjennomgang av årsmelding og regnskap for 2004. Forslag til vedtak: Tas til orientering Møtebehandling: Menighetsrådets leder hadde en gjennomgang av årsmelding for 2004, med unntak som nevnt under. Sokneprest Kristine Værnes orienterte om staben, stabens arbeidsområder og stabens planer for arbeidet fremover. Kirkevergen orienterte nærmere om instrumenter i Fjellhamar og Lørenskog kirke, kirkegårdsutvidelse og fremtidige behov for kirkegård, samt om tilbud fra kommunen om å utrede og muligens realitetsbehandle sak om bygging av ny kirke på Brinken ved Kjenn. Spørsmål: Hvem har det økonomiske ansvaret for vedlikehold av orgel i Lørenskog kirke? Svar: Kirkevergen anser dette for et kommunalt ansvar. Spørsmål: Var det ikke tenkt at en eventuell ny kirke på Brinken skulle være selvfinansierende? Svar: Det som har vært et anliggende i saken, er at finansieringen gjøres privat og ikke gjennom vanlige offentlige kanaler. Spørsmål: Hvorfor kommer saken om kirke på Rasta opp i forbindelse med eventuell ny kirke på Brinken? Svar: De signaler som gis fra kommunalt hold, er at man nå ønsker å utrede nærmere mulighetene for en kirke på Brinken. En konsekvens av dette er at utredningsarbeidet vedrørende kirke på Rasta må utsettes inntil videre. Spørsmål: Vil det ikke være naturlig at det innkalles til et menighetsmøte om denne saken, hvor menigheten gis muligheten til å komme med uttalelse om saken før dette avgjøres? Svar: Det er svært aktuelt å innkalle til et menighetsmøte i anledning denne saken. Innspill fra salen: Man bør si nei til kirke på Brinken om dette får konsekvenser for bygging av kirke på Rasta. Svar: Man bør i denne saken reflektere over hva som helhetlig er best for kirken i Lørenskog kommune som helhet. Ved gjennomgang av regnskapet, ble det oppdaget at ingen av kirkens overheadprosjektorer fungerte, og man fikk dermed ikke anledning til å fremvise detaljer i regnskapet med henhold til den økonomiske oversikten for menighetens definerte arbeidsområder.
Det ble reist forslag om at man i fremtidige årsmeldinger synliggjør økonomien i menighetens satsningsområder i selve årsmeldingen, i stedet for at dette kun presenteres på årsmøtet. Menighetspedagog Espen Hægeland orienterte nærmere om BULMs arbeid i 2004, samt konfirmantarbeidet i 2004 og planene videre for 2005. Leder av diakoniutvalget, Karen Marie Ellefsen, orienterte nærmere om diakoniutvalgets arbeid i 2004, menighetens diakonale arbeid i 2004 og videre om planer for 2005.04.11 Julemessekomiteen ved leder Kristin Hansen orienterte nærmere om sitt arbeid, og appellerte om at interesserte som ønsket å bidra til komiteens arbeid tok kontakt. Kapellan Elisabeth Lund overbrakte hilsen fra teologistudentene Nandor Gergely og Erika Nagy i vår vennskapsmenighet i Cluj, Romania. Leder i undervisningsutvalget, Svein Skarholm, orienterte om utvalgets arbeid i 2004, planer for 2005 samt de utfordringer man har i forbindelse med kapasitet og tilgjengelighet i Fjellhamar kirke. Årsrapporter fra kunngjøringsgruppa og kirkevertgruppen ble etterlyst. Videre ble det rettet kritikk for at det misjonsarbeid som foregår i menigheten ikke er omtalt i årsrapporten. Det ble fremlagt forslag om å avholde nytt årsmøte, slik at misjonssaken, kirkevertgruppens og kunngjøringsgruppens arbeid kunne fremlegges og behandles. Det ble videre foreslått å utarbeide en ny årsmelding, hvor de punkter som ble anmerket i løpet av menighetens årsmøte ble korrigert. Tidligere kapellan Svein Skarholm avsluttet kommentarene omkring gjennomgang av årsmelding ved å gi menigheten og menighetsrådet honnør for den innsats og det arbeid som legges ned i menigheten av så vel frivillige som ansatte, og uttrykte stor glede over å ha en tilhørighet til en så vidt velfungerende menighet. Vedtak: 1. Årsmelding og regnskap tas til orientering 2. Menighetsrådet bes evaluere innhold i årsmeldingen, og bes konkret om å ha med omtale av menighetens misjonsarbeid, årsrapporter fra kunngjøringsgruppa og kirkeverttjenesten; samt synliggjøre økonomien i menighetens satsningsområder ved utarbeidelsen av neste årsmelding. 3. Supplerende informasjon vedrørende de økonomiske detaljer i menighetens satsningsområder, misjonsarbeidet i menigheten samt arbeidet til kunngjøringsgruppa og kirkeverttjenesten fremlegges i kirken i løpet av mai måned 2005. Sak 2: Forslag på kandidater for nominasjon til biskop i Borg Saksdokumenter: Forslag på kandidater for nominasjon til biskop i borg (brev fra Borg bispedømmeråd av 16.03.05.) Borg bispeembete nominasjon av bispekandidater (brev fra Borg bispedømme av 14.03.05) FOR 2004-06-30 nr. 1222: Prøveordning for nominasjon mv. ved utnevning av biskop Bakgrunn: Embetet som biskop i Borg bispedømme vil nå bli ledig etter at Ole Christian M. Kvarme 11. mars ble utnevnt til biskop i Oslo bispedømme. I henhold til Prøveordning for nominasjon mv. ved utnevning av biskop vil prosessen med å utnevne ny biskop i Borg bispedømme nå starte ved at bispedømmets menighetsråd bes om å innkalle til menighetsmøte, for at menighetsmøtet skal foreslå navn på aktuelle kandidater til ny biskop i Borg. Prøveordningens paragraf 2a lyder som følger: 2a. Bispedømmerådet skal før det gjør vedtak om nominasjon a) be menighetsrådene i bispedømmet om å foreslå tre kandidater overfor bispedømmerådet.
Menighetsrådet skal før det foreslår kandidater, kalle inn til menighetsmøte for å få inn forslag. Menighetsmøtet foreslår tre kandidater ved skriftlig avstemming. Menighetsrådet forestår opptelling av stemmene og kunngjør navnene til de tre som har fått flest stemmer. Menighetsrådet foreslår tre kandidater i alfabetisk rekkefølge. Forslaget skal ha kandidater av begge kjønn og være grunngitt. Dersom menighetsrådet foreslår andre kandidater enn menighetsmøtet, skal også forslaget fra menighetsmøtet sendes bispedømmerådet. Ut fra Kultur- og Kirkedepartementets presisering av lovteksten, vil følgende være Borg bispedømmes retningslinjer i nominasjonsprosessen: I henhold til forskriften 2a skal både menighetsmøtene og menighetsrådene i bispedømmet gis anledning til å foreslå tre kandidater. Menighetsrådet er her ikke bundet av menighetsmøtets forslag. Dette betyr at det fra hver menighet kan foreslås inntil seks kandidater. Forslagene er ikke bindende for bispedømmerådet. Saksfremlegg: Menighetsmøtet bes avholde en skriftlig votering, hvor aktuelle kandidater til embetet som biskop i Borg bispedømme foreslås. Menighetsrådet vil organisere opptelling av de stemmer som gis. Kandidater som fremmes må ha utdanning eller kompetanse tilsvarende de krav som stilles ved ansettelse av menighetsprest (ref. Tjenesteordning for biskoper 21, samt forskrift om tilsetting av menighetsprest 2). Utover dette stilles ingen formelle krav om de kandidater menighetsmøtet foreslår. Om det etter opptelling er flere enn tre kandidater blant dem med flest antall stemmer, vil det foretas ny votering over kandidater med likt antall stemmer. Er det eksempelvis to kandidater med fem stemmer hver og fem kandidater med to stemmer hver etter første voteringstrunde, vil det foretas ny votering over de kandidater som har fått to stemmer. Den av de fem kandidatene som får flest stemmer ved ny votering rapporteres til bispedømmet, sammen med de to kandidater som ved første voteringsrunde fikk fem stemmer hver. Forslag til vedtak: Menighetsmøtet foretar skriftlig votering over aktuelle kandidater til ny biskop i Borg bispemøte. De tre kandidater som får flest stemmer av menighetsmøtet rapporteres videre til Borg bispedømme Møtebehandling: Følgende kandidater ble lansert av menighetsmøtet: Helga Haugland Byfuglien, Halvor Nordhaug, Per Arne Dahl, Ingrid Vad Nilsen, Solveig Fiske, Sjur Isaksen, Per-Otto Gullaksen, Bjarne O. Weider, Atle Sommerfeldt. Etter skriftlig votering hadde følgende tre kandidater stemmeflertall: Per Arne Dahl, Sjur Isaksen, Halvor Nordhaug. Vedtak: Det rapporteres til Borg bispedømme at menighetsmøtet i Lørenskog menighet har lansert følgende kandidater for nominasjon til biskop i Borg: Per Arne Dahl, Sjur Isaksen, Halvor Nordhaug. Sak 3: Ny tjenesteordning for prester Saksdokumenter: Anmodning om menighetsmøtebehandling skriv fra Borg bispedømme Ny tjenesteordning for proster og menighetsprester skriv fra Borg biskop Bakgrunn: Spørsmålet om den framtidige organisering av prestetjenesten i Lørenskog sokn legges fram for menighetsmøtet søndag 10.april 2005.
Prestetjenesten er formelt en egen virksomhet. Den er finansiert over statsbudsjettet, og organisert i linjeorganisasjonen: biskop- prost- sokneprest - kapellan. Prestens tjeneste skal samordnes med de valgte rådenes virksomhet. Presten har til nå hatt prestegjeldet/soknet som tjenestedistrikt. I hovedsak betyr det at presten ikke kan pålegges tjenesteoppgaver utenfor prestegjeldet/soknet. Det nye 9 i tjenesteordning for menighetsprester innebærer at ledige prestestillinger for framtida kan lyses ut med prostiet som tjenestedistrikt - men fortsatt slik at presten skal ha ett sokn som tjenestested / særskilt arbeidsområde. Departementet har forutsatt at normalt vil minst ¾ av den totale tjenesten være knyttet til dette soknet. For prester som allerede er tilsatt, gjør departementet ingen endringer i tjenestedistriktet, men åpner for at dette kan skje gjennom avtale med presten og biskop/bispedømmeråd. Formålet med de nye regelen er å Arbeide i retning av en mindre regelstyrt og mer mål- og verdistyrt prestetjeneste for å gi menighetene en prestetjeneste med bedre kvalitet. Gi mulighet for mer spesialisering og utnyttelse av særskilt kompetanse Åpne for en mer smidig ferie- fridags og studiepermisjonsavvikling Danne grunnlag for en bedre livsfasetilpasset personalforvaltning, herunder seniorpolitiske tiltak Spørsmål om oppgaver knyttet til den enkelte stilling vil bli regulert gjennom instrukser. Instruksene skal fastsettes av biskopen etter forslag fra prosten, og etter at de berørte prester og menighetsråd har fått anledning til å uttale seg. Saksfremlegg: Det konkrete spørsmål som menighetsmøtet må anmodes å ta stilling til, er følgende forslag: Ved ledighet lyses prestestillingene ut med hele Nedre Romerike prosti som tjenestedistrikt, og med arbeidsområde som er nærmere angitt i instruks for stillingen. Endringen gjøres også gjeldende for de prester i stilling som frivillig inngår ny arbeidsavtale med bispedømmerådet. Det er forutsatt at det i instruks fastsettes at prestestillingene skal ha hovedtyngden av arbeidet i samme sokn som nå. Menighetens presteskap har følgende merknader til den nye tjenesteordningen: - Prestene i Lørenskog sokn stiller seg positivt til at ved ledighet lyses prestestillingene ut med hele prostiet som tjenestedistrikt, med Lørenskog sokn som det primære tjenestested. - Presteskapet ønsker videre at det blir nedfelt i instruksen for den nyutlyst prestestilling, at andre sokn i kommunen særlig blir tilgodesett når det gjelder prostiet som tjenestedistrikt. - Når det gjelder å innføre endringen for prester i stilling, ønsker prestene i Lørenskog sokn å ha Skårer sokn som sitt sekundære tjenestested. - Presteskapet ønsker også at den nye ordningen kan føre til at det blir opprettet flere prestestillinger i soknet. Forslag til uttale: Lørenskog menighet stiller seg positive til den nye tjenesteordningen for prester, såfremt de forutsetninger som ligger til grunn for den nye ordningen følges opp i praksis. Ved ledighet lyses prestestillingene ut med hele Nedre Romerike prosti som tjenestedistrikt, og med arbeidsområde som er nærmere angitt i instruks for stillingen.
Lørenskog menighet stiller seg positive til at ledige stillinger utlyses med prostiet som tjenestedistrikt, og at den enkelte menighetsprests primære tjenestested presiseres i arbeidsinstruks. Lørenskog menighet ser det som naturlig at den enkelte menighetsprests lokale tilhørighet tydeliggjøres ved at utenomsokns tjenester i størst mulig grad begrenses til tjenesteoppdrag innenfor den kommune hvor menighetsprestens har sitt primære tjenestested. Lørenskog menighet anser det som naturlig at den nye tjenesteordningen vil få som konsekvens at det opprettes flere prestestillinger innenfor Lørenskog sokn. Endringen gjøres også gjeldende for de prester i stilling som frivillig inngår ny arbeidsavtale med bispedømmerådet. Lørenskog menighet er positive til at prester tilsatt i den gamle tjenesteordningen frivillig inngår ny arbeidsavtale med bispedømmerådet. Det er ønskelig fra Lørenskog menighets side at prestenes ønske om formelt å tilknyttes Skårer sokn ved å ha dette som et sekundært tjenestested tas hensyn til ved en slik forhandling. Møtebehandling: Det ble foreslått å endre setningen Lørenskog menighet ser det som naturlig at den enkelte menighetsprests lokale tilhørighet tydeliggjøres ved at utenomsokns tjenester i størst mulig grad begrenses til tjenesteoppdrag innenfor den kommune hvor menighetsprestens har sitt primære tjenestested. til Lørenskog menighet ser det som naturlig at den enkelte menighetsprests lokale tilhørighet tydeliggjøres ved at man i størst mulig grad har tjenesteoppdrag innenfor den kommune hvor menighetsprestens har sitt primære tjenestested. Det ble foreslått å endre setningen Det er ønskelig fra Lørenskog menighets side at prestenes ønske om formelt å tilknyttes Skårer sokn ved å ha dette som et sekundært tjenestested tas hensyn til ved en slik forhandling. til Det er ønskelig fra Lørenskog menighets side at prestenes ønske om å tilknyttes Skårer sokn ved å ha dette som et sekundært tjenestested tas hensyn til ved en slik forhandling. Det ble foreslått at utsagnet Lørenskog menighet anser det som naturlig at den nye tjenesteordningen vil få som konsekvens at det opprettes flere prestestillinger innenfor Lørenskog sokn. begrunnes før uttale oversendes Borg bispedømmeråd. Vedtak: 1. Forslag til uttalelse fra Lørenskog menighet korrigeres i tråd med de signaler som fremkom i møtet. 2. Menighetsrådet vil i samarbeid med presteskapet utarbeide en begrunnelse vedrørende utsagn om flere prestestillinger, som tilføyes uttalelse før oversendelse til Borg bispedømmeråd. Sak 4: Appeller: Givertjenesten og kirkevenntjeneste Menighetsrådsleder Arild Isaksen holdt appell om givertjenesten, og oppfordret alle til å bli med. Det ble videre orientert om mulighetene for skattefradrag i den forbindelse. Kapellan Elisabeth Lund holdt appeller om følgende tiltak staben ønsket å iverksette: Kirkevenntjeneste: Menighetslemmene ble oppfordret til å tenke gjennom egne interesser, og utfordret til å danne grupper eksempelvis turfellesskap for de som liker å gå tur. Videre ønsker man å lage et oppslag med bilde av ledere for de forskjellige gruppene, slik at folk kan se hvem de skal kontakte med henhold til å bli med i fellesskap. Forbønnskassen: Menigheten ble oppfordret til å benytte forbønnskassenden til flere formål forslag til forbedringer, innspill, spørsmål (og hvordan de besvares), om man ønsker å bli kontaktet av noen i staben. Det ble presisert at det da var viktig å avmerke på forespørslene hva disse gjelder.
Frivillighet i gudstjenesten: Menigheten ble oppfordret til å starte en ny gruppe: Kirkevenner. Gruppen skal ha ansvar for å se etter nye mennesker i gudstjenesten, og være behjelpelige med å finne fellesskap for de som trenger dette. Staben vil organisere denne gruppen. Dåpsvenner: Småbarnsfamilier ble oppfordret til å stille opp som Dåpsvenner. Det konkrete tiltaket vil innebære at dåpsfamiliene i forbindelse med dåpen inviteres med hjem til småbarnsfamilier i menigheten til kveldsmatsamling. Kirkebønngruppe: Man ønsker å sette sammen en gruppe mennesker som skal tenke ut emner til forbønnen i gudstjenestene. Ikke til alle menighetens gudstjenester, men til enkelte særskilte gudstjenester. Prekenressursgruppe: Det jobbes med å fornye gudstjenesten i Norge. Lørenskog menighet er med på et prøveprosjekt hvor man benytter alternativ tekstrekke. Prekenressursgruppen man ønsker å nedsette, skal bestå av mennesker som kan komme med ideer og spørsmål til forretende prest i menighetens gudstjenester. Gudstjenesteverksted: Det er ønskelig å nedsette en gruppe som ønsker å lage gudstjeneste. Det vil i all hovedsak være snakk om en gudstjeneste årlig, som lager gudstjenesten i samarbeid med forrettende prest. Vedtak: Tas til orientering Sak 5: Orientering om Lørenskog kirkes 825-årsjubileum Sokneprest Kristine Værnes orienterte om planene og bakgrunnen for markeringen av Lørenskog kirkes 825- årsjubileum. Det ble videre orientert om innsamlingen man har i forbindelse med kirkejubileet, og de formål man ønsker å finansiere ved hjelp av innsamlingsaksjonen. Vedtak: Tas til orientering Det bekreftes herved at protokoll fra menighetsmøtet 10. april er godkjent: Leif J. Larsen Erik B. Høiskar