Formannskapet Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 15.12.2014 Tidspunkt: 12:00-12:20 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kai Henning Henriksen Leder H Espen Haaland Medlem H Johan Petter Røssvoll Medlem SP Dan Erik Kjellnø Medlem ML Tormod Steen Medlem V Geir Waage Medlem AP Linda Veronika Eide Medlem AP Gerd Helene Jakobsen Medlem AP Trond Ørjan Møllersen Medlem AP Nils Notler Medlem AP Hilde Birgitte Rønningsen Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Allan Johansen NESTL FRP Christine Schybaj Antonsen MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Gustav Nyborg Christine Schybaj Antonsen H Torill Ø. Hanssen Allan Johansen FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Robert Pettersen Rådmann Ole Petter Rundhaug Ass. rådmann Gislaug Øygarden Kommuneadvokat Marianne Kibsgaard Sekretær
Møteformalia Merknad til innkalling: Godkjent Merknader til saksliste: Godkjent Protokollgodkjennere: Geir Waage(Ap), Gustav Nyborg(H) og Torill Ø. Hanssen(Frp) Saksliste Pkt. 1 Pkt. 2 Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av protokollgodkjennere Utvalgssaksnr PS 100/14 PS 101/14 Innhold Lukket Arkivsaksnr Politiske saker FORUTSETNINGER FOR TILDELING AV ENERETT TIL RANA UTVIKLINGSSELSKAP Kommunereformen - oppfølging av Rana kommunes utredningsplikt i samarbeid med nabokommuner 2014/345 2014/87 PS 100/14 FORUTSETNINGER FOR TILDELING AV ENERETT TIL RANA UTVIKLINGSSELSKAP Rådmannens innstilling 1. Forutsetningene for å tildele enerett kan ikke oppfylles på nåværende tidspunkt og avtalen mellom RU og kommunen forlenges med 1 år løper til 31.12.2015. 2. Kommunestyret vedtar følgende forutsetninger for tildeling av enerett: a. Handlingsdelen til SNP 2016-2018 skal være vedtatt i kommunestyret, og ansvar, roller og finansiering av prosjekter innenfor hvert satsningsområde skal være beskrevet. Tildeling av midler fra næringsfondet forutsettes å skje med utgangspunkt i vedtatt handlingsprogram. b. Næringsavdelingsfunksjonen skal tydeliggjøres gjennom at administrerende direktør i Rana Utviklingsselskap tiltrer rådmannens strategiske ledergruppe som ansvarlig for kommunens næringsutviklingsarbeid når strategiske næringsspørsmål er tema. c. Kommunestyret har delegert myndighet til RU når det gjelder tildeling av tilskudd. Kommunestyret vil gi retningslinjer for den delegerte myndigheten, og forutsetningene skal framgå av et årlig tildelingsbrev.
d. Kommunens rolle som bestiller av tjenester skal være forankret i og utøves via formannskapet som er kommunens politiske eierorgan og en viktig arena for eierstyring. e. Faste rapporteringsrutiner med årlig rapportering til formannskapet med oversikt over ressursbruk på kommunestyrets prioriterte satsingsområder. Rådmannen vil samtidig rapportere på bruk av midler fra næringsfondet. 3. Administrativ tildeling av enerett etter kunngjøring vil kunne skje når kommunestyrets forutsetninger er oppfylt. Kontraktstildelingen forutsettes å skje ved sak til kommunestyret i 4. kvartal 2015. Saksprotokoll - Formannskapet - 15.12.2014 - sak 100/14 Behandling: Forslag fra G. Nyborg(H) på vegne av H, FrP, Sp, Krf. Følgende setning legges til Rådmannens forslag til punkt e. I tillegg faste rapporteringsrutiner til kommunestyret som til formannskapet hvert kalenderår. Votering: Enstemmig vedtatt (13-0) Vedtak: 1. Forutsetningene for å tildele enerett kan ikke oppfylles på nåværende tidspunkt og avtalen mellom RU og kommunen forlenges med 1 år løper til 31.12.2015. 2. Kommunestyret vedtar følgende forutsetninger for tildeling av enerett: a. Handlingsdelen til SNP 2016-2018 skal være vedtatt i kommunestyret, og ansvar, roller og finansiering av prosjekter innenfor hvert satsningsområde skal være beskrevet. Tildeling av midler fra næringsfondet forutsettes å skje med utgangspunkt i vedtatt handlingsprogram. b. Næringsavdelingsfunksjonen skal tydeliggjøres gjennom at administrerende direktør i Rana Utviklingsselskap tiltrer rådmannens strategiske ledergruppe som ansvarlig for kommunens næringsutviklingsarbeid når strategiske næringsspørsmål er tema. c. Kommunestyret har delegert myndighet til RU når det gjelder tildeling av tilskudd. Kommunestyret vil gi retningslinjer for den delegerte myndigheten, og forutsetningene skal framgå av et årlig tildelingsbrev. d. Kommunens rolle som bestiller av tjenester skal være forankret i og utøves via formannskapet som er kommunens politiske eierorgan og en viktig arena for eierstyring. e. Faste rapporteringsrutiner med årlig rapportering til formannskapet med oversikt over ressursbruk på kommunestyrets prioriterte satsingsområder. Rådmannen vil
samtidig rapportere på bruk av midler fra næringsfondet. I tillegg faste rapporteringsrutiner til kommunestyret som til formannskapet hvert kalenderår. 3. Administrativ tildeling av enerett etter kunngjøring vil kunne skje når kommunestyrets forutsetninger er oppfylt. Kontraktstildelingen forutsettes å skje ved sak til kommunestyret i 4. kvartal 2015. PS 101/14 Kommunereformen - oppfølging av Rana kommunes utredningsplikt i samarbeid med nabokommuner Rådmannens innstilling 1. Rana kommune er positiv til å utrede spørsmålet om etablering av en ny kommune på Nord-Helgeland i lag med nabokommunene Træna, Lurøy, Rødøy, Nesna og Hemnes som alle har gitt uttrykk for at de ønsker utredet et slikt alternativ. 2. Kommunestyret nedsetter en tverrpolitisk styringsgruppe i forbindelse med kommunereformen med funksjonstid til 31.12.2016 som ledes av ordfører. Følgende velges: 3. Rana tilbyr seg å stå som vertskap for et møte i januar mellom de kommunene som ønsker å være med på en felles utredning rundt en ny kommune på Nord-Helgeland hvor tema er innhold og organisering av utredningsarbeidet. Administrasjonen og de politisk valgte styrings-/arbeidsgruppene fra de enkelte kommunene inviteres til å delta. 4. Rana kommune søker på vegne av kommunene på Nord-Helgeland om skjønnsmidler fra Fylkesmannen i Nordland til å ansette prosjektleder for perioden 01.03.15 31.12.2016 5. Kommunestyret tar for øvrig redegjørelsen gitt i saksframlegg med vedlegg til orientering. Saksprotokoll - Formannskapet - 15.12.2014 - sak 101/14 Behandling: Forslag fra Geir Waage(AP): Gruppelederne i kommunestyret utgjør styringsgrupper. Votering: Det voteres over innstilling med tillegg fra G. Waage(Ap) Enstemmig vedtatt(13-0)
Vedtak: 1. Rana kommune er positiv til å utrede spørsmålet om etablering av en ny kommune på Nord-Helgeland i lag med nabokommunene Træna, Lurøy, Rødøy, Nesna og Hemnes som alle har gitt uttrykk for at de ønsker utredet et slikt alternativ. 2. Kommunestyret nedsetter en tverrpolitisk styringsgruppe i forbindelse med kommunereformen med funksjonstid til 31.12.2016 som ledes av ordfører. Følgende velges: Gruppelederne i kommunestyret utgjør styringsgrupper. 3. Rana tilbyr seg å stå som vertskap for et møte i januar mellom de kommunene som ønsker å være med på en felles utredning rundt en ny kommune på Nord-Helgeland hvor tema er innhold og organisering av utredningsarbeidet. Administrasjonen og de politisk valgte styrings-/arbeidsgruppene fra de enkelte kommunene inviteres til å delta. 4. Rana kommune søker på vegne av kommunene på Nord-Helgeland om skjønnsmidler fra Fylkesmannen i Nordland til å ansette prosjektleder for perioden 01.03.15 31.12.2016 5. Kommunestyret tar for øvrig redegjørelsen gitt i saksframlegg med vedlegg til orientering.