SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/645 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet 06.03.2017 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 20.02.2017 Forslag til vedtak: Formannskapet godkjenner protokoll fra møte 20.02.2017.
MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 20.02.2017 Tid : Kl. 16.00 18.15 Funksjon Navn Parti Fremmøte Ordfører Nilsen Jarle AP Medlem Ferkingstad Anne AP Medlem Hult Robin AP Medlem Andersen Svanhild Irene L. AP Varaordfører Knutsen Leif Malvin KRF Medlem Friestad Cecilie KRF Forfall Medlem Grønningen Tor Asle SP Medlem Simonsen Aase H Medlem Gaard Tor Kristian H Medlem Borg Susan Elin FRP Medlem Døsen Pål Andre UA Varamedlem Jordåen Magnar V Møtte for Friestad Cecilie Medlemmer: Fra adm. (evt. andre): Referent: 11 medlemmer. 1 forfall. 1 varamedlem møtte. Stabssjef/fungerende rådmann og økonomisjef Formannskapssekretær Før møtet ble satt orienterte Henry Damman og Ivar Thorkildsen fra Statens Vegvesen om status FV 47 strekningen Åkra Sør - Veakrossen. Ettersendt sak Kommunelageret Bygnes Byggemodning/Nedsprengning av areal. Innkalling godkjent. Ettersendt sak (lagt på bordet) satt på sakslista som sak 23. Saker meldt under eventuelt. Saksliste deretter godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte. Side 1 av 7
Saknr. 16/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 23.01.2017 Ordfører viste til sak 12/17 Fjord Motorpark Politisk behandling, hvor det står at Borg foreslo at Knutsen ble erklært inhabil. Ordfører foreslo at protokollen korrigeres til: Ordfører foreslo at Knutsen ble erklært inhabil. Protokollen med ordførers korrigering enstemmig godkjent. Formannskapet godkjenner protokoll fra møte 23.01.2017, med følgende korrigering: Sak 12/17 Fjord Motorpark Politisk behandling Knutsen (KrF) viste til at han har blitt vurdert som inhabil ved tidligere behandling av saker vedr. Fjord Motorpark, og stilte spørsmål om sin habilitet jf forvaltningsloven 6.2, og fratrådte under vurderingen av dette. 10 representanter tilstede. Grindhaug (KrF) foreslo at Knutsen ble erklært habil. Ordfører foreslo at Knutsen ble erklært inhabil. Forslaget fra ordfører fikk 5 stemmer (Ap 4, Sp 1) og forslaget fra Grindhaug fikk 5 stemmer (H 2, FrP 1, UA 1 og KrF 1). Ordførers dobbeltstemme avgjorde, og Knutsen ble dermed erklært inhabil. Hansen (SV) tiltrådte. 11 representanter tilstede. Hansen (SV) fremmet følgende forslag: Kommunestyret vedtar å ikke yte tilskudd til Fjord Motorpark. Hansens forslag vedtatt med 6 stemmer mot 5 (H 2, FrP 1, UA 1 og KrF 1). Hansen fratrådte og Knutsen tiltrådte. 11 representanter tilstede. Kommunestyret vedtar å ikke yte tilskudd til Fjord Motorpark. Side 2 av 7
Saknr. 17/17 OVERSENDELSESFORSLAG FRA KOMMUNESTYRET 06.02.2016 Forslag 1: Ordfører foreslo at Krogs forslag ble avvist. Ordførers forslag enstemmig vedtatt. Forslag 2: Ordfører foreslo at Hystads forslag ble tatt til etterretning. Gaard (H) foreslo at formannskapet får en muntlig orientering i siste møte før sommerferien. Forslag fra ordfører og Gaard enstemmig vedtatt. Forslag 3: Ordfører foreslo at forslaget fra Hansen ble tatt til etterretning. Forslag 3 enstemmig tatt til etterretning. Forslag 1 Krog (MDG) Vedrørende motorsportsenter Forslaget avvist. Forslag 2 Hystad (H) - Vedrørende stillingshjemler i helse og omsorgsetaten: Til etterretning. Formannskapet gis en muntlig orientering i siste møte før sommerferien. Forslag 3 Hansen (SV) Vedrørende Fv 47 Veakrossen -Åkra-sør Til etterretning. Saknr. 18/17 MANDAT FOR PLANARBEID - RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN Innstillingen enstemmig vedtatt. Karmøy formannskap vedtar mandat for «Rusmiddelpolitisk handlingsplan 2018-2024» slik det framgår av saksutredningen. Saknr. 19/17 AKTIVITETSPLIKT FOR MOTTAKERE AV SOSIALHJELP Døsen (UA) fremmet følgende forslag: Side 3 av 7
3. Det opprettes miljøpatrulje for å gi aktivitet til mottakere av sosialhjelp. Fokus skal primært være rydding i strandsone i Karmøy kommune. Finansieres innenfor vedtatt budsjett 2017. Innstillingen enstemmig vedtatt. Døsens forslag enstemmig oversendt rådmannen Aktivitetsplikten med mulighet for trekk i stønad ved brudd på aktivitetsplikten for unge sosialhjelpsmottakere under 30 år, innføres i Karmøy kommune som beskrevet i denne saken. Det arbeides videre med å finne egnede lokaler utenfor NAV-kontoret slik at resultatene av aktivitetsplikten blir etter hensikten med bestemmelsen. Det vil bli en evaluering pr 01.09.2017 for å sikre at tiltaket har tilstrekkelige ressurser og aktiviteter slik at intensjonen med den nye bestemmelsen oppnås. Hovedutvalg helse og omsorg gis fullmakt til å se funksjon 242 (råd veiledning og forbyggende tiltak) og 281 (økonomisk sosialhjelp) i sammenheng ved behov. Saknr. 20/17 SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEBEVILLING HOLMEN BRYGGE - BADEHUSET Innstillingen vedtatt med 10 stemmer mot 1 (KrF). 1. Karmøy formannskap utvider den alminnelige skjenkebevillingen for Holmen Brygge Co, org.nr. 987563125, Holmen 9, Skudeneshavn til også å gjelde i bygget kalt Badehuset som ligger i tilknytning til eksisterende skjenkelokale for Holmen Brygge. 2. Det innvilges serveringsbevilling og alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2: Drikk som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol i Badehuset i Holmen 9, Skudeneshavn jf. serveringsloven og alkohollovens kap. 4, kommunale skjenkebevillinger i resterende del av bevillingsperioden som opphører 30.06.2020. 3. Godkjent styrer er Jan Petter Midbøe og godkjent stedfortreder er Anita H. Midbøe som begge har nødvendige kunnskapsprøver. 4. Lokalet må til enhver tid være godkjent til formålet og det må derfor søkes i god tid om bruksendring før den midlertidige bruksendringen utgår. Side 4 av 7
Saknr. 21/17 REFERATLISTA FORMANNSKAPET 20.02.2017 Pkt 7. Søknad om støtte til kulturprosjekt Karmlund Mølle oversendt rådmannen. Øvrige referatsaker ble enstemmig tatt til etterretning. 1. Møteprotokoll - Møte i Eldrerådet den 24.01.2017 2. Møteprotokoll - Møte i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne den 24.01.2017 3. Protokoll frå mekling på detaljplanane 5079 og 5085 i Spannadalen på Norheim, Karmøy 4. Kommunedelplaner for byområdene - Møtereferat 5. Møteprotokoll eierskapsutvalget den 23.01.2017 6. Vedtatt planstrategi 2016-2019 - Vest-Karmøy landskapsvernområde 7. Søknad om støtte til sluttføring av kulturprosjektet Karmlund mølle 8. Invitasjon til landbrukspolitisk konferanse 20. mars 9. Velferdsteknologikonferanse 2017 10. Innkomne høringer: a. Høring - Ansvar for utgifter til spesialpedagogisk hjelp (frist: 15.3) b. Høring - Endring i barnehageloven (frist 27.2) c. Høringsbrev - Forslag om barns rett til å samtykke til deltakelse i forskning (frist: 20.4) d. Høring av forslag til nye eller reviderte forvaltningsstandarder - 1. Kvartal 2017 (frist 27.2) e. Høring - Rapport fra prosjektet for Odda sjukehus i lys av føringene i nasjonal helse- og sykehusplan (frist: 21.2) f. Høringsbrev - refusjon mellom kommunene (frist: 25.4) Pkt 7 oversendt rådmannen. Pkt 1 6 og 8-10: Til etterretning. Side 5 av 7
Saknr. 22/17 EVENTUELT FORMANNSKAPET 20.02.2017 1. Gaard (H) viste til rundskriv av 10.02.2017 om besøk/befaringer i kommunale virksomheter, og stilte spørsmål om klargjøring av kjørereglene. Ordfører svarte. Gaard fremmet følgende oversendelsesforslag til administrasjonsutvalget: Kjøreregler for politikerbesøk på institusjon utarbeides. Gaards forslag oversendt administrasjonsutvalget uten realitetsbehandling. 2. Jordåen (V) viste til næringsparken Storøy hvor det er mottaksstasjon for forurensete produkter fra oljeindustrien, og ba om følgende informasjon: Ber om at administrasjonen innhenter oversikt på volum for lagring av avfall på Storøy og kva trafikktall ein ser for seg i den sammenheng. Videre ber ein om å vurdere dette opp mot dei trafikale forhold ein har i området for mjuke trafikanter og trafikksikkerheten generelt. Rådmannen vil informere om dette i et senere møte. 3. Grønningen (SP) stilte følgende spørsmål: Har fått flere henvendelser fra innbyggerne på Fosen vedr muligheter for å bygge ny bolig på Fosen. Det hevdes at kommunen har et område regulert til boligformål. Men det har vist seg vanskelig å komme videre sammen med kommunen for å byggemodne området. Trass i flere interesserte. Hva er det saken stopper opp på? Kan evt. private overta og utvikle området? Rådmannen kommer tilbake med en orientering i et senere møte. 4. Døsen (UA) viste til kommunestyresak 2/17 Selskapsavtale Brann og Redning IKS og tilleggspunkt 3 som ble fremmet av ordfører og enstemmig vedtatt i kommunestyret 6/2. Døsen henstilte om at også uavhengige representanter blir inkludert når ordfører eller andre representanter varsler gruppeledere om forslag som vil bli fremmet i møte. Ordfører svarte at innarbeidet praksis med å orientere gruppelederne er etterkommet i denne saken. For øvrig takket ordfører for innspillet og ser gjerne at alle representanter kan varsles/inkluderes i slike politiske prosesser. 5. Ordfører orienterte om saker/beslutninger i regionrådet 17.02: Haugalandet som ledende energiregion Side 6 av 7
Prosess for å få etablert høysikkerhetsfengsel i regionen Haugalandsløftet avsluttes oktober 2017. Oppsummering av prosjektet og eventuelt videreføring vurderes politisk høsten 2017. 6. Ordfører orienterte om 8. mars arrangement. Ordfører håper at dette kan bli et årlig arrangement som retter oppmerksomhet mot likestilling og kvinners deltakelse i folkevalgte organer, næringsliv og frivilligheten. 7. Ordfører orienterte om at Døsen (UA) og kommunens frivillighetskoordinator vil delta på AV-OG-TIL-konferanse 6.-7. mars. Saknr. 23/17 KOMMUNELAGERET BYGNES - BYGGEMODNING / NEDSPRENGNING AV AREAL Innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar å nedsprenge/utplanere resterende industritomt på Bygnes. Formannskapet bevilger kr mill. 1,4 ifra industrifeltfondet for gjennomføring av arbeidet. Side 7 av 7