Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag 06.02.2012 Tidspunkt: Kl. 17.00 21.15 Følgende medlemmer møtte: Åse B. Lilleåsen Per Guttorm Haarstad Gunn Elin Krav Bakke Herdis Bragelien Tore Skarpnord Følgende medlemmer møtte ikke: Ordfører Niels F. Rolsdorph (meldt forfall) Roman Drazkowski (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Roy Holseter Guro Tuer Følgende fra administrasjonen møtte: Konst. rådmann Turid Bjerkestrand Sekretær Hans Kalleberg Saksbehandler Johny Solvang (tilstede ved sak 11, 12 og 13/12) Underskrifter: Åse B. Lilleåsen Per Guttorm Haarstad Herdis Bragelien Fung. ordfører
Informasjon: Fungerende ordfører - Invitasjon til landsmøte USS (utmarkskommunenes sammenslutning) i Stjørdalen. - Oppstatsmøte i Samhandlingsreformen (de siste 7 avtalene) på Lillehammer hvor også konst. rådmann og prosjektleder deltok. Konstituert rådmann - Kongsvinger kommune har redusert budsjettet for 2012 til GBI med 400.000 kr. Dette innebærer en reduksjon for Grue med 119.000 kr. - Notat av 25.01.12 ang. framdriftsplan økonomiplan 2013-2016 ble utlevert medlemmene. - 5 repr. fra Grue kommune deltok i møte med fylkeslegen inneværende uke i anledning overbelegg i omsorgssektoren. - Regnskapsstatus 2011. - KS har sendt tilbud til 3 kommuner i Hedmark om statue i forbindelse med terroraksjonen 22. juli. KS ettersender nå også tilbud til Grue og sak blir lagt fram for politisk behandling. - Årsrapport tannhelsetjenesten i Hedmark og resultater når det gjelder tannhelsen.
Saksliste Saksnr. Innhold 011/12 Detaljreguleringsplan for steinbrudd og massetak på gnr 34 bnr 1 012/12 Detaljreguleringsplan for Boligtomter på del av gnr 113 bnr 47-1. gangs behandling 013/12 Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan Kirkenær Arena 014/12 Valg av representanter til samarbeidsutvalg og skolemiljøutvalg 015/12 Revidert samarbeidsavtale Solør barneverntjeneste 016/12 Arkivlokaler 017/12 Politikere på nett 018/12 Innbyggerundersøkelsen 2011 019/12 Felles IKT-trategi for Grue, Hamar, Kongsvinger, Løten, Nord-Odal og Stange kommuner. 020/12 Evaluering og justering av administrativ organisering 021/12 Ansettelse rådmann 022/12 023/12 Rapport fra forprosjekt vedr. Finnskogen natur- og kulturpark Avtale Unntatt offentlighet
011/12: Detaljreguleringsplan for steinbrudd og massetak på gnr 34 bnr 1 Ordføreren rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k I medhold av plan- og bygningslovens 12-10 sendes forslag til detaljreguleringsplan for steinbrudd og massetak på del av eiendommen gnr 34 bnr 1 ved Kirkenær, med bestemmelser, datert 9.12.2011 på høring og legges ut til offentlig ettersyn. Konst. rådmann fratrådte møtet som inhabil. Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-011/12 I medhold av plan- og bygningslovens 12-10 sendes forslag til detaljreguleringsplan for steinbrudd og massetak på del av eiendommen gnr 34 bnr 1 ved Kirkenær, med bestemmelser, datert 9.12.2011 på høring og legges ut til offentlig ettersyn. 012/12: Detaljreguleringsplan for Boligtomter på del av gnr 113 bnr 47 1. gangs behandling Rådmannen rår Formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Forslag til detaljreguleringsplan for Boligtomter på del av gnr 113 bnr 47, datert 13.1.2012, med bestemmelser, legges ut til offentlig ettersyn ihht. plan- og bygningslovens 12-11 av 27. juni 2008. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i: FS-012/12 Forslag til detaljreguleringsplan for Boligtomter på del av gnr 113 bnr 47, datert 13.1.2012, med bestemmelser, legges ut til offentlig ettersyn ihht. plan- og bygningslovens 12-11 av 27. juni 2008. 013/12: Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan Kirkenær Arena Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k; I medhold av plan- og bygningsloven 19-2 av 2008 gis det dispensasjon fra reguleringsplan slik at Rally WM 2012 kan gjennomføres som omsøkt fredag den 10.2.2012. I tillegg gis det tillatelse til å foreta en gjennomkjøring av traseen 3-4 dager i forkant. Per Guttorm Haarstad fratrådte som inhabil. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-013/12 I medhold av plan- og bygningsloven 19-2 av 2008 gis det dispensasjon fra reguleringsplan slik at Rally WM 2012 kan gjennomføres som omsøkt fredag den 10.2.2012. I tillegg gis det tillatelse til å foreta en gjennomkjøring av traseen 3-4 dager i forkant. 014/12: Valg av representanter til samarbeidsutvalg og skolemiljøutvalg Saken legges fram uten innstilling. Behandling i FORMANNSKAPET - 16.01.2012 Saken ble enstemmig vedtatt utsatt til neste møte i formannskapet 06.02.12.
Vedtak i: FS-004/12 Saken utsettes. Grue barne- og ungdomsskole: Kommunen 3 (inkl. rektor) Gunn Beate Gjedtjernet og Roy Holseter ble enstemmig valgt. Finnskogen oppvekstsenter Kommunen 2 (inkl. rektor) Kåre Weberg ble enstemmig valgt. Barnehagenes samarbeidsutvalg har følgende sammensetning: Solungen barnehage: Kommunen 2 (inkl. styrer) Per Guttorm Haarstad ble enstemmig valgt. Gromungen avd. Namnå: Kommunen 2 (inkl. styrer) Magnhild Viken Moe ble enstemmig valgt. Gromungen avd. Grinder: Kommunen 2 (inkl. styrer) Herdis Bragelien ble enstemmig valgt. Vedtak i: FS-014/12 Følgende ble valgt: Grue barne- og ungdomsskole: Kommunen 3 (inkl. rektor) Gunn Beate Gjedtjernet Roy Holseter Finnskogen oppvekstsenter Kommunen 2 (inkl. rektor) Kåre Weberg Barnehagenes samarbeidsutvalg har følgende sammensetning: Solungen barnehage: Kommunen 2 (inkl. styrer) Per Guttorm Haarstad Gromungen avd. Namnå:
Kommunen 2 (inkl. styrer) Magnhild Viken Moe Gromungen avd. Grinder: Kommunen 2 (inkl. styrer) Herdis Bragelien 015/12: Revidert samarbeidsavtale Solør barneverntjeneste Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Revidert samarbeidsavtale vedtas. 2. Ordfører gis fullmakt til å godkjenne avtalen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-015/12 1. Revidert samarbeidsavtale vedtas. 2. Ordfører gis fullmakt til å godkjenne avtalen. Saksordfører: Roy Holseter 016/12: Arkivlokaler Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Det bevilges inntil kr. 1.200.000,- til å bygge nytt arkivlokale i Grue barne- og ungdomsskoles tidligere basseng. Oppstart snarest mulig i 2012. 2. Beløpet finansieres ved å utsette øvrige tiltak på investeringsbudsjettet slik:
Enøk, Finnskogen Oppvekstsenter kr. 0,6 mill. Bygninger, Finnskogen oppvestsenter kr. 0,4 mill. Øvrige bygninger kr. 0,2 mill. Herdis Bragelien fremmet følgende forslag til vedtak: Midler til å bygge nytt arkivlokale i Grue barne- og ungdomsskoles tidligere basseng, behandles i forbindelse med økonomiplanen 2013 2016. Forslaget fra Bragelien ble votert mot rådmannens innstilling. Forslaget fra Bragelien ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Vedtak i: FS-016/12 Midler til å bygge nytt arkivlokale i Grue barne- og ungdomsskoles tidligere basseng, behandles i forbindelse med økonomiplanen 2013 2016. Saksordfører: Herdis Bragelien 017/12: Politikere på nett Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Grue kommunes politikere går over til bruk av såkalte nettbrett IPAD. 2. Ordningen trer i kraft i løpet våren. 3. Investeringen dekkes av IKT-budsjettet for 2012. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-017/12 1. Grue kommunes politikere går over til bruk av såkalte nettbrett IPAD. 2. Ordningen trer i kraft i løpet våren. 3. Investeringen dekkes av IKT-budsjettet for 2012. Saksordfører: Per Guttorm Haarstad
018/12: Innbyggerundersøkelsen 2011 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Kommunestyret tar rapporten vedr. innbyggerundersøkelsen til orientering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-018/12 Kommunestyret tar rapporten vedr. innbyggerundersøkelsen til orientering Saksordfører: Guro Tuer 019/12: Felles IKT-strategi for Grue, Hamar, Kongsvinger, Løten, Nord- Odal og Stange kommuner. Rådmannen rår arbeidsmiljøutvalget til å fremme slik i n n s t i l l i n g IKT-strategien for kommunene i Hedmark IKT-samarbeidet godkjennes. Vedtak i ADMINISTRASJONSUTVALGET 06.02.2012 Administrasjonsutvalget rår formannskapet til å godkjenne IKT-strategien. Formannskapet sluttet seg til rådmannens- og administrasjonsutvalgets innstilling.l
Vedtak i: FS-019/12 IKT-strategien for kommunene i Hedmark IKT-samarbeidet godkjennes. Saksordfører: Gunn Elin Krav Bakke 020/12: Evaluering og justering av administrativ organisering Rådmannen rår administrasjonsutvalget til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Justeringer av større omfang utsettes til etter en rådmann er tilsatt og tidligst høsten 2012. Følgende endringer iverksettes innen 01.03.2012: De tre strategiske områdene opprettholdes og det foretas en administrativ avklaring vedr. tilsetting av en tredje kommunalsjef innenfor budsjettrammen Flyktningetjenesten organiseres under NAV fra 01.03.2012 2. Innstilling fra partssammensatt utvalg og innspill fra ledere og ansattes organisasjoner tas til orientering og danner grunnlaget for en ny prosess tidligst høst 2012. Det bør i den anledning foretas en utredning knyttet til organisering av hjembaserte tjenester og tjenester for barn og unge, knyttet til det strategiske arbeidet når det gjelder oppvekst.. Vedtak i ADMINISTRASJONSUTVALGET 06.02.2012 Administrasjonsutvalgets slutter seg til rådmannens innstilling. Formannskapets slutter seg enstemmig til rådmannens- og administrasjonsutvalgets innstilling. Vedtak i: FS-020/12 1. Justeringer av større omfang utsettes til etter en rådmann er tilsatt og tidligst høsten 2012. Følgende endringer iverksettes innen 01.03.2012: De tre strategiske områdene opprettholdes og det foretas en administrativ avklaring vedr. tilsetting av en tredje kommunalsjef innenfor budsjettrammen Flyktningetjenesten organiseres under NAV fra 01.03.2012 2. Innstilling fra partssammensatt utvalg og innspill fra ledere og ansattes organisasjoner
tas til orientering og danner grunnlaget for en ny prosess tidligst høst 2012. Det bør i den anledning foretas en utredning knyttet til organisering av hjembaserte tjenester og tjenester for barn og unge, knyttet til det strategiske arbeidet når det gjelder oppvekst.. Saksordfører: Tore Skarpnord 021/12: Ansettelse rådmann Ordføreren rår administrasjonsutvalget til å fremme slik i n n s t i l l i n g: I tråd med rekrutteringsutvalgets anbefaling fremmes slik innstilling: Nr. 1 Marianne Birkeland Nr. 2 Turid Bjerkestrand Vedtak i ADMINISTRASJONSUTVALGET 06.02.2012 Saken ble drøftet i utvalget. Konstituert rådmann Turid Bjerkestrand fratrådte som inhabil. Utvidet søkerliste for de to innstilte ble utlevert medlemmene. Fungerende ordfører refererte til mottatt underskriftliste fra kommuneansatte til støtte for Turid Bjerkestrand. Ordførerens innstilling ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Vedtak i: FS-021/12 Det fremmes slik innstilling til kommunestyret: Nr. 1 Marianne Birkeland Nr. 2 Turid Bjerkestrand 022/12: Rapport fra forprosjekt vedr. Finnskogen natur- og kulturpark
Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik Rapporten tas til orientering. Kommunestyret stiller seg positiv til videre deltakelse, og avventer søknad om finansiering og prosjektplan Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-022/12 Rapporten tas til orientering. Kommunestyret stiller seg positiv til videre deltakelse, og avventer søknad om finansiering og prosjektplan Saksordfører: Herdis Bragelien
************ TILLEGGSSAKER ************ 023/12: Avtale Unntatt offentlighet