FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Valgnemnda Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: 07.09.2016 kl. 08:00 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med mindre det foreligger gyldig forfall. Gyldig forfall meldes snarest på tlf 31 02 20 00. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Flesberg kommune, 31. august 2016 Oddvar Garaas ordfører
Side 2 av 2
Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 12/16 Meldinger 07.09.2016 PS 13/16 Valg av forliksråd 2017-2020 Eilev Bekjorden PS 14/16 Forliksråd 2017-2020 - valg av møtefullmektiger Eilev Bekjorden
FLESBERG KOMMUNE Meldinger 07.09.2016 Lampeland 31.08.2016 Arkiv 033 Saksmappe 2015/930 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda 07.09.2016 12/16 Rådmannens anbefaling: Saksopplysninger: Utskrift fra møte 30.08.2016 lastet opp på GoodReader 30.08.2016. Vurdering: Vedlegg: 1 Utskrift fra møte 30.08.2016
FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Valgnemnda Møtested:, kommunehuset, Lampeland Dato: 30.08.2016 Tidspunkt: kl. 08:00 08:30 Følgende medlemmer møtte: Oddvar Garaas Eilev Bekjorden Bjørg Homelien Ann Kristin Lislien Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Britt Bergan, Inge Skåningsrud Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Ranveig Hvila Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 9/16 Meldinger 30.08.2016 PS 10/16 Valg av forliksråd 2017-2020 Eilev Bekjorden PS 11/16 Forliksråd 2017-2020 - valg av møtefullmektiger Eilev Bekjorden PS 9/16 Meldinger 30.08.2016 Behandling i Valgnemnda 30.08.2016: Meldingene tas til etterretning. Vedtak i Valgnemnda 30.08.2016: Meldingene tas til etterretning. PS 10/16 Valg av forliksråd 2017-2020 Behandling i Valgnemnda 30.08.2016: Saksordfører orienterte: Medlemmene for perioden 2013 2016 er kontaktet med spørsmål om gjenvalg. Liv Inger Ormåsen og Egil Langgård har sagt ja til gjenvalg. Jarle Weseth har sagt ja til å være varamedlem. I tillegg har Bjørnar Dokka sagt ja til å være 1. varamedlem. Vedtak i Valgnemnda 30.08.2016:
PS 11/16 Forliksråd 2017-2020 - valg av møtefullmektiger Behandling i Valgnemnda 30.08.2016: Saksordfører orienterte: Møtefullmektiger for perioden 2013 2016 er kontaktet med spørsmål om gjenvalg. Bitt Ingunn Garaas og Britt Jorun Ingebrigtsen har sagt ja til gjenvalg. Vedtak i Valgnemnda 30.08.2016: Side 2 av 2
FLESBERG KOMMUNE Valg av forliksråd 2017-2020 Lampeland 29.07.2016 Arkiv 033 Saksmappe 2016/493 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda 30.08.2016 10/16 Valgnemnda 07.09.2016 13/16 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Behandling i Valgnemnda 30.08.2016: Saksordfører orienterte: Medlemmene for perioden 2013 2016 er kontaktet med spørsmål om gjenvalg. Liv Inger Ormåsen og Egil Langgård har sagt ja til gjenvalg. Jarle Weseth har sagt ja til å være varamedlem. I tillegg har Bjørnar Dokka sagt ja til å være 1. varamedlem. Vedtak i Valgnemnda 30.08.2016: Saksopplysninger: Forliksrådet skal ha tre medlemmer og like mange varamedlemmer. Blant medlemmene og blant varamedlemmene skal det være både kvinner og menn. Kommunestyret velger et av medlemmene til formann. Forliksrådsmedlemmer med varamedlemmer velges av kommunestyret selv. Valget foregår innen 15. oktober og gjelder for 4 år fra 1. januar. Forliksrådsmedlemmer må være norske statsborgere, være vederheftige og ikke fradømt stemmerett i offentlige anliggender og må ha fylt 25 år og være under 70 år ved valgperiodens start. Det skal bare velges personer som anses særskilt egnet til oppgaven og som behersker norsk skriftlig og muntlig godt. Domstollovens 71 74 om utelukkelse og fritak gjelder også for forliksrådsmedlemmer. Dette innebærer at de som er utelukket til valg som lekdommer, heller ikke kan velges som medlemmer av forliksrådet. Forliksrådet perioden 2013 2016 er pr i dag følgende medlemmer: a) Medlemmer 1. Jarle Weseth
2. Liv Inger Ormåsen 3. Egil Langgård b) Leder: Jarle Weseth c) Varamedlemmer: 1. Elisabeth Fossan 2. Bjørnar Dokka 3. Dag-Are Lie Vurdering: Vedlegg: 1 Domstollovens 71-74 Side 2 av 2
Domstollovens 71-74 71.Utelukket fra valg på grunn av stilling er: 1. Stortingets representanter og vararepresentanter, statsrådets medlemmer, statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved 2. Statsministerens kontor, 3. fylkesmenn og assisterende fylkesmenn, 4. utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene, ansatte ved påtalemyndigheten, i politiet og kriminalomsorgen og personer som er tildelt begrenset 5. politimyndighet, 6. ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen og dens styre, 7. ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, 8. praktiserende advokater og advokatfullmektiger, kommunens administrasjonssjef (medlemmene av kommunerådet i kommuner med et 9. parlamentarisk styringssystem) og andre kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. 72. Utelukket fra valg på grunn av vandel er: 1. den som er idømt ubetinget fengselsstraff i mer enn ett år, 2. den som er idømt forvaring eller særreaksjoner etter straffeloven 40 eller 62 til 65, den som er idømt ubetinget fengselsstraff i ett år eller mindre, og det ved valgperiodens start er 3. mindre enn 15 år siden dommen var rettskraftig, den som er idømt betinget fengselsstraff, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden 4. dommen var rettskraftig, den som er idømt eller har vedtatt bøtestraff for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer 5. enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig eller vedtakelsen, den som har fått betinget påtaleunnlatelse eller domsutsettelse for et forhold som etter loven kan 6. medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden avgjørelsen var rettskraftig. Dom på samfunnsstraff medfører utelukkelse etter første ledd nr. 1 eller 3, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Ved delvis betinget fengselsstraff vurderes hver del for seg etter første ledd. 73. Kommunen skal kontrollere at ingen velges i strid med 70-72. For kontroll etter 72 kan det foretas vandelsvurdering etter reglene i politiregisterloven 45. 74. En person kan kreve seg fritatt fra valg dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, eller vedkommende har vært medlem av et utvalg av lagrettemedlemmer eller meddommere i to perioder tidligere. Avgjørelse om fritak treffes av kommunen.
FLESBERG KOMMUNE Forliksråd 2017-2020 - valg av møtefullmektiger Lampeland 29.07.2016 Arkiv 033 Saksmappe 2016/493 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda 30.08.2016 11/16 Valgnemnda 07.09.2016 14/16 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Behandling i Valgnemnda 30.08.2016: Saksordfører orienterte: Møtefullmektiger for perioden 2013 2016 er kontaktet med spørsmål om gjenvalg. Bitt Ingunn Garaas og Britt Jorun Ingebrigtsen har sagt ja til gjenvalg. Vedtak i Valgnemnda 30.08.2016: Saksopplysninger: Forliksrådsforskriftens 3 har regler om oppnevning av utvalg av faste møtefullmektiger: Ved hvert forliksråd skal det være et utvalg av faste møtefullmektiger for forliksrådet. Medlemmene av utvalget oppnevnes av kommunen for inntil fire år av gangen. Antall medlemmer i utvalget må tilpasses saksmengden i forliksrådet og kommunens innbyggertall. Som et minimum skal det være 3 medlemmer i utvalget. I kommuner med mer enn 25.000 innbyggere skal det være minst 5 medlemmer i utvalget. Som fast møtefullmektig kan oppnevnes enhver person som er over 25 år med alminnelig god samfunnsmessig kunnskap og som godt behersker skriftlig og muntlig norsk språk. Medlemmer i utvalget skal i forbindelse med oppnevningen gjøres kjent med at de i den enkelte sak skal være uavhengig av andre interesser enn partens, slik at deres handlinger ikke påvirkes av uvedkommende hensyn, herunder egne interesser. Maksimal godtgjørelse til møtefullmektig tilsvarer maksimalsatsen for møtegodtgjørelse i henhold til forskrift 23. juli 1993 nr. 768 om maksimalsatser for utmåling av sakskostnader i forliksrådet 1 annet ledd og 2. Godtgjørelsen dekkes av vedkommende part.
For perioden 2013 2016 ble følgende oppnevnt til møtefullmektiger: Vurdering: Ove Wingestad, Britt Ingunn Garaas og Britt Jorun Ingebrigtsen Side 2 av 2