Uni Eiendom FDV Status for produktet Bjørn Davidsen og Rune Synnevåg, Uni Pluss AS
Et lite tilbakeblikk Tanken om en integrert FDV-løsning presentert på Brukerforum 2005 2005: Beslutning om utvikling. Planlegging og prototype. 2006: Pilotgruppe etablert. Systemutvikling. Introduksjon i markedet. 2007 2012: Flere brukere. 2009-2012 Videreutvikling og tilpasning/utvidelse av konseptet.
Hva er konseptet? Systemet skal inneholde de funksjonene som brukeren virkelig trenger. Enkelt brukergrensesnitt. De viktigste funksjonene skal være tilgjengelig i Web-grensesnitt for håndholdte maskiner. Leietakerne skal selv kunne legge inn feilmeldinger og følge saken. Håndtere økonomien når den oppstår.
Arbeidsmøte i Bergen 20. mai 2009 Formål: Avstemme planlagte forbedringer med brukerne av systemet. Representanter fra ulike brukerorganisasjoner. Deltakere: Trond Bakken, Studentsamskipnaden i Tromsø Anton Amarapala, Stiftelsen Ahus Boligselskap Helge Nygård, Odfjell Eiendom AS Rune Øvrebø, Uni Pluss AS Rune Synnevåg, Uni Pluss AS Bjørn Davidsen, Uni Pluss AS
Hva er gjort etter dette? Gjentagende aktiviteter / repeterende oppgaver Låsbare aktiviteter (ikke redigerbare etter ferdigstilling) Sperre aktivitet fra å fullføres uten kommentar. Merking av aktivitet når det er bestilt varer/tjenester fra ekstern leverandør. SMS og e-post direkte fra aktivitetsbildet. Helt nytt aktivitetsbilde Ny visning i eiendomsregisteret: Ikke utleibart areal Merkesystem i anleggsregister i henhold til NS 3451 Nytt brukergrensesnitt i alle skjermbilder Følger MS Office 2010 standard. Flerklient løsning. Ny driftssentral mer tilpasset fdv-aktiviteter. Repeterende oppgaver. Widgets med oversikt over siste saker / mine saker. Tegningsmodul Utviklet og driftes i samarbeid med AMAX Konsult AB
Hva har vi gjort siden sist? Lagt til smartsøk i aktivitet. Utskrift av flere aktvitetsrapporter samtidig. Enkel «brannbok» i rapportmodulen. Internfeilmelding på boligtorget. Prioritert mobil løsning
Brukere pr. oktober 2012 Organisasjon Organisasjon Fjell Bustadstifting Leiebolig AS Odfjell Eiendom AS Prestestien Borettslag Stiftelsen Ahus Boligselskap Studentsamskipnaden for Romsdal og Nordmøre Studentsamskipnaden for Sunnmøre Studentsamskipnaden i Agder Studentsamskipnaden i Ås Studentsamskipnaden i Buskerud Studentsamskipnaden i Harstad Studentsamskipnaden i Nesna Studentsamskipnaden i Oppland Studentsamskipnaden i Østfold Studentsamskipnaden i Sogn og Fjordane Studentsamskipnaden i Stavanger Studentsamskipnaden i Telemark Studentsamskipnaden i Tromsø Studentsamskipnaden Stord/Haugesund Toppe Borettslag 20 organisasjoner: 14 studentsamskipnader 2 borettslag 1 kommunal stiftelse 1 sykehusboliger 1 privat boligutleie 1 næringseiendom
Nye brukere i 2012 Studentsamskipnaden i Telemark Leiebolig AS Studentsamskipnaden i Harstad Studentsamskipnaden i Stavanger
Status om bruken Feilmelding og arbeidsordre Fellesareal Anleggsregister Serviceavtaler Nøkkelregister Brannvernoppgaver Internkontroll / HMS Dokumentasjon / Arkiv Tegninger
Status produktutvikling Funksjon Feilmelding / arbeidsordre Fellesareal Anleggsregister Serviceavtaler Nøkkelregister Brannvern/brannbok Internkontroll / HMS Dokumentasjon / Arkiv Tegninger Mobile enheter Status Mangler dynamiske sjekklister, autogenerer aktivitet. OK. Ingen konkrete planer om endringer. OK. Ingen konkrete planer om endringer. Oppgradering av brukergrensesnitt og funksjonalitet. OK. Ingen konkrete planer om endringer Faste registre OK. Brannbok på Web mangler. Foreløpig ingen planer om ny/endret funksjonalitet. OK. Ingen konkrete planer om endringer. OK. Liten justering på «send endringsmelding» Prototype klar for visning.
Veien videre Mobil enheter ferdigstille. Dynamiske sjekklister. Utsjekk boligtorget Tettere integrasjon med administrative rutiner i Uni Eiendom. Inn- og utflytting Økonomi Budsjett mot faktisk forbruk pr. bygg Strøm
Forslag fra salen Brukerforum 2012