Moteinnkalling Utvalg: Skjervøy Kultur- og fritidsutvalg Møtested: Formannskapssalen, Skjervøy Dato: 12.02.2009 Tidspunkt: 16:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tif. 77 77 55 40 eller på e-post til tone.ni1senskj ervoy.kommune.no. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/09 Orientering om Vinterfeskivalen 2009/1982 PS 2/09 Orientering om ungdomsklubbtilbudet ved 2009/2006 ungdomsieder Ken Yngve Kristiansen PS 3/09 Åpningstider i Skjervøy svømmehall 2009/2008 PS 4/09 Samarbeidsavtale mellom Nord-Troms Museum 2009/1992 og de 6 Nord-Tromskommunene PS 5/09 Regler for bruk av fottøy etc. i Skjervøy 2009/2025 idrettshall RS 1/09 Oversikt over søkere på FYSAK-midler 2009 fra 2009/2029 Skjervøy RS 2/09 Bruk og vedlikehold av Engnesveien 2009/3 74
Skj ervøy kommune Arkivsaknr: 2009/1982-1 Arkiv: Saksbehandler: TorleifNordfjæm Dato: 04.02.2009 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 1/09 Skjervøy Kultur- og fritidsutvalg 12.02.2009 Orientering om Vinterfeskivalen Kultur- og undervisningssjefens innstilling Saksopplysninger Saken er meldt inn av styret i Skjervøy SV, med følgende spørsmål: Kan vi spille inn at vi ønsker mer innhold i form av foredrag? Tove Reiersen fra Varehuset Skjervøy møter for å orientere om Feskivalen.
Skjervøy kommune Arkivsaknr: 2009/2006-1 Saksbehandler: TorleifNordfjærn Dato: 04.02.2009 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 2/09 Skjervøy Kultur- og fritidsutvalg 12.02.2009 Orientering om ungdomsklubbtilbudet ved ungdomsieder Ken Yngve Kristiansen Kultur- og undervisningssjefens innstilling Saksopplysninger Ungdomsieder Ken Yngve Kristiansen orienterer om tilbudet i Ungdommens hus, mekanisk verksted og Skjervøy idrettshall.
ca Skjervøy kommune Arkivsaknr: 2009/2008-1 Arkiv: Saksbehandler: Torleif Nordfjærn Dato: 04.02.2009 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 3/09 Skjervøy Kultur- og fritidsutvalg 12.02.2009 Åpningstider i Skjervøy svømmehall Kultur- og undervisningssjefens innstilling Kultur- og fritidsutvalget tar kultur- og undervisningssjefens orientering om åpningstidene i Skjervøy svømmehall til etterretning. Saksopplysninger Leder av kultur- og fritidsutvalget, Helge Guttormsen SP, har meldt inn åpningstidene i Skjervøy svømmehall som sak for utvalget. Kultur- og undervisningssjefen gir her en skriftlig orientering om åpningstidene i svømmehallen: Skjervøy svømmehall er åpen for bruk i perioden ca 1. oktober 31. mars hvert år. Nøyaktig åpnings- og stengedato kan variere noe ut fra hvordan påska faller. I løpet av ett skoleår er svømmehallen i bruk i 23 uker i og med at den er stengt i juleferien og i skoleelevenes vinterferieuke. I svømmehallen er det tilsatt to badevakter. Arbeidstiden for dem er fordelt over de 23 ukene svømmehallen er i bruk. Svømmehallen er åpen hver mandag og torsdag mellom kl. 17.00 og 21.00 for publikum. Den ukentlige arbeidstida for badevaktene i sesongen er på 9 timer for hver av dem fordi de må være på jobb fra kl 16.45 21.15. Vurdering I hovedsak er det økonomiske forhold som styrer åpningstidene i svømmehallen. Som et ledd i en nødvendig kommunal innsparing i driftsutgifter er det nå ganske mange år siden åpningstida
september ble begrenset til 23 uker pr. år. Med dette sparer man lønn til badevaktene, strøm, kjemikalier og vannavgift. Opplæringsloven slår fast at kommunene er forpliktet til å gi elevene svømmeopplæring. Loven sier imidlertid ikke noe om hvor mange uker pr. år slik undervisning skal foregå. Så sent som i fjor hadde vi skiftlig tilsyn fra fylkesmannen vedrørende kravet om svømmeopplæring for elevene. Fylkesmannen hadde ingen bemerkninger til at tilbudet om svømmeopplæring bare omfatter 23 av de 38 ukene skoleåret består av. Badevaktene rapporterer jevnlig til kultur- og undervisningssjefen om oppmøtet når svømmehallen har åpent for publikum. De fleste som bruker svømmehallen på kveldstid, er barn og ungdom. Normalt selges det ti ganger flere barnebilletter enn voksenbilletter. Statistikken viser hvert år et kraftig fall i publikumsbesøket når vi når den lyse årstida, dvs, fra slutten av mars. De siste åpningsdagene i slutten av mars/begynnelsen av april er derfor dårlig besøkt sammenlignet med de første åpningsdagene i oktober. Skjervøy svømmehall er snart 34 år gammel. I motsetning til mange andre kommuner har Skjervøy en hall som er godt vedlikeholdt. Et godt bevis på at vår svømmehall er bra, mottar vi hvert år fra Studentenes undervannsrugbyklubb i Tromsø. De ønsker hvert år å komme hit fordi de i følge egne utsagn ikke finner en bedre svømmehall i fylket. Det faktum at svømmehallen holdes stengt i perioden april har uten tvil bidratt til at hallen er i akseptabel stand. Med et halvt år til rådighet fra stenging til åpning er det mulig å fa utført nødvendig teknisk vedlikehold som vanskelig kan gjennomføres mens hallen er i bruk. På bakgrunn av mange års erfaring med behovet for åpningstider, både antall dager pr. uke, antall timer pr. gang og ikke minst hvor mange uker pr. år, vil kultur- og undervisningssjefen anbefale at man beholder dagens ordning.
Skjervoy kommune Saksutredning 7 Utvalgssaksnr Utvalg Motedato Å/L I 101/08 Formannskapet 12.11.08 Kultur- og fritidsutvalg Arkiv Saksmappe Saksbehandler Dato 026 08/02048-1 03.11.2008 Samarbeidsavtale mellom Nord-Troms Museum Kvænangen, Nordreisa, og avdelingene Skjervøy, Kåfjord, Lyngen og Storfjord. Vedlegg: Samarbeidsavtalen. Saksopplysning: Nord Troms Museum har som mål å skape en sterk og allsidig faglig enhet. Dette skal museet gjennomføre ut fra en plan som omhandler innsamling, bevaring, forskning og formidling. Museet skal være et kompetansesenter for museal virksomhet i regionen. Det skal legge vikt på koordinering og samarbeid i kulturvernarbeidet både lokalt og regionalt. Museet har ansvaret for drift og forvaltning av anleggene som museet eier i den enkelte kommune i Nord-Troms. Arbeidet deres vil være avhengig av de økonomiske bidragene fra den enkelte kommune. Tilskuddet fra den enkelte kommune varierer fra kr 55,- pr. innbygger til kr. 100,-. Ordføreren viser til behandling i Nord Troms Regionråd der rådet går inn for at det blir likt tilskudd fra alle kommuner. Rådmannens innstilling: Saka legges fram uten innstilling.
Behandling i Formannskapet - 12.11.2008: Nord Troms Museum v/nina Einevoll Strøm ga følgende orienterte om museet.: Oversikt over bygninger og inventar 79 hus og bygninger 23 båter 17000 gjenstander 45000 bilder Nord Troms Museum er et økomuseum - Tverrfaglig tilnærming til kulturelle og naturmessige undersøkelser av nærmiljøet - Fungere som en databank - Representativ innsamlingspoliltikk Fra nasjonalt hold ble det bestemt at det skulle være mindre enheter. Hovedkontoret i Sørkjosen 5 avd.kontor Museet har 8 tilsatte;., bestyrer, konservator, teknisk konservator, It-konsulent, 2 avd.ledere, i snekker og I kontormedarbeider økonomi: KKD 2.285.000.- Troms Fylke 913.000,- 6 kommuner 1173.520.- NTRM underskudd i 2006 kr. 697.283,- NTRM overskudd i 2007 kr 474.007,- Div. prosjekter i dag; - Vedllkeholdsprosjekt v/maurund, Holmenes og Opdal - Kvenen i arkiv og museum (utstilling til Baaskifestivalen) - Havets helter - Prosjektsamarbeid med Lassagammi-stiftelsen - Veien til Ruija - Forberedelser til kulturminneåret 2009, samarbeid med fylkeskommunen - Hellogropprosjekt i Kvænangen, samarbeid med UITØ Antall besøkende i 2007: 3092 i 2008: 2544. Kommuneavtaler Mål: Godt samarbeid med kommunene Forutsigbarhet Synlighet Regional bedrift Utbygging av Bjørkligården for utstillingslokale Samarbeid med Aja samiske senter Ordføreren foreslo: Formannskapet fremmer saken til kultur- og fritidsutvalget og kommunestyret med slik innstilling:
Kommunestyret godkjenner vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom Nord- Troms Museum og kommunene Kvænangen, Nordreisa, Skjervøy, Kåfjord, Lyngen og Storfjord. Skjervøy kommune skal fra og med 2009 bevilge Nord Troms Museum et årlig driftstilskudd på kr 60,- pr. innbygger basert på folketallet den 1. januar hvert år. Beløpet skal reguleres hvert år etter konsumprisindeksen. Kostnaden søkes innarbeid i budsjett og økonomiplan. Enst. som ordføreren forslag. Vedtak i Formannskapet - 12.11.2008: Skj ervøy, Reidar Mæland rådmann
Samarbeidsavtale mellom Nord-Troms Museum og avdelingene Kvænangen, Nordreisa, Skjervøy, Kåfjord, Lyngen og Storfjord 1. Innledning I St.meld. Nr. 22 (1999-2000) Kjelder til kunnskap og oppleving foreslår Regjeringen en forpliktende regional samordning av museene. Målet er å heve den faglige standarden på den museale virksomheten, og bidra til vitalisering av det frivillige m useumsarbeidet. Kommuneavtalen for Nord-Troms går inn for å samordne virksomheten ved de ulike avdelingene i Nord-Troms Museum. Målet med å samordne virksomhetene i de 6 kommunene i Nord-Troms skal bidra til å synhiggjøre den museale drift i hver kommune. 2. Mål Nord-Troms Museum BA har som mål å skape en sterk og allsidig faglig enhet. Dette skal museet gjennomføre ut fra en plan som omhand ler innsamling, bevaring, forskning og formidling ved museet. Dette skal skape grunnlag for, kunnskap om, forståelse for og opplevelse av natur, kultur og samfunn. Nord-Troms Museum har et spesielt ansvar for å formidle kulturhistorien fra de tre etniske gruppene samisk, kvensk og norsk på en likeverdig måte. Nord-Troms Museum skal være et kompetansesenter for museal virksomhet i regionen. Museet skal legge vekt på koordinering og samarbeid i kulturvernarbeidet både lokalt og regionalt. Museet skal også engasjere seg i musealt arbeid på fylkesnivå og i tillegg delta i nasjonale og internasjonale museums nettverk. Nord-Troms Museum forplikter seg å arbeide i overensstemmelse med ICOMs etiske regelverk for museums drift. Med utgangspunkt i overordnede mål har Nord-Troms Museum ansvaret for drift og forvaltning av de anlegg som museet eier i den enkelte kommune i Nord- Troms. Nord-Troms Museums arbeid vil være avhengig av de økonomiske bidrag fra den enkelte kommune.
3. Nord-Troms Museums forpliktelser 3.1 Drift og forvaltning Nord-Troms Museum skal ha ansvar for å arbeide med dokumentasjon, forskning og formidling av kultur- og naturhistorie. Nord-Troms Museum har ansvaret for gjennomføring og finansiering av all virksomhet knyttet til drift og forvaltning av Nord-Troms Museums samlinger. Dette omfatter: - Arbeidsgiveransvar ifølge arbeidsmiljøloven. - Publikumsrettet virksomhet. - Sikring, lagring og vedlikehold av anlegg og samlinger. - Anskaffelser av nye samlinger, - Kunnskapsproduksjon og forskning - Faglige konsulenttjenester og andre oppdrag - Andre oppgaver 3.2 Forsikring av samlinger og anlegg Nord-Troms Museum har ansvaret for alle forsikringer av alle samlinger og anlegg på samme måte som de har vært ved overdragelsen av driftsansvaret. 4. Økonomi Kommunene Kvænangen, Nordreisa, Kåfjord, Skjervøy, Lyngen og Storfjord er forpliktet til å bevilge kroner pr. innbygger fra 01.01.2009 Fra 2009 skal beløpet reguleres etter konsumprisindeksen. Kommunene skal med dette bidra til 20% av Nord-Troms Museums samlede grunnfinansiering. 4. Vedtekter Nord-Troms Museums styrende organer forplikter seg til å fatte vedtak som er i henhold til museets vedtekter. 5. Rapport Nord-Troms Museum skal innen I.juni hvert år kunne vise til resultatregnskap, balanse og årsmelding til Kulturdepartementet, fylkeskommunen og kommunene. Årsmeldigen skal vise en oversikt over den museale aktiviteten i Nord-Troms som helhet.
6. Oppsigelse og varighet Denne avtalen løper inntil den blir sagt opp av en av partene. Dersom en av partene ønsker å si opp avtalen, skal det først innledes forhandlinger om oppsigelse. Ved oppsigelse av avtalen er det 2 års oppsigelsesfrist. Oppsigelse skal skje skriftlig, og oppsigelsestiden løper fra i januar i påfølgende år. Dersom avtalen opphører vil Nord-Troms Museum fortsatt ha råderetten over anlegg som er en del museets samlinger. 7. Tilleggsprotokoll I tilleggsprotokollen redegjøres det for særlige forhold mellom den enkelte kommune og Nord-Troms Museum, som ikke dekkes av hovedavtalen. Tilleggsprotokollen innholder bestemmelser som: a. Apningstid b. Bemanning c. Samarbeid d. Særlige forhold som gjelder museets anlegg. 8. Tidspunkt for iverksettelse Avtalen skal iverksettes fra 01.01.2009 9. Kontakt Kulturkonsulenten i hver kommune er primærkontakt for Nord-Troms Museum. 10. Evaluering Nord-Troms Museum skal evaluere denne avtalen etter to år. I det fastsettes hvor ofte avtalen skal evalueres i fremtiden. den forbindelse skal Dato, Underskrift:
For kommunen Nord-Troms Museum For styret i Nord-Troms Museum Vedlegg 1: Tilleggsprotokoll Vedlegg 2: Vedtekter
Skjervøy kommune Arkivsaknr: 2009/1 992-1 Arkiv: 233 Saksbehandler: TorleifNordfjæm Dato: 04.02.2009 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 4/09 Skjervøy Kultur- og fritidsutvalg 12.02.2009 Samarbeidsavtale mellom Nord-Troms Museum og de 6 Nord-Tromskommunene Vedlegg 1. Samarbeidsavtale mellom Nord-Troms Museum og avdelingene Kvænangen, Nordreisa, Skjervøy, Kåfjord, Lyngen og Storfjord 2. Sak 101/08 fra Skjervøy formannskap, møte 12.11.08 - Samarbeidsavtale mellom Nord- Troms Museum og avdelingene Kvænangen, Nordreisa, Skjervøy, Kåfj ord, Lyngen og Storfjord Kultur- og undervisningssjefens innstilling Kultur- og fritidsutvalget ber kommunestyre faffe slikt vedtak: En økning av Skjervøy kommunes tilskudd til Nord-Troms Museum til kr 60,- pr. innbygger søkes innarbeidet i budsjett og økonomiplan ved første rullering. For et innbyggertall på 2.900 må budsjettposten økes fra kr 150.000,- til kr 174.000,-. Saksopplysninger Formannskapet gjorde i f.sak 10 1/08 slikt vedtak: Formannskapetfremmer saken til kultur- ogfritidsutvalget og kommunestyret med slik innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom Nord- Troms Museum og kommunene Kvænangen, Nordreisa, Skjervøy, KåJjord, Lyngen
2. Skjervøy kommune skalfra og med 2009 bevilge Nord-Troms Museum et arlig drftstilskuddpå 1cr 60,-pr. innbygger basert påfolketallet den 1. januar hvert år. Beløpet skal reg-uleres hvert år etter konsumprisindeksen. 3. Kostnaden søkes innarbeid i budsjett og okonomiplan. Bakgrunnen for at saken nå tas opp i kultur- og fritidsutvalget, er altså at formannskapet ønsket den behandlet i kultur- og fritidsutvalget før kommunestyret fatter endelig beslutning. Vurdering Nord-Troms Museum mottok i en årrekke kr 180.000,- i årlig driftstilskudd fra Skjervøy kommune. Tilskuddet framkom slik: kr 60,- x 3.000 innbyggere. Som følge av behovet for innsparinger for å få kommunebudsjettet i balanse har det kommunale tilskuddet fra Skjervøy til Nord-Troms Museum vært på kr 150.000,- de siste årene. De kommunale budsjettene har vært kuttet med millionbeløp. Kr 30.000,- av dette har altså rammet Nord-Troms Museum. Som kjent er innbyggertallet i Skjervøy redusert de siste årene. Innbyggertallet pr. 01.01.2009 er ennå ikke offisielt, men vil trolig ligge langt nærmere 2.900 enn 3.000. Går man ut fra et innbyggertall på 2.900, utgjør de kr 150.000,- som kultur- og undervisningsetaten har på budsjettet øremerket Nord-Troms Museum, kr 51,72 pr. innbygger. Kr 60,- pr. innbygger vil for 2.900 innbyggere utgjøre kr 174.000,-, altså en økning på kr 24.000,- utover det etaten har på budsjettet til tiltaket i 2009.
Skjervøy kommune Arkivsalcnr: 2009/2025-1 Arkiv: Saksbehandler: TorleifNordfjærn Dato: 04.02.2009 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 5/09 Skjervøy Kultur- og fritidsutvalg 12.02.2009 Regler for bruk av fottøy etc. i Skjervøy idrettshall Kultur- og undervisningssjefens innstilling Dagens regler for bruk av fottøy og klisterbruk i idrettshallen opprettholdes. Saksopplysninger Leder av kultur- og fritidsutvalget, Helge Guttormsen SP, har ønsket saken opp i hovedutvalget. Pr. dato finnes det regler for bruk av fottøy ved trening i idrettshallen. Det er ikke tillatt å bruke utesko i hallen. Det må brukes joggesko og lignende som ikke setter svarte merker. Reglene gjelder selvsagt både for skolenes bruk på dagtid og for kveldsbruken. Ved andre arrangement, for eksempel 17. mai, er det ikke restriksjoner på bruk av utesko, men stiletthæler tillates ikke brukt. Etaten har til vurdering hva slags fottøy som kan tillates når det den 21. mars dette år skal arrangeres dansegalla i idrettshallen. Vurdering Kultur- og undervisningssjefen far en god del klager spesielt fra renholderne på forhold i idrettshallen. Klagene gjelder i liten grad skobruk. Hovedproblemet er bruken av klister i forbindelse med håndbalitrening og -kamper. Senest den 03.02. sendte undertegnede følgende mail til lederne og trenerne i SIK håndball: Jeg mottar stadig klager på overdreven bruk av klister iforbindelse med håndtrening og kamper i idrettshallen.
Det man klager på, er tilgrising med klister i garderobene og at overskuddsklister blir gnidd av på gulvet i hallen i stedetfor på de platene som er satt opp i hallen til dette formålet. I tillegg blir det merker overalt etter baller som erfulle av klister. Renholderne er iferd med å slite seg utfordi det klisteret som brukes, er svært vanskelig åfjerne. Som kjent har vi ingen idrettsieder lenger som kan følge opp dette. Selv har jeg ingen mulighet til å drive kontroll av at reglene for klisterbruk blifulgt. Det er derfor helt nødvendig at dere som ledere/trenere tar ansvarfor at klisterbruken begrenses. Jeg forventer nå at trenerne tar opp dette med spillerne. Det er altså ikke mangel på regler, men etterlevelse av disse, som er problemet når det gjelder idrettshallen.
I Skjervøy kommune Arkivsaknr: 2009/2029-1 Arkiv: 233 Saksbehandler: TorleifNordfjæm Dato: 05.02.2009 Referatsak Oversikt over søkere på FYSAK-midler 2009 fra Skjervøy FYSAK-MILLIONEN 2009 Liste over søknader i Skiervøv kommune Søker Navn på tiltak Type tiltak! Søknads (organisasjon) aktivitet beløp (a,b,c,d,e) Lekeplass i Nordveien e 10 000 kr Nordveien Velforening øke aktiviteten blant barn og e 20 000 kr Skjervøy sykkel og skøyteklubb unge på skøytebanen ved å fornye skøyteparken og gi et ishockeytilbud Spinning e 20 000 kr Skien/øy sykkel og skøyteklubb Go foten seniordans Instruktørkurs i Harstad (jan.) d 12 000 kr VI LHL og i Tromsø (mars) Skien/øy Røde Kors Latterterapi d 19.800 kr Linda Ring Barneridning og terapiridning a og b 20 000 kr Bjørn Vidar Johansen Opprustning av fotball-løkke b og e 20 000 kr og Marit Kjos og lekeplass Total søknads sum 121.800kr Type tiltaklaktivitet a= tilrettelegging/stimulering for friluftsliv b= lavterskel fysisk aktivitet c= informasjonstiltak/materiell d= kompetansehevende tiltak som fremmer fysisk aktivitet
e= utstyr under kr 5000,-
Skjervoy kommune Arkivsaknr: 2009/374-4 Arkiv: Saksbehandler: Yngve Volden Dato: 02.02.2009 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedatd 4/09 Skjervøy Driftsutvalg 12.02.2009 2/09 Skjervøy Kultur- og fritidsutvalg 12.02.2009 Bruk og vedlikehold av Engnesveien Vedlegg i Høringsuttalelse fra Solvokiprosjektet 2 Høringsuttalelse fra Omstilling- og utviklingsprosjektet 3 Bruk av Engnesveien 4 Høringsuttalelse 5 Bruk av Engnesveien 6 Bruk og vedlikehold av Engnesveien, Kulturetaten Teknisk sjefs innstilling: Driftsutvalget gjør slikt vedtak: Før det treffes en avgjørelse i saken om bruk og vedlikehold av Engnesveien, ønsker driftsutvalget følgende framgangsmåte i saken: 1. Det avholdes et møte med befaring av veien sommeren 2009 med de berørte parter og eventuelt andre interesserte. Inntil avgjørelse er tatt i saken gjennomføres en restriktiv behandling av nye motorferdseldispensasjoner på Engnesveien. Bakgrunn for saken: Etter engasjement både politisk og ellers ønskes det en sak på bruk og vedlikehold av Engnesveien. Saksopplysninger
I møtet den 17.09.08 ble det vedtatt i sak 48/08 pkt. 4 følgende: Driftsutvalget ber teknisk sjef om å lage en sak til neste møte vedr. bruk og vedlikehold av Engnesveien. I brev av 31.10.08 ble forskjellige lag og foreninger tilskrevet med oppfordring til å gi sin uttalelse vedrørende bruk og vedlikehold av Engnesveien. Frist for tilbakemelding siste dag i 2008. Denne fristen har vi ikke tatt så alvorlig slik at de som er kommet etter er med i saken. Det er kommet uttalelse fra 6 forskjellige parter. Sammendrag nedenfor: Omstilhings- og utviklingsprosjektet i Skjervøy kommune: Bruke veien i turismesammenheng. Det bør skiltes på Engnesområdet slik at historien for Engnes kommer bedre fram. Det bør gjøres noe med at det er overgrodd med skog, spesielt mot sjøsiden. Vennskapsforeninga for Skjervøy og Solovki: Synliggjøre krigshistorien langs veien i form av tavler med innfor fra krigen. Utarbeide brosjyre til bruk i undervisning og turisme. SIK, skigruppa: De ser behov for utvidelse av bredden på veien, til 3,5 meter. Dette ut i fra bredden på ny tråkkemaskin slik at løype kan kjøres opp til Engnes på vinterstid. Motorisert ferdsel ønskes begrenset til et minimum da dette ødelegger løypene. SIK, skiskyttergruppe: Om sommeren bør Engnesveien i sin helhet brukes som natursti/ gangvei/ treningsvei, om vinteren til skiløyper. Veien kan ikke brukes til motorisert ferdsel ut over tråkking av løyper, vinterstid. Transport med bil og firehjulinger har ødelagt mye av veien. Veien bør gjøres bredere for tråkkemaskinen noe som vil føre til bedre plass for skiløyper og piass for gående samtidig. FYSAK: Motorisert ferdsel må begrenses med dispensasjoner innenfor et begrenset tidsrom. Frakt av ved og materialer bør skje vinterstid for å skåne veien mest mulig. Bør brukes av turgåere, sykling, jogging, ski, dvs fri, f sisk, ferdsel for alle. Det bør også legges til rette for gående også vinterstid. Hele veien bør rustes opp. Nytt topp dekke, reparere bruer og breddes ut enkelte partier. Behovet for vedlikehold blir lite med mindre bruk av motorisert ferdsel. Det bør settes bom for å hindre ulovlig kjøring. Motorisert ferdsel bør ikke tillates i helgene og videre begrenses ved nedbør, eller veien når er våt for å minske slitasjen på veien. Troms Fylkeskommune, Kulturetaten: Bruk og vedlikehold bør ta utgangspunkt i menneskers slit og tragedie i nær fortid. Det vil være hensiktsmessig å avholde et møte med lag og foreninger som ønsker å bruke vedlikeholde vegen samt en befaring. Kommunen kan se på muligheten for skjøtsel av kulturminnene på Engnes og i Engnesbukta, som rydding og skilting. Kulturetaten ber om nærmere redegjørelse for den tenkte bruken av veien og ønsker nærmere informasjon om veiens historiske bakgrunn.
Vurdering Innspillene som er kommet i saken går på ønske om å tilrettelegge for turisme ved skilting, merking på kart, rydding/ tynning av skog. Dette er tiltak som vil kunne la seg gjennomføre i form av relativt beskjedent behov for midler. Her kan være muligheter for tilskudd fra forskjellige instanser. Det er også henstilt på at motorferdsel må begrenses til et minimum eller kun tillates til løypepreparering. Det er uttrykt bekymring blant de som har gitt sin uttalelse ved at bruk av motorisert ferdsel i stor grad er uheldig for Engnesveien. Man mener at Engnesveien ikke tåler belastningen. Motorisert ferdsel har ikke kulturetaten i fylkeskommunen nevnt i sitt brev og kan være gjenstand for drøfting ved et møte der de berørte lag og foreninger er invitert. Inntil en nærmere mer konkret avgjørelse i hvordan Engnesveien skal brukes skal Skjervøy kommune være meget restriktiv med å tillate bruk av motorkjøretøyer på veien. Utvidelse av vegbredden, nytt toppdekke og rep. av bruer mener saksbehandler må drøftes med kulturetaten. Dette med bakgrunn i den kulturhistoriske verdien veien eventuelt har. Konklusjon: Før driftsutvalget tar endelig stilling til bruk og vedlikehold av Engnesveien bør det avholdes et møte med tilhørende befaring der kulturetaten samtidig fir vurdert veiens historiske verdi og eventuelt hva som kan tillates av tiltak fra deres side. Det avholdes et åpent møte til sommeren der lag og foreninger som har gitt sin uttalelse i saken blir invitert, men det er åpent for alle interesserte å delta. Inntil avgjørelse er tatt i saken gjennomføres en restriktiv behandling av motorferdsel på Engnesveien.
9189 Skjervøy kommune Skjervøy 26.11.08 Boks 145-G v/ingrid Lønhaug Vennskapsforeninga for Skjervøy og Solovki 26 NO f 2008 Prosjektieder Ingrid Lønhaug Med hilsen slikt prosjekt. Kultunninnevernår i 2009, så det er mulig vi kan søke midler fra Kulturminnefondet til et Hvis det er andre som jobber med de samme ideene, er vi åpne for samarbeid. Det er Skjervøyværinger i sakens anledning. Vi ønsker å samarbeide med historielag, Nord-Troms museum, Solovki museum og gamle skole og turistsammenheng - vi ønsker å f utarbeidet en brosjyre med informasjon om dette som kan brukes bl.a. i fangeleiren, russefangene som bygde veien, kystfortet på Engnes - synliggjøre krigshistorie langs veien ved å f utarbeidet tavler mlinfo fra krigen Våre planer er: Foreninga diskuterte forespørselen vi fikk fra teknisk etat når det gjelder Engnesveien på styremøte 12.11.08. Vi har tidligere hatt oppe muligheter i forbindelse med veien også. undervisning. Det vi som forening ønsker å bidra med i forbindelse med veien, er mye knyttet til turisme og Bruk og vedlikehold av Engnesveien. vi Yngve Volden 9189 Skjervøy Teknisk etat Boks 145-G 08/5)3
Til: Driftsutvalget v/teknisk etat 08/00513.36 06/02263-35 Silja Karisen 11.11.2008 Deres ref: Vår ref Saksbeh: Arkivkode: Dato: YkO Notat i Skjervøy kommune Prosjektleder Silja Karisen Med hilsen Omstillings- og utviklingsprosjektet ser for seg, med bakgrunn i gitte innspill, at Engnesveien også på intemett. på sikt blir skiltet og merket som egen tursti på kart som benyttes i reiselivssammenheng, (trengs ikke eget kart) og Engnes er et interessant sted som har stor historisk betydning fra Omstillings- og utviklingsprosjektet har ved flere anledninger fått innspil til at Engnesveien spesielt 2.verdens krig. Det er kommet innspill til at Engnesområdet bør skiltes slik at denne bør benyttes til reiselivssarnmenheng. Engnesveien er enkel å forsere, det er lett å følge veien historien kommer bedre fram. vender mot havet. Dette bør det gjøres noe med. Kanskje skolene, ASVO eller andre kan Videre er det kommet innspill til at det er overgrodd av skog spesielt mot den siden som involveres i dette arbeidet? Bruk og vedlikehold av Engnesveien Omstillings- og utviklingsprosjektet Skjervøy kommune
9189 Skjervøy Skjervøy kommune Postboks 145-G E.mzil klar-.nno Tdcfon 95503451 9189 Skjervøy Bankgiro 47401 S6448 Skiskyttergruppe 112 Kopi Skjervøy 1K, hovedlaget Roald Sebergsen GL Med hilsen opphører i sin helhet Dette vil gi både veien og det vakre området en helt annen kulturell og miljømessig verdi. Vi ser positivt pa et initiativ som vil bedre bruken av Engnesveien og at motorisert ferdsel Vedlikehold: kan sees som Skjervøys kanskje fremste turistattraksjon Veien fortsetter videre med sti til benyttes i sin helhet til naturstilgangveiltreningsvei Om vinteren når det er kommet snø benyttes veien til skiløyper, dvs, både som treningsløype og konkurranseløype. Engnesveicn stor historisk og kulturell verdi hvor det fortsatt er etterlatenskaper fra 2 verdenskrig, noe som Skjervøy ik skiskyttergruppe er av den klare formening om at Engnesveien om sommeren må er den mest benyttede turløypa i Skjervøy kommune og er av svært stor betydning både for aktive idrettsutøvere mosjonister og andre I tillegg frer veien til et område som har svært ruten, ikke bare for lokalbefolkningen, men også turister Trollet (Brusen), en rute som er blitt svært populær. Det er svært mange som benytter denne Det som imidlertid må være klart er at veien ikke kan benyttes til motorisert ferdsel ut over som har vært stor de senere år har ødelagt mye av veien Den har fatt dype spor og det blir tråkking av skiløyper omvint&en frïin til Eniiës. TranäénmédSil og andre firehjulinger svært mye gjørme enkelte steder som følge av at vann blir stående i bilsporene. klassiske skispor helt fram til Engnes, samt at det også er plass for fotturister på deler av traceen, om dette styres slik at en unngår kollisjoner mellom skiløpere og fotturister. Veien bør absolutt vedlikeholdes til ovennevnte formål Den bør også gjøres bredere slik at det er mulig å kjøre med tråkkemaskin helt fram til Engnes Å få gjort vegen bredere vil gi veien atskillig større bruksfrekvens vinterstid. Dette kan gi mulighet for tråkking av to Bruk av veien: Vi viser til kopi av brev fra Skjervøy kommune om bruk og vedlikehold av Engnesveien BRUK OG VEDLIKEHOLD AV ENGNESVEIEN Ducsrcf Vkrd RS Dato 31.1208 içjerv IdrjsIdub
Høringsuttalelse om bruk og vedlikehold av Engnesveien. 9189 Skjervøy FYSAK koordinator i Skjervøy kommune Tif: 77775576 Mob: 48155001 Postboks 145 E-post: fysakskjervoy.kommune.no Veien bør rustes opp helt ut til Engnes. -Veien bør f nytt toppdekke. Da veien ble vedlikeholdt for noen år siden, ble det brukt sand fra fjæra. Dette var tydeligvis svært god sand, som har holdt godt på -Veien bør fylles ut og gjøres breiere på enkelte partier. - Bruer som er ødelagte må skiftes ut eller repareres. veien. Vedlikehold. det tilrettelegges for det i andre områder, for eksempel på Kågen, Skattørfjellet eller ferdsel. Kommunen og SIK bør i samarbeid avkiare bruken av veien slik at at alle har på en god måte. Lysløypen til Engnes kjøres opp av frivillige og mange mener den skal være forbeholdt skigåere. Det er absolutt en helsegevinst i at den skal være åpen for fri mulighet for å komme seg ut på tur. Hvis den ikke skal være åpen for fri ferdsel, bør treningstider for ski gruppen og ski-arrangementer. Alles interesser bør kunne ivaretaes Stussnes, med oppkjøring av skispor. Videre regulere bruk av skiløypen i forhold til Vinterstid. Barmarksbruk. datoer, en uke eller et tidsrom i løpet av et år. Turgåing, sykling og jogging m.m. Det vil si fri ferdsel for alle. Motorisert ferdsel på barmark må det søkes om og gis dispensasjon kun innenfor avgrensete tidsrom. For eksempel tidfeste dispensasjonen innenfor en eller flere Dispensasjon til for eksempel vedkjøring og frakt av material og annet utstyr kan også foregå på vinterstid med scooter for å skåne veien mest mulig. begrenses. Motorisert ferdsel bør kun benyttes når veien er tørr og slitasjen på veien kan arsak til at veien blir slitt og dårlig, særlig motorisert ferdsel på barmark. Det er svært viktig at Engnesveien blir godt ivaretatt. Dette er en vei som blir mye benyttet som turområde hele året og det er mye kulturminner langs veien. Motorisert ferdsel er en klar bruk og vedlikehold av Engnesveien. Arbeidsgruppen for FYSAK har i siste møte, 7.januar i år, kommet med følgende uttalelse om Skjervøy, 14.01.09
Hvis kommunen praktiserer en streng bruk av motorisert ferdsel på veien, tror vi behovet for vedlikehold blir lite. Vi anser at vedlikeholdet er kommunens ansvar fordi det er kommunen som gir lov til bruk av veien. I den grad at noen grupper belaster veien unødig, bør det inngås særskilte avtaler om vedlikehold. Ellers synes vi at kommunen bør appellere til dugnadsånden i Bygda når vedlikeholdsarbeid skal utføres. Vi i FYSAK har registrert at det kjøres mye på veien. Om sommeren biler, fir(seks)hjulinger og mopeder, om vinteren med snøscooter. For å forebygge mye motorisert ferdsel på veien, må kommunen være streng med å gi dispensasjoner. Videre foreslår vi å sette opp bom for a lede til parkering på parkeringsplassene ved kirkegården og nedenfor gressbanen. Gruppen har også et konkret forslag til hvor en bom kan settes opp for å hindre mopedkjøring til Erigenes. De som har dispensasjon til å kjøre, rar tilgang til nøkkel. Det bør ikke være lov med motorisert ferdsel i helger og spesielt søndager, da det er mye folk ute på tur. Videre bør det være begrensninger når det er mye nedbør fordi det da blir sporete og større slitasje på veien. For arbeidsgruppen i FYSAK Rita Mathiesen FYSAK koordinator i Skjervøy kommune Postboks 145 9189 Skjervøy Tif: 77775576 Mob: 48155001 E-post: fysakskjervoy.kommune.no
Skjervøy 1K Skigruppa Postboks ;4:, 9189 Skjervøy Skjervøy 08.01.2009 Skjervøy kommune Teknisk etat postboks 145-G 9189 Skjervøy Bruk og vedlikehold av Engnesveien. Viser til deres brev av 31.10.2008 vedr. bruk og vedlikehold av Engnesveien. SIK skigruppa er en av de største brukere av Engnesveien både vinter og sommerstid. Den lengste delen av lysløypa følger denne veien. Vinterstid har dette vært det sikreste og mest stabile treningsområde hva snø og værforhold angår. Skigruppa ser derfor positivt på at det igangsettes et arbeid for å vedlikeholde denne veien. I forbindelse med investering i ny tråkkemaskin ser vi at det er behov for utvidelse av bredden på veien. Selv om vi har kjøpt i den minste maskinen på markedet så blir veien for smal. Det trenges en utvidelse til 3,5m bredde for at vi skal kunne kjøre opp løype med nymaskin. Videre ser vi også at det foregår en del motorisert ferdsel etter veien. En del av denne trafikken er det etter det vi forstår gitt dispensasjon for fra kommunen. Skigruppa ønsker at dette begrenses til et minimum da det ødelegger løypene våre. Skulle det være behov for ytterligere opplysninger ber vi om å bli kontaktet. Vi ser fram til et konstruktivt samarbeid i saken. :;7
TROMS fylkeskommune ROMSSA fylkkasuohkan Ku Itu retaten Skjervøy kommune Postboks 145-G 9189 SKJERVØY Vår ref.: 06/3003-5 Lepenr.: 2465/09 Saksbehandler: Harald G. Johnsen Tif. dfr.innvalg: 77788208 Arkiv: 140&18 KPLAN Deres ref.: 08 005 13-36 Dato: 02.02.2009 SKJERVØY KOMMUNE - SKOGSVEI BRUK OG VEDLIKEHOLD AV ENGNESVEIEN Vi viser til brev av 3 1.10.08 og telefonsamtale med Yngve Volden 30.01.09. Iht til opplysninger fra kommunen er Engnesvegen bygd av russiske krigsfanger under 2. verdenskrig. Den er slik et vitnesbyrd om menneskers slit og tragedie i nær fortid. Bruk og vedlikehold bør ta utgangspunkt i dette. I samtale ned Yngve Volden har kommet fram til at det vil være hensilctsmessig å avholde et møte og gjennomfre en befaring til sommeren, med kommune, lag og foreninger som ønsker å bruke-vedlikeholde vegen tilstede. I løpet av tiden fram mot dette, ber vi om en nærmere redegjørelse for den tenkte bruken av vegen, slik at vi er best mulig forberedt. Dersom kommunen kjenner til skriftlige arbeider eller annen nærmere informasjon om bakgrunnen for vegen, er vi takknemlige for opplysninger om dette. Engnesvegen er en nye brukt turstiveg om sommeren. Kommunen kan også se på mulighetene for skjøtsel av kulturminnene på Engneset og Engnesbukta, som rydding og skiltinformasjon. Nå vi kjenner nærmere til mulige tiltak, vil vi samtidig vurdere om de vil berøre eventuelle hittil ukjente automatisk freda kulturminner Med vennlig hilsen Anne-Karine Sandmo Fylkeskonservator Harald G. Johnsen Konservator I arkeolog Kopi til: Sametinget, miljø- og kulturvernavdelinga, Troms. Beseksadresse Strandveieri 13 Postadresse Postboks 6600, 9296 Tromsø Telefon Telefaks 77788000 Epost mottak troms@tromsfytke.no Bankgiro 77 78 8001 470004 00064 Intemettadresse www.tromsfylke.no Org.nr. NO 864 870 732