Møteprotokoll Utvalg: Fellesnemnda Indre Fosen kommune Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 01.09.2016 Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Leder LE-H Bjørnar Buhaug Medlem LE-SP Ove Vollan Ordfører RI-HØ Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Liv Darell Medlem RI-SP Bjørn Vangen Medlem RI-HØ Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Per Kristian Skjærvik Medlem RI-AP Knut Ola Vang Medlem LE-AP Sigurd Saue Medlem LE-SV Torun Skjærvø Bakken Medlem RI-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Tormod Overland Medlem RI-FRP Harald Fagervold Medlem RI-PP Jon Normann Tviberg Medlem LE-KRF Kurt Håvard Myrabakk Medlem LE-FRP Vegard Heide Medlem RI-MDG Per Brovold Medlem RI-SV Odd - Arne Sakseid Medlem RI-KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Stefan Hansen Medlem RI-V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Reidar Gullesen Stefan Hansen RI-V Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Vigdis Bolås Prosjektleder Bjørn Ståle Aalberg Kommunalsjef helse og omsorg Siri Vannebo Plansjef Rissa Sissel Grimsrud Prosjektmedarbeider Rissa Kine Larsen Kimo Kultursjef
Svein Buan Tore Solli Kjersti Lerstad Kulturskolesjef Skog- og landbruksrådgiver Utvalgssekretær/prosjektmedarbeider Leksvik Merknader: Ingen merknader til innkalling og dermed godkjent. Møtet ble åpnet ved musikalsk innslag ved Indre Fosens kulturskolerektor, Svein Buan. En representant fra Fosna-Folket var tilstede under møtet. Linda Lutdal (LE-H) og Tormod Overland (RI-FRP) fikk innvilget permisjon og fratrådte møtet kl. 14:55. Drøftingssak: - Innovasjon og endringsprosesser. Hvordan mestre omstilling og endring? v/ Førsteamanuensis Endre Sjøvold, NTNU - Alle enkeltpersoner spør seg: What s in it for me?» - Rykter som sprer seg i en organisasjon kan ofte stoppe en omstillingsprosess. - «Å starte med en slutt». Viktig med involvering tidlig. - Ledelse er å drive kontinuerlig endring. - Jack Whales: «Hvis endringshastigheten innenfor organisasjonen er tregere enn utenfor, da dør man». - Ledelse er makt og makten virker lokalt. - Tilstedeværelse og interesse for ansatte. - Tillit Orienteringssaker: - Fosen Helse IKS. Betydningen av selskapet for Indre Fosen kommune v/ Bjørn Ståle Aalberg og Hilde Anhanger Karlsen Se presentasjon:
- Organisering av legetjenestene i Indre Fosen kommune v/ Bjørn Ståle Aalberg og Hilde Anhanger Karlsen Se presentasjon:
- Omstillingsprogram for arbeids- og næringsliv Indre Fosen kommune v/ prosjektleder Torun Skjærvø Bakken Se presentasjon:
Skal ansettes en programrådgiver. Omstillingsprogrammet skal kjøres i gang 01.01.2017. - Rapportering prosjektbudsjett v/ prosjektleder Vigdis Bolås Regnskapsført pr. i dag: kr 186.000,- Omstillingsprogrammet pr. i dag: 482.000,- (200.000 kr av disse er pålagt å bruke i utvelgingsfasen) - Rapportering arbeidsgruppene v/ ledere politiske arbeidsgrupper og prosjektleder
Politisk organisering: Har vedtatt et organisasjonskart over det politiske systemet. Legges frem i fellesnemnda 29. september. Videregående skole: Gruppa må jobbe mer konkret om de spørsmålene i har fått fra Sør-Trøndelag fylkeskommune bl.a. kollektivtrafikk, tomt og sentrumsplan i Vanvikan. Kroa Produkter og NORIS: - Leder i arbeidsgruppa har hatt møte med ordførerne. De er enige i arbeidsgruppas fremdriftsplan. - Bjørn Damhaug ved Fosen Innovasjon har fått i oppdrag å lage forslag til organisering. Forslaget legges frem for arbeidsgruppa i begynnelsen av september. - Neste møte i arbeidsgruppa er 17. oktober. - Felles møte med NAV uke 43 - Felles møte med styrene etter uke 43 Info prosjektleder - Administrative arbeidsgrupper. Ledergruppene har fått orientering om forslag til administrativt organisasjonskart. Prosessen videre er møter med tillitsvalgte, styringsgruppa og sak i fellesnemnda 29.09.2016. - Planstrategi Utlysing av stilling i nærmeste framtid. - Fosen Helse IKS har innlegg i møte 29. september - Vi får mange forespørsler om å dele vår kunnskap om sammenslåing. Vi er en pilotkommune. - Verrabotn grensejustering. Møte med fylkesmenn og Verran kommune i september. - Omdømmeprosjektet: Omdømmegruppa har hatt møter. Styringsgruppa har møte neste uke. Omdømme blir et av flere tema på folkemøtene. - Ekstern kulturbygging Frist i dag for søknad fra lag og foreninger om å søke midler. - Regional utvikling: Fylkeskommunene har invitert til møte 2. september der begge kommunene vil drøfte med fylkeskommunene, Fylkesmennene og Innovasjon Norge, utfordringer og muligheter i Indre Fosen framover. Omstillingsprogrammet er et av temaene der. Info leder og nestleder i fellesnemnda - Folkemøter 20. og 21. september i Vanvikan og Leksvik
- Utbedring av vei over Kråkmo - Politireformen. Ferdig uttalelse i løpet av oktober 2016. - Møte med fylkeskommunene, departementet og Innovasjon Norge vedrørende omstillingsprogrammet - Fosenbrua AS Møtet ble avsluttet kl. 15:40.
Saker til behandling i Fellesnemnda: Saksnr Sakstittel Lukket PS 28/16 Fosenbrua AS - Aksjekapital PS 29/16 Rissa og Leksvik veterinærdistrikt - behov for endring av struktur?
Saker til behandling i Fellesnemda PS 28/16 Fosenbrua AS - Aksjekapital Prosjektleders innstilling: 1. Fellesnemnda for Indre Fosen kommune går inn med aksjekapital på kr 1 mill i Fosenbrua AS. 2. Beløpet finansieres av prosjektmidlene til sammenslåingsprosessen. Saksprotokoll i Fellesnemnda Indre Fosen kommune - 01.09.2016 Behandling: Ove Vollan (RI-H) er styreleder i Fosenbrua AS og meldte seg derfor inhabil etter Forvaltningsloven 6, e), pkt. 2. Han fratrådte møtet under behandling av saken. Styremedlem Olbert Aasan, og daglig leder for Fosenbrua AS, Olav Ellevset, orienterte om prosjektet. Votering: Vedtatt med 17 stemmer for og 3 stemmer imot. Sigurd Saue (LE-SV), Vegard Heide (RI- MDG) og Per Brovold (RI-SV) stemte imot. Endelig vedtak: 1. Fellesnemnda for Indre Fosen kommune går inn med aksjekapital på kr 1 mill i Fosenbrua AS. 2. Beløpet finansieres av prosjektmidlene til sammenslåingsprosessen. PS 29/16 Rissa og Leksvik veterinærdistrikt - behov for endring av struktur? Prosjektleders innstilling: 1. Rissa og Leksvik veterinærvaktdistrikt som består av Rissa kommune, Leksvik kommune, Verrabotn og Mosvik er et hensiktsmessig vaktdistrikt i forhold til å sikre en klinisk veterinærvakt i området utenom ordinær arbeidstid. Veterinærvaktdistriktet bør videreføres som i dag, navnet foreslås endret til Indre Fosen Veterinærvaktdistrikt. 2. Navnet bør endres til Indre Fosen veterinærvaktdistrikt for framtida. Saksprotokoll i Fellesnemnda Indre Fosen kommune - 01.09.2016 Behandling: Camilla Sollie Finsmyr (LE-SP) meldte seg inhabil etter Forvaltningsloven 6 a). Hun fratrådte møtet under behandling av saken. Tore Solli, Jord- og landbruksrådgiver i Rissa og Skogbrukssjef i Leksvik, orienterte om saken.
Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Rissa og Leksvik veterinærvaktdistrikt som består av Rissa kommune, Leksvik kommune, Verrabotn og Mosvik er et hensiktsmessig vaktdistrikt i forhold til å sikre en klinisk veterinærvakt i området utenom ordinær arbeidstid. Veterinærvaktdistriktet bør videreføres som i dag, navnet foreslås endret til Indre Fosen Veterinærvaktdistrikt. 2. Navnet bør endres til Indre Fosen veterinærvaktdistrikt for framtida.