Referat fra seksjonsstyremøte Norges Taekwondo Forbund WTF Side 1 av 6 Dato 12. mai 2004 Sted Norges Kampsportforbund, Ullevål Stadion Tid 17:25 20:00 Tilstede Stig Ove Ness, Jessica B. Stenholm, Sverre Andreassen, og Jostein Ekre Ikke tilstede Dag Jacobsen (administrasjonen), Anne Cathrine Røste, Terje Førsund og Ståle Storrø Saker: 2004-164 Godkjenning av referat Møtereferat fra møte 10. mars ble godkjent 2004-165 Økonomi 2003 20. april fikk seksjonsstyret oversendt en ny økonomirapport for 2003 som viser et nytt totalt underskudd på kr 287 414,- som er 99 608,- mer en det som ble fremlagt for seksjonsstyret i mars, tilsendt fra administrasjonen 3. mars 2004 Seksjonsstyret har nå mottatt følgende rapporter fra desember om økonomien i seksjonen. Mottatt Datert Resultat Totalt Ordinær rapport i desember 2003 12.12.2003 79 970,- Årsavslutning 2003 23.01.2004 (203 893,-) Årsavslutning 2003 rev 1 13.02.2004 (200 252,-) Årsavslutning 2003 rev 2 03.03.2004 (187 813,-) Årsavslutning 2003 rev 3 20.04.2004 (287 414,02 ) Alle økonomirapporter er blitt behandlet av seksjonsstyret og gjennomgått på møter den 17. des 2003 og 10 mars 2004. Oversikt over forbruk pr avdeling fra 12. desember: Kamp Mønster Dommere Felles Avd 21 Avd 22 Avd 25 Avd 29 Regnskap Underforbruk pr 12. des 91 443 (8 064) 4 139 (8 585) 79 970 Overforbruk pr 31. des - 2004-04-20 153 803 20 218 11 482 102 948 287 414 Overforbruk pr 31. des første vers 124 501 19 037 11 209 34 098 187 806 Dif første versjon og 2004-04-20 29 303 1 182 274 68 850 99 608 Forbruk 12-31 des 245 246 12 154 15 622 94 363 367 385 Det er vanskelig for seksjonsstyret å følge opp økonomien skikkelig, når alle kostnadene føres de siste 14 dagene av året. Feilføring av kostnader skaper også store vansker.
Referat fra seksjonsstyremøte, Taekwondo WTF Side 2 av 6 Seksjonsstyret viser forøvrig til vedtak 2003-125 av 29. oktober 2003 er seksjonsstyret oppfordrer til måtehold ut året, for alle avdelinger. Seksjonsstyret ønsker forøvrig en redegjørelse fra administrasjonen og forbundsstyret på hvordan en har tenkt å få kontroll over føringen av regnskapet til forbundet. 2004-166 Budsjett 2004 Budsjettet for 2004 må pga det økte underskuddet i 2003 strammes inn med ytterligere 100 000,- Avdeling 21 må kuttes med 30 000,- Avdeling 22 må kuttes med 1 000,- Avdeling 25 må kuttes med 250,- Avdeling 29 kuttes med 65 000,-, fordelt på følgende poster: o Internasjonalt arbeid 25 000,- o Toppidrett 25 000,- o Skoleprosjektet 5 000,- o Kurs og utdanning 5 000,- o Administrasjon 5 000,- Taekwondo WTF Budsjett 2004 Budsjett 2004-2006 Kamp Mønster Dommere Felles Sum Avd 21 Avd 22 Avd 25 Avd 29 IDRETTENS ROLLE I SAMEUNNET 1002 0 Internasjonalt arbeid 25 000 25 000 1003 0 Inforamsjon/Markedsarbeid 25 000 25 000 IDRETTSLAGENES AKTIVITET 3002 0 Dommere nasjonale stevner 145 000 145 000 3003 0 Regionale/Nasjonale stevner (50 000) (50 000) 3004 0 Utstyr og premieringer 25 000 25 000 120 000 120 000 TOPPIDRETT 0 Materiell/utstyr/vide 30 000 2 000 25 000 57 000 1 Støtteapp/bistand/møter 70 000 70 000 2 Stipender 3 Trenerkostander 100 000 35 000 135 000 4 Landslagssamlinger 280 000 20 000 300 000 7 VM Seniorer 9 EM Senior 50 000 50 000 0 EM/VM Juniorer 70 000 8 500 78 500 1 Nordisk Mesterskap 20 000 20 000 8 000 48 000 4 Paris Teknisk Open 10 000 10 000 5 Holland Open 25 000 9 000 34 000 8 Dansk Teknisk Open 10 000 6 000 16 000 9 Belgia Open 20 000 10 000 8 000 38 000 0 Tysk Open 8 000 8 000 1 Korea Open 2 Wonderful Copenhagen 10 000 10 000
Referat fra seksjonsstyremøte, Taekwondo WTF Side 3 av 6 3 Svensk Open 6 Master Cup - Holland 8 Landskamp 9 OL Kvalik 60 000 60 000 1 Polen Open 2 Istanbul 25 000 25 000 3 Scandinavien Open 6 000 6 000 3 Koreasamling 70 000 70 000 4 Koreasamling 2 5 US Open 8 500 8 500 6 Fritt stevne 7 Azerbaijan 9 Adecco-cup 0 Club Lasanta Samling 50 000 50 000 1 Mexico Open 50 000 9 000 59 000 2 Prøve OL 20 000 20 000 940 000 107 000 81 000 25 000 1 153 000 KOMPETANSDUTVIKLING 7002 0 Kurs og utdanning 30 000 15 000 45 000 7004 0 Fellesamling 7005 0 Skoleprosjekt 25 000 25 000 30 000 40 000 70 000 ADMINISTRASJON M.M. 0 Styre/au-møter 25 000 25 000 1 Ting 10 000 10 000 2 Ledermøte 3 Komitee/utvalg 1 500 1 500 5 EM2004 Forberedelser 200 000 200 000 9 Fellestiltak 9500 0 Administrasjon 400 000 20 000 420 000 Sum utgieter 400 000 1 500 255 000 656 500 Årsresultat (153 803) (20 218) (11 482) (101 911) (287 414) 9602 0 Salgseffekter 5 000 5 000 9702 0 Sponsoravtaler 150 000 370 000 520 000 0 Rammetilskudd NIF 750 000 490 000 1 240 000 1 Medlems 440 000 440 000 2 Egenandeler ol. 23 500 23 500 3 Lisenser 80 000 80 000 Sum inntekter 746 197 (20 218) 12 018 1 283 089 2 021 086 Inntekter - administrasjon 346 197 (20 218) 10 518 1 028 089 1 364 586 RESULTAT - Overskudd (593 803) (127 218) (100 482) 818 089 (3 414) 1 340 000 107 000 89 000 515 000
Referat fra seksjonsstyremøte, Taekwondo WTF Side 4 av 6 2004-167 Budsjett for 2005 og 2006 Kontingenten på kr 50,- + 30,- foreslås opprettholdt, de 30,- kr sette av til spesielle formål styrt av seksjonsstyret hvert år. Taekwondo WTF Budsjett 2005 Budsjett 2006 Budsjett 2004-2006 Kamp Mønster Dommere Felles Sum Kamp Mønster Dommere Felles Sum Avd 21 Avd 22 Avd 25 Avd 29 Avd 21 Avd 22 Avd 25 Avd 29 IDRETTENS ROLLE I SAMEUNNET 1002 0 Internasjonalt arbeid 50 000 50 000 50 000 50 000 1003 0 Inforamsjon/Markedsarbeid 50 000 50 000 50 000 50 000 IDRETTSLAGENES AKTIVITET 3002 0 Dommere nasjonale stevner 145 000 145 000 145 000 145 000 3003 0 Regionale/Nasjonale stevner (50 000) (50 000) (50 000) (50 000) 3004 0 Utstyr og premieringer 25 000 25 000 25 000 25 000 120 000 120 000 120 000 120 000 TOPPIDRETT 0 Materiell/utstyr/vide 30 000 6 000 50 000 86 000 30 000 5 750 50 000 85 750 1 Støtteapp/bistand/møter 67 000 67 000 71 000 71 000 2 Stipender 3 Trenerkostander 105 000 50 000 155 000 11 000 55 000 66 000 4 Landslagssamlinger 280 000 20 000 300 000 300 000 30 000 330 000 7 VM Seniorer 85 000 5 000 90 000 60 000 5 000 65 000 9 EM Senior 70 000 40 000 10 000 120 000 90 000 5 000 95 000 0 EM/VM Juniorer 60 000 5 000 65 000 95 000 10 000 105 000 1 Nordisk Mesterskap 25 000 10 000 5 000 40 000 70 000 38 000 10 000 118 000 4 Paris Teknisk Open 15 000 15 000 20 000 20 000 5 Holland Open 30 000 9 000 39 000 35 000 9 000 44 000 8 Dansk Teknisk Open 20 000 6 000 26 000 20 000 6 000 26 000 9 Belgia Open 30 000 15 000 8 000 53 000 30 000 20 000 8 000 58 000 0 Tysk Open 30 000 8 000 38 000 30 000 8 000 38 000 1 Korea Open 2 Wonderful Copenhagen 10 000 10 000 10 000 10 000 3 Svensk Open 25 000 25 000 25 000 25 000 6 Master Cup - Holland 8 Landskamp 9 OL Kvalik 1 Polen Open 2 Istanbul 25 000 25 000 40 000 40 000 3 Scandinavien Open 6 000 6 000 6 000 6 000 3 Koreasamling 30 000 30 000 50 000 50 000 4 Koreasamling 2 5 US Open 50 000 8 500 58 500 60 000 8 500 68 500 6 Fritt stevne 30 000 30 000 30 000 30 000 7 Azerbaijan 9 Adecco-cup 0 Club Lasanta Samling 40 000 40 000 50 000 50 000
Referat fra seksjonsstyremøte, Taekwondo WTF Side 5 av 6 1 Mexico Open 2 Prøve OL 982 000 176 000 110 500 50 000 1 318 500 987 000 248 750 115 500 50 000 1 401 250 KOMPETANSDUTVIKLING 7002 0 Kurs og utdanning 40 000 20 000 60 000 50 000 20 000 70 000 7004 0 Fellesamling 7005 0 Skoleprosjekt 30 000 30 000 30 000 30 000 40 000 50 000 90 000 50 000 50 000 100 000 ADMINISTRASJON M.M. 0 Styre/au-møter 25 000 25 000 25 000 25 000 1 Ting 10 000 10 000 2 Ledermøte 3 Komitee/utvalg 6 500 6 500 8 750 8 750 5 EM2004 Forberedelser 9 Fellestiltak 180 000 180 000 195 000 195 000 9500 0 Administrasjon 440 000 25 000 465 000 460 000 25 000 485 000 Sum utgieter 440 000 6 500 230 000 676 500 460 000 8 750 255 000 723 750 Årsresultat 9602 0 Salgseffekter 5 000 5 000 5 000 5 000 9702 0 Sponsoravtaler 150 000 370 000 520 000 150 000 470 000 620 000 0 Rammetilskudd NIF 700 000 445 000 1 145 000 700 000 445 000 1 145 000 1 Medlems 480 000 480 000 520 000 520 000 2 Egenandeler ol. 25 000 25 000 25 000 25 000 3 Lisenser 80 000 80 000 80 000 80 000 Sum inntekter 850 000 25 000 1 380 000 2 255 000 850 000 25 000 1 520 000 2 395 000 Inntekter - administrasjon 410 000 18 500 1 150 000 1 578 500 390 000 16 250 1 265 000 1 671 250 RESULTAT - Overskudd (572 000) (176 000) (132 000) 880 000 (597 000) (248 750) (149 250) 995 000 1 422 000 176 000 132 000 550 000 1 447 000 248 750 149 250 575 000 2004-168 Årsmelding med vedlegg for 2002-2004 Seksjonsstyrets årsmelding for 2002 2004 ble godkjent. Årsmeldingen fra dommerkomiteen ble godkjent av styret Årsmeldingen fra landslagene kamp og mønster ble godkjent av styret 2004-169 Langtidsplan 2004-2006 Langtidsplanen 2004-2006 ble godkjent av styret 2004-170 NC III og NC IV
Referat fra seksjonsstyremøte, Taekwondo WTF Side 6 av 6 Mudo Instituttet Heimdal har søkt om å få arrangere NC IV i Trondheim 23. og 24. oktober. Seksjonsstyret tildeler NC IV til Mudo Instituttet Heimdal NC III er det fortsatt ingen som har søkt å avholde. Sverre følger opp fra seksjonsstyret på dette. 2004-171 Skolestipend våren 2004 Det er kommet inn kun en søknad til Skolestipend for våren 2004. Seksjonsstyret tildeler Loan Tuyet Ngo fra Moss 5 000,- i skolestipend våren 2004. 2004-172 Generalforsamling WTF Dårlig økonomi gjør at seksjonsstyret ikke kan sende egne representanter til den ekstraordinære generalforsamlingen til WTF 11. juni i Korea. Forbundsstyret har utpekt Dag Jacobsen som forbundets representant på møte. 2004-173 Seksjonssting 2004 Saker til seksjonsstinget 5. juni 2004 o Egent forbund o Nordisk mesterskap o Graderingsrett o Gjennomgang av forbundsstings sakspapirer 2004-174 Status fra EM Taekwondo 2004 Neste møte Stevnemessig ble EM på Lillehammer en suksess Økonomisk ble resultatet meget dårlig. Pga lite publikum blir det et underskudd i størrelsesorden 200 000,- etter EM. Seksjonen har ca 125 000,- til å støtte Kampsport EM AS med i 2004 iht tidligere avtale om overføring til AS et vis det trengs. Seksjonsstyret planlegger ingen nye møter før seksjonsstinget 5. juni.