Møte i Studentparlamentet 22.05.14 klokken 17:00 Oppropsliste: Liste og repr Tilstede Vara Stemmenummer FINNMARKSLISTA Jared Laine Smith Endré Wenz 1 MODERAT LISTE Erlend Svardal Bøe Marie Finnestad 2 Kari Ellila Brodahl Nei 3 Mathias Olsen Ja 4 Asgeir Fagerli Langberg Nei 5 Tonje Kristiansen Sandnes Ja 6 Daniel Høgsand Hermansen Ja 7 SOSIALISTISK STUDENTLAG Jonas Toennis Ja 8 Anna Maria Hatland Reidun Heggen 9 SOSIALDEMOKRATISKE STUDENTER Kari Ripel Eie Ja 10 Jarl Ove Kaasen Ajmery Sher Atif 11 Stine Jørgensen Andersen Ida Knudsen 12 Eirin Kristin Kjær Ja 13 Mikkel Ersdal Vara Ruben Håvik 14 LIBERAL LISTE Øyvind Dammerud Ja 15 Erik Iversen Ja 16 HSL-FAKULTETET Oliver Mizero Nei 17 BFE-FAKULTETET Karl Svensson Nei 18 HELSE-FAKULTETET Sophia Løksa Ja 19 JUR-FAKULTETET Martin Gunnerius Unneberg Nei 20 TEKNAT-FAKULTETET Vijitha Hegna Ja 21 FINNMARKSFAKULTETET Michael P. Haug Nei 22 KUNSTFAKULTETET Mats Lasse Jangås Nei 23 INTERNATIONAL STUDENTS UNION Fartun Hussein Nei 24 SAMISK STUDENTFORENING Saia Stueng Ja 25 Parlamentet satt med 17/25 stemmeberettigede.
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak innkalling: Innkalling godkjennes Vedtak dagsorden: Det ligger noen saker igjen fra forrige møte. Disse er sak 89/1314, sak 92/1314 og deler av sak 95/1314 Studentparlamentets arbeidsutvalg ønsker å trekke sak 95/1314 Det voteres over hvovidt sak 95 C-J skal behandles For: 9,8,21,19,12,11,14,13,6,10 kontra: 25, 7, 4, 2, 15 avholdende: 1 Vedtak: Sak 95 C-J tas inn på dagsordenen. Det voteres over hvorvidt sak 89/1314 og 92/1314 skal behandles For: 2,4,6,7,8,10,11,12,13,14,15,16,18,21 Mot: 25 Avholdende: 9, 1 Vedtak: Sak 89/1314 og sak 92/1314 tas inn på dagsordenen. Det foreslås at sak 104/1314 skal behandles først av vedtakssakene For: 2,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,18,21 Mot: 25 Avholdende: 1 Vedtak: Sak 104/1314 behandles først av samtlige vedtakssaker. Det foreslås at sak 100/1314 skal behandles først i møtet, også før orienteringene. For: 1,2,4,6,7,10,11,12,13,14,15,18,21 Avholdende: 8,9,16 Vedtak: Sak 100/1314 settes dermed inn på dagsordenen før orienteringene. Studentparlamentet er forelagt en søknad om oppstartsstøtte fra UiTV som har kommet sent inn. Det voteres over hvorvidt den skal tas inn på dagsordenen For: 8, 25, 9 Mot: 1,2,4,6,7,10,11,12,13,14,15,18,21 Avholdende: 19, 16 Vedtak: Sak om oppstartsstøtte til UiTV tas ikke inn på dagsordenen. Godkjenning av dagsorden:
Votering over dagsorden som helhet: For: 2,4,6,7,8,10,11,12,14,14,15,18,21 Mot: 25, 9, 1 Avholdende: 19, 16 Dagsorden ble endret flere ganger i løpet av møtet. Endelig dagsorden ser slik ut: Contents Møte i Studentparlamentet 22.05.14 klokken 17:00... 1 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden... 2 2. Godkjenning av referater:... 3 Sak 100/1314 Sommerfullmakt... 4 3-10: Orienteringer... 4 Sak 104/1314 Oppstartsstøtte Studentconsult... 4 Sak 89-1314 Oppstartsstøtte til CMFI... 5 Sak 92/1314 Karriereservice... 5 Sak 99-1314 Årsrapport fra AU... 5 Sak 101/1314 Endring av tildelingsreglementet for semesteravgift... 5 Sak 102/1314 Arrangementsstøtte fjellgruppa TSI... 6 Sak 103/1314 Oppstartsstøtte Helix... 6 Sak 105/1314 Samarbeidsavtale mellom Studentdemokratiet og UiT... 6 Sak 95/1314 Reglementsendringer... 6 Votering over ekstraordinært møte... 7 Protokolltilførsel... 7 Permisjonssøknader: Vijitha Hegna søker permisjon fra klokken 21:00 Øyvind dammerud søker permisjon fra klokken 20:00 Permisjonssøknadene innviles av parlamentet 2. Godkjenning av referater: Parlamentet anser referatet fra forrige parlamentsmøte (30.04.14) for å være ufullstendig. Vedtak: Organisasjonskonsulent innhenter informasjon aktivt og referatet blir godkjent på sirkulasjon. For: 2,3,4,5,6,7,10,11,12,13,14,15,16,19,21,25 Mot: 9 Avholdende: 1
Sak 100/1314 Sommerfullmakt Tilleggsforslag fra Erik M. Iversen: AU skal legge frem protokoller fra alle AU-møter i sommerperioden på høstens første studentparlamentsmøte. For: 2,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,19,21,25 Mot: Ingen Avholdende: 1 Vedtak: Studentstyret gir arbeidsutvalget myndighet til å foreta nødvendige vedtak og økonomiske disposisjoner f.o.m dagens dato t.o.m. datoen for første studentparlamentsmøte høsten 2014. Eventuelle vedtak eller økonomiske disposisjoner gjort på bakgrunn av denne fullmakten skal redegjøres for på førstkommende studentparlamentsmøte. AU skal legge frem protokoller fra alle AU-møter i sommerperioden på høstens første studentparlamentsmøte. Vedtaket er enstemmig. 3-10: Orienteringer 3 Leder 4 Nestleder leverte skriftlig orientering til møte 5 velferdsansvarlig 6 Internasjonalt Ansvarlig 7 Utdanningspolitsk ansvarlig 8 Universitetsstyret 9 Samskipnadsstyret - Redegjør for husleieøkning 10 Studenthuset driv 11 Bernhard Siebert fra reise i Hviterussland Permisjonssøknad: Ajmery Sher Atif søker permisjon fra klokken 18:15 Permisjonen godkjennes mot stemmene til 1, 8, 9, 16 Ajmery Atif går klokken 1815 (16 stemmeberettigede igjen) Sak 104/1314 Oppstartsstøtte Studentconsult Representant fra StudentConsult Kevin Kristiansen gis talerett Det gjennomføres en prøvevotering, hvor parlamentet bestemmer seg for å fortsette med behandling av saken Vedtak: Oppstartsstøtte innvilges med kroner 10.000 For: 25, 9, 12, 14, 13, 10, 7, 4, 2, 6 Mot: 1, 21, 19, 16 Avholdende: 8, 15
Permisjonssøknad: Endré Wenz søker permisjon fra klokken 1930 Permisjonssøknaden innvilges Endré Wenz går klokken 1930 (15 stemmeberettigede igjen) Sak 89-1314 Oppstartsstøtte til CMFI Forslag til vedtak: Oppstartsstøtte innvilges med 5.000 kroner. Støtte utbetales ved registrering i Brønnyøsund og etablering av bankkonto. Parlamentet avholder en prøvevotering vedrørende oppstartsstøtte til CMFI For: 8, 21, 9, Mot: 2,4,5,6,7,10,12,13,14,15,16,21,25 Avholdende: 19 Ordinær votering For: 9, 8, 21 Mot: 25, 12, 14, 13, 10, 7, 4, 2, 5, 19, 16, 15 Avholdende: Vedtak: CMFI innvilges ikke oppstartsstøtte Sak 92/1314 Karriereservice Vedtak: Parlamentet gjør nødvendige redaksjonelle endringer for at parlamentet skal fremstå som avsender og vedtar tekst i saken som en resolusjon For: 25, 12, 14, 13, 10, 7, 4, 2, 5, 19, 15, 9, 8, 21 Avholdende: 16 Sak 99-1314 Årsrapport fra AU Tilleggsforslag fra Erik Iversen: SP ber AU legge årsrapporten ut på internett når den er godkjent. For: 2,4,6,7,8,10,12,13,14,15,16,19,21 Avholdende: 25, 9 Vedtak: Studentparlamentet godkjenner årsrapporten. SP ber AU legge årsrapporten ut på internett når den er godkjent. Vedtaket er enstemmig. Sak 101/1314 Endring av tildelingsreglementet for semesteravgift Tilleggsforslag fra Steffen Haneboe: legg til fadderuka i Alta blant organisasjonene Tilleggsforslaget vedtas enstemmig. Vedtak: Listen over organisasjoner i 4.1 utvides med følgende organisasjoner: Studenthuset City Scene Studentunionen Studenten (Under her går både StudentUKA! og ASI) Erasmus Student Network avd. Alta
Fadderuka i Alta Vedtaket er enstemmig Sak 102/1314 Arrangementsstøtte fjellgruppa TSI Vedtak: Arrangementsstøtte innvilges med 10.000 kroner Vedtaket er enstemmig Sak 103/1314 Oppstartsstøtte Helix Vedtak: Oppstartsstøtte innvilges med 10.000 kroner Vedtaket er enstemmig Sak 105/1314 Samarbeidsavtale mellom Studentdemokratiet og UiT Daniel Hermansen leverer følgende forslag til vedtak: AU/påtroppende AU får støtte av studentparlamentet for å revidere gjeldende avtale, som gir bedre vilkår for studenttillitsverv. Reidun Heggen leverer følgende forslag til vedtak: Studentparlamentet skal jobbe for å gjøre retningslinjene i samarbeidsavtalen mellom studentdemokratiet og UiT tydeligere. Studentparlamentet og studentparlamentets AU skal jobbe for at studenter som deltar aktivt i studentvalgkampen (stand virksomhet og administrering av valget o.l), påtar seg tillitsverv (komiteledere og universitetsstyret o.l.) og/eller innehar andre tillitsverv i regi av studentdemokratiet ved UiT (studentutvalg, fakultetsstyret, o.l) skal kunne få utsettelse på hjemmeoppgaver og hjemmeeksamener i inntil 1 uke fra ordinær innleveringsfrist. Øyvind Dammerud går klokken 19:55. 14 stemmeberettigede igjen. Det voteres over hvilket forslag som skal ligge til grunn for endelig votering Reidun sitt forslag: 9, 25, 8, 19, 6 Daniel sitt forslag: 2,4,7,10,12,13,14,19,21 Endelig vedtak: AU/påtroppende AU får støtte av studentparlamentet for å revidere gjeldende avtale, som gir bedre vilkår for studenttillitsverv. For: 2,4,6,7,8,9,10,12,13,14,19,21 Mot:25, 16 Sak 95/1314 Reglementsendringer Det innledes ved kontrollkomiteen. Parlamentet voterer over 95C For: 6 Mot: 2,4,7,8,10,12,13,14,16,19,21 Avholdende: 25, 9 [referenten mener det kanskje er noe uklart for både han og parlamentet hva det her voteres over, og vil anbefale parlamentet å ta denne voteringen opp til ny vurdering dersom saken skal behandles på nytt].
Marie H. Finnestad og Mathias Olsen søker permisjon fra klokken 2020 Daniel Hermansen søker permisjon fra 2030 Parlamentet vil ikke lenger være vedtaksdyktig som følge av disse permisjonene Votering over ekstraordinært møte Det foreslås at parlamentet skal innkalles til ekstraordinært møte for å behandle sak 95 Skal det innkalles til ekstraordinært møte: Ja: 9, 8, 25, 21, 19, 16 Nei: 12, 13, 10, 4, 2, 7 Minst to fakultetsrepresentanter har votert for ekstraordinært møte, og det skal derfor rent formelt innkalles til det. Det opplyses om at ekstraordinært møte ikke kan behandle vedtektsendringer. Møtet hevet klokken 2033 Protokolltilførsel Fra Erik Iversen, Sophia Løksa og Jonas Toennis Før behandlingen av sak 95 ba tre representanter fra en av listene om permisjon med umiddelbar virkning. Dette medførte at saken om vedtektsendringer ikke kunne behandles, fordi parlamentet ikke lenger var vedtaksdyktig. Dette er heller ikke typisk for hvordan permisjonssøknader fremmes. Det er kritikkverdig at permisjonssøknader leveres inn og kan brukes på denne måten for å forhindre at en sak tas opp i plenum. Det ble derfor bedt om et ekstraordinært møte for å forhindre at saken ble trenert til høsten. I etterkant ble det klart at reglementet ikke tillater dette. Det er også kritikkverdig at AU på tross av klare føringer i vedtak 30. april ikke forberedte saken til møtet, og ikke overholdt sine lovnader om å samarbeide med kontroll- og organisasjonskomiteen om saken.