Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 25.08.2016 Tid: 09:00 - Eventuelt forfall meldes til tlf. 32150000 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING Saksliste 106/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORMANNSKAPET DEN 22.06.2016...2 107/16 OPPFØRING AV ANNEKS - DISPENSASJONSSØKNAD GNR 33 BNR 1 FNR 7...3 108/16 SØKNAD OM LØYVE FOR MOTORTRANSPORT V/ VETERANMESTERSKAPET I ORIENTERING...5 109/16 SØKNAD OM LØYVE FOR MOTORTRANSPORT - NOREFJELLMARSJEN 2016 OG RAMMELØYVE FOR 2017 OG 2018...7 110/16 VALG AV MØTEFULLMEKTIG TIL FORLIKSRÅDET FOR PERIODEN 01.01.17-31.12.2020...9 111/16 TV AKSJON 2016 - RØDE KORS... 11 Live Skinnes møter fra 9-9.30 Ordinært møte starter kl 9.30 I etterkant av møtet vil det bli gitt en orientering om status reguleringsplaner og en foreløpig diskusjon om arbeidet med revidert reglement for godtgjørelser folkevalgte. Noresund 17.08.16 Gustav Kalager ordfører 1
106/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORMANNSKAPET DEN 22.06.2016 Saksbehandler: Merete Holen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/741 106/16 FORMANNSKAPET 25.08.2016 Vedlegg: Ingen Administrasjonen har ikke mottatt noen innvendinger mot utsendt møteprotokoll. Innstilling: Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Møteprotokollen fra 22.06.2016 godkjennes. 2
107/16 OPPFØRING AV ANNEKS - DISPENSASJONSSØKNAD GNR 33 BNR 1 FNR 7 Saksbehandler: Siv Merethe Pedersen Arkiv: GNR 33/1/7 Arkivsaksnr.: 16/674 107/16 FORMANNSKAPET 25.08.2016 Vedlegg: Søknad om dispensasjon gnr 33 bnr 1med vedlegg Kjell Einar Olsen og Bente Ingvild Halset søker dispensasjon for oppføring av anneks på fritidseiendommen deres beliggende i LNF-område sone 2. Eiendommen ligger i Finnerudskogen, gnr. 33, bnr. 1, fnr. 7, tidligere Sigdal. Nytt gårsnummer etter kommunegrensekorreksjon er ikke avklart. Den eksisterende fritidsboligen er i henhold til informasjon fra eier på 45 kvm og oppført rundt 1960. Fritidsboligen ligger i et område med lite/spredt fritidsbebyggelse. Dette er en eiendom som tidligere har lagt i Sigdal kommune men som etter kommunegrensekorreksjon nå ligger i Krødsherad. Det finnes derfor lite tidligere dokumentasjon på eiendommen. Det er bilvei frem til eiendommen. Det befinner seg også en gammel vedbod på eiendommen som søker opplyser at skal rives. Naboer er varslet, og det foreligger ingen merknader til tiltaket. Annekset ønskes å oppføres som et byggesett og er på 36,8 m2. Gjeldende plan er Kommuneplan for Krødsherad kommune, vedtatt 24.09.13. Søker begrunner søknaden med at det er behov for flere sengeplasser og oppbevaringsplasser i tilknytning til fritidsboligen. Fritidsboligen slik den er i dag, rommer ikke nok plass til barn og barnebarn. Søknaden krever generelt dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser knyttet til LNFområder. Eiendommen befinner seg innenfor LNF sone 2, hvor fritidsbebyggelse etter kommuneplanens bestemmelser kan vurderes. Vurdering av saken: Rådmannen stiller seg positiv til tiltaket. Oppføring av et anneks vil bidra til at fritidseiendommen blir benyttet og holdt i vedlike i årene fremover. Samlet bebygd areal vil etter oppføring av anneks bli 117 kvm, som inkluderer to parkeringsplasser på 36 kvm. Noe som er innenfor kravet i kommuneplanen på maks 150 kvm bebygd areal for fritidseiendommer. 3
Rådmannen har ikke engasjert kulturminnefaglig kompetanse for tiltaket. Det bør settes vanlig vilkår til krav om varsling av fylkeskommunen ved funn under arbeider i forbindelse med oppføring av annekset. Konklusjon: Etter en samlet vurdering finner rådmannen å kunne anbefale å gi dispensasjon etter plan- og bygningsloven 19-2 for bygging av anneks på gnr. 33, bnr. 1, fnr. 7 med følgende vilkår: Annekset oppføres som innsendt dokumentasjon viser. Dersom det under arbeid fremkommer automatisk fredete kulturminner, må arbeid straks stanses og utviklingsavdelingen i fylkeskommunen varsles, jfr. Kulturminneloven 8, 2. ledd. Innstilling: Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Etter en samlet vurdering som er redegjort for i saksutredningen, gis dispensasjon etter planog bygningsloven 19-2 for oppføring av anneks på gnr. 33, bnr. 1, fnr. 7 på følgende vilkår: Annekset oppføres som innsendte dokumentasjon viser. Dersom det under arbeid fremkommer automatisk fredete kulturminner, må arbeid straks stanses og utviklingsavdelingen i fylkeskommunen varsles, jfr. Kulturminneloven 8, 2. ledd. 4
108/16 SØKNAD OM LØYVE FOR MOTORTRANSPORT V/ VETERANMESTERSKAPET I ORIENTERING Saksbehandler: Erik Bjøre Arkiv: K01 Arkivsaksnr.: 16/667 108/16 FORMANNSKAPET 25.08.2016 I forbindelse med gjennomføringen av arrangementet Veteranmesterskap i orientering søker Modum O-lag v/kjell Grønhovd om løyve for transport av utstyr og drikke på Norefjell fredag 9. og lørdag 10. september 2016. Transportbehovet begrenser seg til å kjøre i Leppejuvslepa fra Bukkespranget og inn mot Leppejuv for å frakte utstyr til startstedet noen hundre meter fra Bukkespranget samt frakt av drikke litt lengre opp i turveien. Kommentar: Søknaden behandles etter Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. Forskriften gir ingen direkte adgang til å nytte kjøretøy på barmark på den måten søkeren ber om. Kjøring på barmark kan gi langt større terrengskader enn kjøring på vinterføre. Bestemmelsene er derfor klart strengere for kjøring på barmark enn for kjøring på vinterføre. Kommunen kan, i unntakstilfelle, gi dispensasjon fra forbudet etter 6 i forskriften. Søkeren må påvise et særlig behov som ikke kan dekkes på annen måte. Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag og denne lovs forskrifter (Rundskriv T1/96), p 7.3.2. tillatelse ved særlig behov ( 6) hvor det bl.a. heter: Bestemmelsen er streng. Følgende betingelser må være oppfylt for at tillatelse skal kunne gis; o søkeren må påvise særlig behov. o behovet må ikke knytte seg til turkjøring o behovet må ikke kunne dekkes på annen måte, og o behovet må vurderes mot mulige skader og ulemper ut fra målet om å redusere motorferdselen til et minimum. Etter bestemmelsen kan kommunen i unntakstilfelle gi tillatelse. Dette betyr at det beror på et forvaltningsmessig skjønn om tillatelse skal gis eller nektes dersom vilkårene er oppfylt. Rådmannen finner at vilkårene for å gi dispensasjon etter 6 er oppfylt. En viktig betingelse for å gi dispensasjon er at kjøring skal foregå i den merkede turstien «Leppejuvslepa» fra Bøseter til Leppejuv. 5
Innstilling: Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Modum O-lag gis løyve for nødvendig bruk av motorkjøretøy i forbindelse med Veteranmesterskapet i orientering. Det settes følgende vilkår for vedtaket: Tillatelsen gjelder i Krødsherad kommune i turstien Leppejuvslepa fra Bøseter til Leppejuv. Motorkjøretøy kan brukes til følgende formål: frakt av utstyr til rigging av startstedet og drikkeposter lengre opp i turveien mot Leppejuv. Løyve gjelder den 9. og 10. september 2016. Kopi av dette løyvet skal medbringes. Løyve forutsetter at grunneier har gitt tillatelse til kjøring. Vedtaket er fattet med hjemmel i Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag av 10. juni 1977 nr. 82 1, og Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, 15. mai 1988, med endringer i 1990 og 1995, 6 og 7. 6
109/16 SØKNAD OM LØYVE FOR MOTORTRANSPORT - NOREFJELLMARSJEN 2016 OG RAMMELØYVE FOR 2017 OG 2018 Saksbehandler: Erik Bjøre Arkiv: K01 Arkivsaksnr.: 16/718 109/16 FORMANNSKAPET 25.08.2016 Krødsherad Idrettslag v/wivi Braathen søker om løyve for transport av utstyr, mat og drikke på Norefjell fredag 9. og lørdag 10. september 2016. Det søkes samtidig om tilsvarende løyve for årene 2017 og 2018. Marsjen går fra Bøseter-hotellet til Høgevardehytta. I forbindelse med gjennomføringen av arrangementet er det et stort behov for bruk av motorisert kjøretøy. Det vil være fire drikke- og matstasjoner under løpet. Til disse stasjonene har arrangøren behov for å bruke motorisert kjøretøy, fortrinnsvis 6 hjuls ATV. Det er vannkanner, boller, krus, bananer, skilt og diverse utstyr som skal transporteres. Stasjonene skal ligge ved Leppejuv, Steinmannen, Høgevarde og Augunshaug. Transporten vil foregå på etablert sti over Augunshaug til Høgevardehytta og på ny grusvei (Leppejuvslepa) inn til Leppejuv. Kommentar: Søknaden behandles etter Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. Forskriften gir ingen direkte adgang til å nytte kjøretøy på barmark på den måten søkeren ber om. Kjøring på barmark kan gi langt større terrengskader enn kjøring på vinterføre. Bestemmelsene er derfor klart strengere for kjøring på barmark enn for kjøring på vinterføre. Kommunen kan, i unntakstilfelle, gi dispensasjon fra forbudet etter 6 i forskriften. Søkeren må påvise et særlig behov som ikke kan dekkes på annen måte. Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag og denne lovs forskrifter (Rundskriv T1/96), p 7.3.2. tillatelse ved særlig behov ( 6) hvor det bl.a. heter: Bestemmelsen er streng. Følgende betingelser må være oppfylt for at tillatelse skal kunne gis; o søkeren må påvise særlig behov. o behovet må ikke knytte seg til turkjøring o behovet må ikke kunne dekkes på annen måte, og o behovet må vurderes mot mulige skader og ulemper ut fra målet om å redusere motorferdselen til et minimum. Etter bestemmelsen kan kommunen i unntakstilfelle gi tillatelse. Dette betyr at det beror på et forvaltningsmessig skjønn om tillatelse skal gis eller nektes dersom vilkårene er oppfylt. 7
Rådmannen finner at vilkårene for å gi dispensasjon etter 6 er oppfylt i denne saken. En viktig betingelse for å gi dispensasjon er at kjøring skal foregå i den merkede turstien som går inn til Høgevarde samt turstien Leppejuvslepa fra Bøseter til Leppejuv. Antall turer er også svært begrenset. Erfaringene med et tilsvarende arrangement tidligere år er gode. Berørte grunneieres tillatelser må innhentes før kjøring finner sted. Innstilling: Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: N3-Norefjellmarsjen gis løyve for nødvendig bruk av motorkjøretøy (ATV) i forbindelse med Norefjellmarsjen. Det gis tilsvarende rammeløyve for årene 2017 og 2018 med samme vilkår under forutsetning av at datoer for arrangementet meldes Krødsherad kommune i god tid før gjennomføring. Det settes følgende vilkår for vedtaket: Tillatelsen gjelder i Krødsherad kommune i den merkede turløypa fra NVA's høydebasseng til Høgevarde, samt turstien Leppejuvslepa fra Bøseter til Leppejuv. Motorkjøretøy kan brukes til følgende formål: frakt av utstyr til mat- og drikkestasjoner ved Leppejuv, Augenshaug, Steinmannen og Høgevarde. Løyve gjelder den 9. og 10. september 2016. Kopi av dette løyvet skal medbringes. Løyve forutsetter at grunneier har gitt tillatelse til kjøring. Vedtaket er fattet med hjemmel i Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag av 10. juni 1977 nr. 82 1, og Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, 15. mai 1988, med endringer i 1990 og 1995, 6 og 7. 8
110/16 VALG AV MØTEFULLMEKTIG TIL FORLIKSRÅDET FOR PERIODEN 01.01.17-31.12.2020 Saksbehandler: Merete Holen Arkiv: 033 &15 Arkivsaksnr.: 16/293 110/16 FORMANNSKAPET 25.08.2016 Vedlegg: Ingen Tvistelovforskriften 3 sier følgende: 3.Utvalg av faste møtefullmektiger Ved hvert forliksråd skal det være et utvalg av faste møtefullmektiger for forliksrådet. Medlemmene av utvalget oppnevnes av kommunen for inntil fire år av gangen. Antall medlemmer i utvalget må tilpasses saksmengden i forliksrådet og kommunens innbyggertall. Som et minimum skal det være 3 medlemmer i utvalget. I kommuner med mer enn 25 000 innbyggere skal det være minst 5 medlemmer i utvalget. Kommuner med mer enn 50 000 innbyggere skal ha et utvalg med minst 7 medlemmer, og i kommuner med mer enn 90 000 innbyggere skal utvalget ha minst 10 medlemmer. Som fast møtefullmektig kan oppnevnes enhver person som er over 25 år med alminnelig god samfunnsmessig kunnskap og som godt behersker skriftlig og muntlig norsk språk. Medlemmer i utvalget skal i forbindelse med oppnevningen gjøres kjent med at de i den enkelte sak skal være uavhengig av andre interesser enn partens, slik at deres handlinger ikke påvirkes av uvedkommende hensyn, herunder egne interesser. Maksimal godtgjøring til møtefullmektig tilsvarer maksimalsatsen for møtegodtgjøring i henhold til tvisteloven 6-13 første ledd bokstav c og bokstav e. Godtgjøringen dekkes av vedkommende part. Det ble foretatt valg av og vedtatt 2 møtefullmektig i kommunestyremøte sak 31/16 den 19.05.2016. Det ble besluttet å legge frem forslag av den 3. møtefullmektig på ett senere tidspunkt. Det skal altså velges 1 møtefullmektig jfr tvistelovforskriften 3: «Som et minimum skal det være 3 medlemmer i utvalget», og jfr vedtak fattet i kommunestyre den 19.05.16. 9
Kommunestyrets behandling og vedtak i sak 31/16 den 19.05.2016: Behandling: Ordfører Gustav Kalager informerte om at forslag til en 3. møtefullmektig vil bli lagt frem på ett senere tidspunkt. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: følgende forslag til møtefullmektige for forliksrådet velges for perioden 01.01.17 31.12.20: Møtefullmektig: Anni Hagen Møtefullmektig: Gro Nore Møtefullmektig: Forslag legges frem på ett senere tidspunkt. Valg av møtefullmektig nummer tre Saken legges frem på nytt som forutsatt slik at en får valgt den 3. møtefullmektig innen de frister som er satt. I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Saken legges frem uten innstilling. 10
111/16 TV AKSJON 2016 - RØDE KORS Saksbehandler: Merete Holen Arkiv: X03 Arkivsaksnr.: 16/404 111/16 FORMANNSKAPET 25.08.2016 Vedlegg: Ingen Røde kors har blitt tildelt TV aksjonen 2016. Røde kors sier følgende om årets aksjon: Årets TV-aksjon går til Røde Kors og sammen skal vi yte livsviktig hjelp til sivile i krig, de uskyldige ofrene. TV-aksjonen 2016 går til Røde Kors og arbeidet med å gi livsviktig hjelp til sivile ofre for krig og konflikt. Årets TV-aksjon skal redde liv og lindre lidelser i ni land: Syria, Libanon, Sør- Sudan, Afghanistan, Somalia, Myanmar, El Salvador, Guatemala og Honduras. I tillegg skal Røde Kors hjelpe flyktninger som har kommet til Norge, blant annet ved å legge til rette for god lokal integrering og inkludering. TV-aksjonen er landets største nasjonale dugnad, Innsamlingsdagen er søndag 23.oktober. Kommunekomiteen for TV-aksjonen 2016 i Krødsherad, søker med dette Krødsherad kommune om et økonomisk tilskudd til årets TV-aksjon. I 2015 bevilget Formannskapet kr. 10.000 til TV-aksjonen. Innstilling: Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Det bevilges kr. 10.000 til TV-aksjonen. Bevilgningen dekkes med midler fra formannskapets disposisjonspost. 11