Møteprotokoll Protokoll fra møte i Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse 01.12.2015 Møtested: Lillestrøm kultursenter, Kirkegata 11 Møtedato: 01.12.2015 Tid: 15:00 16:15
Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Limi Leder FrP Sebastian Næss Langaas Nestleder H Kirsti Birkeland Medlem H Gunnar Helge Wiik Medlem H Synnøve Kongsrud Medlem H Lone Kjølsrud Medlem FrP Camilla Edi Hille Medlem V Ole Asbjørn Ness Medlem Sp Amund Kjernli Medlem Ap Kari Aalerud Medlem Ap Helge Gundersen Medlem Ap Annette Mjåvatn Medlem Ap Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Øyvind Solum Nikki Schei MDG Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Nikki Schei Medlem MDG Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kristin Felde Fylkesdirektør Christian Hintze Holm Assisterende fylkesdirektør Tone Østerdal Seksjonsleder Rune Wirum Seksjonsleder Ole Kjendlie Enhetsleder utvalgssekretariatet Innkallingen ble godkjent. Protokoll fra møtet 3. november ble godkjent. Leder Vibeke Limi (FrP) foreslo å behandle sak 74/15 først i møtet, og fikk hovedutvalgets tilslutning til dette. Leder Vibeke Limi (FrP) søkte fritak fra å lede møtet etter behandling av sak 67/15 og fikk søknaden innvilget. Nestleder Sebastian Næss Langaas (H) ledet møtet fra sak 68/15. Eventuelt Representanten Sebastian Næss Langaas (H) fortalte hovedutvalget at noen kommuner vurderte å trekke seg fra ordningen «Den Kulturelle Skolesekken», og ba administrasjonen følge med.
Administrasjonen informerte om at dette følges, og at sak kommer dersom dette blir gjennomført av kommunene. Saksliste Saksnr Tittel Saker til behandling 65/15 Ny kulturplan - oppsummering av dialogmøtene med aktører i kulturlivet i Akershus 66/15 Prioritering innenfor tildelingskriterier for tilskudd til gjennomføring og utvikling av kunst- og kulturprosjekter i 2016 67/15 Fremtidig organisasjonsmodell for Viken Filmsenter AS 68/15 Fordeling Den kulturelle spaserstokken 2015-2016 69/15 Barne- og ungdomsorganisasjonene - kriteriene for tildeling 70/15 Driftsstøtte for 2015 til regionale friluftslivsorganisasjoner i Akershus 71/15 Akershusmuseet - søknad om tilskudd for å overta ansvar for Grinimuseet 72/15 Ressurssenteret for eldre landbruksbygninger og Riktig Restaurering Akershus - Videreføring i 2016 og utredning av varig drift fra 2017 73/15 Prolongering av gjeldende Folkehelsestrategi for Akershus fylkeskommune 74/15 Akershusstatistikk 2/2015 Tall og fakta om Akershus -del 1
75/15 Revidering av regional planstrategi
Saker til behandling 65/15 Ny kulturplan - oppsummering av dialogmøtene med aktører i kulturlivet i Akershus Hovedutvalget for kultur, frivillighet og folkehelse tar saken til orientering. 66/15 Prioritering innenfor tildelingskriterier for tilskudd til gjennomføring og utvikling av kunst- og kulturprosjekter i 2016 Leder Vibeke Limi (FrP) foreslo en redaksjonell endring i siste avsnitt (markert med fet skrift): Søkere må representere det profesjonelle feltet. Det legges i vurderingen vekt på at prosjektene som velges ut representerer et rikt uttrykks- og ytringsmangfold. Søknader med størrelse på over 100 000 kr vil bli prioritert. Det oppfordres til å søke om tilskudd til flerårige prosjekter. Fylkesrådmannens innstilling med den redaksjonelle endringen ble enstemmig vedtatt. Følgende prioritering foretas innenfor tildelingskriterier for tilskudd til gjennomføring og utvikling av kunst- og kulturprosjekter i fordelingen av midler for 2016: - Publikumsutviklende tiltak, herunder utvikling av nye publikumsgrupper - Nyskapende kunst- og kulturprosjekter, som gjennom sin tematikk eller arbeidsmetode utforsker og har fokus på involvering, deltakelse og medvirkning - Større, profesjonelle samarbeidsprosjekter som involverer institusjoner, frie profesjonelle kunstnere, amatører og frivillige Søkere må representere det profesjonelle feltet. Det legges i vurderingen vekt på at prosjektene som velges ut representerer et rikt uttrykks- og ytringsmangfold. Søknader med størrelse på over 100 000 kr vil bli prioritert. Det oppfordres til å søke om tilskudd til flerårige prosjekter.
67/15 Fremtidig organisasjonsmodell for Viken Filmsenter AS Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: - Akershus fylkeskommune anbefaler en samlokalisering av Viken Filmsenter AS. Målet med samlokaliseringen er bedre ressursutnyttelse og et sterkere fagmiljø i hele regionen. - Det skal fortsatt være aktivitet og faste treffpunkter i alle de fire eierfylkene. - Endring av vedtektenes 2 gjøres av generalforsamlingen i 2016. - Driftstilskudd for 2016 er lagt inn i fylkesrådmannens budsjettforslag, i tråd med enighet i generalforsamlingen i 2014. Akershus fylkeskommune anbefaler at en eventuell opptrapping av driftstilskudd harmoniseres mellom eierfylkene i årlig generalforsamling. - Det innledes en dialog med Oslo kommune og Kulturdepartementet om en eventuell innlemmelse av Oslo i Viken Filmsenter AS. 68/15 Fordeling Den kulturelle spaserstokken 2015-2016 Hovedutvalget tar saken om fordeling av tilskudd til Den kulturelle spaserstokken 2015-2016 til orientering. 69/15 Barne- og ungdomsorganisasjonene - kriteriene for tildeling
Saken tas til orientering. 70/15 Driftsstøtte for 2015 til regionale friluftslivsorganisasjoner i Akershus Hovedutvalget for kultur, frivillighet og folkehelse tar saken til orientering. 71/15 Akershusmuseet - søknad om tilskudd for å overta ansvar for Grinimuseet Hovedutvalgets innstilling: 1. Det bevilges 1 mill. kr i 2016 til Akershusmuseet til drift av Grinimuseet, jf. fylkesrådmannens forslag til årsbudsjett 2016 og økonomiplan 2017-19. 2. Behovet for investeringsmidler avklares i dialog med Akershusmuseet, Kulturdepartementet og Bærum kommune. 72/15 Ressurssenteret for eldre landbruksbygninger og Riktig Restaurering Akershus - Videreføring i 2016 og utredning av varig drift fra 2017 Representanten Vibeke Limi (FrP) fremmet følgende tilleggsforslag til innstillingen: Nytt punkt 3: En videreføring og felles organisering må bidra til en effektiv ressursutnyttelse. Lokalitetene blir derfor viktig fremover og hovedutvalget presiserer at aktiviteter rundt i fylket er viktigere enn permanent lokalisering.
Nytt punkt 4: Utarbeidelse av betalingstjenester i tillegg til gratis veiledning blir viktig. Nytt punkt 5: I forbindelse med budsjettforliket mellom de fire samarbeidspartiene H, FrP, Krf og V, ble det i Statsbudsjettet foreslått ytterligere 3 millioner kroner til «tilskudd til verdiskapning på kulturminneområdet». Hovedutvalget ber administrasjonen se på i hvilken grad disse midlene kan tilfalle dette nye prosjektet i MIA. 1. 2. Limis forslag til nytt punkt 3 og 5 ble vedtatt med 9 mot 4 stemmer (Ap). 3. Limis forslag til nytt punkt 4 ble vedtatt med 8 mot 5 stemmer (Ap + MDG). 1. Virksomheten i prosjektene Riktig Restaurering Akershus og Ressurssenteret for eldre landbruksbygninger videreføres i 2016 i en felles organisering under Akershusmuseet, innenfor dagens budsjettrammer. 2. Det legges fram en sak før sommeren 2016 med forslag til varig drift av Riktig Restaurering Akershus og Ressurssenteret for eldre landbruksbygninger fra 2017. 3. En videreføring og felles organisering må bidra til en effektiv ressursutnyttelse. Lokalitetene blir derfor viktig fremover og hovedutvalget presiserer at aktiviteter rundt i fylket er viktigere enn permanent lokalisering. 4. Utarbeidelse av betalingstjenester i tillegg til gratis veiledning blir viktig. 5. I forbindelse med budsjettforliket mellom de fire samarbeidspartiene H, FrP, Krf og V, ble det i Statsbudsjettet foreslått ytterligere 3 millioner kroner til «tilskudd til verdiskapning på kulturminneområdet». Hovedutvalget ber administrasjonen se på i hvilken grad disse midlene kan tilfalle dette nye prosjektet i Mangfold i Arbeidslivet (MiA). 73/15 Prolongering av gjeldende Folkehelsestrategi for Akershus fylkeskommune
Akershus fylkeskommunes Folkehelsestrategi 2011-2014 prolongeres til 2017. Dette for å kunne se områdets fremtidige planbehov i sammenheng med utarbeidelsen av ny regional planstrategi i hht. Plan- og bygningslovens 7-1, og fylkets pågående arbeid med nytt oversiktsdokument om helsetilstand og påvirkningsfaktorer i hht. Folkehelselovens 21. 74/15 Akershusstatistikk 2/2015 Tall og fakta om Akershus -del 1 Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse tar heftet til orientering. 75/15 Revidering av regional planstrategi for Akershus 2016-2020 Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: 1. Arbeidet med regional planstrategi for 2016-2012 igangsettes. 2. Fylkestinget inviteres til et seminar om regionale prioriteringer og planbehov. 3. Arbeidet med regional planstrategi drøftes i regionrådene. 4. Fylkesutvalget tillegges ansvaret for koordineringen av den politiske dialogen internt i fylkeskommunen.