Tokke kommune Kommunestyret Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 14.02.2017 Møtetid: 18:00 Møteslutt: 20:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Tone Dale Solvang Varaordførar SP Sverre Bakke Medlem SP Sigrunn Taraldlien Medlem AP Kjell Magne Grave Medlem AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Geir Arild Djuve Medlem SP Hilde Alice Vågslid Medlem AP Ellen Ofte Jakobsen Medlem KRF Laila Karlsen Taraldlien Medlem SP Olav Storåslid Medlem AP Solbjørg Frantzen Medlem AP Tor Øystein Gravdal Medlem AP Mona Sofie Skafså Medlem AP Birger Nygård Medlem SP Olav Godtland Medlem AP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Ordførar SP Knut Seltveit Urbø Medlem SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Olav Seltveit Urbø MEDL SP Knut Kristian Vadder MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Steinar L Mandt Knut Kristian Vadder SP Joachim Nabeit Skogsrød Olav Seltveit Urbø SP Møteprotokoll
Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling John Kleiv Rådmann Olav Bjørn Rådgjevar Bakken Tjøstov Djuve Økonomisjef Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker Lukka RS 17/1 Håvard Ole Holstaa - svar på søknad om fritak frå politiske verv Politiske saker til handsaming PS 17/1 Budsjett 2018 - Økonomiplan og handlingsprogram 2018-2021 - budsjettprosess 2017 PS 17/2 PS 17/3 PS 17/4 Salg av aksjar i Vegfinans Rv36 Telemark AS Medfinansiering av kjellar, fjellkyrkja Hallbjønnsekken Søknad om fritak frå kommunestyret - Anne Vadder Midtbø PS 17/5 Fastsetjing av valdag ved same- og stortingsvalet 2017 PS 17/6 Sameting- og Stortingsval 2017 - Val av valstyre
Referatsaker RS 17/1 Håvard Ole Holstaa - svar på søknad om fritak frå politiske verv
Politiske saker til handsaming PS 17/1 Budsjett 2018 - Økonomiplan og handlingsprogram 2018-2021 - budsjettprosess 2017 Budsjettarbeidet for 2018 og ØP/HP 2018-2021 blir lagt opp i samsvar med figur 1 i saksframstillinga, budsjettprosess 2017. Kommunestyret skal i juni 2017 vedta førebelse budsjettrammer for 2018-2021 og dette skal vera grunnlaget for det vidare budsjettarbeidet i i hovudutval og andre råd og utval. Saksprotokoll i Formannskapet - 08.02.2017 Rådmannen endra si tilråding i høve prosessplan som låg i saksframstilling (figur 1) Rådmannen si endra tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke med fylgjande endringar i prosessplanen Revidert figur 1 BUDSJETTPROSESS 2017 - Budsjett, ØP 2018-2021 HANDLINGAR ANSVAR TID 1 Drøfting av budsjettprosessen 2017 i leiargruppa Rådmann 31.jan 2 Drøfting av budsjettprosessen 2017 - sak i formannskapet - oppstart budsjett 2018 Rådmann 08.feb 3 Drøfting av budsjettprosessen 2017 - sak i kommunestyret - vedtak budsjettprosess Rådmann 14.feb 4 Drøfting av budsjettprosessen 2017 og budsjettrammer 2018-2021 i hovudutvala - utfordringsnotat Etatane Jan-april 5 Budsjettdrøftingsmøte - k.styret, gruppe-/hovudutvalsleiarar, etatssjefar, kyrkjeverje, tillitsvalde Rådmann 10.mai 6 Budsjettsak i f.skapet - førebelse budsjettrammer 2018-2021 Rådmann 24.mai 7 Budsjettsak i k.styret vedtak førebelse budsjettrammer budsjett 2018-2021 Rådmann 20.jun 8 Framskriving av budsjettal - nye lønsbudsjett Øk.sjef 11.sep 9 Budsjettdrøfting i leiargruppa - endelege prioriteringar Rådmann 11.sep 10 Kontaktmøte tillitsvalde, drøfting av endelege prioriteringar Rådmann 13.sep 11 Statsbudsjettet Regjering ca. 06.10 12 Rådmannens framlegg til budsjett 2018 og ØP/HP 2018-2021 Rådmannen 17.okt 13 Førebels innstilling i formannskapet Rådmann 25.okt 14 Handsaming og fråsegner hovudutval, andre råd og utval H.utvalsleiar, etatssjef Veke 44-47 15 Endeleg innstilling i formannskapet Ordførar/rådmann 15.nov 16 Offentleg gjennomsyn Rådmann 15.nov 17 Endeleg vedtak i kommunestyret Ordførar/rådmann 12.des 18 Oversending til fylkesmann Øk.sjef 15.01.2018 Budsjettarbeidet for 2018 og ØP/HP 2018-2021 blir lagt opp i samsvar med revidert figur 1, budsjettprosess 2017. Kommunestyret skal i juni 2017 vedta førebelse budsjettrammer for 2018-2021 og dette skal vera grunnlaget for det vidare budsjettarbeidet i hovudutval og andre råd og utval
Revidert figur 1 BUDSJETTPROSESS 2017 - Budsjett, ØP 2018-2021 HANDLINGAR ANSVAR TID 1 Drøfting av budsjettprosessen 2017 i leiargruppa Rådmann 31.jan 2 Drøfting av budsjettprosessen 2017 - sak i formannskapet - oppstart budsjett 2018 Rådmann 08.feb 3 Drøfting av budsjettprosessen 2017 - sak i kommunestyret - vedtak budsjettprosess Rådmann 14.feb 4 Drøfting av budsjettprosessen 2017 og budsjettrammer 2018-2021 i hovudutvala - utfordringsnotat Etatane Jan-april 5 Budsjettdrøftingsmøte - k.styret, gruppe-/hovudutvalsleiarar, etatssjefar, kyrkjeverje, tillitsvalde Rådmann 10.mai 6 Budsjettsak i f.skapet - førebelse budsjettrammer 2018-2021 Rådmann 24.mai 7 Budsjettsak i k.styret vedtak førebelse budsjettrammer budsjett 2018-2021 Rådmann 20.jun 8 Framskriving av budsjettal - nye lønsbudsjett Øk.sjef 11.sep 9 Budsjettdrøfting i leiargruppa - endelege prioriteringar Rådmann 11.sep 10 Kontaktmøte tillitsvalde, drøfting av endelege prioriteringar Rådmann 13.sep 11 Statsbudsjettet Regjering ca. 06.10 12 Rådmannens framlegg til budsjett 2018 og ØP/HP 2018-2021 Rådmannen 17.okt 13 Førebels innstilling i formannskapet Rådmann 25.okt 14 Handsaming og fråsegner hovudutval, andre råd og utval H.utvalsleiar, etatssjef Veke 44-47 15 Endeleg innstilling i formannskapet Ordførar/rådmann 15.nov 16 Offentleg gjennomsyn Rådmann 15.nov 17 Endeleg vedtak i kommunestyret Ordførar/rådmann 12.des 18 Oversending til fylkesmann Øk.sjef 15.01.2018 Saksprotokoll i Kommunestyret - 14.02.2017 Formannskapet sitt vedtak vart samrøystes vedteke. Budsjettarbeidet for 2018 og ØP/HP 2018-2021 blir lagt opp i samsvar med figur 1 i saksframstillinga, budsjettprosess 2017. Kommunestyret skal i juni 2017 vedta førebelse budsjettrammer for 2018-2021 og dette skal vera grunnlaget for det vidare budsjettarbeidet i i hovudutval og andre råd og utval. Revidert figur 1 BUDSJETTPROSESS 2017 - Budsjett, ØP 2018-2021 HANDLINGAR ANSVAR TID 1 Drøfting av budsjettprosessen 2017 i leiargruppa Rådmann 31.jan 2 Drøfting av budsjettprosessen 2017 - sak i formannskapet - oppstart budsjett 2018 Rådmann 08.feb 3 Drøfting av budsjettprosessen 2017 - sak i kommunestyret - vedtak budsjettprosess Rådmann 14.feb 4 Drøfting av budsjettprosessen 2017 og budsjettrammer 2018-2021 i hovudutvala - utfordringsnotat Etatane Jan-april 5 Budsjettdrøftingsmøte - k.styret, gruppe-/hovudutvalsleiarar, etatssjefar, kyrkjeverje, tillitsvalde Rådmann 10.mai 6 Budsjettsak i f.skapet - førebelse budsjettrammer 2018-2021 Rådmann 24.mai 7 Budsjettsak i k.styret vedtak førebelse budsjettrammer budsjett 2018-2021 Rådmann 20.jun 8 Framskriving av budsjettal - nye lønsbudsjett Øk.sjef 11.sep 9 Budsjettdrøfting i leiargruppa - endelege prioriteringar Rådmann 11.sep 10 Kontaktmøte tillitsvalde, drøfting av endelege prioriteringar Rådmann 13.sep 11 Statsbudsjettet Regjering ca. 06.10 12 Rådmannens framlegg til budsjett 2018 og ØP/HP 2018-2021 Rådmannen 17.okt 13 Førebels innstilling i formannskapet Rådmann 25.okt 14 Handsaming og fråsegner hovudutval, andre råd og utval H.utvalsleiar, etatssjef Veke 44-47 15 Endeleg innstilling i formannskapet Ordførar/rådmann 15.nov 16 Offentleg gjennomsyn Rådmann 15.nov 17 Endeleg vedtak i kommunestyret Ordførar/rådmann 12.des 18 Oversending til fylkesmann Øk.sjef 15.01.2018
PS 17/2 Salg av aksjar i Vegfinans Rv36 Telemark AS Vegfinas Rv36 Telemark AS får høve til å løyse inn Tokke kommune sine 10 aksjar i selskapet, til ein samla verdi på 10.000,- kroner. Saksprotokoll i Formannskapet - 08.02.2017 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Vegfinas Rv36 Telemark AS får høve til å løyse inn Tokke kommune sine 10 aksjar i selskapet, til ein samla verdi på 10.000,- kroner. Saksprotokoll i Kommunestyret - 14.02.2017 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Vegfinas Rv36 Telemark AS får høve til å løyse inn Tokke kommune sine 10 aksjar i selskapet, til ein samla verdi på 10.000,- kroner. PS 17/3 Medfinansiering av kjellar, fjellkyrkja Hallbjønnsekken Tokke kommune godkjenner at Feltspatcompagniet kan ta inntil 3 valfrie tomter ut av utbyggingsavtala med Tokke kommune og gje desse til Tokke kyrkjelege fellesråd i tråd med saksopplysningane og på desse vilkår: 1. Råtomteprisen kr 62 000,- pr tomt skal gå uavkorta til finansiering av innreiing av kjellar i Fjellkyrkja. Kommunen kan be om dokumentasjon på dette. 2. Om kjellaren ikkje blir ferdigstilt innan 10 år kan Tokke kommune krevje at Tokke kyrkjelege fellesråd betalar inn kr 62 000,- pr selt tomt til kommunen som om tomtene var selt i tråd med utbyggingsavtala mellom kommunen og Feltspatcompagniet av 10.mai 2007. 3. Fellesrådet kan - om dei ser at dei ikkje får selt tomtene, velje å la ei eller fleire av tomtene gå inn att i utbyggingsavtala, og vert då fri for plikta til å betale kommunen råtomteprisen. 4. Tomtene må seljast med dei same vilkår som gjeng fram av utbyggingsavtala om tilkopling VA, medlemskap i velforeining, innbetaling til infrastrukturfond m.m.
Saksprotokoll i Formannskapet - 08.02.2017 Forslag til nytt punkt 2 i rådmannen si tilråding frå Senterpartiet: «2. Om kjellaren ikkje blir ferdigstilt innan 5 år kan Tokke kommune krevje at Tokke kyrkjelege fellesråd betalar inn kr. 62 000,- pr. selt tomt til kommunen som om tomtene vart seld i tråd med utbyggingsavtala mellom kommunen og Feltspatcompagniet av 10. mai 2007.» Forslaget frå Senterpartiet om nytt punkt 2 i rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Ellers vart rådmannen si tilråding samrøystes tilrådd vedteke. Tokke kommune godkjenner at Feltspatcompagniet kan ta inntil 3 valfrie tomter ut av utbyggingsavtala med Tokke kommune og gje desse til Tokke kyrkjelege fellesråd i tråd med saksopplysningane og på desse vilkår: 1. Råtomteprisen kr 62 000,- pr tomt skal gå uavkorta til finansiering av innreiing av kjellar i Fjellkyrkja. Kommunen kan be om dokumentasjon på dette. 2 Om kjellaren ikkje blir ferdigstilt innan 5 år kan Tokke kommune krevje at Tokke kyrkjelege fellesråd betalar inn kr. 62 000,- pr. selt tomt til kommunen som om tomtene vart seld i tråd med utbyggingsavtala mellom kommunen og Feltspatcompagniet av 10. mai 2007. 3. Fellesrådet kan om dei ser at dei ikkje får selt tomtene, velje å la ei eller fleire av tomtene gå inn att i utbyggingsavtala, og vert då fri for plikta til å betale kommunen råtomteprisen. 4. Tomtene må seljast med dei same vilkår som gjeng fram av utbyggingsavtala om tilkopling VA, medlemskap i velforening, innbetaling og infrastrukturfond m.m. Saksprotokoll i Kommunestyret - 14.02.2017 Formannskapet sitt vedtak vart samrøystes vedteke Tokke kommune godkjenner at Feltspatcompagniet kan ta inntil 3 valfrie tomter ut av utbyggingsavtala med Tokke kommune og gje desse til Tokke kyrkjelege fellesråd i tråd med saksopplysningane og på desse vilkår: 1. Råtomteprisen kr 62 000,- pr tomt skal gå uavkorta til finansiering av innreiing av kjellar i Fjellkyrkja. Kommunen kan be om dokumentasjon på dette. 2 Om kjellaren ikkje blir ferdigstilt innan 5 år kan Tokke kommune krevje at Tokke kyrkjelege fellesråd betalar inn kr. 62 000,- pr. selt tomt til kommunen som om tomtene vart seld i tråd med utbyggingsavtala mellom kommunen og Feltspatcompagniet av 10. mai 2007.
3. Fellesrådet kan om dei ser at dei ikkje får selt tomtene, velje å la ei eller fleire av tomtene gå inn att i utbyggingsavtala, og vert då fri for plikta til å betale kommunen råtomteprisen. 4. Tomtene må seljast med dei same vilkår som gjeng fram av utbyggingsavtala om tilkopling VA, medlemskap i velforening, innbetaling og infrastrukturfond m.m. PS 17/4 Søknad om fritak frå kommunestyret - Anne Vadder Midtbø Ingen framlegg til vedtak. Saksprotokoll i Kommunestyret - 14.02.2017 Framlegg til vedtak frå Tokke Senterparti: Tokke kommunestyre gir Anne Vadder Midtbø fritak fra vervet som kommunestyremedlem fra 01.03.17 og ut resten av kommunestyre perioden. Framlegget frå Tokke Senterparti vart samrøystes vedteke. Tokke kommunestyre gir Anne Vadder Midtbø fritak fra vervet som kommunestyremedlem fra 01.03.17 og ut resten av kommunestyre perioden. PS 17/5 Fastsetjing av valdag ved same- og stortingsvalet 2017 1. I Dalen og Høydalsmo røystekrinsar skal det ved Same- og Stortingsvalet 2017, vere høve til å røyste sundag 10.sept i tillegg til den offisielle valdagen måndag 11.sept. Saksprotokoll i Formannskapet - 19.12.2016 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. I Dalen og Høydalsmo røystekrinsar skal det ved Same- og Stortingsvalet 2017, vere høve til å røyste sundag 10.sept i tillegg til den offisielle valdagen måndag 11.sept.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 14.02.2017 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. I Dalen og Høydalsmo røystekrinsar skal det ved Same- og Stortingsvalet 2017, vere høve til å røyste sundag 10.sept i tillegg til den offisielle valdagen måndag 11.sept. PS 17/6 Sameting- og Stortingsval 2017 - Val av valstyre 1. Medlemane av formannskapet med tilhøyrande varamedlemer vert valstyre ved Sametingsvalet og Stortingsvalet 2017. 2. Som leiar av valstyret veljast:.. (ingen framlegg til vedtak). Som nestleiar i valstyret veljast: (ingen framlegg til vedtak). Saksprotokoll i Formannskapet - 19.12.2016 Pkt 1 i rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Forslag på leiar av valstyret: ordførar. Samrøystes vald. Forslag nestleiar: varaordførar. Samrøystes vald. 1. Medlemane av formannskapet med tilhøyrande varamedlemer vert valstyre ved Sametingsvalet og Stortingsvalet 2017. 2. Som leiar av valstyret veljast: Ordførar Jarand Felland Som nestleiar i valstyret veljast: Varaordførar Tone Sofie Dale Solvang Saksprotokoll i Kommunestyret - 14.02.2017 Formannskapet sitt vedtak vart samrøystes vedteke. 1. Medlemane av formannskapet med tilhøyrande varamedlemer vert valstyre ved Sametingsvalet og Stortingsvalet 2017. 2. Som leiar av valstyret veljast: Ordførar Jarand Felland Som nestleiar i valstyret veljast: Varaordførar Tone Sofie Dale Solvang