Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen 20.01.2015 09:00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Hege Rundsveen, Kari Wiegaard : Jan Toft, Ivar Wold Antall repr. inkl. varamedlemmer : 7 Dessuten møtte Møteleder Merknader : Kommunalsjef Lars Erik Lunde Kommunalsjef Brit-Olli Nordtømme Økonomisjef Marit Bråthen Homb Næringsutvikler Dag Høiholdt-Vågsnes : Ordfører Hans Oddvar Høistad : Sakene ble behandlet i en annen rekkefølge enn anført på innkallingen. Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1/15 Sak 2/15 Sak 3/15 Sak 4/15 Sak 5/15 Sak 6/15 Sak 7/15 Sak 8/15 REFERATSAK FORMANNSKAPET 20.01.15 NÆRINGSFOND 2015 - FASTSETTING AV RAMME TIL PROSJEKTSTØTTE GAUSDAL RØDE KORS HJELPEKORPS SØKNAD OM TILSKUDD TIL ATV TIL DEBATT - STRATEGIKONFERANSEN 2015 SAMHANDLINGSREFORMEN - REVIDERT SAMARBEIDSAVTALE MED TJENESTEAVTALER OG SAMARBEIDSRUTINER SKOLETILBUD OG SKOLESKYSSKOSTNADER FOR ELEVER BOSATT I ESPEDALEN RETNINGSLINJER - BYTTE AV SKOLEKRETS GODKJENNING AV EIENDOMMER MED FRITAK I HENHOLD TIL EIENDOMSSKATTELOVENS 7C FOR 2015
FS-1/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/67 REFERATSAK FORMANNSKAPET 20.01.15 vedtak: Referatsaken tas til etterretning. I tillegg ble det referert om framdrift i saken om bygging av nytt helsesenter. Byggesaken er i god framdrift og i rute. Ny rapport i månedsskifte april/mai med befaring. Som en foreløpig arbeidstittel brukes navnet Gausdal Helsesenter det fremmes egen sak om navnet som en del av rapportering pr april/mai. Referatene enstemmig tatt til etteretning Vedtak: Referatsakene tas til etterretning. FS-2/15 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 15/55 NÆRINGSFOND 2015 - FASTSETTING AV RAMME TIL PROSJEKTSTØTTE innstilling: 1. Formannskapet gis fullmakt til å disponere kr. 563.560 som ramme for bruk av midler fra næringsfondet i 2015, jfr. vedtatte vedtekter og retningslinjer. 2. Ubrukte midler fra tidligere år og eventuelle tilsagn som blir inndratt i løpet av året kan tillegges det disponible beløpet. 3. Det blir gjort slik budsjettendring: 14712.1901.3253 Tilskudd fra næringsfond økes med kr. 563.560 19501.1901.3253 Bruk av næringsfond økes med kr. 563.560
Forslag til innstillinga enstemmig vedtatt Innstilling: 1. Formannskapet gis fullmakt til å disponere kr. 563.560 som ramme for bruk av midler fra næringsfondet i 2015, jfr. vedtatte vedtekter og retningslinjer. 2. Ubrukte midler fra tidligere år og eventuelle tilsagn som blir inndratt i løpet av året kan tillegges det disponible beløpet. 3. Det blir gjort slik budsjettendring: 14712.1901.3253 Tilskudd fra næringsfond økes med kr. 563.560 19501.1901.3253 Bruk av næringsfond økes med kr. 563.560 FS-3/15 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 14/1437 GAUSDAL RØDE KORS HJELPEKORPS SØKNAD OM TILSKUDD TIL ATV vedtak: Gausdal kommune godkjenner søknad fra Gausdal Røde Kors Hjelpekorps om tilskudd på kr 49 500.- til kjøp av ATV og tilhenger. Tilskuddet bevilges fra Formannskapets tilleggsbevilgningspost. Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak: Gausdal kommune godkjenner søknad fra Gausdal Røde Kors Hjelpekorps om tilskudd på kr 49 500.- til kjøp av ATV og tilhenger. Tilskuddet bevilges fra Formannskapets tilleggsbevilgningspost.
FS-4/15 Ark.: 000 Arkivsaksnr.: 12/29 TIL DEBATT - STRATEGIKONFERANSEN 2015 vedtak: Gausdal kommune sender uttalelsen som går fram av saken overfor. Forslag til vedtak enstemmig vedtatt Vedtak: Gausdal kommune sender uttalelsen som går fram av saken ovenfor. FS-5/15 Ark.: 026 Arkivsaksnr.: 15/73 SAMHANDLINGSREFORMEN - REVIDERT SAMARBEIDSAVTALE MED TJENESTEAVTALER OG SAMARBEIDSRUTINER innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner avtalen som er reforhandlet mellom kommunen og SI som består av en samarbeidsavtale med tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyret vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen i tråd med loven. b. Ordføreren signerer samarbeidsavtalen. c. Rådmannen har fullmakt til å godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Eventuelle endringer behandles først i OSU. Forslag til innstilling enstemmig vedtatt
Innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner avtalen som er reforhandlet mellom kommunen og SI som består av en samarbeidsavtale med tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyret vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen i tråd med loven. b. Ordføreren signerer samarbeidsavtalen. c. Rådmannen har fullmakt til å godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Eventuelle endringer behandles først i OSU. FS-6/15 Ark.: B12 &61 Arkivsaksnr.: 11/1724 SKOLETILBUD OG SKOLESKYSSKOSTNADER FOR ELEVER BOSATT I ESPEDALEN innstilling: 1. Kommunestyrevedtak i sak 7/12 oppheves. 2. Barn bosatt i Espedalen skal fra og med skoleåret 2015/2016 ha sitt skoletilbud på nærskolen (Forset skole), jf. Opplæringsloven 8-1. Det ble bekreftet at samtlige medlemmer av formannskapet hadde fått tilsendt brev av 18.01.15 fra Surina og Stefan Austheim. På vegne av Venstre/Arbeiderpartiet fremmet rep. Bood følgende endringsforslag: 1. Kommunestyrets vedtak i sak 7/12 oppheves 2. Under forutsetning av at familien Austheim selv forestår nødvendig transport av sine barn til skolen godkjennes fortsatt skolegang i Skåbu ut barnetrinnet. 3. Som kompensasjon for egentransport tilstås familien et økonomisk vederlag på kr. 32.718,- pr år. Vederlaget reguleres årlig i takt med endringene av satsene i reiseregulativet. 4. Nødvendige budsjettmessige justeringer tas i forbindelse med behandling av økonomirapporten for første tertial 2015 Ved alternativ votering ble Bood sitt endringsforslag enstemmig vedtatt
Innstilling: 1. Kommunestyrets vedtak i sak 7/12 oppheves 2. Under forutsetning av at familien Austheim selv forestår nødvendig transport av sine barn til skolen godkjennes fortsatt skolegang i Skåbu ut barnetrinnet. 3. Som kompensasjon for egentransport tilstås familien et økonomisk vederlag på kr. 32.718,- pr år. Vederlaget reguleres årlig i takt med endringene av satsene i reiseregulativet. 4. Nødvendige budsjettmessige justeringer tas i forbindelse med behandling av økonomirapporten for første tertial 2015 FS-7/15 Ark.: B12 Arkivsaksnr.: 14/1226 RETNINGSLINJER - BYTTE AV SKOLEKRETS innstilling: 1. Søknad om bytte av skolekrets kan innvilges når skolen har ledig kapasitet og det ikke utløser ekstra kostnader, for eksempel klassedeling eller særskilt tilrettelegging. 2. Foresatt må som hovedregel selv ta ansvar for og betale for skoleskyss mellom hjem og skole ved bytte av skolekrets. Unntak er skolekretsendring for elever som av særlige grunner blir tildelt plass i annen skolekrets. 3. Ny praksis for skyss og skysskostnader gjelder for nye søknader. Forslag til innstilling enstemmig vedtatt Innstilling: 1. Søknad om bytte av skolekrets kan innvilges når skolen har ledig kapasitet og det ikke utløser ekstra kostnader, for eksempel klassedeling eller særskilt tilrettelegging. 2. Foresatt må som hovedregel selv ta ansvar for og betale for skoleskyss mellom hjem og skole ved bytte av skolekrets. Unntak er skolekretsendring for elever som av særlige grunner blir tildelt plass i annen skolekrets. 3. Ny praksis for skyss og skysskostnader gjelder for nye søknader.
FS-8/15 Ark.: 232 Arkivsaksnr.: 15/27 GODKJENNING AV EIENDOMMER MED FRITAK I HENHOLD TIL EIENDOMSSKATTELOVENS 7C FOR 2015 vedtak: Det gis fritak for eiendomsskatt i 2015 i henhold til eiendomsskattelovens 7 c) for de eiendommer som framgår av vedlagt oversikt over nybygde boliger med fritak i 5 år. Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak: Det gis fritak for eiendomsskatt i 2015 i henhold til eiendomsskattelovens 7 c) for de eiendommer som framgår av vedlagt oversikt over nybygde boliger med fritak i 5 år.