KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtested: Hansnes Kro og overnatting Møtedato: 6/24/2004 Tilstede på møtet: Hanny Ditlefsen, Bent Gabrielsen, Ann Ellen Johansen, Asle Cebakk, Svein Egil Haugen, Liv Skogvoll, Marit Sørensen, Gudmund Mikkelsen, Freddy Mikkelsen, Kjell Lekang, Bjørn Lian, Mari Ann Myrvang, Thor Tøllefsen, Egil Fjeldstad, Osvald Olsen, Tove Eliassen, Forfall: Leif Krøyserth, Laila B. Johansen, Trine Thomassen, Bent Gabrielsen hadde forfall til kl 11.00. Varamedlemmer: Gunn Hansen, Leif Wiggo Ditlefsen, Rita fredriksen fram til kl 11.00 Fra administrasjonen møtte: Rådmannen, helse- og sosialsjefen, kultur- og oppvekstsjef, økonomisjef, plan- og næringskonsulent, kontorsjef. I tillegg møtte revisjonen og leder kontrollutvalget. Brannsjef Nils Ove Sollid var invitert for å informere om samarbeidet mellom kommunene. Tilleggssaker i møte: Sak 61/04 Organisering av sekretærfunksjonen i kontrollutvalget. Sak 62/04: Uttalelse vedr. fergesambandet Hansnes Stakkvik Karlsøy Sak 63/04: Asfaltering fylkesvei Dåfjordeidet Mikkelvik Sak 64/04: Havfangst A/S lokalitet Ingen merknader til innkallingen. Merknader til saklisten: Sak 49, 55, 57, 58 og 59 flyttes til sak 44 og behandles deretter. Forslaget falt. Saklisten behandles slik den er lagt fram.
Tilleggssaklister sak 57 til og med sak 60 godkjenens. Videre godkjennes sak 61, 62, 63 og 64 godkjennes. Kjell Lekang erklærte seg inhabil i sak 44 og 45. Utskrift er sendt til: Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, 6/29/2004 Gunn Marit Andersen Opsal kontorsjef
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 0040/04 04/00587 GODKJENNING AV PROTOKOLL 0041/04 04/00579 ÅRSMELDING 2003 0042/04 04/00484 REGNSKAP 2003 0043/04 02/00326 REGULERINGSPLAN FOR HYTTEFELT PÅ 5 HYTTETOMTER PÅ EIENDOMMEN GBNR. 10/7, MIKKELVIK. 0044/04 02/00906 REGULERINGSPLAN FOR HYTTEFELT PÅ EIENDOMMEN GBNR. 6/4, GRUNNFJORD. 0045/04 03/01120 REGULERINGSPLAN FOR SAND/MASSEUTTAK PÅ EIENDOMMEN GBNR. 12/4, GRØNNLISKARET. 0046/04 04/00249 REGULERINGSPLAN FOR HYTTEFELT MED 5 HYTTETOMTER PÅ EIENDOMMEN GBNR. 51/1, FAKKEN. 0047/04 02/01558 REGLEMENT FOR STYRER OG UTVALG I KARLSØY KOMMUNE
0048/04 03/01137 VALG AV KONTROLLUTVALG 2003-2007 0049/04 04/00194 INVESTERINGSFOND FISKERIFORMÅL 0050/04 04/00251 IKT INVESTERINGER OG BREDBÅNDSATSING I 2004. 0051/04 04/00259 BUDSJETTREGULERINGER 2004 0052/04 04/00296 DELEGASJON AV MYNDIGHET: SAKER ETTER KONSESJONSLOVEN, JORDLOVEN, ODELSLOVEN OG SKOGBRUKSLOVEN 0053/04 04/00454 TERTIALRAPPORTER 2004 0054/04 04/00499 SØKNAD OM FRITAK- KOMMUNALE VERV 0055/04 04/00514 RETNINGSLINJER FOR SALG AV BOLIGTOMTER TIL KR. 1.- 0056/04 04/00586 REFERAT SAKER 0057/04 02/00689 REDUKSJON AV ANTALL VEILYS OG TIDSPUNKT FOR TENNING/SLOKKING
0058/04 04/00219 KARLSØY SKOLE - ELEVUTVIKLING - NEDLEGGELSE 0059/04 04/00594 KOMMUNALE VEGER 0060/04 04/00629 TILLEGGSØKNAD STARTLÅN 2004 0061/04 04/00649 SEKRETÆRFUNKSJONEN KONTROLLUTVALGET 0062/04 03/00420 FERGESAMBANDET 0063/04 02/00995 ASFALTERING/ FAST DEKKE PÅ VEI 0064/04 02/00717 HAVFANGST A/S, TK 3
0040/04 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra møtet 05.05.04 godkjennes. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Protokollen fra møtet 05.05.04 godkjennes. 0041/04 ÅRSMELDING 2003 Årsmeldinga tas til etterretning. Forslag fra Bjørn Lian: 1. Årsmelding s. 9 Olympiske leker 2. Avsnitt Karlsøy kommune rettes til Karlsøy formannskap. Avsnitt 3, 4 og 5 foreslås strøket. Falt mot 3 stemmer vedr. Karlsøy kommune og 2 stemmer vedr. Olympiske leker.
Innstillingen enstemmig vedtatt. Årsmeldinga tas til etterretning. 0042/04 REGNSKAP 2003 Regnskap for 2003 godkjennes. 1. Regnskap for 2003 godkjennes. (Formannskapets innstilling). 2. Udekket finansieringsbehov kr 983.747,- i kapitalregnskapet dekkes over kapitalfondet. 3. Overskudd kr 20.245,- i driftsregnskapet godskrives disposisjonsfondet. 4. Premieavvik pensjon føres over 15 år, jfr. nye regler for pensjonsforpliktelser. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Regnskap for 2003 godkjennes. (Formannskapets innstilling). 2. Udekket finansieringsbehov kr 983.747,- i kapitalregnskapet dekkes over kapitalfondet. 3. Overskudd kr 20.245,- i driftsregnskapet godskrives disposisjonsfondet. 4. Premieavvik pensjon føres over 15 år, jfr. nye regler for pensjonsforpliktelser.
0043/04 REGULERINGSPLAN FOR HYTTEFELT PÅ 5 HYTTETOMTER PÅ EIENDOMMEN GBNR. 10/7, MIKKELVIK. I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2 vedtar Kommunestyret i Karlsøy reguleringsplan med reguleringsbestemmelser for hyttefelt på 5 hyttetomter på eiendommen gbnr. 10/7,Mikkelvik på Ringvassøya. Kommunestyrets endelige vedtak kan i henhold til Plan- og bygningslovens 27-3 og 15 jf. Forvaltningslovens kap. IV, påklages til departementet. Eventuelle klager fremsettes skriftlig og sendes Karlsøy kommune, Driftsutvalget i Karlsøy innen 3 uker. Eventuelle krav om erstatning eller innløysing må fremsettes innen 3 år fra den offentlige kunngjøring av vedtaket, jf. Plan- og bygningslovens 32 og 42. Kunngjøring av planen skal gjøres straks den er vedtatt. Innstillingen enstemmig vedtatt. I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2 vedtar Kommunestyret i Karlsøy reguleringsplan med reguleringsbestemmelser for hyttefelt på 5 hyttetomter på eiendommen gbnr. 10/7,Mikkelvik på Ringvassøya. Kommunestyrets endelige vedtak kan i henhold til Plan- og bygningslovens 27-3 og 15 jf. Forvaltningslovens kap. IV, påklages til departementet. Eventuelle klager fremsettes skriftlig og sendes Karlsøy kommune, Driftsutvalget i Karlsøy innen 3 uker. Eventuelle krav om erstatning eller innløysing må fremsettes innen 3 år fra den offentlige kunngjøring av vedtaket, jf. Plan- og bygningslovens 32 og 42. Kunngjøring av planen skal gjøres straks den er vedtatt.
0044/04 REGULERINGSPLAN FOR HYTTEFELT PÅ EIENDOMMEN GBNR. 6/4, GRUNNFJORD. I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2 vedtar Kommunestyret i Karlsøy reguleringsplan med reguleringsbestemmelser for hyttefelt på tilsammen 7 hyttetomter på eiendommen gbnr. 6/4, Grunnfjord på Ringvassøya. Kommunestyrets endelige vedtak kan i henhold til Plan- og bygningslovens 27-3 og 15 jf. Forvaltningslovens kap. IV, påklages til departementet. Eventuelle klager fremsettes skriftlig og sendes Karlsøy kommune, Driftsutvalget i Karlsøy innen 3 uker. Eventuelle krav om erstatning eller innløysing må fremsettes innen 3 år fra den offentlige kunngjøring av vedtaket, jf. Plan- og bygningslovens 32 og 42. Kunngjøring av planen skal gjøres straks den er vedtatt. Kjell Lekang erklærte seg inhabil. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2 vedtar Kommunestyret i Karlsøy reguleringsplan med reguleringsbestemmelser for hyttefelt på tilsammen 7 hyttetomter på eiendommen gbnr. 6/4, Grunnfjord på Ringvassøya. Kommunestyrets endelige vedtak kan i henhold til Plan- og bygningslovens 27-3 og 15 jf. Forvaltningslovens kap. IV, påklages til departementet. Eventuelle klager fremsettes skriftlig og sendes Karlsøy kommune, Driftsutvalget i Karlsøy innen 3 uker. Eventuelle krav om erstatning eller innløysing må fremsettes innen 3 år fra den offentlige kunngjøring av vedtaket, jf. Plan- og bygningslovens 32 og 42. Kunngjøring av planen skal gjøres straks den er vedtatt.
0045/04 REGULERINGSPLAN FOR SAND/MASSEUTTAK PÅ EIENDOMMEN GBNR. 12/4, GRØNNLISKARET. I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2 vedtar Kommunestyret i Karlsøy reguleringsplan for sand/masseuttak på eiendommen gbnr. 12/4, Grønnliskaret på Ringvassøya på følgende vilkår: Det tas forbehold for eventuelle merknader eller innsigelser innkommet innen 21.06.04 som er av en slik karakter at disse bør vektlegges. Kommunestyrets endelige vedtak kan i henhold til Plan- og bygningslovens 27-3 og 15 jf. Forvaltningslovens kap. IV, påklages til departementet. Eventuelle klager fremsettes skriftlig og sendes Karlsøy kommune, Driftsutvalget i Karlsøy innen 3 uker. Eventuelle krav om erstatning eller innløysing må fremsettes innen 3 år fra den offentlige kunngjøring av vedtaket, jf. Plan- og bygningslovens 32 og 42. Kunngjøring av planen skal gjøres straks den er vedtatt. Mari Ann Myrvang erklærte seg inhabil. Forslag fra Liv Skogvold: Saken utsettes. Falt mot 4 stemmer. Forslag fra Hanny Ditlefsen: Uttaket skal være gjort og området planert innen utgangen av 2007. Vedtatt mot 3 stemmer. Innstillingen enstemmig vedtatt.
I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2 vedtar Kommunestyret i Karlsøy reguleringsplan for sand/masseuttak på eiendommen gbnr. 12/4, Grønnliskaret på Ringvassøya på følgende vilkår: Det tas forbehold for eventuelle merknader eller innsigelser innkommet innen 21.06.04 som er av en slik karakter at disse bør vektlegges. Kommunestyrets endelige vedtak kan i henhold til Plan- og bygningslovens 27-3 og 15 jf. Forvaltningslovens kap. IV, påklages til departementet. Eventuelle klager fremsettes skriftlig og sendes Karlsøy kommune, Driftsutvalget i Karlsøy innen 3 uker. Eventuelle krav om erstatning eller innløysing må fremsettes innen 3 år fra den offentlige kunngjøring av vedtaket, jf. Plan- og bygningslovens 32 og 42. Kunngjøring av planen skal gjøres straks den er vedtatt. Uttaket skal være gjort og området planert innen utgangen av 2007. 0046/04 REGULERINGSPLAN FOR HYTTEFELT MED 5 HYTTETOMTER PÅ EIENDOMMEN GBNR. 51/1, FAKKEN. I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2 vedtar Kommunestyret i Karlsøy reguleringsplan med reguleringsbestemmelser for hyttefelt med 5 hyttetomter på eiendommen gbnr. 51/1, ved Jensakneset på Vannøya. Kommunestyrets endelige vedtak kan i henhold til Plan- og bygningslovens 27-3 og 15 jf. Forvaltningslovens kap. IV, påklages til departementet. Eventuelle klager fremsettes skriftlig og sendes Karlsøy kommune, Driftsutvalget i Karlsøy innen 3 uker. Eventuelle krav om erstatning eller innløysing må fremsettes innen 3 år fra den offentlige kunngjøring av vedtaket, jf. Plan- og bygningslovens 32 og 42. Kunngjøring av planen skal gjøres straks den er vedtatt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2 vedtar Kommunestyret i Karlsøy reguleringsplan med reguleringsbestemmelser for hyttefelt med 5 hyttetomter på eiendommen gbnr. 51/1, ved Jensakneset på Vannøya. Kommunestyrets endelige vedtak kan i henhold til Plan- og bygningslovens 27-3 og 15 jf. Forvaltningslovens kap. IV, påklages til departementet. Eventuelle klager fremsettes skriftlig og sendes Karlsøy kommune, Driftsutvalget i Karlsøy innen 3 uker. Eventuelle krav om erstatning eller innløysing må fremsettes innen 3 år fra den offentlige kunngjøring av vedtaket, jf. Plan- og bygningslovens 32 og 42. Kunngjøring av planen skal gjøres straks den er vedtatt. 0047/04 REGLEMENT FOR STYRER OG UTVALG I KARLSØY KOMMUNE Reglement for styrer og utvalg i Karlsøy kommune tas til etterretning. 4.1 Pkt. 25: Startlån skal inn (K-sak 47/04) Pkt. 27 utgår Pkt. 3.4.2 pkt. 4 (helse- og sosialutvalget) Startlån skal også inn her. Pkt. 4 overføres til formannskapet. Rådmannens innstilling samt innkomne endringer vedtas. Enstemmig vedtatt. Reglement for styrer og utvalg i Karlsøy kommune med innkomne endringer vedtas. 4.1
Pkt. 25: Startlån skal inn (K-sak 47/04) Pkt. 27 utgår Pkt. 3.4.2 pkt. 4 (helse- og sosialutvalget) Startlån skal også inn her. Pkt. 4 overføres til formannskapet. 0048/04 VALG AV KONTROLLUTVALG 2003 2007 Saken trekkes p.g.a. nye forskrifter som gjøres gjeldende først ved neste kommunestyre valg. Saken trekkes p.g.a. nye forskrifter som gjøres gjeldende først ved neste kommunestyre valg. 0049/04 INVESTERINGSFOND FISKERIFORMÅL 1. Bevilgning til Investeringsfond fiskeriformål vurderes i forbindelse med høstens behandling av budsjett 2005 og økonomiplan 2005 2008. 2. Vedtektene for Investeringsfond fiskeriformål legges fram for kommunestyrets møte i september 2004.
Forslag fra SP, Kystpartiet og FRP v/freddy Mikkelsen Nytt pkt. 3: Det utredes om Investeringsfond Fiskeriformål kan etableres/organiseres som aksjeselskap. Nytt pkt. 4: Det er ønskelig at utlån gis til uansett selskapsform. Innstillingen samt forslag til nytt nunkt 3 og 4 ble enstemmig vedtatt. 1. Bevilgning til Investeringsfond fiskeriformål vurderes i forbindelse med høstens behandling av budsjett 2005 og økonomiplan 2005 2008.. 2. Vedtektene for Investeringsfond fiskeriformål legges fram for kommunestyrets møte i september 2004. 3: Det utredes om Investeringsfond Fiskeriformål kan etableres/organiseres som aksjeselskap. 4: Det er ønskelig at utlån gis til uansett selskapsform. 0050/04 IKT INVESTERINGER OG BREDBÅNDSATSING I 2004. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Det bevilges kr 750.000 til IKT-investeringer i skolesektoren i 2004, og disse midlene fordeles slik: a. PC til samtlige lærere i grunnskolen i Karlsøy b. PC til samtlige elever i 6. 10. klasse i grunnskolen i Karlsøy
c. Det forutsettes at skolene legger fram planer for utvidet bruk av IKT og tilhørende effektiviseringer før investeringene igangsettes 2. Det bevilges kr 900.000 til IKT-investeringer i 2004, til PC er og servere for administrasjon, Offentlig Service Kontor, barnehager og helsetjenester 3. Det bevilges kr 500.000 i 2004 til bredbåndsutbygging i Karlsøy. Følgende områder skal prioriteres: a. Skoler b. Legekontorer og helsetjenester c. Barnehager 4. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne konkrete utbyggingsprosjekter innenfor bredbåndssatsingen 5. De samlede investeringer innenfor ovennevnte punkter, kr 2.150.000 finansieres slik: a. Opprinnelig bevilgning over 2004-budsjettet kr 500.000 Ny bevilgning, med overføring fra kapitalfondet Salg av aksjer Tromsbuss A/S kr 1.650.000 Kjell Lekang erklærte seg inhabil p.g.a. at han er saksbehandler. Forslag fra FRP v/bjørn Lian: 1. Det bevilges kr 500.000,- til IKT- investering i skolesektoren 2004. 2. Det bevilges kr 500.000,- til bredbåndutbygging i Karlsøy. 3. De samlede. Kr 1.000.000,- a. ) 2004 budsjettet kr 500.000,- b. ) Ny bevilling kr 500.000,- Forslaget fra FRP falt mot 17 stememr. Nytt pkt 5 c fra AP; SV og H v/hanny Ditlefsen Det bevilges med overføring fra kapitalfondet Salg av boliger kr 500.000,-. Vedtatt mot 1 stemme. Pkt. 1: Endres til kr 1.250.000,- til IKT i skolesektoren. Dette inkluderer kr 250.000,- som er brukt allerede. Pkt. 5 endres fra 2.150.000,- til kr 2.650.000,-.
Punkt 1 og 5 vedtatt mot 4 stemmer. Punkt 1 a og b endres til. a) Midlene fordeles i samsvar med IKT-gruppens tilråding. Vedtatt mot 1 stemme. Rådmannen trekker pkt. 1 c. Pkt. 6: Utbyggingen av bredbånd til Hansnes skole gjøres i kommunal regi, forutsatt følgende: a) Bredbåndfylket Troms A/S overfører den aktuelle bevilgningen til utbygging av bredbånd til en av de øvrige skolene i Karlsøy. b) Tilskudd kr 30.000,- innvilget til Karlsøy folkebibliotek kan disponeres som forutsatt. c) Samlet kostnad for bredbånd til Hansnes skole settes til kr 100.000,-. d) Det klargjøres for bredbånd til Hansnes industriområde, bankbygget og de 3 gamle administrasjonsbyggene (Banktun, Haugjord og Bakkum). Samlet kostnad til dette settes til kr 100.000,-. e) Samlet bevilgning kr 200.000,- dekkes over bevilgning iht. pkt. 3. Innstilling med endringer vedtatt mot 1 stemme. 1. Det bevilges kr 1.250.000,- til IKT-investeringer i skolesektoren i 2004, og disse midlene fordeles slik: (Dette inkluderer 250.000,- kr som er brukt allerede). a) Midlene fordeles i samsvar med IKT gruppens tilråding. 2. Det bevilges kr 900.000 til IKT-investeringer i 2004, til PC er og servere for administrasjon, Offentlig Service Kontor, barnehager og helsetjenester 3. Det bevilges kr 500.000 i 2004 til bredbåndsutbygging i Karlsøy. Følgende områder skal prioriteres: a. Skoler b. Legekontorer og helsetjenester c. Barnehager
4. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne konkrete utbyggingsprosjekter innenfor bredbåndssatsingen 5. De samlede investeringer innenfor ovennevnte punkter, kr 2.650.000 finansieres slik: a. Opprinnelig bevilgning over 2004-budsjettet kr 500.000 b. Ny bevilgning, med overføring fra kapitalfondet Salg av aksjer Tromsbuss A/S kr 1.650.000 c.det bevilges med overføring fra kapitalfondet, Salg av boliger kr 500.000 6. Utbyggingen av bredbånd til Hansnes skole gjøres i kommunal regi, forutsatt følgende: a. Bredbåndfylket Troms A/S overfører den aktuelle bevilgningen til utbygging av bredbånd til en av de øvrige skolene i Karlsøy. b. Tilskudd kr 30.000,- innvilget til Karlsøy folkebibliotek kan disponeres som forutsatt. c. Samlet kostnad for bredbånd til Hansnes skole settes til kr 100.000,-. d. Det klargjøres for bredbånd til Hansnes industriområde, bankbygget og de 3 gamle administrasjonsbyggene (Banktun, Haugjord og Bakkum). Samlet kostnad til dette settes til kr 100.000,-. e. Samlet bevilgning kr 200.000,- dekkes over bevilgning iht. pkt. 3. 0051/04 BUDSJETTREGULERINGER 2004 Budsjett 2004 reguleres i samsvar med kommunestyrets vedtak i sak 20/04 i møte 05.05.04, men med den endring at manglende inndekning kr 175.000 belastes disposisjonsfondet. Forslag fra AP, SV, H v/leif W. Ditlefsen:
Pkt. 2: Oppretting av ungdomsarbeider stilling 50 % tas inn i budsjettet igjen. Kostnadene dekkes som følgende: Kr 60.000,- Karlsøy kommunes del til regionprosjektet TVIBIT Kr 20.000,- Post avsatt til ungdomsråd 2004 Kr 70.000,- Post 294 voksenopplæring Kr 150.000,- Vedtatt mot 3 stemmer. Forslag fra Egil Fjeldstad: Kulturell skolesekk: Statlige midler kanaliseres gjennom fylkeskommunen i samarbeid med fylkesmannen. Skal trappes opp fram til 2006. Betydelige midler. (Tromsø kommune får nærmere 1 million i år) Krever en kommunal plan for å utløse disse. Kommunestyret anmoder: - Kultur og oppvekst vil sette ned et utvalg med representanter m.a. fra - Bibliotek - Kulturskole - Grunnskole for å utarbeide en slik plan høsten 2004. Vil gi grunnlag for statlige midler i 2005. Kan avsetning av midler til kulturarbeid sees i denne kontekst? Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Pkt. 2 vedtatt mot 3 stememr Pkt. 3 enstemmig vedtatt.
1. Budsjett 2004 reguleres i samsvar med kommunestyrets vedtak i sak 20/04 i møte 05.05.04, men med den endring at manglende inndekning kr 175.000 belastes disposisjonsfondet. 2. Oppretting av ungdomsarbeider stilling 50 % tas inn i budsjettet igjen. Kostnadene dekkes som følgende: Kr 60.000,- Karlsøy kommunes del til regionprosjektet TVIBIT Kr 20.000,- Post avsatt til ungdomsråd 2004 Kr 70.000,- Post 294 voksenopplæring Kr 150.000,- 3. Kulturell skolesekk: Statlige midler kanaliseres gjennom fylkeskommunen i samarbeid med fylkesmannen. Skal trappes opp fram til 2006. Betydelige midler. (Tromsø kommune får nærmere 1 million i år) Krever en kommunal plan for å utløse disse. Kommunestyret anmoder: - Kultur og oppvekst vil sette ned et utvalg med representanter m.a. fra - Bibliotek - Kulturskole - Grunnskole for å utarbeide en slik plan høsten 2004. Vil gi grunnlag for statlige midler i 2005. Kan avsetning av midler til kulturarbeid sees i denne kontekst?
0052/04 DELEGASJON AV MYNDIGHET: SAKER ETTER KONSESJONSLOVEN, JORDLOVEN, ODELSLOVEN OG SKOGBRUKSLOVEN Forslag fra SV, AP, H v/ Svein Egil Haugen. Saker etter konsesjonsloven, jordloven, odelsloven og skogbruksloven delegeres til formannskapet. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saker etter konsesjonsloven, jordloven, odelsloven og skogbruksloven delegeres til formannskapet. 0053/04 TERTIALRAPPORTER 2004 1. tertialrapport 2004 taes til etterretning. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. tertialrapport 2004 taes til etterretning.
0054/04 SØKNAD OM FRITAK- KOMMUNALE VERV Evy og Vidar Eriksen får fritak fra sine politiske verv. Som nytt varamedlem til kontrollutvalget velges: Som ny meddommer i tingretten velges: Som vararepresentant til takstutvalget velges: Forsalg til vedtak: Evy og Vidar Eriksen får fritak for sine kommunale verv. Som nytt varamedlem til kontrollutvalget velges: Mona Sørensen Meddommer til tingretten: Linda Myrseth Varamedlem til takstutvalget: Leif W. Ditlefsen Forslaget ble enstemmig vedtatt. Evy og Vidar Eriksen får fritak fra sine politiske verv. Som nytt varamedlem til kontrollutvalget velges: Mona Sørensen Som ny meddommer i tingretten velges: Linda Myrseth Som vararepresentant til takstutvalget velges: Leif Wiggo Ditlefsen
0055/04 RETNINGSLINJER FOR SALG AV BOLIGTOMTER TIL KR. 1.- 1. Rådmannens forslag til retningslinjer godkjennes, jfr. notat datert 06.05.04 2. Bygging av nye boligfelt vurderes på vanlig måte i forbindelse med behandling av årsbudsjett og økonomiplan 3. Nye boligfelt skal fortsatt bygges ut med full standard, som skal inkludere: a. Asfalterte veier b. Gatelys c. Opparbeidet lekeplass 4. Kommunen gir et tilskudd på kr 30.000,- til de som bygger utenom kommunale boligfelt. 5. Kommunale boligtomter selges for kr 1,- i en prøveperiode som løper ut år 2005. Deretter skal den opp i kommunestyret for evaluering og eventuelt videreføring. 6. Avgifter og gebyrer betales av kjøper. Innstillingen ble enstemmig vedtatt på følgende VILKÅR: * Skriftlig søknad til Anleggskontoret * Vi gir tilsagn på aktuell ledig tomt, med gyldighet 9 mndr. * Innen 9 mndr. må bygging igangsettes * Vi skjøter ikke over tomten før byggetillatelse er innvilget og finansiering bekreftet * Vi tar uansett forbehold på skjøtet at hvis tomten ikke er bebygd med bolig innen 12 mndr, så forplikter eieren å skjøte den tilbake til kommunen, til samme pris. * Tinglysingsutgiftene skal betales av kjøper
1. Rådmannens forslag til retningslinjer godkjennes, jfr. notat datert 06.05.04 2. Bygging av nye boligfelt vurderes på vanlig måte i forbindelse med behandling av årsbudsjett og økonomiplan 3. Nye boligfelt skal fortsatt bygges ut med full standard, som skal inkludere: a. Asfalterte veier b. Gatelys c. Opparbeidet lekeplass 4. Kommunen gir et tilskudd på kr 30.000,- til de som bygger utenom kommunale boligfelt. 5. Kommunale boligtomter selges for kr 1,- i en prøveperiode som løper ut år 2005. Deretter skal den opp i kommunestyret for evaluering og eventuelt videreføring. 6. Avgifter og gebyrer betales av kjøper. VILKÅR: * Skriftlig søknad til Anleggskontoret * Vi gir tilsagn på aktuell ledig tomt, med gyldighet 9 mndr. * Innen 9 mndr. må bygging igangsettes * Vi skjøter ikke over tomten før byggetillatelse er innvilget og finansiering bekreftet * Vi tar uansett forbehold på skjøtet at hvis tomten ikke er bebygd med bolig innen 12 mndr, så forplikter eieren å skjøte den tilbake til kommunen, til samme pris. * Tinglysingsutgiftene skal betales av kjøper
0056/04 REFERAT SAKER Referat sakene tas til etterretning. Forslag til vedtak: Referat sak nr. 7 forelegges neste formannskap og kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å avgjøre denne saken. Innstillingen med tillegg enstemmig vedtatt. Referat sakene tas til etterretning. Referat sak nr. 7 forelegges neste formannskap og kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å avgjøre denne saken. 0057/04 REDUKSJON AV ANTALL VEILYS OG TIDSPUNKT FOR TENNING/SLOKKING 1. Kommunestyret godkjenner de kriterier som er lagt til grunn når veilysene skal reduseres ned til 1.000 punkter, jfr. forslag fra administrasjonen nedenfor. 2. Utskifting av veilysene, med oppgradering av stolper og linjenett, gjennomføres kun på disse 1.000 punktene 3. Det kjøres en samlet anbudsrunde på dette prosjektet, og formannskapet får deretter fullmakt til å godkjenne anbud innenfor en ny kostnadsramme på 4,0 millioner kroner. Den nye kostnadsrammen fordeles med 2,0 millioner kroner i 2004 og 2,0 millioner kroner i 2005. Kostnadene finansieres med 50 % låneopptak og 50 % bruk av kapitalfondet. 4. Veilysene tennes 15. september og slokkes 15. mars 5. Hvis det etableres automatisk styringssystem, så skal veilysene være slokket mellom kl 23.00 06.00
Forslag fra SP, FRP og Ky v/egil Fjeldstad 1. Saken vedr. kostnaden ved veilys utsettes. 2. Kommunestyret bestemmer at veilysene tennes 15. september. 3. Det utlyses anbud på levering av sentralenhet for styring av veilysene, samt utskifting av PCB lys i to alternativ a) 1000 lys b) 1500 lys Forslaget fra SP, FRP og KY ble enstemmig vedtatt. 1. Saken vedr. kostnaden ved veilys utsettes. 2. Kommunestyret bestemmer at veilysene tennes 15. september. 3. Det utlyses anbud på levering av sentralenhet for styring av veilysene, samt utskifting av PCB lys i to alternativ a. 1000 lys b. 1500 lys 0058/04 KARLSØY SKOLE - ELEVUTVIKLING - NEDLEGGELSE Med hjemmel i Opplæringslovens 8-1 første ledd utferdiger Karlsøy kommunestyre Forskrift om at 1. Karlsøy skole legges ned fra 01.08.04 2. Nytt skolested for elevene blir fra samme dato Hansnes skole Ferjerutene justeres i samsvar med dette.
Forslag fra Sp, Ky og FRP v/freddy Mikkelsen. Nytt pkt. 2: Nytt skolested for elevene blir fra samme dato Vannvåg skole. Vedtatt mot 4 stemmer. Nytt pkt. 3: De ungdomsskoleelevene som ønsker å fortsette sin skolegang på Hansnes får tilbud om det. Enstemmig vedtatt. Nytt pkt. 4: Skolerute for elevene fra Karlsøy. Ankomst Vannøya kl 0740. Retur Vannøya kl 1345. Ny skolestart i Vannvåg settes til kl 0755 med avslutning kl 1335. Bussrutene på Vannøya justeres i forhold til dette. Enstemmig vedtatt. I tilleg ble pkt. 1 i innstillingen vedtatt. Med hjemmel i Opplæringslovens 8-1 første ledd utferdiger Karlsøy kommunestyre Forskrift om at 1. Karlsøy skole legges ned fra 01.08.04 2: Nytt skolested for elevene blir fra samme dato Vannvåg skole. 3: De ungdomsskoleelevene som ønsker å fortsette sin skolegang på Hansnes får tilbud om det. 4: Skolerute for elevene fra Karlsøy. Ankomst Vannøya kl 0740. Retur Vannøya kl 1345.
Ny skolestart i Vannvåg settes til kl 0755 med avslutning kl 1335. Bussrutene på Vannøya justeres i forhold til dette. 0059/04 KOMMUNALE VEGER 1. Driftsutvalget godkjenner veger som i dette dokument er underlagt kategori 1, som kommunale veger. 2. Driftsutvalget opprettholder sitt tidligere vedtak sak 0125/03- innsparingstiltak vintervedlikehold, med hjemmel i godkjent delegasjonsreglement som vegmyndighet i kommunen, og med de endringer som følger av vedtak i sak 0125/03. 3. Brøyteplan for Karlsøy kommune 2003 2004, videreføres frem til og med juni 2005. 4. Veier under kategori II og III tas ut av brøyteplanen. For øvrig som innstillingen. Svein Egil Haugen erklærte seg inhabil i denne saken. Forslag fra KY, SP og FRP v/ Egil Fjeldstad: 5.a Karlsøy kommune opptar forhandlinger med lokale brøytere på Karlsøy og Nordeidet. B Forhandlingsresultetet legges fram til neste kommunestyre. C Dersom forhandlingsresultatet er akseptabelt, vil Karlsøy kommunestyre vurdere tilskudd til brøyting. Vedtatt mot 3 stemmer. Forsalg fra Liv Skogvold:
Det opprettholdes brøyting på områder som det pr. 18.06.04 ikke foreligger kontrakt, dvs Nordeidet og Karlsøya. Falt mot 16 stemmer avgitt for innstillingens pkt. 4. 1. Driftsutvalget godkjenner veger som i dette dokument er underlagt kategori 1, som kommunale veger. 2. Driftsutvalget opprettholder sitt tidligere vedtak sak 0125/03- innsparingstiltak vintervedlikehold, med hjemmel i godkjent delegasjonsreglement som vegmyndighet i kommunen, og med de endringer som følger av vedtak i sak 0125/03. 3. Brøyteplan for Karlsøy kommune 2003 2004, videreføres frem til og med juni 2005. 4. Veier under kategori II og III tas ut av brøyteplanen. For øvrig som innstillingen. 5. A Karlsøy kommune opptar forhandlinger med lokale brøytere på Karlsøy og Nordeidet. B Forhandlingsresultetet legges fram til neste kommunestyre. C Dersom forhandlingsresultatet er akseptabelt, vil Karlsøy kommunestyre vurdere tilskudd til brøyting. 0060/04 TILLEGGSØKNAD STARTLÅN 2004 Karlsøy kommune søker til Husbanken om et tilleggslån Startlån på 8.millioner kroner til videre utlån 2004. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Karlsøy kommune søker til Husbanken om et tilleggslån Startlån på 8.millioner kroner til videre utlån 2004.
0061/04 SEKRETÆRFUNKSJONEN KONTROLLUTVALGET 1. Karlsøy kommune slutter seg til prinsippene for deltakelse i et interkommunalt selskap for sekretariatstjenester for kontrollutvalgene K.U. SEKRETARIATET IKS. 2. Karlsøy kommune godkjenner utkast til (samarbeidsavtale, selskapsavtale og) avtale om sekretariatstjenester og legger (disse) avtalen(e) til grunn for deltakelse i selskapet. 3. Lokalisering av administrative funksjoner besluttes av selskapets styrende organer. 4. Med virkning fra selskapets oppstart overfører Karlsøy kommune forskuddsvis hvert halvår et a kontobeløp til selskapet for tjenester til kontrollutvalget. 5. Karlsøy kommune bevilger også sin forholdsmessige del kr 10.055,- til et egenkapitalfond for K.U SEKRETARIATET IKS. Fondet skal totalt utgjøre inntil kr 1.000.000,-. 6. Som representant til representantskapet i K.U SEKRETARIATET IKS velges: Som representant velges ordfører. Innstillingen med valg enstemmig vedtat. 1. Karlsøy kommune slutter seg til prinsippene for deltakelse i et interkommunalt selskap for sekretariatstjenester for kontrollutvalgene K.U. SEKRETARIATET IKS. 2. Karlsøy kommune godkjenner utkast til (samarbeidsavtale, selskapsavtale og) avtale om sekretariatstjenester og legger (disse) avtalen(e) til grunn for deltakelse i selskapet. 3. Lokalisering av administrative funksjoner besluttes av selskapets styrende organer. 4. Med virkning fra selskapets oppstart overfører Karlsøy kommune forskuddsvis hvert halvår et a kontobeløp til selskapet for tjenester til kontrollutvalget. 5. Karlsøy kommune bevilger også sin forholdsmessige del kr 10.055,- til et egenkapitalfond for K.U SEKRETARIATET IKS. Fondet skal totalt utgjøre inntil kr 1.000.000,-. 6. Som representant til representantskapet i K.U SEKRETARIATET IKS velges: Ordfører.
0062/04 FERGESAMBANDET Forslag til uttalelse: B/F Salangen ble tatt ut av ruta Reinøy/Hansnes i forrige uke og erstatta av B/F Vengsøy, som bare tar halvparten så mange biler. Det er meget kritikkverdig at slikt skjer på et tidspunkt når trafikken er på sitt største. Det ble ikke gitt noen informasjon til kommunen eller trafikantene og det var ikke mulig å finne noen som kunne informere om grunnen og varigheten av denne dramatiske svekkelsen i kapasiteten. Dette utløste selvfølgelig sinne og frustrasjon hos kommunens innbyggere. I ettertid har vi fått forsikring om at dette er en meget kortvarig ordning og at Salangen raskt vil være tilbake i sambandet. Kommunestyret vil legge til grunn at dette stemmer og at Salangen er tilbake i løpet av ei uke. Kommunestyret forlanger imidlertid at TFDS informerer kommunen og trafikantene i god tid når slike planlagte kapasitetsendringer skjer, slik at kommunikasjonsnemnda kan komme med sine synspunkter i slike saker. Enstemmig vedtatt.
UTTALELSE: B/F Salangen ble tatt ut av ruta Reinøy/Hansnes i forrige uke og erstatta av B/F Vengsøy, som bare tar halvparten så mange biler. Det er meget kritikkverdig at slikt skjer på et tidspunkt når trafikken er på sitt største. Det ble ikke gitt noen informasjon til kommunen eller trafikantene og det var ikke mulig å finne noen som kunne informere om grunnen og varigheten av denne dramatiske svekkelsen i kapasiteten. Dette utløste selvfølgelig sinne og frustrasjon hos kommunens innbyggere. I ettertid har vi fått forsikring om at dette er en meget kortvarig ordning og at Salangen raskt vil være tilbake i sambandet. Kommunestyret vil legge til grunn at dette stemmer og at Salangen er tilbake i løpet av ei uke. Kommunestyret forlanger imidlertid at TFDS informerer kommunen og trafikantene i god tid når slike planlagte kapasitetsendringer skjer, slik at kommunikasjonsnemnda kan komme med sine synspunkter i slike saker. 0063/04 ASFALTERING/ FAST DEKKE PÅ VEI Forslag til vedtak: Regionsjef Johnsen har bekreftet at strekningen Dåfjordeidet Mikkelvik, ikke vil bli fullført i år. Dette på grunn av at en del av denne bevilgningen er overført til andre strekninger i fylket.uten at det var sagt med klare ord fra vegvesenet, så var disse midlene brukt til en viss veg på Senja. Etter ordførerens mening er dette totalt uakseptabelt da det blant annet på et møte med vegvesenet den 20. januar 2004, ble forsikret at denne vegen skulle få fast dekke i løpet av 2004.
Det kan ikke være sås enkelt å overføre penger fra en bevilgning til et annet prosjekt. Karlsøy kommune forlanger å få opplysninger om hvordan dette har foregått, og eksakt få vite hvilken strekning som har fått disse pengene. Samtidig ber vi om framdriftsplan for videre fastdekke legging på ovenfor nevnte strekning. Enstemmig vedtatt. Regionsjef Johnsen har bekreftet at strekningen Dåfjordeidet Mikkelvik, ikke vil bli fullført i år. Dette på grunn av at en del av denne bevilgningen er overført til andre strekninger i fylket.uten at det var sagt med klare ord fra vegvesenet, så var disse midlene brukt til en viss veg på Senja. Etter ordførerens mening er dette totalt uakseptabelt da det blant annet på et møte med vegvesenet den 20. januar 2004, ble forsikret at denne vegen skulle få fast dekke i løpet av 2004. Det kan ikke være sås enkelt å overføre penger fra en bevilgning til et annet prosjekt. Karlsøy kommune forlanger å få opplysninger om hvordan dette har foregått, og eksakt få vite hvilken strekning som har fått disse pengene. Samtidig ber vi om framdriftsplan for videre fastdekke legging på ovenfor nevnte strekning.
0064/04 HAVFANGST A/S, TK 3 Karlsøy kommune anbefaler at lokaliteten ved Tisneset gjøres permanent for Havfangst AS slik det er søkt om. Forslag til vedtak v/asle Cebakk: Havfangst får fast lokalitet ved Tisnes i Skogsfjord. Forsalg fra Mari Ann Myrvang: Saken utsettes. Falt mot 10 stemmer. Forslag fra Mari Ann Myrvang: Saken avslås. Forslaget fra Asle Cebakk fikk 11 stemmer og ble vedtatt. Havfangst får fast lokalitet ved Tisnes i Skogsfjord.