Side: 1 av 7 AVTALE VEDRØRENDE INNLEIE AV PERSONELL mellom Jernbaneverket Utbygging (heretter kalt U) og -Avgjøres etter anbudskonkurranse- Org.nr.:.. (heretter kalt Utleier) Kontaktnr. K Saksnr:201200535 Koststed/Prosjektnr.:.. 1. OMFANG 1.1 Arbeidsbeskrivelse Denne avtale omfatter innleie av Revisjonsleder Vestfoldbanen., fra utleier, som skal bistå Jernbaneverket Utbygging med tjenester som til.. Hovedoppgaver som skal utføres: Planlegging og gjennomføring av eksterne revisjoner (rådgivere, entreprenører) Planlegging og gjennomføring av interne revisjoner (byggherre) Oppfølging av revisjonsavvik Forbedringsarbeid Evalueringer og analyser. I tillegg til overstående arbeidsoppgaver kan leder påleggegjennomført arbeidsoppgaver som naturlig hører med under fagområdet Oppgaver 1.2 Varighet Denne avtale gjelder for perioden 01.01.14 til 31.12.17 med 50-70 % oppdragsandel, og avsluttes uten oppsigelse.
Side: 2 av 7 1.3 Gjennomføring Arbeidet i h.h.t. denne avtale skal utføres under ledelse av prosjektleder. Arbeidssted (daglig oppmøtested) er Jernbaneverkets lokaler i Tønsberg og ordinær arbeidstid er mandag - fredag kl. 08.00 16.00 inkl. 0,5 timer lunsjpause. 2. PRIS OG BETALING 2.1 Pris a. Arbeider i h.h.t. denne avtale utføres for en timepris på NOK.. eks. mva, inkl. bruk av egen mobiltelefon. b. Lunsjpause inngår ikke i fakturerbar tid. c. Timeprisen gjelder også for arbeid utenom ordinær Utgifter i forbindelse med reiser som på forhånd er godkjent av Utbygging dekkes etter Statens satser. d. Timelister skal leveres ukentlig for godkjenning av U innen tirsdag kl 12:00 i påfølgende uke. e. Kontorplass, PC, kontorrekvisita, og kopiering holdes av U. f. Eventuelle utgifter vil ikke bli dekket, med unntak av utgifter og medgått tid i forbindelse med reiser som på forhånd er skriftlig godkjent av U, dekkes etter statens satser. I særskilte tilfeller kan andre kostnader i forbindelse med oppdraget dekkes av U etter avtale, og kostnadene skal skriftlig godkjennes av U før de påløper. 2.2 Fakturering og betaling Faktura med kopi av godkjente timelister sendes månedlig ved månedsslutt. Fakturert beløp skal gjelde den tid som er medgått til gjennomføring av bistanden sist måned. Faktura merkes med koststed, prosjektnr. og kontaktsnr. Betaling skjer iht. korrekt faktura pr. 30 dager. 2.3 Prisjustering Timepris angitt under pkt. 2.1 kan prisjusteres i henhold til «SSB tabell 03362: Konsumprisindeks for varer og tjenester, etter leveringssektor: Andre tjenester med arbeidslønn som dominerende prisfaktor». Første prisjustering kan finne sted 01.02.2015. Utgangspunkt for reguleringen er Januar 2014. 3. OPPSIGELSE U kan med 1 måneds skriftlig varsel si opp denne avtale. Oppsigelsesfristen løper fra oppsigelsesbrevets dato.
Side: 3 av 7 Utleier kan, dersom bistandens art eller omfang kreves endret vesentlig, skriftlig si opp denne avtale med 1 måneds varsel med plikt til å fullføre påbegynt arbeid. Oppsigelsesfristen løper fra oppsigelsesbrevets dato. 4. ENDRINGER TIL AVTALEN Alle endringer og tillegg til denne avtale skal skriftlig avtales særskilt. Dersom den innleide ressurs i løpet av avtaleperioden for denne avtale avslutter sitt ansettelsesforhold hos utleier, plikter utleier umiddelbart å informere oppdragsgiver om dette. Utleier må i et slikt tilfelle omgående iverksette tiltak slik at den innleide ressurs erstattes av en annen ressurs med tilsvarende kompetanse. U avgjør selv om den nye tilbudte ressurs skal aksepteres. Dersom U ikke finner den tilbudte ressurs tilfredsstillende, kan U heve avtalen med umiddelbar virkning. 5. OPPRETTHOLDELSE AV KVALIFIKASJONER Utleier må innestå for at kvalifikasjonskravene som er dokumentert i forbindelse med konkurransen opprettholdes i hele kontraktperioden. Eventuelle brudd på dette vilkår må utleier bære den økonomiske risiko for. Kvalifikasjonskravene i henhold til tilbudsinnbydelse: Tilbyder må dokumentere/bekrefte om virksomheten er vikarbyrå eller produksjonsbedrift i h.h.t. tjenestemannsloven 3B. Tilbyder med virksomhet som vikarbyrå skal dokumentere at virksomheten er registrert som bemanningsforetak, jf Forskrift om bemanningsforetak, jf lov av 10. desember 2004 nr. 76, 5. Dokument vedlegges. Tilbyder må dokumentere/bekrefte at tilbudt kandidat har et ansettelsesforhold hos tilbyder eller hos dennes underleverandør. Tilbyder må bekrefte at tilbudt kandidat ikke har hatt et ansettelsesforhold i Jernbaneverket de siste 6 mnd, jf Arbeidsmarkedsloven 27 nr. 2. Firmaattest. Skatte- og avgiftsattest som viser at tilbyder ikke har utestående betalinger mht. skatter og avgifter. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder ved tilbudsdato. HMS - erklæring (se vedlegg B). Kandidat skal beherske norsk og engelsk språk godt muntlig og skriftlig. Tilbudt kandidat må ha høyere utdannelse fra høyskole eller universitet. Relevant erfaring kan erstatte krav til utdanning. 6. OPPRETTHOLDELSE AV KVALIFIKASJONSKRITERIER I LEIEPERIODEN Utleier som på kontraktsinngåelsestidspunktet var en produksjonsbedrift i henhold til arbeidsmiljølovens regler innestår for at selskapet forblir en produksjonsbedrift i hele leieperioden. Dersom selskapet likevel i løpet av perioden går over til å bli et vikarbyrå, og dette påfører U ekstra kostnader, skal utleier dekke disse kostnadene.
Side: 4 av 7 7. RETTIGHETER TIL RESULTATER M.V. 7.1 Opphavs- og eiendomsrett U har full opphavs- og eiendomsrett til alt grunnlagsmateriale og til ethvert resultat som følge av arbeid utført iht. denne avtale. 7.2 Rett til andre oppdrag Innleide kan ikke uten skriftlig samtykke fra U påta seg oppdrag for en annen oppdragsgiver dersom et slikt nytt oppdrag direkte bygger på skriftlig materiale eller taushetsbelagt informasjon basert på denne avtalens resultater. 8. FULLMAKTER Innleid kan ikke forplikte U overfor tredjemann. 9. TAUSHETSPLIKT Forvaltningslovens taushetsbestemmelser gjelder for utleiers personell engasjert etter denne avtale. Utleier og innleid skal følge de samme regler som gjelder Us personale i forbindelse med sikring av kunnskap og informasjon. 10. LOVVALG Denne avtale er undergitt norsk rett. 11 TVISTER Tvister tilknyttet denne avtalen, skal først søkes løst ved forhandlinger. Tvister som ikke blir løst ved forhandlinger, skal avgjøres ved rettegang for de ordinære domstoler. Oslo tingrett vedtas som rett verneting.
Side: 5 av 7 12. HENVENDELSE OG KONTAKTPERSONER Alle skriftlige henvendelser vedrørende denne avtale rettes til følgende kontaktpersoner: Hos utleier: Hos U:. Denne avtalen er undertegnet i to eksemplarer, hvorav ett til hver av partene. Oslo, den... For JBV Utbygging.... For
Side: 6 av 7 Erklæring om taushetsplikt Generell utgave (etter forvaltningsloven) Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (Forvaltningsloven) av 10. februar 1967 har 13-13 F bestemmelser om taushetsplikt. Hovedbestemmelsen fremgår av 13* 13 (taushetsplikt) Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan, plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det han i forbindelse med tjenesten eller arbeidet får vite om: 1) noens personlige forhold, eller 2) tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår. Som personlige forhold regnes ikke fødested, fødselsdato og personnummer, statsborgerforhold, sivilstand, yrke, bopel og arbeidssted, med mindre slike opplysninger røper et klientforhold eller andre forhold som må anses som personlige. Kongen kan ellers gi nærmere forskrifter om hvilke opplysninger som skal reknes som personlige, om hvilke organer som kan gi privatpersoner opplysninger som nevnt i punktumet foran og opplysninger om den enkeltes personlige status for øvrig, samt om vilkårene for å gi slike opplysninger. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har avsluttet tjenesten eller arbeidet. Han kan heller ikke utnytte opplysninger som nevnt i denne paragraf i egen virksomhet eller i tjeneste eller arbeid for andre. For overtredelser av denne bestemmelse kommer 121 i den alminnelige straffelov av 2 mai 1902 til anvendelse. Straffelovens 121 lyder: Den som forsettlig eller grovt uaktsomt krenker taushetsplikt som i henhold til lovbestemmelse eller gyldig instruks følger av hans tjeneste eller arbeid for statlig eller kommunalt organ, straffes med bøter eller med fengsel inntil 6 måneder. Begår han taushetsbrudd i den hensikt å tilvende seg eller andre en uberettiget vinning eller utnytter han i slik hensikt på annen måte opplysninger som er belagt med taushetsplikt, kan fengsel inntil 3 år anvendes. Denne bestemmelse rammer også taushetsbrudd m.m. etter at vedkommende har avsluttet tjenesten eller arbeidet. Jeg har gjort meg kjent med ovenstående og erklærer at jeg vil respektere reglene om taushetsplikt. Sted Dato Underskrift *) 13a-13f er gjengitt på baksiden/vedlegget
Side: 7 av 7 13a. (begrensninger i taushetsplikten når det ikke er behov for beskyttelse). Taushetsplikt etter 13 er ikke til hinder for: 1. at opplysninger gjøres kjent for dem som de direkte gjelder, eller for andre i den utstrekning de som har krav på taushet samtykker, 2. at opplysningene brukes når behovet for beskyttelse må anses varetatt ved at de gis i statistisk form eller ved at individualiserende kjennetegn utelates på annen måte, og 3. at opplysningene brukes når ingen berettiget interesse tilsier at de holdes hemmelig, f.eks. når de er alminnelig kjent eller alminnelig tilgjengelig andre steder. 13b. (begrensninger av taushetsplikten ut fra private eller offentlige interesser). Taushetsplikt etter 13 er ikke til hinder for: 1. at opplysningene i en sak gjøres kjent for sakens parter eller deres representanter, 2. at opplysningene brukes for å oppnå det formål de er gitt eller innhentet for, bl.a. kan brukes i forbindelse med saksforberedelse, avgjørelse, gjennomføring av avgjørelsen, oppfølging og kontroll, 3. at opplysningene er tilgjengelig for andre tjenestemenn innen organet eller etaten i den utstrekning som trengs for en hensiktsmessig arbeids- og arkivordning, bl.a. til bruk ved vegledning i andre saker, 4. at opplysningene brukes for statistisk bearbeiding, utrednings- og planleggingsoppgaver, eller i forbindelse med revisjon eller annen form for kontroll med forvaltningen, 5. at forvaltningsorganet gir andre forvaltningsorganer opplysninger om en persons forbindelse med organet og om avgjørelser som er truffet og ellers slike opplysninger som det er nødvendig å gi for å fremme avgiverorganets oppgaver etter lov, instruks eller oppnevningsgrunnlag, 6. at forvaltningsorganet anmelder eller gir opplysninger (jfr. også nr. 5) om lovbrudd til påtalemyndigheten eller vedkommende kontrollmyndighet, når det finnes ønskelig av allmenne omsyn eller forfølging av lovbruddet har naturlig sammenheng med avgiverorganets oppgaver, og 7. at forvaltningsorganet gir et annet forvaltningsorgan opplysninger (samordning) som forutsatt i lov om Oppgaveregisteret. Part eller partsrepresentant som blir gjort kjent med opplysninger etter første ledd nr. 1, kan bare bruke opplysningene i den utstrekning det er nødvendig for å vareta partens tarv i saken. Forvaltningsorganet skal gjøre ham merksam på dette. Likeledes kan forvaltningsorganet pålegge taushetsplikt når vitner o.l. får opplysninger undergitt taushetsplikt i forbindelse med at de uttaler seg til organet. Overtreding av taushetsplikt etter dette ledd kan straffes etter straffelovens 121, dersom vedkommende er gjort merksam på at overtreding kan få slik følge. Tilføyd ved lov 27 mai 1977 nr. 40, endret ved lov 6 juni 1997 nr. 35 (i kraft 1 nov 1997 iflg. res. 10 okt 1997 nr. 1088). 13c. (informasjon om taushetsplikt, oppbevaring av opplysninger undergitt taushetsplikt). Vedkommende forvaltningsorgan skal sørge for at taushetsplikten blir kjent for dem den gjelder, og kan kreve skriftlig erklæring om at de kjenner og vil respektere reglene. Dokumenter og annet materiale som inneholder opplysninger undergitt taushetsplikt, skal forvaltningsorganet oppbevare på betryggende måte. Kongen kan gi nærmere regler om oppbevaring av dokumenter og annet materiale som er undergitt taushetsplikt, om tilintetgjøring av dokumenter eller materiale og om bortfall av taushetsplikt etter en viss tid. Taushetsplikten bortfaller etter 60 år når ikke annet er bestemt i medhold av foregående punktum. 13d. (opplysninger til bruk for forsking). Når det finnes rimelig og ikke medfører uforholdsmessig ulempe for andre interesser, kan departementet bestemme at et forvaltningsorgan kan eller skal gi opplysninger til bruk for forsking, og at dette skal skje uten hinder av organets taushetsplikt etter 13. Til vedtak som nevnt i første ledd kan det knyttes vilkår. Disse kan bl.a. gi bestemmelser om hvem som skal ha ansvar for opplysningene og hvem som skal ha adgang til dem, om oppbevaring og tilbakelevering av utlånt materiale, om tilintetgjøring av avskrifter, om hvorvidt forskerne skal ha adgang til å henvende seg til eller innhente nærmere opplysninger om dem det er gitt opplysninger om, og om bruken av opplysningene for øvrig. Kongen kan gi nærmere forskrifter om vedtak etter denne paragraf. 13e. (forskeres taushetsplikt). Enhver som utfører tjeneste eller arbeid i forbindelse med en forskingsoppgave som et forvaltningsorgan har støttet, godkjent eller gitt opplysninger undergitt taushetsplikt til, plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til: 1. opplysninger undergitt taushetsplikt som forskeren får fra et forvaltningsorgan, 2. opplysninger som i forbindelse med forskningsarbeidet er mottatt fra private under taushetsløfte, og 3. opplysninger som gjelder personer som står i et avhengighetsforhold til den instans (skole, sykehus, anstalt, bedrift, offentlig myndighet m.m.) som har formidlet deres kontakt med forskeren. Opplysningene kan bare brukes slik det er nødvendig for forskingsarbeidet og i samsvar med de vilkår som måtte være fastsatt etter 13 d annet ledd. Skal resultater av forskingsarbeidet publiseres eller brukes på annen måte, gjelder 13 a nr. 1 og 2 tilsvarende. Brudd på taushetsplikten eller på vilkår etter 13 d annet ledd, straffes etter straffelovens 121. Departementet eller vedkommende forvaltningsorgan skal gjøre forskeren og hans medarbeidere kjent med taushetsplikten og straffebestemmelsen, jfr. også 13 c første ledd. 13f. (bestemmelser om taushets- og opplysningsplikt m.m. i andre lover). Dersom noen som utfører tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan, er pålagt taushetsplikt ved bestemmelse i annen lov, forskrift eller instruks av hensyn til private interesser, gjelder 13 til 13 e som utfyllende regler når ikke annet er bestemt i lov eller i medhold av lov. Bestemmelse i annen lov om rett eller plikt til å gi opplysninger begrenser ikke lovbestemt taushetsplikt, med mindre vedkommende bestemmelse fastsetter eller klart forutsetter at taushetsplikten ikke skal gjelde. Tilføyd ved lov 27 mai 1977 nr. 40, endret ved lov 16 mai 1986 nr. 21.