OPPSTART AV ØREHULLTAGNING I GULLSMEDBUTIKK Varemerket Blomdahl Medical AB, tilbyr hudvennlige og allergivennlige ørepynt. All tilvirkning skjer i Sverige, under streng kvalitetskontroll. Virksomheten oppfyller samme kvalitetskrav som medisinsk-teknisk industri, og er ISO sertifisert (se vedlagt dokumentasjon). Blomdahl Medical har også utviklet en teknikk for ørehulltagning, som sikrer at dette skjer på en trygg og hygienisk måte for både forbruker og personell som utfører hulltagningen. Alle som skal ta hull i ørene må sertifiseres gjennom et kurs, som gjennomføres av Nordic Collections AS, som er Blomdahls samarbeidspartner i Norge. Blomdahl-produktene regnes som markedets sikreste, og benyttes allerede i dag på en rekke frisør- og hudpleiesalonger. Hvert utsalgssted som skal ta hull i ørene utstyres for å kunne ta hull på en sikker måte, og får opplæring i hvordan sikkerhet og hygiene ivaretas. I tillegg får hvert utsalgssted et enkelt kvalitetssystem i form av et Egenkontroll-hefte. Ved å gå gjennom dette kan butikken selv evaluere systematisk hva slags utstyr og prosesser de må ha på plass, samt definere avvik og korrigerende tiltak. Dette setter butikken i stand til å ivereta og fortløpende opprettholde kvaliteten som Blomdahl Medical er opptatt av. Som vedlegg til dette skrivet, finnes kvalitetsdokumentasjon, samt brosjyren «Egenkontroll» som hver butikk utstyres med. Regelverket er ikke tydelig i forhold til om ørehulltagning hos gullsmed krever meldeplikt eller forhåndsgodkjenning. I Sverige kreves ingen slik meldeplikt i tilsvarende utsalgssteder. Mange gullsmeder i Norge har også i en årrekke tatt hull i ørene på forbrukere. Vi ber med dette om tilbakemelding på om følgende utsalgssted kan utføre ørehulltagning, basert på denne informasjonen: Butikkens navn: Adresse: Telefonnr: Kontaktperson: Med vennlig hilsen Nordic Collections AS
EGEN KON TROLL MEDISINSK HULLTAGNING I ØRE OG NESE
Innholdsfortegnelse Egenkontroll: 3 Internkontroll 4 Lokalet 5-6 Utstyr, instrumenter og forbruksmateriell 7 Håndhygiene 8 Allmenn hygiene 9 Sterile produkter 10 Kjemiske produkter 11 Kurs 12-15 Tiltaksplan For informasjon og rådgivning kan du kontakte: Blomdahl Medical Support + 46 35 181500 support@blomdahl.com 2
Internkontroll I det norske Helsedepartementets Forskrift om hygienekrav for frisør-, hudpleie-, tatoverings- og hulltakingsvirksomhet m.v. publisert i 1998 Avd 1 (Merknader) står i Kapittel II Alminnelige bestemmelser under 4. Ansvar Internkontroll at den som eier eller driver virksomheten plikter å sørge for at bestemmelsene i forskriften overholdes, slik at virksomheten drives på en hygienisk tilfredsstillende måte for å forebygge overføring av smittsomme sykdommer. Øre-, nese- og navlepiercing omfattes av disse forskrifter Lokaler og utstyr skal kontrolleres, og helse- og miljørisikoer undersøkes og vurderes. Det skal utarbeides en fortegnelse over de Kjemiske produkter som håndteres i virksomheten. Fortegnelsen skal oppbevares i salongen. Den som er juridisk ansvarlig for virksomheten, har plikt til å vise at virksomheten oppfyller Helsedepartementets Forskrift. Denne plan for egenkontroll på arbeidsplassen et bra hjelpemiddel for å oppnå dette. Dette arbeidsheftet er spesielt utviklet for Blomdahl Medicals øre-, nese- og navlepiercing og dekker ikke andre profesjonelle hygieniske behandlinger. gir deg mulighet til å forberede egenkontroll og samtidig forsikre deg om at du og dine medarbeidere har oppdatert kompetanse på området. gir dere mulighet til å avdekke risikoer og foreta tiltak i tide. bør du gå igjennom sammen med personalet minst en gang i året. (Arbeidsgiver og arbeidstaker skal i henhold til loven samarbeide for å oppnå et godt arbeidsmiljø.) I tiltaksplanen på slutten av heftet fører du inn alt som skal gjøres, når det skal være gjort og hvem som skal gjøre det. Når tiltaket er ferdigstilt, skal det dateres og signeres. Veiledning Det norske Helsedepartementets Forskrift om hygienekrav for frisør-, hudpleie-, tatoverings- og hulltakingsvirksomhet m.v. publisert i 1998 Avd 1 (Merknader) http://www.lovdata.no/cgi-wift/ ldles?doc=/sf/sf/sf-19980506-0581.html og Forskrift om endring i forskrift om hygienekrav for frisør-, hudpleie-, tatoverings- og hulltakingsvirksomhet m.v. publisert i 2004 hefte 4 s 546 http://www.lovdata.no/cgi-wift/wiftldles?doc=/usr/www/lovdata/ltavd1/filer/sf-20040212-0404.html&emne=hulltaking*& anbefales som veiledning i utarbeidelsen av plan for egenkontroll. Registreringsplikt Vedrørende krav til melding vises det til merknadene til forskrift om miljørettet helsevern 14 og Veileder i miljørettet helsevern punkt 3.12. Grunnregelen er at registrering hos kommunen skal skje før driften starter. Dette innebærer: at den som skal åpne en ny virksomhet, skal registrere dette hos kommunen før driften starter i lokalet. at det ved eierskifte skal ny eier registrere dette før driften gjenopptas. at den som bygger om eller flytter virksomheten til et annet lokale, skal registrere dette før driften gjenopptas. 3
Lokalet Skal ha plass til å utføre piercingen slik at man ikke forstyrrer eller forstyrres av andre kunder. Skal ha flater (gulv, vegger og tak) som er lette å rengjøre. Skal ha god ventilasjon og behagelig temperatur samt god belysning. Skal ha tilgang til håndvask med rennende, rent kaldt og varmt vann. Skal ha tilgang til utslagsvask. Direkte i forbindelsen med arbeidsplassen for hulltagning skal det finnes søppeldunk med plastpose egnet til brukte produkter og forbruksmateriale. På plassen for hulltagning... Gulv/vegger... Ventilasjon... Belysning... Varme/kulde/trekk... Tilgang til håndvask med rennende, rent kaldt og varmt vann OK Hvor? Tiltak... Utslagsvask... Søppeldunk med plastpose 4...
Utstyr, instrumenter og forbruksmateriell Behandlingsstolen bør være høydejusterbar og lett å rengjøre. Behandlingsbenken bør ha regulerbare rygg- og fotstøtter, samt være lett å rengjøre Instrumenter Kirurgisk markeringspenn skal brukes. Engangshansker skal brukes ved navlepiercing. Husk at mange er allergiske mot lateks bruk nitrilhansker. Kleenex skal brukes til fjerning av sminke og hudfett før piercing. Spritservietter med 70 % isopropanol skal brukes til rengjøring av huden før piercing. For innvendig rengjøring av nesen: Store bomullspinner og Klorhexidinløsning. Hårklemmer for å holde kundens hår unna ved hulltagning i ørene. Hårbeskyttelse brukes ved navlepiercing. Oppbevaringsrom skal være lette å rengjøre. Bruksanvisning for hulltagning skal være lett tilgjengelig. Skriftelige råd vedrørende stell skal gis kunden før hulltagning. Behandlingsstol/-benk... Instrumenter... Kirurgisk markeringspenn... Hansker... Kleenex... Spritservietter... 5
Store bomullspinner.. Klorhexidinløsning.. Hårklemme. Hårbeskyttelse.. Oppbevaringsrom.. Bruksanvisning.. Råd om stell.. 6
Håndhygiene Håndvask med flytende såpe og rent rennende vann om hendene er skitne. Håndsprit (Hand Desinfectant 70) for spritbasert desinfisering av hendene før og etter hver piercing. Hendene skal lufttørke. Papirhåndklær obs skal ikke brukes etter desinfisering med håndsprit. Ringer og armbånd/armbåndsur skal tas av før hendene vaskes og behandles med sprit. Disse settes ikke på igjen før hulltagningen er ferdig. Håndvask/Håndsprit... Flytende såpe... Papirhåndklær... Ringer og armbånd/armbåndsur... 7
Rengjøring av lokaler og utstyr Desinfiseringsmiddel for flater skal være tilgjengelig til daglig rengjøring av instrumenter, arbeidsboks, øvrig utstyr som gjenbrukes og andre arbeidsflater. Rutiner for rengjøring. Lokalet og utstyret skal regelmessig vaskes i henhold til skjema utarbeidet for dette, med kolonner for dato og plass til signering av utført arbeide. Utstyr for vask skal være plassert på egnet sted og være lett tilgjengelig. Flatedesinfisering. Rengjøringsrutiner. Rengjøringsutstyr.. Sterile produkter Emballasje og utløpsdato på sterile produkter skal kontrolleres. (det gjelder også spritservetter, bomullspinner, klorhexidinlösning etc.) Kundejournal skal føres og lagres i seks måneder. Kontrollrutiner. Kundejournal. 8
Kjemiske produkter Det skal føres fortegnelse over alle kjemiske produkter som brukes i virksomheten, og risikoer for mennesker og miljø skal beskrives. Denne fortegnelsen skal inneholde følgende opplysninger om produktene: Produktets navn og produsent Bruksområde Informasjon om risiko Håndtering med tanke på helse- og miljøsikkerhet Produktinformasjon fra produsent skal finnes lett tilgjengelig. Fortegnelse over kjemiske produkter Produktets navn Bruk av produktet Produktets helse- Håndtering med tanke på og produsent og miljøsikkerhet helse- og miljøsikkerhet Håndsprit Flatedesinfisering Håndvask, såpe 9
Kurs Ettersom piercing innebærer et lite inngrep av medisinsk art, er det viktig at personalet har fått riktig opplæring. Medarbeiderne nedenfor har gjennomført Blomdahl Medicals kurs i piercing: Navn Kurs Dato Blomdahl Medical har endagskurser i: Øre- og nesepiercing Navlepiercing En piercing = to hull 10
Tiltaksplan Her noterer du tiltakene som dere har bestemt skal gjøres for å forbedre virksomheten. Lokalet Tiltak Skal være ferdigstilt Skal gjøres av Dato og signatur 11
Utstyr, instrumenter og forbruksmateriell Tiltak Skal være ferdigstilt Skal gjøres av Dato og signatur 12
Håndhygiene Tiltak Skal være ferdigstilt Skal gjøres av Dato og signatur Rengjøring av lokaler og utstyr Tiltak Skal være ferdigstilt Skal gjøres av Dato og signatur 13
Sterile produkter Tiltak Skal være ferdigstilt Skal gjøres av Dato og signatur Kjemiske produkter Tiltak Skal være ferdigstilt Skal gjøres av Dato og signatur 14
Kurs Tiltak (f.eks. hvem skal ta Blomdahls kurs) Skal være ferdigstilt Skal gjøres av Dato og signatur 15
Blomdahl Medical er Nord Europas eneste produsent av øre - & nesepiercingprodukter samt navelpiercingprodukter. Vi utvikler våre produkter ut ifra medisinske aspekter, med moderne teknikk og sikre materialer. Å ta hull eller pierce seg er noe man gjør for å bli vakker, men det er også et medisinsk inngrep. Vi tilbyr naturligtvis mange lekre smykker, men det som gjør Blomdahl Medical spesiell er at vi alltid setter de medisinske aspektene fremst. Denne filosofien er gjennomgående i våre produkter, vår informasjon, våre produktsjonsmetoder og kvalitetskontroller, og ikke minst vår kursvirksomhet. All produksjon av sterile artikler foregår i Clean room. Det er et spesielt kontruert lokalet med overtrykk og mikrofiltrert luft. Personalet som jobber i dette lokalet er spesialutdannet og følger meget strenge regler for hygiene. Vi er også meget stolte av vår kvalitetskontroll, som utføres etter samme prinsipper som ved produksjon av sterilt medisinsk materialet. Vi har full kontroll på hele kjeden fra utvikling til levering. Ikke for vår skyld men for din og dine kunders skyld. Vår kunnskap er din trygghet. Til sammen skaper vi fornøyde kunder! TLF +46 35 181500 FAX +46 35 181501 info@blomdahl.com www.blomdahl.no TLF 47 37 00 36 00 FAX +47 37 00 36 37 nc@nordiccollections.no www.nordiccollections.no ) 6 1 0 (2 3 v e R 3 0 4-0 8 0 3 r n rt A