SKJEMA: Melding og tilsyn solarier

Transkript

1 Skjemaet kan brukes ved Melding til kommunen før solariet tas i bruk, ved eierskifte eller større ominnredninger Kommunalt tilsyn miljørettet helsevern Virksomhetens navn Organisasjonsnummer Adresse Postadresse E-post adresse / hjemmeside Telefon Eier navn og telefon Daglig leder navn og telefon Melding til kommunen Ny virksomhet Eierskifte Ominnredning Navn og underskrift: Dato: Kommunalt tilsyn Dato: Ansvarlig for tilsyn: Til stede: Lovgrunnlag (Henvisning til nummer i skjematekst) Strålevernloven (1) og strålevernforskriften (2) Forskrift om hygienekrav for frisør-. Hudpleie-, tatoverings- og hulltakingsvirksomhet mv (3)

2 Virksomhet Solstudio Treningssenter Hotell Annet: Betjent - betjening er til stede hele tiden og setter solingstiden for kunde... Delvis betjent - betjening er tilgjengelig og kunden setter solingstiden selv Ubetjent - ingen betjening er tilgjengelig og kunden setter solingstiden selv Hvis solariet er ubetjent, finnes det en kontaktperson som kunden kan henvende seg til ved behov for informasjon eller hvis noe er galt?... Er solariene utleid fra annet firma, har annet firma leid plass til solariene i solingslokalene, er solstudioet del av en større kjede, franchisevirksomhet?... Antall solsenger totalt Er virksomheten meldt til Strålevernet?... Hvis ja, hva er meldenummeret Er virksomheten meldt til kommunen?... Hvis ja, noter dato for melding Kommentarer: 2 HL /

3 5. Krav til lokaler og melding/godkjenning av disse (utdrag fra 3) Lokalene skal være utformet, innredet og utstyrt på en slik måte at rengjøring, desinfeksjon/sterilisering og oppbevaring av utstyr kan skje på en hygienisk tilfredsstillende måte for å forebygge overføring av smittsomme sykdommer. Lokalene skal ikke benyttes til annen virksomhet eller aktivitet som kan innebære en hygienisk risiko, og kan heller ikke lånes eller leies ut til slik virksomhet. Innredningen og utstyret skal tilpasses omfanget og arten av virksomheten, samt hvor mange personer som oppholder seg i lokalene. 6. Krav til utstyr (utdrag fra 3) Utstyr som benyttes til virksomhet som omfattes av 2, skal før bruk være behandlet på en hygienisk tilfredsstillende måte for å forebygge overføring av smittsomme sykdommer. Arbeidsredskap og annet utstyr som brukes i behandlingen av kunder skal være rengjort. 7. Generelle krav til utøvelsen (utdrag fra 3) Virksomhet skal utøves på en hygienisk tilfredsstillende måte for å hindre overføring av smittsomme sykdommer. Den som utøver virksomheten plikter å gi informasjon til tjenestemottaker om risikoen for infeksjoner, blødninger, allergiske reaksjoner og liknende. Utøveren skal forsikre seg om at tjenestemottaker forstår hva tjenesten innebærer. Utøveren skal spørre kunden om det er forhold som kan gi økt fare for smitte og som kan begrunne utvidede hygieniske tiltak. Utøveren skal avstå fra behandling hvis han blir kjent med forhold hos kunden som kan gi særskilt fare for smitte. Er lokalene lett å holde rene?... Er det tilfredsstillende rengjøring av utstyr?... Har virksomheten gode toalettforhold med håndvask, såpedispenser og engangshåndklær?... Har lokalet gode ventilasjonsmuligheter?... Foreligger det tilfredsstillende rutiner for personlig hygiene mellom hver kunde?... Kommentarer: 3 HL /

4 28 Solarier modell (utdrag fra 2) Det er kun solarier klassifisert som UV type 3, og som er publisert på Strålevernets solarieoversikt, som er tillatt for kosmetisk bruk i Norge. Apparatet skal være påført et merke som viser «UV type 3». Solariet skal også være påført ekvivalentkodeintervall (gjelder nye solarier etter 1. oktober 2011 og alle solarier fra 1. mai Kilde: Statens strålevern. Oversikt over tillatte solarier Er solariene klassifisert og merket som UV type 3?... Er solariene påført ekvivalentkodeintervall? Solarier doserings-/solingstabell (utdrag fra 2) Virksomheten plikter å påse at apparat og merking oppfyller gjeldende krav og å opplyse kunden om den anbefalte doseringsplan som er oppgitt i apparatets bruksanvisning. (Tabellen skal være spesifikk for hvert enkelt solarium og de rørene/lampene som faktisk er i solariet, siden det bestemmer hvor intens strålingen fra solariet er. ) Finnes det en solingstidtabell i lokalet?... Hvis ja, inneholder tabellen Anbefalt tid for første gangs soling?... Anbefalt maks. solingstid eller maks. antall eksponeringer i løpet av et år? Solarier tidsur (utdrag fra 2) Solariets tidsur skal kunne innstilles i henhold til anbefalt doseringsplan. Kan solarienes tidsur stilles i henhold til de anbefalte solingstider?... Kommentarer: 4 HL /

5 Bruksanvisning og advarselstekst (Utdrag fra 28 (2) og veileder nr. 3, statens strålevern) Det skal følge med en norsk bruksanvisning for hvert solarium. Den skal omfatte anbefalte solingstider og informasjon om korrekt bruk av apparatet. I tillegg skal den informere om at ingen andre enn den som skal bruke solariet, spesielt ikke barn, kan være tilstede når solariet er slått på. Hvis kundene blir veiledet av betjening som stiller inn solingstiden, kan bruksanvisning og solingstider gis muntlig. Stiller kunden solingstiden selv, er skriftlig informasjon nødvendig. Det skal gis informasjon om at UV-apparater ikke skal brukes av personer som: Er under 18 år Får fregner av sola eller har naturlig rødt hår Er solbrente, blir brente uten å bli brune når de når soler seg ute eller blir lett solbrente Ofte ble brent i barndommen Har uregelmessig fargede pigmentflekker Har mer enn 16 føflekker (2 mm eller mer i diameter) Har atypiske føflekker (assymetriske større enn 5 mm i diameter med varierende pigmentering og uklare grenser) Har eller tidligere har hatt hudkreft eller er disponert for det Behandles med medikamenter som gjør huden mer følsom for UV-stråling Bruksanvisningen skal også inneholde informasjon om risiko for helseskader: øyeskader som solbrenthet, fremskynding av hudens aldring, utvikling av hudkreft, hornhinnebetennelse, skade på øyets netthinne og utvikling av grå stær. Det skal opplyses om at kunden må rådføre seg med lege før eksponering i tilfeller ved tydelig følsomhet for ultrafiolett stråling og i tilfeller der spesielle medisiner eller kosmetiske produkter er brukt. Kunden må få informasjon om forholdsregler: Bruk av beskyttelsesbriller. Kontaktlinser og solbriller kan ikke erstatte beskyttelsesbriller. Fjern kosmetikk i god tid på forhånd og ikke bruk noen form for solkrem eller produkter som akselererer bruningen. Unngå eksponering ved bruk av medisiner eller ved spesielle medisinske tilstander som øker følsomheten for ultrafiolett stråling. I tvilstilfeller, oppsøk lege eller annen medisinsk ekspertise. Vent minst 48 timer mellom de to første eksponeringene. Ikke sol deg ute og i solarium på samme dag. Følg anbefalt solingstid, eksponeringsintervall og avstand fra lampen. Oppsøk lege eller annen medisinsk ekspertise dersom vedvarende hevelser, klumper eller sår oppstår, eller hvis pigmenterte føflekker forandrer seg. Beskytt eller dekk til følsomme hudområder, slik som arr, tatoveringer og genitalier. Følgende advarsel skal være påmontert solariene: Ultrafiolett stråling kan føre til skade på øyne og hud. Les bruksanvisningen. Bruk beskyttelsesbriller. Enkelte medisiner og kosmetikk kan øke følsomheten for UV. For apparater utstyrt med et deksel som skal åpnes før normalt bruk, skal bruksanvisningen inneholde en advarsel om at apparatet ikke må skrus på når dekselet er lukket og at det må slås v og få muligheten til å avkjøle seg før dekselet lukkes igjen. 5 HL /

6 Finnes advarselstekst påmontert solarine?..... Finnes det en bruksanvisning lett synlig i solariet?..... Hvis nei, gir de ansatte muntlig informasjon til alle kundene?... Har de ansatte fått opplæring slik at de er i stand til å informere kundene om helserisiko, verneregler og anbefalt solingstid i forhold til hudtype?... Har de ansatte rutiner for å sjekke alderen til kundene?... Ivaretar bruksanvisningen de krav som stilles i forskriften?... Beskyttelsesbriller (Kilde Statens strålevern) Briller skal ligge tilgjengelig ved hvert solarium eller være tilgjengelig ved utlån eller salg. Av hygieniske årsaker kan det være hensiktsmessig at kunden har sine egne briller. Finnes det beskyttelsesbriller lett tilgjengelig?... Rutiner, prosedyrer og internkontroll (Kilde: Statens strålevern) Virksomheten skal ha internkontroll med skriftlige instrukser og arbeidsprosedyrer. Eksempler på rutiner kan være renhold og desinfisering av utstyr, oppdatering av solingstabellen ved skifte av rør og lamper, merking av sengene og bruksanvisning, ansattes bruk av beskyttelsesbriller og opplæring av nyansatte (slik at de bl.a. kan gi informasjon om helserisiko og anbefalt solingstid). Har virksomheten skriftlige prosedyrer og rutiner / internkontroll?... Dato for siste oppdatering av internkontrollsystemet Foreligger det tilfredsstillende renholdsrutiner av lokalene?... Finnes sikkerhetsdatablad over de rengjørings-/desinfeksjonsmidlene som benyttes i virksomheten?... Kommentarer, bl.a. hvilke rutiner som er beskrevet i Internkontrollen: 6 HL /

7 Fylles ut for hver solseng Rom / seng Modell Rør Antall rør Rørtype Knagg/ stol til tøy Skader i beskyttelse s-plater Ekvivalenskodeintervall på solseng Advarselstekst på solseng Benk Topp Ansikt Nummer: Skulder Benk Topp Ansikt Nummer: Skulder Benk Topp Ansikt Nummer: Skulder 7 HL /