VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Planutvalet Møtestad: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 15.04.2010 Tidspunkt: 15:00 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Tore Gjelsten Leiar AP Skafti Ingi Helgason Nestleiar SV Sonja Marie Flølo Medlem FRP Randi Bergundhaugen Medlem H Steinar Aasgard Medlem V Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Siv Karin Tomren Medlem SP Ellen Johanne Andreassen Medlem KRF Jan Olav Vadseth Medlem FRP Arne-Jan Steen Medlem FRP Karsten Perry Gjerde Ellen Johanne Andreassen KRF Knut Flølo Jan Olav Vadseth FRP Trond Eide Arne-Jan Steen FRP Merknadar Ordførar Øyvind Uren deltok i møtet. Tettstadkoordinator Arne Dag Gjærde frå Møre og Romsdal fylkeskommune Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Jarle Løvik Kommunalsjef Jan Rune Saksbehandlar Jacobsen Arve Rekdal Ingeniør drift/anlegg Gunn Westnes- Formannskapssekretær Lindin Underskrift:
Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 24/2010 PS 25/2010 PS 26/2010 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Glasoverbygg i Postvegen på Helland - Avklaring reguleringsføresegner
Side 5 PS 24/2010 Godkjenning av innkalling
Saksprotokoll i Planutvalet - 15.04.2010 Behandling: Vedtak: Innkallinga samrøystes godkjent.
Side 7 PS 25/2010 Godkjenning av protokoll frå siste møte
Saksprotokoll i Planutvalet - 15.04.2010 Behandling: Vedtak: Protokoll frå siste møtet, samrøystes godkjent.
Side 9 PS 26/2010 Glasoverbygg i Postvegen på Helland - Avklaring reguleringsføresegner
Administrasjonssjefen si innstilling 1. Planutvalet godkjenner at arealet mellom gatetun Postvegen og eksisterande bygningar kan disponerast til forretningsformål og at desse areala kan avgrensast i og mellom søylerekkene med konstruksjonar i glas eller rulleporter. 2. Slik disponering kan inngå som ein del av eventuell avtale med utbyggar og kommunen i samsvar med reguleringsføresegnene 6-3 vedkomande Gatetun Postvegen. 3. Som følgje av dette gir Planutvalet dispensasjon frå byggegrensene for den innebygde delen av Gatetun Postvegen i reguleringsplanen Helland sentrum sør (Planid.0066E4). 4. Planutvalet avviser spørsmålet om bygging av garasje m.m. for politiet delvis inn på vegarealet og framfor sørleg inngang til planlagd glasoverbygd gate. Det vert såleis ikkje gitt dispensasjon frå verken arealformål eller byggeline til slik garasje.
Saksprotokoll i Planutvalet - 15.04.2010 Behandling: Det var 8 røysteføre i møtet. Først i møtet var det orientering frå: Roger Malme og Tettstad koordinator Arne Dag Gjærde frå Møre og Romsdal fylkeskommune. Knut Flølo hadde permisjon frå møtet ein time. Planutvalet var på synfaring. Behandling etter synfaringa: Administrasjonssjefen trekte pkt.3 i innstillinga og la fram eitt nytt framlegg til pkt.3: Framlegg I Som følgje av dette er planutvalet innstilt på å gi dispensasjon frå byggegrensene for den innebygde delen av Gatetun Postvegen i reguleringsplanen Helland sentrum sør (Planid.0066E4) ved behandling av byggesøknaden. Dette vil sikre ei heilheitleg løysing. Planutvalet skal godkjenne byggesøknaden. Karsten Gjerde (Kr.f.) sette fram følgjande framlegg som tillegg til pkt.1 i innstillinga: Framlegg II Gatetun Postvegen kan ikkje brukast til utstillingsområde for butikkane i senteret. Ordføraren (Øyvind Uren (Ap)) sette fram følgjande tillegg til pkt.2 i innstillinga: Framlegg III Ei forutsetning må være at det blir framlagt detaljtegningar over løsningane før ei avtale inngåes. Avrøysting: Det vart først halde prøveavrøysting over framlegg II framsett i møtet: 5 røyster mot (Tore Gjelsten (Ap), Knut Flølo (Fr.p.),Sonja Flølo (Fr.p.), Trond Eide (Fr.p.), Randi Bergundhaugen (H) 3 røyster for (Karsten Gjerde (Kr.f.), Steinar Aasgard (V),Skafti Helgason (SV). Karsten Gjerde (Kr.f.) trekte framlegg II. Det vart så røysta over innstillinga med endringar framsett i møtet. Samrøystes vedteke. Vedtak: Planutvalet sitt endelege vedtak:
1. Planutvalet godkjenner at arealet mellom gatetun Postvegen og eksisterande bygningar kan disponerast til forretningsformål og at desse areala kan avgrensast i og mellom søylerekkene med konstruksjonar i glas eller rulleporter. 2. Slik disponering kan inngå som ein del av eventuell avtale med utbyggar og kommunen i samsvar med reguleringsføresegnene 6-3 vedkomande Gatetun Postvegen. Ei forutsetning må være at det blir framlagt detaljtegningar over løsningane før ei avtale inngåes. 3. Som følgje av dette er planutvalet innstilt på å gi dispensasjon frå byggegrensene for den innebygde delen av Gatetun Postvegen i reguleringsplanen Helland sentrum sør (Planid.0066E4) ved behandling av byggesøknaden. Dette vil sikre ei heilheitleg løysing. Planutvalet skal godkjenne byggesøknaden. 4. Planutvalet avviser spørsmålet om bygging av garasje m.m. for politiet delvis inn på vegarealet og framfor sørleg inngang til planlagd glasoverbygd gate. Det vert såleis ikkje gitt dispensasjon frå verken arealformål eller byggeline til slik garasje.