Møteprotokoll Utvalg: Storfjord Styret for oppvekst og kultur Møtested: møterom 2, Storfjord Rådhus Dato: 24.09.2009 Tidspunkt: 09:00 11:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hallgeir Naimak Leder Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bente Bech Eva Konradsen NESTL Hedny Kristiansen Lars Einar Garden Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Veronika Bakke Eva Konradsen STSP Per Ivar Bruvold Lars Einar Garden Merknader Sak 29/09 kom inn som ekstrasak og ble ikke sendt ut med innkallingen. Den ble delt ut i møtet samme dag. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling May Tove Lilleng Oppvekst- og kultursjef Elisabeth Skare Kulturkonsulent Liv Nevermo Eldrerådet Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hallgeir Naimak Veronika Bakke
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 26/09 PS 27/09 PS 28/09 Referatsaker for Styre for Oppvekst og kultur 24.09.2009 Orientering om tverrfaglig oppvekstprogram for Storfjord kommune Delegasjon av myndighet hovedopptak barnehager 2009/6677 2009/6676 2009/5391 PS 26/09 Referatsaker for Styre for Oppvekst og kultur 24.09.2009 Referatsakene tas som orientering enstemmig vedtatt. Referatsakene tas som orientering PS 27/09 Orientering om tverrfaglig oppvekstprogram for Storfjord kommune 1. Tverrfaglig Oppvekstprogram Barn og unge i sentrum 2009-2012 for Storfjord kommune tas som orientering. 2. Oppvekstprogrammet evalueres hver høst i tverrfaglig høstmøte der alle berørte tjenester er samlet. enstemmig vedtatt.
3. Tverrfaglig Oppvekstprogram Barn og unge i sentrum 2009-2012 for Storfjord kommune tas som orientering. 4. Oppvekstprogrammet evalueres hver høst i tverrfaglig høstmøte der alle berørte tjenester er samlet. PS 28/09 Delegasjon av myndighet hovedopptak barnehager 1. Styre for Oppvekst og kultur ved Opptaksnemnd for barnehagene, delegerer til Rådmannen å foreta samordnet hovedopptak til barnehagene i hht kriterier i barnehagevedtektene. 2. Evt. klager på opptak legges fram for Styre for Oppvekst og kultur. 3. Dersom SOK ikke imøtekommer klagen, går denne til kommunens klagenemnd. 4. Nytt punkt skrives inn i vedtektene som eget delegasjonsvedtak. Tilleggsforslag fra Hallgeir Naimak, SP: Pkt. 5. Etter opptak: SOK orienteres om hovedopptaket, -plassituasjonen i barnehagene, evt. spesielle forhold v/opptak/plasstildeling. med tilleggsforslag fra Hallgeir Naimak, SP, enstemmig vedtatt. 5. Styre for Oppvekst og kultur ved Opptaksnemnd for barnehagene, delegerer til Rådmannen å foreta samordnet hovedopptak til barnehagene i hht kriterier i barnehagevedtektene. 6. Evt. klager på opptak legges fram for Styre for Oppvekst og kultur. 7. Dersom SOK ikke imøtekommer klagen, går denne til kommunens klagenemnd. 8. Nytt punkt skrives inn i vedtektene som eget delegasjonsvedtak. 9. Etter opptak: SOK orienteres om hovedopptaket, -plassituasjonen i barnehagene, evt. spesielle forhold v/opptak/plasstildeling.
PS 29/09 Søknader om kommunalt tilskudd til anleggsutbygging 2009 Henvisning til lovverk: Ref.: Et friskt og aktivt Storfjord! Kommunedelplan for fysisk aktivitet og folkehelse 2008 2011 Styre for oppvekst og kultur anbefaler at følgende tilskudd innarbeides i budsjettet for 2010: 1. Oteren bygdeutvalg Oteren kultursti kr. 30.000,- Følgende søknader avslås: 1. Skibotn skytterlag Skibotn skytebane Begrunnelse: Egenkapital kr.432.750,- er ikke fullstendig godkjent. Salg av skytterhus er ikke dokumentert, kun bankinnskudd. 2. Storfjord MC-klubb Klubblokale og treffplass Begrunnelse: Kun ett tiltak per år kan få midler i hht. Et friskt og aktivt Storfjord! Kommunedelplan for fysisk aktivitet og folkehelse 2008 2011. Tiltakene i søknaden fra Storfjord MC-klubb er prioritert for lavt til å nå opp i årets tildeling. Retningslinjer for utbetaling av bevilget beløp: Det kan foretas delutbetaling av inntil 50% av summen. Anmodning om delutbetaling må inneholde et delregnskap som dokumenterer at tilsvarende sum er benyttet på tiltaket. Tilskudd som ikke blir brukt i løpet av 2 år etter at tilsagn er gitt vil bli inndratt. Sluttutbetaling foretas etter at det er levert regnskap som viser at tildelt summen er benyttet på tiltaket. Regnskapet skal kunne dokumenteres. enstemmig vedtatt Styre for oppvekst og kultur anbefaler at følgende tilskudd innarbeides i budsjettet for 2010: 2. Oteren bygdeutvalg Oteren kultursti kr. 30.000,- Følgende søknader avslås: 3. Skibotn skytterlag Skibotn skytebane Begrunnelse: Egenkapital kr.432.750,- er ikke fullstendig godkjent. Salg av skytterhus er ikke dokumentert, kun bankinnskudd. 4. Storfjord MC-klubb Klubblokale og treffplass Begrunnelse: Kun ett tiltak per år kan få midler i hht. Et friskt og aktivt Storfjord! Kommunedelplan for fysisk aktivitet og folkehelse 2008 2011. Tiltakene i søknaden fra Storfjord MC-klubb er prioritert for lavt til å nå opp i årets tildeling. Retningslinjer for utbetaling av bevilget beløp:
Det kan foretas delutbetaling av inntil 50% av summen. Anmodning om delutbetaling må inneholde et delregnskap som dokumenterer at tilsvarende sum er benyttet på tiltaket. Tilskudd som ikke blir brukt i løpet av 2 år etter at tilsagn er gitt vil bli inndratt. Sluttutbetaling foretas etter at det er levert regnskap som viser at tildelt summen er benyttet på tiltaket. Regnskapet skal kunne dokumenteres.