EIDSBERG KOMMUNE Eldrerådet 18.09.2013/MSL VEDTAKSPROTOKOLL Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 17.09.2013 Tid: 10.00 Innkallingsmåte: Skriftlig Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Eva B. Svendstad Nestleder Eivind Roger Tvedt Medlem Grethe Løken Medlem Åshild Mysen FO Medlem Arvid Stanghelle Varamedlem Marit Synnøve Skjeppe Åshild Mysen Av 5 medlemmer møtte 5 medregnet møtende vararepresentanter. I tillegg møtte: Anne Jorunn Elvestad og Mimi Slevigen Eva B. Svendstad ledet møtet. Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. Orienteringer: - Anne Jorunn Elvestad er eldrerådets representant i Eidsbergs komite for TV- Aksjonen 2013. - Ordfører Erik Unaas inviteres til neste møte i eldrerådet. - Kløverveien; eldrerådet etterlyser informasjon om utredning og planene for utbedring av Kløverveien. Etter mange år med forfall og etter mange komiteer som er nedsatt forventer eldrerådet nå at det skjer en fremgang. Eldrerådet forventer å bli oppnevnt med en representant i arbeidsgruppen. - Eldrerådet etterlyser informasjon/møter vedr. styringsgruppen for revidering av kommunedelplan for kultur, idrett og friluftsliv. Eldrerådets representant i denne styringsgruppen er Eva B. Svendstad. - Eldrerådet vil søke om bevilgning av midler hos formannskapet til gjennomføring av den nasjonale markeringen av eldredagen.
SAKLISTE 2 Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 9/13 13/1460 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 11.06.13 10/13 13/622 STADFESTFING - PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLAN 2015-2027 FOR EIDSBERG KOMMUNE 11/13 13/1069 SPONESVEIEN 2-230/162 - SØKNAD OM OPPGRADERING AV MYSEN STASJON
3 9/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 11.06.13 ELDRERÅDETS ENSTEMMIGE VEDTAK: Protokoll fra eldrerådets møte 11.06.13 godkjennes. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Protokoll fra eldrerådets møte 11.06.13 godkjennes. Eldrerådets behandling: Ingen forslag. Eldrerådets enstemmige vedtak: Rådmannens forslag vedtas. 10/13 STADFESTING - PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLAN 2015-2027 FOR EIDSBERG KOMMUNE ELDRERÅDETS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik innstilling: Planprogram for kommuneplan 2015 2027, fastsettes. Vedtaket fattes med hjemmel i Plan- og bygningslovens 11-13. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik innstilling: Planprogram for kommuneplan 2015 2027, fastsettes. Vedtaket fattes med hjemmel i Plan- og bygningslovens 11-13. Eldrerådets behandling: I henhold til punkt 5.1 og 7.1 forlanger eldrerådet å bli aktivt involvert i planprosessen. Eldrerådets enstemmige innstilling: Rådmannens forslag tas til etterretning inntil videre.
4 11/13 SPONESVEIEN 2-230/162 - SØKNAD OM OPPGRADERING AV MYSEN STASJON ELDRERÅDETS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Ut fra en totalvurdering av tiltaket, godkjenner Hovedutvalg for miljø og teknikk i medhold av plan- og bygningslovens 20-1, rammesøknad for oppgradering av Mysen stasjon, gnr. 230 bnr.162,432, 431. Godkjenningen gis på følgende betingelser: 1. Det gis ikke dispensasjon fra reguleringsplanen «Jernbanegaten vest», vedtatt 28.02.1996, fra formålet Parkering i planområde P2. Før en dispensasjon kan gis må det dokumenteres tilstrekkelig parkeringsdekning for Mysen stasjon. Det skal foreligge en helhetlig plan på parkeringsdekning for hele stasjonsområdet med utomhusplan som viser parkering for næringsarealene og boligene i tillegg til NSBs reisende. 2. Før igangsettingstillatelse kan gis må det utarbeides og godkjennes en tidfestet fremdriftsplan for utviklingen av Mysen stasjon til en universelt utformet stasjon, jf. Byggteknisk forskrift til Plan- og bygningsloven (TEK10), Nasjonal Transportplan 2010-2019, samt Jernbaneverkets Handlingsplan fra 2007. 3. Arbeidene må utføres i henhold til plan- og bygningsloven med forskrifter. 4. Det forutsettes at Teknisk forskrift, TEK 10, til Plan- og bygningsloven legges til grunn for arbeidene. 5. Tiltaket må ikke oppføres i strid med avstandsbestemmelsene til elektriske kabler eller luftstrekk. 6. Tiltaket må ikke plasseres over i eller i umiddelbar nærhet til privat- eller offentlig vann- og avløpsledninger. 7. Overvann føres til terreng eller håndteres på egen eiendom. 8. Det må innsendes søknad om igangsettingstillatelse med ansvarsretter før arbeidene kan igangsettes. 9. Det forutsettes at byggesaksgebyr pålydende kr. 10.750,- blir betalt. Regning ettersendes til tiltakshaver. For ansvarsretter som tilkommer senere, sendes regning separat. 10. Det må innsendes sluttrapport for avfallsplan når arbeidene er utført. 11. Ferdigattest, eventuell midlertidig brukstillatelse og sluttdokumentasjon må foreligge før tiltaket tas i bruk. I medhold av Plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra følgende: Det gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel fra krav om 30 meters avstand fra spormidte for oppgradering av Mysen stasjon som omsøkt. Det gis dispensasjon fra reguleringsplanen «Jernbanegaten vest», vedtatt 28.02.1996, for å bygge mindre deler av plattformen i planområde S2, blandet formål.
Det gis dispensasjon fra reguleringsplan for «Jernbanegaten nord», vedtatt 01.11.1999, hvor en mindre del av regulert parkareal ved planovergangen vil berøres ved tilpasning av eksisterende gangvei. Dette vedtaket kan påklages i medhold av Forvaltningslovens 28. Klagefristen settes i medhold av samme lovs 29 til 3 uker fra mottatt varsel. 5 RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Ut fra en totalvurdering av tiltaket, godkjenner Hovedutvalg for miljø og teknikk i medhold av plan- og bygningslovens 20-1, rammesøknad for oppgradering av Mysen stasjon, gnr. 230 bnr.162,432, 431. Godkjenningen gis på følgende betingelser: 1. Det gis ikke dispensasjon fra reguleringsplanen «Jernbanegaten vest», vedtatt 28.02.1996, fra formålet Parkering i planområde P2. Før en dispensasjon kan gis må det dokumenteres tilstrekkelig parkeringsdekning for Mysen stasjon. Det skal foreligge en helhetlig plan på parkeringsdekning for hele stasjonsområdet med utomhusplan som viser parkering for næringsarealene og boligene i tillegg til NSBs reisende. 2. Før igangsettingstillatelse kan gis må det utarbeides og godkjennes en tidfestet fremdriftsplan for utviklingen av Mysen stasjon til en universelt utformet stasjon, jf. Byggteknisk forskrift til Plan- og bygningsloven (TEK10), Nasjonal Transportplan 2010-2019, samt Jernbaneverkets Handlingsplan fra 2007. 3. Arbeidene må utføres i henhold til plan- og bygningsloven med forskrifter. 4. Det forutsettes at Teknisk forskrift, TEK 10, til Plan- og bygningsloven legges til grunn for arbeidene. 5. Tiltaket må ikke oppføres i strid med avstandsbestemmelsene til elektriske kabler eller luftstrekk. 6. Tiltaket må ikke plasseres over i eller i umiddelbar nærhet til privat- eller offentlig vann- og avløpsledninger. 7. Overvann føres til terreng eller håndteres på egen eiendom. 8. Det må innsendes søknad om igangsettingstillatelse med ansvarsretter før arbeidene kan igangsettes. 9. Det forutsettes at byggesaksgebyr pålydende kr. 10.750,- blir betalt. Regning ettersendes til tiltakshaver. For ansvarsretter som tilkommer senere, sendes regning separat. 10. Det må innsendes sluttrapport for avfallsplan når arbeidene er utført. 11. Ferdigattest, eventuell midlertidig brukstillatelse og sluttdokumentasjon må foreligge før tiltaket tas i bruk. I medhold av Plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra følgende: Det gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel fra krav om 30 meters avstand fra spormidte for oppgradering av Mysen stasjon som omsøkt.
Det gis dispensasjon fra reguleringsplanen «Jernbanegaten vest», vedtatt 28.02.1996, for å bygge mindre deler av plattformen i planområde S2, blandet formål. 6 Det gis dispensasjon fra reguleringsplan for «Jernbanegaten nord», vedtatt 01.11.1999, hvor en mindre del av regulert parkareal ved planovergangen vil berøres ved tilpasning av eksisterende gangvei. Dette vedtaket kan påklages i medhold av Forvaltningslovens 28. Klagefristen settes i medhold av samme lovs 29 til 3 uker fra mottatt varsel. Eldrerådets behandling: Eldrerådet støtter rådmannens innstilling til krav om universell utforming i tråd med kravene i Plan- og bygningsloven. Overgangen som benyttes i dag er veldig lite funksjonell og ingen løsning for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne. Det eneste alternativet for en atkomst fra vestsiden av stasjonen er en undergang. Eldrerådets enstemmige innstilling: Rådmannens forslag tas til etterretning.