Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Kommunestyret Kommunestyresalen 25.09.2014 18.00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Hege Rundsveen, Jens N. Høistad, Jon Fjeldet, Jens Ringen, Jan Toft, Kari Wiegaard. : Tor Egil Klufthaugen, Laila Engjom, Eystein Fære Forseth, Randi Noreng, Hans Martin Graedler. Antall repr. inkl. varamedlemmer : 22 Dessuten møtte Møteleder Orientering : Rådmann Rannveig Mogren, Marit B Homb, Lars Erik Lunde, Brit-Olli Nordtømme, Dag Høiholt-Vågsnes, Jon Sylte : Ordfører Hans Oddvar Høistad, : Om Randsfjordmuseene AS ved daglig leder Leila Valvik Raustøl. - strategi og planer. Styreleder Edvin Straume var også tilstede. Ordfører orienterte kort om kommunereform og arbeid med sak om prosess for kommunene i regionen, Ringebu og Sør-Fron. Saken kommer til kommunestyrene i oktober/november. Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 44/14 Sak 45/14 Sak 46/14 Sak 47/14 Sak 48/14 Sak 49/14 Sak 50/14 Sak 51/14 Sak 52/14 Sak 53/14 Sak 54/14 Sak 55/14 BUDSJETTJUSTERING - UBENYTTEDE INVESTERINGSMIDLER FRA 2013 RAPPORTERING I HHT FINANSREGLEMENTET 2014 PER 31.08.2014 TILBAKEKJØP AV EIENDOMMEN GNR. 132 BNR. 173 FRA JOHAN GEORG JOHNSEN I FOLLEBU OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK PR. 31.08.14 REVISJONSRAPPORT "SELSKAPSKONTROLL IKOMM AS" HØRINGSUTTALELSE - KLASSIFISERING OG ANSVARSFORDELING AV FYLKESVEGNETTET I OPPLAND ETABLERING AV PLASSER FOR KOMMUNALT AKUTT DØGNOPPHOLD (KAD) I SAMDRIFT MED NY INTERKOMMUNAL LEGEVAKT REGIONAL NÆRINGSPLAN OG ORGANISERING AV NÆRINGSUTVIKLINGSARBEIDET DETALJREGULERING FV. 255 GS STATOIL FORSET - FORSET SENTRUM - 2. GANGS BEHANDLING. OMRÅDEREGULERING SKEI SØR UTBYGGINGSAVTALE VEDR. OMRÅDEREGULERING SKEI SØR DETALJREGULERING OMRÅDE A OG B HEGGEN BOLIGFELT - 2 GANGS BEHANDLING
KS-44/14 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 14/1046 BUDSJETTJUSTERING - UBENYTTEDE INVESTERINGSMIDLER FRA 2013 1. Investeringsbudsjettet økes med 77.785.000 kr i tråd med vedlegg til saken. 2. Investeringen finansieres slik: Bruk av kapitalfond, Veisten boligfelt 1.450.000 kr Bruk av kapitalfond, aksjer KUF-fond 2.090.000 kr Bruk av overskuddsfond barnehage, lekeapp. 37.000 kr Momskompensasjon inv. 8.701.000 kr Bruk av lån startlån 9.890.000 kr Bruk av lån investering 55.617.000 kr 3. Det godkjennes låneopptak til investering med inntil 35.982.659 kr. KS-45/14 Ark.: 210 Arkivsaksnr.: 14/616 RAPPORTERING I HHT FINANSREGLEMENTET 2014 PER 31.08.2014 Rapportering i henhold til finansreglementet per 30.04.2014 tas til etterretning. KS-46/14 Ark.: GNRE 132/173 Arkivsaksnr.: 14/1305 TILBAKEKJØP AV EIENDOMMEN GNR. 132 BNR. 173 FRA JOHAN GEORG JOHNSEN I FOLLEBU Helene Dypdal, Ap, tok opp sin habilitet. Hun gikk fra ved avstemming om dette. 21 tilstede.
Hun ble enstemmig vedtatt inhabil. Votering i saken: 1. Eiendommen gnr. 132 bnr. 173 kjøpes tilbake fra Hyttedrømmen AS for en pris av kr. 1 350 000,-. Eiendommen overdras fri for heftelser. 2. Kjøpesummen og dokumentavgift, til sammen 1 383 750,- dekkes ved bruk av kapitalfondet. KS-47/14 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 14/1301 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK PR. 31.08.14 Kommunestyret tar rapporten Oppfølging av politiske vedtak pr. 31.8.14 til orientering. KS-48/14 Ark.: 210 Arkivsaksnr.: 14/1206 REVISJONSRAPPORT "SELSKAPSKONTROLL IKOMM AS" 1. Kommunestyret tar revisjonsrapporten «Selskapskontroll Ikomm AS» til orientering. 2. Kommunestyret viser spesielt til revisjonens oppfatning om at «ikke styret i særlig grad har forholdt seg til og vurdert hvilken risiko anbudsutsetting ville kunne utgjøre for selskapet». 3. Kommunestyret anmoder selskapet om å gi en tilbakemelding innen 31.12.2014 til kontrollutvalget om oppfølgingen av anbefaling 2 i revisjonsrapporten om «økonomi-
og strategiplaner bør behandles i generalforsamlingen i selskapet, slik vedtektene forutsetter». KS-49/14 Ark.: Q13 Arkivsaksnr.: 14/988 HØRINGSUTTALELSE - KLASSIFISERING OG ANSVARSFORDELING AV FYLKESVEGNETTET I OPPLAND Forslag til felles høringsuttalelse fra berørte kommuner i Oppland ble delt ut. Jan Erik Kristiansen, Ap, satte fram følgende forslag. 1. Gausdal kommunestyre ber om at gjennomføring av omklassifisering av fylkesveger stilles i bero til kommunereformen er gjennomført og det nye regionalleddet er fastsatt. 2. Dersom omklassifiseringen likevel gjennomføres forutsettes dette gjennomført i en balansert form og at merutgifter til drift og vedlikehold kompenseres fullt ut. Under denne forutsetning aksepterer Gausdal kommunestyre å overta de vegene som er beskrevet i saken og som fremgår av vedlagte matrise. 3. Gausdal kommune har ingen merknader til forslaget om at OFK overtar av beskrevne gang-/sykkelveger og gatelys. 4. Gausdal kommunestyre slutter seg til fellesuttalelse fra kommuner i Oppland om nedklassifisering av fylkesveger, jmf brev datert 08.09.2014. Votering: Forslaget til Jan Erik Kristiansen ble satt opp mot innstillingen. Forslaget til Jan Erik Kristiansen ble enstemmig vedtatt. 1. Gausdal kommunestyre ber om at gjennomføring av omklassifisering av fylkesveger stilles i bero til kommunereformen er gjennomført og det nye regionalleddet er fastsatt. 2. Dersom omklassifiseringen likevel gjennomføres forutsettes dette gjennomført i en balansert form og at merutgifter til drift og vedlikehold kompenseres fullt ut. Under denne forutsetning aksepterer Gausdal kommunestyre å overta de vegene som er beskrevet i saken og som fremgår av vedlagte matrise. 3. Gausdal kommune har ingen merknader til forslaget om at OFK overtar av beskrevne gang-/sykkelveger og gatelys. 4. Gausdal kommunestyre slutter seg til fellesuttalelse fra kommuner i Oppland om nedklassifisering av fylkesveger, jmf brev datert 08.09.2014.
KS-50/14 Ark.: G21 Arkivsaksnr.: 13/1168 ETABLERING AV PLASSER FOR KOMMUNALT AKUTT DØGNOPPHOLD (KAD) I SAMDRIFT MED NY INTERKOMMUNAL LEGEVAKT 1. For å sikre rekruttering av nødvendig kompetanse og skape attraktive arbeidsplasser ved etablering av ny legevakt i ren kommunal regi, flyttes dagens øyeblikkelig hjelp plasser fra Lillehammer Helsehus til nytt legevakts bygg. 2. Økonomiske konsekvenser innarbeides i strategiplan med økonomiplan 2015-2018. KS-51/14 Ark.: U01 Arkivsaksnr.: 13/998 REGIONAL NÆRINGSPLAN OG ORGANISERING AV NÆRINGSUTVIKLINGSARBEIDET Votering: Vedtatt mot 1 stemme. 1. Gausdal kommune vedtar den forelagte regionale næringsplanen med tilhørende forslag til ny organisering av næringsutviklingsarbeidet. 2. Den regionale næringsutviklingsenhet skal organiseres som et vertskommunesamarbeid mellom de tre kommunene i Lillehammer-regionen med Lillehammer som vertskommune. 3. Alle tre kommunene skal finansiere én fast fulltids stilling inn i enheten, som også skal bestå av regionkoordinator. 4. Gausdal kommune slutter seg til følgende styringsstruktur for den regionale næringsutviklingsenheten: a. Regionting. Deltakelse fra politisk og administrativt hold i kommuner og fylkeskommune, samt fra næringsliv og FoU. Har ingen formell
beslutningsmyndighet, men skal være en sentral drøftingsarena som gir innspill til formelle beslutningsarenaer. Regiontinget skal avholdes to ganger i året. b. Regionråd. Utgangspunktet er dagens Regionråd, men Regionrådet gis et tydelig strategisk beslutningsansvar for næringsutviklingsarbeidet. Helt konkret er det regionrådet som er beslutningsorgan for rullering av regional næringsplan c. Rådmannsgruppen. Skal være den regionale næringsutviklingsenhetens formelle kobling til administrasjonen, og det er her planarbeid og tjenesteproduksjon samkjøres. d. Formannskap/kommunestyrer. Vedtar budsjettforutsetningene. Ved rullering av regional næringsplan får kommunestyrene næringsplanen til orientering. 5. Gausdal kommune gir sin tilslutning til at det innledes en dialog mellom kommunene, Oppland Fylkeskommune, Regionrådet og eventuelle andre om opprettelse av en femårig prosjektstilling som regionmarkedsfører. Intensjonen er at stillingen organisatorisk skal tilhøre den regionale næringsutviklingsenheten. KS-52/14 Ark.: L12 201305 Arkivsaksnr.: 13/1027 DETALJREGULERING FV. 255 GS STATOIL FORSET - FORSET SENTRUM - 2. GANGS BEHANDLING. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 godkjennes foreliggende reguleringsplan for «Fv. 255 GS Statoil Forset Forset sentrum» med tilhørende planbeskrivelse og reguleringsbestemmelser, slik som vist på plankart datert 15.07.2014. KS-53/14 Ark.: L12 201104 Arkivsaksnr.: 11/735 OMRÅDEREGULERING SKEI SØR
Med hjemmel i plan- og bygningsloven av 2008 12-12 godkjennes foreliggende områdereguleringsplan for SKEI SØR, slik som vist på plankart og med tilhørende planbeskrivelse og reguleringsbestemmelser, sist revidert 01.09.2014. Innenfor planens avgrensning oppheves følgende reguleringsplaner helt eller delvis: 1. Reguleringsplanen for Morken hyttefelt, siste endring/vedtaksdato 11.11.1997. 2. Reguleringsplanen for Sør-Skei H4 og H5, siste endring/vedtaksdato 10.05.1994. 3. Reguleringsplanen for Slåseter og Slåseter hyttegrend, siste endring/vedtaksdato 14.05.1996 og 22.06.2000. 4. Reguleringsplanen for Sør-Skei H1, H2 og H3, siste endring/vedtaksdato 19.05.1998. 5. Reguleringsplanen for Sør-Skei H6 og H7, siste endring/vedtaksdato 23.11.2005. 6. Reguleringsplanen for Skeislia, siste endring/vedtaksdato 27.03.2008. 7. Reguleringsplanen for Rabben, siste endring/vedtaksdato 17.03.2005. 8. Reguleringsplanen for Skeikampen Alpin 2 Snippen på Skei, siste endring/vedtaksdato 13.02.2001. KS-54/14 Ark.: L82 &01 Arkivsaksnr.: 14/806 UTBYGGINGSAVTALE VEDR. OMRÅDEREGULERING SKEI SØR Kommunestyret godkjenner foreliggende utbyggingsavtale med grunneiere innen områdereguleringsplan for Skei Sør.
KS-55/14 Ark.: L12 201304 Arkivsaksnr.: 13/955 DETALJREGULERING OMRÅDE A OG B HEGGEN BOLIGFELT - 2 GANGS BEHANDLING Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 godkjennes forliggende detaljreguleringsplan for «HEGGEN BOLIGFELT OMRÅDE A OG B», slik som vist på plankart med tilhørende planbeskrivelse og planbestemmelser, sist revidert 01.09.2014.