1 Ringnes Park Vest Sameie Til beboerne i Ringnes Park Vest Sameie Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. NB: Informasjon om renhold av garasjene er vedlagt bakerst i innkallingen!
2 Ringnes Park Vest Sameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Ringnes Park Vest Sameie avholdes onsdag 24. april 201 kl. 18:00 på Ringen kino. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2012 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. REKLAMSJONSSAKEN MOT UTBYGGER Orientering om status vedrørende reklamasjonssaken mot utbygger (vedlegg 1) 5. INNKOMNE FORSLAG A) Utvidelse av takterrasse for snr. 306 (vedlegg 2). B) 1. Utvidelse av takutspring for snr.445 (vedlegg 3 A). 2. Utvidelse av terrasse for snr. 445 (vedlegg 3 B). C) 1. Ulovlig oppsatt parabolantenne (vedlegg 4 A). 2. Garasjevask (vedlegg 4 B). D) Tillatelse til uteservering for Bombay Cuisine (vedlegg 5). E) Honorar til styrets leder (vedlegg 6). F) Kameraovervåkning av bakgården (vedlegg 7). 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 4 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Valgkomiteens innstilling er tatt inn som vedlegg 8. Oslo, 19.3.2013 Styret i Ringnes Park Vest Sameie Khurram Ali /s/ Elin Susanne Elfving /s/ Eldin Hasanagic /s/ Marianne Husum /s/ Paul Eivind Ramberg /s/ Salman Saeed /s/ Alisan Senel /s/
3 Ringnes Park Vest Sameie ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Khurram Ali Elin Susanne Elfving Eldin Hasanagic Marianne Husum Paul Eivind Ramberg Salman Saeed Alisan Senel Varamedlem Varamedlem Varamedlem Hans Olav Bjørk Hans Ove Ringstad Christina Wiig Valgkomiteen Torill Andreassen Frode Berntsen Robert Skotheim Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 5 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 491 boligseksjoner og 6 næringsseksjoner i eiendommen gnr. 225, bnr. 278 i Oslo kommune. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 894040882, ligger i bydel 3 Sagene og har adresse: Sannergata 6 E Thorvald Meyers Gate 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16 Toftes Gate 5, 7,11, 13, 15, 17,19, 21, 23 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
4 Ringnes Park Vest Sameie Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. Styrets arbeid Sosiale medier - avklaring og justering av elektroniske informasjonskanaler, herunder vurdering av fordeler, ulemper og muligheter som sosiale media tilbyr (twitter, facebook, etc). - administrering, opprydding og justering av sameiets hjemmeside, herunder informasjonsflyt til sameiere. Bom i bakgård - bilsperring av indre gård, herunder forberedelser, søknadsprosessen ovenfor Oslo kommune, møte med nødetater og andre instanser, møte med sameiere med spesielle behov, innhenting av tilbud for bomløsninger, koordinering av installasjon av samtlige sperringer, administrering av elektroniske bomsystemer, oppretting av tilgang og utdeling av tilgangsnøkler til alle serviceytende instanser. - bestilling og oppsetting av blomsterpotter til sperring av gang og sykkelveien. Leverandør avtaler - oppfølging av vaskerutiner i sameie. - reforhandling av serviceavtale med Rieber Schindler Heis. Oppfølging av reklamasjonssaker OTIS heis. - En rekke leverandøravtaler ble gjennomgått i år 2012. Det ble blant annet reforhandlet og tegnet nye avtaler med if Forsikring, ISS, Securitas, OBOS Forretningsførsel, Canal Digital, Renek rengjøring og Gartner Ian Grant. Dette har gitt en kostnadsreduksjon på 41 % og kr 1.060.000 isolert på de nevnte kostnadspostenne sammenlignet med året før. - Det ble forhandlet frem til UGmI-avtale med Canal Digital hvilket ga beboere ca kr 1.200,- i årlig rabatt på bredbånd-tjenester. - En utsatt, fjernvarmefaktura på kr 4.256.377,- som gjaldt for Ringnes Park Næring og Sameiet RPV for perioden 2010-2012 ble betalt med en foreløpig splitt på henholdsvis 56 % - 44 %. Det vil bli engasjert kvalifisert teknisk konsulent som skal beregne den faktiske splitten for å sikre rettferdig fordeling mellom partene. Begge partene er enige om denne løsningen. Gasstank Utbedring av mangler ved gasstanken har nå pågått i lang tid. Styret har full forståelse for frustrasjon over ulemper dette medfører for seksjonseiere som benytter seg av gasspeis i leilighetene og det jobbes kontinuerlig med å fullføre arbeidet. Kontrollfirmaet Tolcon har dessverre avdekket flere mangler etter fylling av gasstanken og disse er reklamert ovenfor tidligere entreprenør OKK, nå NCC. Det som skaper de største utfordringene er nødvendig sertifikater for utførende og dokumentasjon av sveiseskjøter for nedgravde rør. En uforpliktende vurdering styret har fått tilsier kostnader rundt kr. 100.000,- + mva. for arbeidet fra firma for å bidra til å få gassanlegget godkjent. Dette anser vi som er en relativt høy utgift å betale konsulenttjenester for å fremskaffe dokumentasjon. Styret mener at ansvaret for å få godkjent gasstanken og fremskaffe nødvendig dokumentasjon
5 Ringnes Park Vest Sameie ligger på utbygger og venter en endelig tilbakemelding på om utbygger tar ansvaret. Hvis svaret er negativt fra utbygger vil styret engasjere advokat for å finne ut av ansvarsforholdet. Takterrasse søknader om utvidelse - Søknad om utvidelse av takterrasse: Sameiets advokat Therese Christiansen, fra OBOS konkluderte 26/7: Dersom det forekommer fremtidige søknader om terrasseutvidelser, bør det etter vår oppfatning ikke gis tillatelse til dette uten at seksjonseier betaler vederlag for dette. Ved overføring av enhver type bruksrett fra sameiet til seksjonseier må sameiermøtet samtykke med 2/3 flertall. Enhver søknad om å overta og privatisere fellesareal må opp på sameiermøtet. Det er ikke opp til styret å behandle disse sakene og det er heller ikke styrets plikt å komme med en innstilling til forslaget. Det er også opp til sameiermøtet å avgjøre om det skal betales vederlag til sameiet, da dette må ses i sammenheng med reglene om mindretallsvern, dersom flertallet i sameiet gir noen et areal de normalt skulle betalt for. Det kan oppstå en situasjon hvor en seksjonseier får en urimelig fordel på bekostning av andre, spesielt dersom tiltaket representerer en verdiøkning. For å kunne fremme liknende søknader på en ryddig og effektiv måte i sameiermøtet, bør det oppgis følgende informasjon: 1 Krav til beskrivelse av tiltaket (tegninger, foto, beskrivelse o.s.v) 2 Uttalelse fra berørte seksjonseiere (naboer som kan miste utsikt, økt innsyn o.s.v.) 3 Verdi (Søker skaffer takst via autorisert megler) 4 Forslag til Vederlag til sameiet. 5 Vilkår (vedlikeholdsansvar og søknadsplikt til plan og bygg o.s.v) MC etablering av utleieplasser for MC i garasje Nord: - I garasje Nord var det etablert en rekke midlertidige boder på et areal som ikke kunne bruke tilparkering for personbil. Alle med midlertidig bod fikk nye bod i byggetrinn 20 Høst 2012. - Bodene ble revet pga. forslag om etablering av utleieplasser for MC/Moped. Parkeringsplassene krever lite vedlikehold i forhold til bodene som har vært et sted med mye innbrudd. Estimert inntekt 750 kr pr. p-plass x 13 plasser = 9750 x 12.mnd = 117 000 i årlige inntekter til sameiet. HMS arbeid Gjennomført 2 vernerunder årlig. - elektronisk HMS dokumentasjon. Gjennomført test av brannvarslingsanlegg (detektor og klokketesting). Gitt brannvernleder oppdrag til ISS Oppfølging av husordensregler Securitas ekstra vakthold i forbindelse med nyttårsaften spesielt med tanke på brannrisiko i forbindelse med fyrverkeri skutt opp fra takterrasser. Distribuert postkasseskilt bestilt fra OBOS til beboere. Bestilt og delt ut klistermerker med nei takk til gratisavis og nei takk til reklame (lagt i samtlige postkasser).
6 Ringnes Park Vest Sameie Fulgt opp Aftenposten ved brudd på regler om reklame. 1-års kontroll i RPV Nord sammen med OKK og OPAK. Avdekkede mangler følges opp av arbeidsgruppe. Elektronisert sameiets avtaler, referater, seksjoneringstegninger, rapporter og andre viktige dokumenter på det nye styrerommet. Organisert årlig garasje renhold opp mot næring, Q-park, beboere og garasjeseksjonen. Diverse Møte med Renovasjonsetaten i forbindelse med at hele Oslo skal kildesortere. Hengt opp info i hvert søppelskur, info på hjemmesiden og i alle postkasser. Kontaktperson i vaktmester registeret som vi er meldt inn i. Ordningen er ment å lette kontakten mellom Bymiljøetaten og gårdeier. Undersøkt muligheter for å få bysykler utenfor Elixia Organisert bestilling av kontainere. Kontakt med beboere i div. Anledninger som FDV dokumenter, mistet nøkler, festbråk, klager på andre seksjonseiere, påvisning av bodarealer, innbrudd. Kontakt med Securitas og ekstraordinære utrykninger Kontakt med ISS ved heisstans etter kl. 17.00 på hverdager og helger Oppfølging av vedlikehold av overvåkingskameraer, flere møter med Norbrann. Innført retningslinjer for styret i sameie Innført retningslinjer for håndtering av kameraovervåking og tilgang ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr 13.815.486,-. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr 10.087.359,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjett skyldes i hovedsak: Konsulenthonorar ble budsjettert med kr 100.000,- mens regnskapet viser kr 319.351,-. Hovedårsaken til avviket var kostnader til juridisk og byggteknisk bistand i forbindelse med reklamasjoner på feil og mangler i fellesareal (jf vedtak i sameiermøtet 18.6.2012). Forsikringer ble budsjettert med kr 880.000, mens regnskapet viser kr 649.485,-. Hovedårsaken til avviket var at styret har forhandlet frem lavere premie.
7 Ringnes Park Vest Sameie Energi/fyring ble budsjettert med kr 3.650.000,- mens regnskapet viser kr 1.428.774,-. Årsaken til avviket skyldes dels lavere energipris, men hovedsakelig at tvisten vedrørende fjernvarmen nå er løst og at sameiet i 2012 inntektsførte differansen mellom tidligere avsatte beløp og den faktiske kostnaden som nå er avklart og gjort opp. Resultat Årets resultat på kr 3.803.452,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012. Lån Sameiet har ingen lån. Innskuddsrente i OBOS (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2013. Felleskostnadene for parkering justeres f.o.m. 1.7.2013 ned til kr 124,- pr. mnd. på syd og til kr 92,- pr. mnd. på nord. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 19.3.2013 Styret i Ringnes Park Vest Sameie Khurram Ali /s/ Elin Susanne Elfving /s/ Eldin Hasanagic /s/ Marianne Husum /s/ Paul Eivind Ramberg /s/ Salman Saeed /s/ Alisan Senel /s/
Tlf : 23 11 91 00 Fax: 23 11 91 01 www.bdo.no Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til sameiermøtet i Ringnes Park Vest Sameie Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Ringnes Park Vest Sameie, som viser et overskudd på kr 3 803 452. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Ringnes Park Vest Sameie per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.
Revisors beretning - 2012 - Ringnes Park Vest Sameie, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 8. april 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.
10 Ringnes Park Vest Sameie RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 13 800 336 11 318 734 13 268 000 13 866 000 Andre inntekter 3 15 150 25 500 10 000 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 13 815 486 11 344 234 13 278 000 13 866 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-58 163-21 150-63 000-63 000 Styrehonorar 5-412 500-150 000-450 000-450 000 Avskrivninger 14-25 520-25 520 0-25 000 Revisjonshonorar 6-6 965-18 693-25 000-20 000 Forretningsførerhonorar -318 065-305 980-310 000-318 000 Konsulenthonorar 7-319 351-369 962-100 000-200 000 Kontingenter -1 235 0 0 0 Drift og vedlikehold 8-1 731 452-2 374 424-1 679 000-1 886 000 Forsikringer -649 485-792 798-880 000-540 000 Kommunale avgifter 9-2 197 351-2 263 960-2 230 000-2 300 000 Energi/fyring 10-1 428 774-3 599 642-3 650 000-2 750 000 Kabel-/TV-anlegg -742 190-773 662-738 000-740 000 Andre driftskostnader 11-2 196 308-2 244 437-2 311 000-2 201 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -10 087 359-12 940 228-12 436 000-11 493 000 DRIFTSRESULTAT 3 728 127-1 595 994 842 000 2 373 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 78 851 53 255 5 000 120 000 Finanskostnader 13-3 527-6 201 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 75 324 47 054 5 000 120 000 ÅRSRESULTAT 3 803 452-1 548 939 847 000 2 493 000 Til opptjent egenkapital 3 620 019 Reduksjon udekket tap 183 433
11 Ringnes Park Vest Sameie BALANSE EIENDELER Note 2012 2011 ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler 14 48 133 73 653 SUM ANLEGGSMIDLER 48 133 73 653 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 69 819 21 565 Kundefordringer 0 114 Kortsiktige fordringer 15 2 763 283 302 270 Driftskonto i OBOS 3 607 093 693 088 Sparekonto i OBOS 2 117 675 2 046 787 SUM OMLØPSMIDLER 8 557 870 3 063 825 SUM EIENDELER 8 606 002 3 137 477 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 3 620 019 0 Udekket tap 0-183 433 SUM EGENKAPITAL 3 620 019-183 433 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 352 040 635 745 Leverandørgjeld 4 633 707 621 607 Annen kortsiktig gjeld 16 236 2 063 558 SUM KORTSIKTIG GJELD 4 985 983 3 320 910 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 8 606 002 3 137 477 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 19.3.2013, STYRET FOR RINGNES PARK VEST SAMEIE KHURRAM ALI /s/ ELIN SUSANNE ELFVING /s/ ELDIN HASANAGIC /s/ MARIANNE HUSUM /s/ PAUL EIVIND RAMBERG /s/ SALMAN SAEED /s/ ALISAN SENEL /s/
12 Ringnes Park Vest Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader parkering 709 403 Startkapital 52 220 Leie tidl.år 152 100 Felleskostnader bolig 12 730 973 Felleskostnader næring 155 640 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 13 800 336 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Diverse 400 Portåpner 950 Skilt 6 300 Utrykningsgebyr vekter 7 500 SUM ANDRE INNTEKTER 15 150 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -58 163 SUM PERSONALKOSTNADER -58 163 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 412 500. Honorar for styreledelse er dekket med kr 37 500 jfr note 7. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 25 426,- jfr. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 965.
13 Ringnes Park Vest Sameie NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -117 838 OPAK AS -1 312 OBOS Eiendomsforvaltning AS -43 494 Rignes Park Bolig DA, styrehonorar -37 500 Andre konsulenthonorarer -119 208 SUM KONSULENTHONORAR -319 351 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -174 149 Drift/vedlikehold VVS -57 729 Drift/vedlikehold elektro -36 946 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -238 830 Drift/vedlikehold heisanlegg -614 577 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -2 373 Drift/vedlikehold brannsikring -76 886 Drift/vedlikehold garasjeanlegg Syd -301 890 Drift/vedlikehold garasjeanlegg Nord -210 073 Egenandel forsikring -18 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 731 452 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -1 008 813 Renovasjonsavgift -1 188 538 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -2 197 351 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Fjernvarme: Årets kostnad -3 162 539 Avregning 2010-2011 -2 486 459 Avsatt tidligere 2 050 808 Til gode næring 2 519 010-1 079 180 Elektrisk energi -349 594 SUM ENERGI / FYRING -1 428 774
14 Ringnes Park Vest Sameie NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -2 338 Skadedyrarbeid/soppkontroll -10 344 Lyspærer og sikringer -41 801 Vaktmestertjenester -838 866 Renhold ved firmaer -521 526 Snørydding/gressklipping -134 171 Andre fremmede tjenester -475 301 Kontor- og datarekvisita -1 205 Trykksaker -32 800 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Møter, kurs, oppdateringer mv -3 750 Andre kostnader tillitsvalgte -25 426 Andre kontorkostnader -29 154 Telefon, annet -43 104 Porto -28 314 Bankgebyr -5 153 Velferdskostnader -2 400 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -2 196 308 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 6 264 Renter av sparekonto i OBOS 70 887 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 700 SUM FINANSINNTEKTER 78 851 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter leverandørgjeld -3 527 SUM FINANSKOSTNADER -3 527 NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Utemøbler Tilgang 2009 78 795 Tilgang 2010 48 803 Avskrevet tidligere -53 945 Avskrevet i år -25 520 48 133 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 48 133 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -25 520
15 Ringnes Park Vest Sameie NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker 38 994 Til gode næring - fjernvarme 2 519 010 OKK Entreprenør, til gode for skadesanering 126 460 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) 78 819 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 2 763 283 NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Annen kortsiktig gjeld -236 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -236
GARASJERENHOLD Det vil bli utført renhold i garasje NORD mandag 29. april Tidspunkt: 29.04.3013 kl.1000-2200 Det vil bli utført renhold i garasje SYD tirsdag 30. APRIL Tidspunkt: Rengjøring av næring (Det gjelder etasje Sokkel og U1): fra midnatt natt til 30.04.2013 til kl. 0900 Rengjøring bolig (Det gjelder etasje U2): 30.04.2013 fra kl. 0900 til kl. 18.00. I garasje Syd i tidsrommet 0900-1800 tirsdag 30.04 vil beboere kunne benytte p-plassene til næring vederlagsfritt. Det vil ikke bli utført kontroll i denne perioden. Beklager de ulemper dette medfører, men arbeidet utføres for at det skal bli rent og hyggelig rundt oss. Ta kontakt med ISS Eiendom tlf. 23172200 ved spørsmål om gjennomføringen av garasjerenholdet. Ved spørsmål angående borttauet kjøretøy kan bileier ringe Oslo Kranbilservice sin døgnåpne vakttelefon på 91543000. Ta kontakt om det er noe du lurer på: styret@ringnesparkvest.no Biler og annet som ikke er fjernet vil bli borttauet for eiers egen regning og risiko.