Møteprotokoll Utval: Plannemnd for byggjeprosjekt Møtestad: Kristiansund videregående skole Dato: 30.04.2014 Tid: 10:30 Protokoll nr: 4/2014 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Anne Dyb Liaaen Leiar H Steve Runar Kalvøy Medlem FRP Eva Mariann Vinje Aurdal Medlem AP Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Frå administrasjonen møtte på heile eller delar av møtet: Namn Stilling Per Olaf Brækkan byggje- og vedlikehaldssjef Jostein Wengstad prosjektleiar Sekretariat: Namn Ann Torill Vaksvik Stilling konsulent
Plannemnd for byggjeprosjekt møtte på Kristiansund videregående skole den 30. april 2014 kl. 10.30. 2 Rektor Bjørn Johannessen ønska plannemnda velkommen og orienterte om Kristiansund videregående skole. Deretter fekk plannemnda omvisning på skolen, bygg 08, bygg 06 og bygg 04. Plannemnd for byggjeprosjekt sitt møte tok til kl. 12.55 på Kristiansund videregående skole, under leiing av Anne Dyb Liaaen. Møtet vart sett med 3 medlemer. Innkallinga vart godkjent utan merknader. Saklista vart samrøystes godkjent. Saksnr Innhald Uoff PN 15/14 PN 16/14 PN 17/14 PN 18/14 PN 19/14 K104 Romsdal vgs - orientering om diverse konkurranser Ålesundstrukturen - orientering om val av kantinerådgiver K453 Kristiansund vgs B06 Ombygging/opprusting for særskiltelever - Forprosjekt med budsjett K104 Romsdal vgs - skisseprosjekt K352 Kristiansund vgs B04 - Revidert kostnadsramme PN 20/14 Fræna videregående skole - Utviklingsplan 2014 PN 21/14 K351 Haram videregåande skole, Byggetrinn 1 - Revidert kostnadsramme og framdriftsplan PN 22/14 PN 23/14 Ålesundstrukturen - lokalisering av idrettsfag K351 Haram vgs - Orientering om val av totalentreprenør Ikkje offentleg: Offl 23 3. ledd Godkjenning av protokoll X PN 15/14 K104 Romsdal vgs - orientering om diverse konkurranser
PN 16/14 Ålesundstrukturen - orientering om val av kantinerådgiver 3 PN 17/14 K453 Kristiansund vgs B06 Ombygging/opprusting for særskiltelever - Forprosjekt med budsjett 1. Plannemnda godkjenner det framlagte forprosjektet. 2. Plannemnda godkjenner kostnadsramma på 12,78 mill. kr. inkl. mva. Byggje- og vedlikehaldssjef Per Olaf Brækkan og prosjektleiar Jostein Wengstad orienterte om status i saka og svarte 1. Plannemnda godkjenner det framlagte forprosjektet. 2. Plannemnda godkjenner kostnadsramma på 12,78 mill. kr. inkl. mva. PN 18/14 K104 Romsdal vgs - skisseprosjekt 1. Plannemnda tar det framlagte skisseprosjektet for Romsdal vgs til vitande. 2. Plannemnda godkjenner at byggearbeidet vert gjennomført som hovudentreprise. 1. Plannemnda tar det framlagte skisseprosjektet for Romsdal vgs til vitande. 2. Plannemnda godkjenner at byggearbeidet vert gjennomført som hovudentreprise.
PN 19/14 K352 Kristiansund vgs B04 - Revidert kostnadsramme 4 1. Fylkestinget godkjenner justert kostnadsramme for Bygg 04 ved Kristiansund vgs. med ei brutto kostnadsramme på 39,94 mill. kr inkl. mva 2. Fylkestinget føreset at ny kostnadsramme vert innarbeidd ved rullering av økonomiplanen 2015-2018. 1. Fylkestinget godkjenner justert kostnadsramme for Bygg 04 ved Kristiansund vgs. med ei brutto kostnadsramme på 39,94 mill. kr inkl. mva 2. Fylkestinget føreset at ny kostnadsramme vert innarbeidd ved rullering av økonomiplanen 2015-2018. PN 20/14 Fræna videregående skole - Utviklingsplan 2014 1. Fylkestinget godkjenner framlagt utviklingsplan datert april 2014 som grunnlag for vidare opprustingsarbeid/nybygg ved Fræna vgs. 2. Fylkestinget godkjenner at det blir arbeidd vidare med planane om nye praksisareal for naturbruk. Dersom det føreslegne tiltaket er nybygg eller kjøp, skal det leggast fram eiga sak om dette. 3. Framdrift for vedtekne byggesteg må tilpassast løyvingar i budsjett og økonomiplan. 1. Fylkestinget godkjenner framlagt utviklingsplan datert april 2014 som grunnlag for vidare opprustingsarbeid/nybygg ved Fræna vgs. 2. Fylkestinget godkjenner at det blir arbeidd vidare med planane om nye praksisareal for naturbruk. Dersom det føreslegne tiltaket er nybygg eller kjøp, skal det leggast fram eiga sak om dette. 3. Framdrift for vedtekne byggesteg må tilpassast løyvingar i budsjett og økonomiplan.
PN 21/14 K351 Haram videregåande skole, Byggetrinn 1 - Revidert kostnadsramme og framdriftsplan 5 1. Fylkestinget godkjenner justert kostnadsramme for byggetrinn 1 ved Haram vgs med ei brutto kostnadsramme på 86 millionar kroner medrekna meirverdiavgift og medrekna løns- og prisauke. 2. Fylkestinget føresett at ny kostnadsramme vert innarbeidd ved rullering av økonomiplan 2015-2018. 1. Fylkestinget godkjenner justert kostnadsramme for byggetrinn 1 ved Haram vgs med ei brutto kostnadsramme på 86 millionar kroner medrekna meirverdiavgift og medrekna løns- og prisauke. 2. Fylkestinget føresett at ny kostnadsramme vert innarbeidd ved rullering av økonomiplan 2015-2018. PN 22/14 Ålesundstrukturen - lokalisering av idrettsfag Idrettsfag lokaliserast til Spjelkavik vgs etter alternativ 1. Fylkestinget gir fylkesrådmannen fullmakt til å etablere eit aksjeselskap saman med Spjelkavik IL og andre aktuelle samarbeidspartnarar for utbygging og drift av ny storhall. Idrettsfag lokaliserast til Spjelkavik vgs etter alternativ 1. Fylkestinget gir fylkesrådmannen fullmakt til å etablere eit aksjeselskap saman med Spjelkavik IL og andre aktuelle samarbeidspartnarar for utbygging og drift av ny storhall. Møtet vart lukka jf kommunelova 31.
6 PN 23/14 K351 Haram vgs - Orientering om val av totalentreprenør Christie & Opsahl AS vald som totalentreprenør under føresetnad om at fylkestinget vedtar tilstrekkelig midlar for prosjektet. Plannemnda gjev byggje- og vedlikehaldssjefen mynde til å inngå kontrakt etter eventuelt vedtak om tilstrekkelig finansiering er fatta av fylkestinget. Christie & Opsahl AS vald som totalentreprenør under føresetnad om at fylkestinget vedtar tilstrekkelig midlar for prosjektet. Plannemnda gjev byggje- og vedlikehaldssjefen mynde til å inngå kontrakt etter eventuelt vedtak om tilstrekkelig finansiering er fatta av fylkestinget. Godkjenning av protokoll Plannemnd for byggjeprosjekt gikk gjennom og godkjente protokollen frå møte 30.04.2013. Møtet heva kl. 14.35