Møteprotokoll. Møtestad: Halsa kommune/thon hotell Surnadal Dato: Tid: 18:00 Protokoll nr: 1/2018. Faste medlemer som møtte:

Transkript

1 Møteprotokoll Utval: Ungdomspanelet Møtestad: Halsa kommune/thon hotell Surnadal Dato: Tid: 18:00 Protokoll nr: 1/2018 Faste medlemer som møtte: Namn Urtè Karanauskaitè Ole Stensby Silje Sandøy Husøy Ole August Iversen Hedda Haugen Håkon Lykkebø Strand Ola Mæle Funksjon Leiar Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Lene Vadseth Larsgård Ulv Johannes Karlsen Ottem Nestleiar Varamedlemer som møtte: Namn Andrine Sanden Gunnhild Baadnes Holm Møtte for Ulv Johannes Karlsen Ottem Lene Vadseth Larsgård Peter Milic Sigurd Farstad Sekretariat: Namn Lovise Almklov Stilling UNG-koordinator

2 2 Ungdomspanelet kom til Thon hotell Vårsøg i Surnadal fredag 26. januar kl Kl var det overrekking av prisen for årets ungdomskommune 2017 i Halsa med Halsa ungdomsråd og rådmann i Halsa kommune Anita Ørsal Oterholm. Alle i ungdomspanelet vart kalla inn til dette møtet og møtet vart sett med 7 medlemer og 4 varamedlemer. Innkallinga vart godkjent. Saklista vart godkjent. Ettersendt: RS 2/18 Samarbeid mellom fylkeskommunale og regionale medvirkningsorgan for ungdom Utdelt i møte: Dokument med reglar og forventningar til ungdomspanelet 2017/2018 Saksnr Innhald UP 1/18 RS 1/18 RS 2/18 UP 2/18 UP 3/18 UP 4/18 Gjennomgang av arbeidsrutiner, reglar og forventningar for ungdomspanelet 2017/2018 Invitasjon om deltakelse i nasjonal ordning med fylkesvise mobbeombud Samarbeid mellom fylkeskommunale og regionale medvirkningsorgan for ungdom Gjennomgang av handlingsprogrammet til ungdomspanelet frå ungdommens fylkesting 2017 og fordeling av arbeidsområde Oppfølging av vedtak frå ungdommens fylkesting 2017 Oppfølging av sak om internasjonale moglegheiter

3 3 Ungdomspanelet sitt møte tok til laurdag 27. januar kl på Thon hotell Vårsøg i Surnadal under leiing av Urtė Karanauskaitė. Sigurd Farstad fekk permisjon frå laurdag morgon og fram til kl Møtet vart sett med 7 medlemer og 3 varamedlemer. UP 1/18 Gjennomgang av arbeidsrutiner, reglar og forventningar for ungdomspanelet 2017/2018 Forslag til vedtak: Ungdomspanelet tek saka til orientering. 1. Det vart tatt ein gjennomgang av dokumentet «reglar og forventningar for ungdomspanelet 2017/2018». 2. «Besøkspakke» og UP sin powerpoint-presentasjon skal ligge klar til bruk på Alfresco. I løpet av året bør alle kommunane ha fått ein invitasjon til å møte medlemar i UP. Alle må ta kontakt med sine ansvarskommunar og finne ein dato. Mange ungdomsråd har allereie fått besøk. Leiar tok en gjennomgang av powerpoint-presentasjonen til bruk i møte med ungdomsråda. Leiar tok ein repetisjon av korleis logge inn på Visma og skrive reiserekning. 3. Alle skal no ha fått tilgang til Alfresco. 4. UP skal vere aktiv i mediebildet. Silje Sandøy og Hedda Haugen vart valt til ansvarlege for sosiale medium. 5. Leiar gjekk gjennom bakgrunnen for ungdommens miljøkrav og framdriftsplanen for oppfølging, vedtatt sak UP-21/17. Alle må følge opp dette i sine ansvarskommunar. Koordinator legg inn ei oversikt i Alfresco over kva kommunar som har sendt inn. 6. Godkjenning av protokoll blir gjort av leiar så snart som mogleg etter møte, og blir deretter sendt ut. Ungdomspanelet gjekk gjennom punkta i saka og tek dei til orientering.

4 4 RS 1/18 Invitasjon om deltakelse i nasjonal ordning med fylkesvise mobbeombud Ungdomspanelet diskuterte saka og er positive til eit mobbeombod i Møre og Romsdal. Ungdomspanelet kjem til å følge saka tett framover. Ungdomspanelet er positive til eit mobbeombod i Møre og Romsdal og kjem til å følge saka tett framover. RS 2/18 Samarbeid mellom fylkeskommunale og regionale medvirkningsorgan for ungdom Ungdomspanelet diskuterte saka og gjekk gjennom spørsmåla. Det vart skrive eit svarbrev til leiar i ungdommens fylkesting i Buskerud. Ungdomspanelet tek saka til orientering. Andrine Sanden fekk permisjon kl UP 2/18 Gjennomgang av handlingsprogrammet til ungdomspanelet frå ungdommens fylkesting 2017 og fordeling av arbeidsområde Forslag til vedtak: Saka blir lagt fram utan forslag til vedtak. Ungdomspanelet gjekk igjennom handlingsprogrammet og har konkretisert oppgåver og fordelt det slik:

5 5

6 6 Ungdomspanelet gjekk igjennom handlingsprogrammet og har konkretisert oppgåver og fordelt det slik: Sigurd Farstad tok sete kl

7 7 UP 3/18 Oppfølging av vedtak frå ungdommens fylkesting 2017 Forslag til vedtak: Saka blir lagt fram utan forslag til vedtak. Ungdomspanelet diskuterte saka og valde to representantar til å sitje i ei arbeidsgruppe som skal jobbe vidare med utforminga av rettleiaren. Ole August Iversen og Ole Stensby vart valt til å sitje i ei arbeidsgruppe som skal jobbe med dette prosjektet vidare, i lag med koordinator. Møtet slutt kl

8 8 Ungdomspanelet sitt møte tok til sundag 28. januar kl på Thon hotell Vårsøg i Surnadal under leiing av Urtė Karanauskaitė. Møtet vart sett med 7 medlemer og 3 varamedlemer. UP 4/18 Oppfølging av sak om internasjonale moglegheiter Forslag til vedtak: Saka blir lagt fram utan forslag til vedtak. Behandling i Ungdomspanelet Leiar gjekk gjennom saka og la fram arbeidsgruppa sitt arbeid og forslag til vidare oppfølging. Samrøystes vedtak i Ungdomspanelet Ungdomspanelet skal utarbeide og sende inn ein søknad til eit prosjekt med tittelen «Høyr oss! Samling for ungdomsmedverknad». Møtet slutt kl