Ås kommune MØTEPROTOKOLL Møtetid: kl. 18:30 21:55 Sted: Moer sykehjem, 1. etasje Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Wenche Berg (Ap), Malin K. Aamodt (Ap), Steinar Antonsen (MDG), Rubina M. Rikheim (H), Håkon Ystehede (H), Gro Haug (FrP), Odd Vangen (Sp), Marthe H. Moen (R), Møtende varamedlemmer: Thomas R. Haugen (Ap) møtte for Saroj Pal Forfall: Saroj Pal (SV) Fra administrasjonen møtte: Helse- og sosialsjef Marit Roxrud Leinhardt, enhetsleder folkehelse og frivillighet Bente Sperlin, enhetsleder driftsenheten Ståle Martinsen, enhetsleder hjemmebaserte tjenester Ingeborg Siggerud, enhetsleder demensomsorgen Lise Ek, enhetsleder Moer sykehjem Gro Svendstad, enhetsleder for personer med funksjonshemming Wenche Kristiseter Møtesekretær: Konsulent i politisk sekretariat Jan Einbu Diverse merknader: Neste hovedutvalgsmøte legges til Moerveien 10 i barnevernets lokaler. Møteprotokoll godkjent Wenche Berg Leder i utvalg Malin K. Aamodt Nestleder i utvalg 15/00127
Saksliste Side Orientering Referatsaker Delegerte vedtak Saker til behandling 1/15 Rådmannens forslag til Handlingsprogram 2016-19 med økonomiplan 2016 4 2/15 Ljungbyveien 17 - Utvidet budsjettramme 5 3/15 Byggeprosjekt brukertilpassede boliger, Solfallsveien 6 Side 2 av 6
Orientering Nye hovedutvalgsmedlemmer presenterte seg. Etiske retningslinjer og kjøreregler for utvalget ble tatt opp til debatt av utvalgsleder. Orientering av helse- og sosialsjef: Presentasjon av helse- og sosialetaten og av enhetsledere som var til stede. Spørsmål innsendt av Rubina M. Rikheim (H) ble besvart muntlig av helse- og sosialsjef. Det ble minnet om fellesmiddag 20.november for hovedutvalgets medlemmer sammen med kommunestyret. Invitasjon vil bli sendt. Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering. Delegerte vedtak Delegerte vedtak ble tatt til orientering. Side 3 av 6
Saker til behandling HHS-1/15 Rådmannens forslag til Handlingsprogram 2016-19 med økonomiplan 2016 Rådmannens innstilling: 1. Forslag til handlingsprogram 2016-2019 med økonomiplan 2016 vedtas. 2. Forslag til drifts- og investeringsbudsjett for 2016 vedtas. a) Skattesatsene for 2015 fastsettes lik høyeste sats i henhold til Stortingets vedtak i statsbudsjettet for 2015. b) Forslag om nye stillinger og omgjøringer av stillinger vedtas, jf. vedlegg 9 c) Forslag til kommunale avgifter og gebyrer vedtas som Ås kommunes avgifter og gebyrer for 2016, jf. vedlegg 10. d) Opptak av ordinært lån på 212,033 mill. kroner vedtas. I tillegg tas det opp startlån for videreutlån på 20 mill. kroner. Rådmannen gis fullmakt til å benytte mellomfinansiering i form av trekkfasilitet på inntil 15 mill. kroner. e) Det utskrives eiendomsskatt på verker, bruk og annen næring i Ås kommune med 6 promille av takstverdien. f) Det settes i gang med taksering av boliger i Ås kommune med sikte på å innføre eiendomsskatt på bolig med 2 promille fra 2017. g) Det innføres avgiftsparkering på kommunale parkeringsplasser i 2016. Det fremmes en sak våren 2016 med forslag til innretning og omfang av avgiftsparkering. h) Gebyrene på selvkostområdene prisjusteres i henhold til selvkost. i) Det budsjetteres med 4,97 mill. kroner (ca 2,7 %) avkastning på kommunens e-verksmidler i 2016. Eventuell meravkastning utover dette skal avsettes til styrking av bufferfond. Hovedutvalg for helse og sosials behandling : Spørsmål sendes skriftlig og samlet fra hvert parti innen 12.november til rådmannen, trine.christensen@as.kommune.no, dersom svar ønskes innen gruppemøtene mandag 16.november. Rådmannen og hennes ledergruppe vil svare på spørsmål rundt handlingsprogrammet 9.11.2015 på kulturhuset fra kl.16.-18. Odd Vangen (Sp) fremmet følgende forslag til vedtak: Forslaget tas til orientering. Votering: Senterpartiets forslag ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for helse og sosials innstilling : Forslaget tas til orientering. Side 4 av 6
HHS-2/15 Ljungbyveien 17 - Utvidet budsjettramme Rådmannens innstilling: 1. Ljungbyveien 17 utvides med tre boenheter, samt nødvendige areal for personal og tekniske funksjoner, basert på vedlagte mulighetsstudie, alternativ B. 2. Tilbygget skal ferdigstilles i løpet av sommeren 2017. 3. Prosjektets budsjettramme utvides til kr. 11.300.000, eks. mva. Hovedutvalg for helse og sosials behandling : Wenche Berg (Ap) fremmet følgende forslag til endring av rådmannens innstilling pkt. 3: Prosjektets budsjettramme fastsettes i handlingsprogrammet 2016-2019. Votering: Rådmannens innstilling med Aps endringsforslag ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for helse og sosials innstilling : 1. Ljungbyveien 17 utvides med tre boenheter, samt nødvendige areal for personal og tekniske funksjoner, basert på vedlagte mulighetsstudie, alternativ B. 2. Tilbygget skal ferdigstilles i løpet av sommeren 2017. 3. Prosjektets budsjettramme fastsettes i handlingsprogrammet 2016-2019. Side 5 av 6
HHS-3/15 Byggeprosjekt brukertilpassede boliger, Solfallsveien Rådmannens innstilling: Byggeprosjekt «Brukertilpassede boliger i Solfallsveien» vedtas med en budsjettramme på kr. 27 mill. eks mva. Hovedutvalg for helse og sosials behandling : Odd Vangen (Sp) fremmet følgende tillegg til rådmannens innstilling: Tillegg til første kulepunkt: som implementeres i handlingsprogrammet for 2016-2019. Nytt punkt: Hovedutvalg for helse og sosial forutsetter at de juridiske, økonomiske og organisatoriske forhold avklares før igangsetting av prosjektet. Votering: Senterpartiets forslag ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for helse og sosials innstilling : 1. Byggeprosjekt «Brukertilpassede boliger i Solfallsveien» vedtas med en budsjettramme på kr. 27 mill. eks mva. som implementeres i handlingsprogrammet for 2016-2019. 2. Det forutsettes at de juridiske, økonomiske og organisatoriske forhold avklares før igangsetting av prosjektet. Side 6 av 6