Hjartdal kommune 3692 Sauland Møteinnkalling for Fondstyret Møtedato: 08.10.2012 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 11:00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf. 35 02 80 00, slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, 01.08.2012 Sven Tore Løkslid ordførar Sakliste Sak nr. Saktittel 033/12 GODKJENNING AV MØTEBOK 034/12 DELEGASJONSSAK 035/12 TUDDAL HØYFJELLSHOTELL - SØKNAD OM MIDLAR TIL PRODUKTUTVIKLING 036/12 SØKNAD OM STØTTE TIL FORPROSJEKT - GAUSTARÅEN
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret 08.10.2012 033/12 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 12/1417 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre.
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret 08.10.2012 034/12 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 12/1416 DELEGASJONSSAK FFON-012/12 25.09.2012: BETALING AV REKNING FOR REPARASJON AV GJERDE - STAVSRO VEDTAK 1. Faktura for reparasjon av gjerde på kr. 3.540,- + mva vurderast som uvedkomande for Hjartdal kommune, men dekkjast likevel av kommunen, Konsesjonsavgiftsfondet 251 000 58, konto 1.4700.433.3250. 2. Beløpet takast med som grunnlag for drøfting med Telemark Fylkeskommune om ei betre organisering av korleis fylkeskommunen oppfyller sine plikter i området. TILRÅDING Delegasjonssakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret 08.10.2012 035/12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-223, K1- Arkivnr.: 12/1156 TUDDAL HØYFJELLSHOTELL - SØKNAD OM MIDLAR TIL PRODUKTUTVIKLING Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 14.08.2012 Tuddal Høyfjellshotell v/einar Z. Gurholt SØKNAD OM MIDLAR TIL RPODUKTUTVIKLING Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vedtekter for 251 001 12, Næringsutviklingsfondet Bakgrunn for saka: Tuddal Høyfjellshotell as v. Einar Z Gurholt søkjer i brev av 20.juni 2012 om midlar til produktutvikling i samband med produksjon og sal av flatbrød. Mål med prosjektet er jfr søknaden å utvikle flatbrød fra Tuddal som eit kvalitetsprodukt for sal innanlands, og å skape ein fulltids arbeidsplass i Tuddal innan to år. Hotellet har sidan reopninga i 1994 servert lokalt produsert flatbrød, og har registrert eit større ønskje om produktet både frå gjester og frå dagligvarebransjen i distriktet enn ein til no har kapasitet til produksjonsmessig. I søknaden syner ein til anslag om sal på frå 1000 til 4000 einingar in perioden 2012-14. Det produserast idag flatbrød i hotellet sitt bakeri til eige forbruk, ved at personalet i ledige stunder går inn i bakeridrifta. I ein førebels opptrappingsplan ønskjer hotellet å produsere ca 1000 einingar i fyrste driftsår, med ei dobling i år 2. Med tanke på sysselsetjingseffekten reknar ein med å ha behov for eigen tilsett frå år 2, avhengig av korleis responsen ute i marknaden syner seg. Søknaden syner til slikt kostnadsoverslag: Prosjektleiing/utvikling - 38 t à 150,- 5.700 Esker 2000 stk 16.760 Stanse til esker 11.500 Design 21.750
Trykk 2000 stk 15.000 Butikkdisplay 4 stk 4.000 Kjevlemaskin, brukt 20.000 Takker 4 stk 8.000 Totalt kapitalbehov 102.710 I søknaden legg ein opp til at prosjektet finansierast ved kr 52.710 frå Tuddal Høyfjellshotell, og 50.000 frå næringsfondet. Søknadssum: 50.000,- Vurdering: Aktuelt fond for omsøkte tiltak er 251 001 12 Næringsutviklingsfondet. Vedtektene for dette fondet, 3 - Føremål, prioritering og avgrensingar, opnar for tilskot til nærare definerte føremål, der denne søknaden vurderast å oppfylle vilkåra når det gjeld: - nyinvestering i varige driftsmidlar - produktutvikling Det er utarbeidd foretaksanalyse av verksemda via analyseverktøyet Purehelp.no. Eit samandrag som syner firmapresentasjon, resultat 2008-2011 og rangering av verksemda mot bransje, kommune og fylke leggjast som vedlegg til saka. Jfr. analysa syner drifta av Tuddal Høyfjellshotell godt resultat for siste rekneskapsår, etter ein periode der utsiktene var mindre oppløftande. Tuddal Høyfjellshotell har ein visjon om at produksjon av flatbrød representerar starten på å byggje opp eit produksjonsmiljø for lokal mat i Tuddal med tanke på eksport ut av bygda. Etter rådmannen si vurdering er dette ein realistisk visjon, og det er difor viktig at også kommunen kan vere med og bidra til ei slik utvikling. 1. Godkjenning av utgiftspostar: Fondsvedtektene godkjenner ikkje bruk av fond til dekning av løpande driftsutgifter. Rådmannen ser difor på utgifter til emballasje og butikkutstyr som postar ein ikkje fullt ut kan godkjenne som del av tilskotgrunnlaget. Ut frå kostnadsoverslaget vil ein knytte utgifter til prosjektleiing/utvikling og design til godkjende utviklingsrelaterte kostnader, samla kr 27.450 I utviklinga av produktet leggjast det vekt på at emballasjen er ein del av det ferdige produktet, ved at det skal lagast flatbrødtrau i papp som kan setjast rett på bordet. Fordi dette er eit viktig poeng godskrivast også dess utgiftene som godkjende deler av utviklings- og produksjonskostnadene, stipulert til 15.000 Som varige driftsmidlar er følgjande postar i overslaget godkjende: Stanse til esker, kjevlemaskin, takker, totalt 39.500. Samla kapitalbehov, godkjende utgiftspostar blir difor 81.950 2. Konklusjon: Rådmannen godkjenner søknadsgrunnlag på kr 81.950 Jfr. 6 i vedtektene skal samla finansiering frå Næringsutviklingsfondet som hovudregel ikkje overstige 25 % av det samla kapitalbehovet. Unnatak kan gjerast etter vurdering i fondsstyret.
RÅDMANNEN TILRÅR 1. Søknad frå Tuddal Høyfjellshotell as v. Einar Z.Gurholt om kr 50.000 i tilskot til produktutvikling og produksjon av flatbrød imøtekomast med 25 % av godkjende utgiftspostar, avgrensa til kr 20.000 2. Tilskotet må nyttast innan tolv månader etter at tilsagn er gjeve. 3. Tilskotet utbetalast ved framlagt dokumentasjon av utgifter knytt til godkjende utgiftspostar. Vedtaket kan påklagast innan tre veker etter at vedtaket er motteke. Partsklage etter forvaltningslova 2 handsamast i samsvar med forvaltningslova 28, andre ledd.
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret 08.10.2012 036/12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-Q13 Arkivnr.: 12/1285 SØKNAD OM STØTTE TIL FORPROSJEKT - GAUSTARÅEN Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 06.09.2012 Rjukan Næringsutvikling as SØKNAD OM STØTTE TIL Å GJENNOMFØRE FORPROSJEKT Vedlagde dokument: Dokument nr. Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Hjartdal kommune, Vedtekter for Konsesjonskraftfondet Saksgang: Fondstyret vedtek Bakgrunn for saka: Rjukan Næringsutvikling v Audun Mogen søkjer i brev av 06.09.2012 om kr. 50.000 i støtte til å gjennomføre forprosjekt for utvikling av området Gaustaråen fra Dale i Tinn til Flisetjønnskaret i Hjartdal. Det er utarbeidd PLP -prosjektplan for tiltaket som gjer greie for bakgrunn, mål, rammer, organisering, avgrensing og finansiering. I planen er det lagt opp til at kommunane Hjartdal og Tinn er prosjekteigarar og oppdragsgjevarar, og Rjukan Næringsutvikling er prosjektansvarleg. Det skal engasjerast eigen prosjektleiar for arbeidet. Forprosjektet har eit budsjett på kr 210.000, med slik tenkt finansiering: Hjartdal kommune: 50.000 Tinn kommune: 50.000 Telemark fylkeskommune: 110.000 Forprosjektet er planlagt å starte umiddelbart etter at finansieringa er avklart, og er tenkt avslutta medio februar 2013.
Hovudaktivitetane i arbeidet er i tillegg til å etablere prosjektorganisasjonen å definere utviklingsområdet og kartlegge nåsituasjonen. Det er også viktig å avklare ambisjonsnivået og dei ulike aktørane i området si rolle. Mål med prosjektet er å avklare rammer og moglegheiter for å starte eit hovudprosjekt med mål om å betre infrastrukturen for alle besøkjande og for næringsaktørane i heile området. I prosjektplanen er det framlegg om at styringsgruppe setjast slik saman: Representantar for: - Hjartdal og Tinn kommunar, samt Telemark Fylkeskommune - Rjukan Næringsutvikling As - Tuddal Høyfjellshotell/Stavsro - Gaustabanen - Utbyggerforum i Gaustaområdet - Grunneigarar etter behov For ytterlegare detaljer om forprosjektet syner ein til prosjektplanen. Vurdering: Vedtektene for konsesjonskraftfondet, 2, definerar bruken av midlar slik: "Konsesjonskraftmidlar skal nyttast som tilskots- og investeringsmidlar til viktige fellesoppgåver som felles utviklingsprosjekt, investeringar knytt til næring, stadsutvikling og busetting og fellestiltak for næringslivet/lokalsamfunnet. Det skal ikkje gjevast tilskot til einskildverksemder frå Konsesjonskraftfondet". Det omsøkte tiltaket er i tråd med vedteken innretning på fondsbruken. Hjartdal kommune saman med Tinn kommune hadde våren 2012 drøftingsmøte med Telemark Fylkeskommune der behovet for å sjå Gaustaområdet som ein heilskap var eitt av fleire tema. Det framgjekk i møtet at dei tre partane alle såg det som nødvendig å definere området som ein felles utviklingsarena både næringsmessig og som friluftsliv- og opplevingsområde. At det no kjem framlegg om å gjennomføre forprosjekt for utvikling av området Gaustaråen fra Dale i Tinn til Flisetjønnskaret i Hjartdal er ei naturleg oppfølging av synspunkt som både Hjartdal og Tinn kommunar har gjeve uttrykk for, og som bør kome næringa og besøkjande i området til nytte. Det er også svært positivt at initiativet til søknaden kjem frå Rjukan Næringsutvikling as, og at same instans også tek ansvar for ei sentral rolle i gjennomføringa av prosjektet. Dei øvrige bidragsytarane til prosjektet, Tinn kommune og Telemark Fylkeskommune, har ikkje meldt attende resultat av den respektive handsaminga av søknaden. Signal frå båe partar tyder likevel på at det vert sett positivt på initiativet. Gjennomføring av tiltaket er avhengig av fullfinansiering, og vil ikkje bli starta før dette er på plass. I tilråding til vedtak vil rådmannen difor ta atterhald om at positive vedtak frå Tinn og Telemark Fylkeskommune ligg føre som vilkår for utbetaling. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Søknad frå Rjukan Næringsutvikling om kr 50.000 i tilskot til forprosjekt for utvikling av området Gaustaråen fra Dale i Tinn til Flisetjønnskaret i Hjartdal imøtekomast. 2. Tilskotet utbetalast frå Konsesjonskraftfondet 256 000 68, konto 1.4700.433.3250 etter utbetalingsanmodning frå prosjektansvarleg 3. Iverksetjing av vedtak er på vilkår av at prosjektet er fullt ut finansiert i tråd med finansieringsplanen.