VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 19.04.2010 Tidspunkt: 15:00 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Øyvind Uren Ordførar AP Geir Inge Lien Varaordførar SPV Anne Helene Øvstedal Iversen Medlem AP Knut Flølo Medlem FRP Mareno Kennet Nakken Medlem FRP Gayle E. Armstrong Vestnes Medlem FRP Jan Rune Jacobsen Medlem H Ellen Johanne Andreassen Medlem KRFSV Ingrid Skjegstad Medlem SPV Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Merknadar Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Magne Værholm Ass. Administrasjonssjef Nils Øvstedal Kommunalsjef møtte i sakene 34/10 og 30/10 Frank Skorgenes Brannsjef møtte i sak 31/10 Magne Heggen Oppmålingsansvarleg møtte i sakene 35/10 og 37/10 Underskrift:
Orientering: Ordføraren orienterte om at det i neste formannskapsmøte vil bli lagt fram sak om 2 viktige høyringar: Helse Midt Noreg-Strategi 2020 Helseforetak Sunnmøre Strategi 2015 Informasjon om desse høyringane vil bli sendt ut i god tid slik at ein får god tid til å sette seg inn i sakene. Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 25/2010 PS 26/2010 PS 27/2010 PS 28/2010 PS 29/2010 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Årsmøte 2010 - Frivilligsentralen Byggjerekneskap Helland barnehage (2. byggjesteg) Tomrefjord skule - Byggjerekneskap for utvida administrasjonsareal for lærarar PS 30/2010 Handlingsplan for grunnskulen i Vestnes 2010 PS 31/2010 PS 32/2010 PS 33/2010 Årsmelding 2009 - årsplan 2010 for brannvesenet Tomrefjord kino - søknad om auka garanti for låneopptak Bygdebok fortresfjord 2 (Skorgen krins) - trykking PS 34/2010 Tilstandsrapport for grunnskulen i Vestnes 2009 PS 35/2010 PS 36/2010 PS 37/2010 Skrivemåten for gardsnamnet til gnr 47, Mesfjorden Byggerekneskap for nærmiljøanlegg ved Tomrefjord Idrettsbygg Endeleg vedtak på skrivemåte av 11 namneobjekt nord for Vestnesstraumen
Side 4 PS 25/2010 Godkjenning av innkalling
Saksprotokoll i Formannskapet - 19.04.2010 Behandling: Vedtak: Innkallinga samrøystes godkjent. Men sakene vart bestemt behandla i følgjande rekkjefølgje 26,27,31,35,37,34,30,28,29,32,33,36.
Side 6 PS 26/2010 Godkjenning av protokoll frå siste mçte
Saksprotokoll i Formannskapet - 19.04.2010 Behandling: Vedtak: Protokoll frå sist møte, samrøystes godkjent. Knut Flølo og Ellen Andreassen vart vald til å skrive under møteboka.
Side 8 PS 27/2010 Årsmçte 2010 - Frivilligsentralen
Administrasjonssjefen si innstilling Årsmøtet for Frivilligsentralen i Vestnes vert avhalde i tråd med vedtektene. Formannskapet og styret for Frivilligsentralen utgjer årsmøtet. Eigen årsmøteprotokoll vert utskriven etter årsmøtet. Årsmelding og rekneskap vert oversendt Kultur- og kirkedepartementet som grunnlag for innvilging av statstilskot.
Saksprotokoll i Formannskapet - 19.04.2010 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Formannskapet sitt endelege vedtak: Årsmøtet for Frivilligsentralen i Vestnes vart avhalde i tråd med vedtektene. Formannskapet og styret for Frivilligsentralen utgjer årsmøtet. Eigen årsmøteprotokoll vert utskriven etter årsmøtet. Årsmelding og rekneskap vert oversendt Kultur- og kirkedepartementet som grunnlag for innvilging av statstilskot.
Side 11 PS 28/2010 Byggjerekneskap Helland barnehage (2. byggjesteg)
Administrasjonssjefen si innstilling Byggjerekneskapen for Helland barnehage (2. byggjesteg) vert godkjent med ein samla kostnad på kr 18.444.298,-.
Saksprotokoll i Formannskapet - 19.04.2010 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Byggjerekneskapen for Helland barnehage (2. byggjesteg) vert godkjent med ein samla kostnad på kr 18.444.298,-.
Side 14 PS 29/2010 Tomrefjord skule - Byggjerekneskap for utvida administrasjonsareal for læ
Administrasjonssjefen si innstilling Byggjerekneskapen for utvida administrasjonsareal for lærarar ved Tomrefjord skule vert godkjent med ein samla kostnad på kr 5.084.262,36.
Saksprotokoll i Formannskapet - 19.04.2010 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Byggjerekneskapen for utvida administrasjonsareal for lærarar ved Tomrefjord skule vert godkjent med ein samla kostnad på kr 5.084.262,36.
Side 17 PS 30/2010 Handlingsplan for grunnskulen i Vestnes 2010
Administrasjonssjefen si innstilling 1. Formannskapet vedtek handlingsplanen for grunnskulen i Vestnes slik planen er lagt fram av administrasjonssjefen. 2. Det er ein føresetnad at midlar til vidareutdanning av to lærarar blir lagt inn i budsjettet for 2011.
Saksprotokoll i Formannskapet - 19.04.2010 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Formannskapet vedtek handlingsplanen for grunnskulen i Vestnes slik planen er lagt fram av administrasjonssjefen. 2. Det er ein føresetnad at midlar til vidareutdanning av to lærarar blir lagt inn i budsjettet for 2011.
Side 20 PS 31/2010 Årsmelding 2009 - årsplan 2010 for brannvesenet
Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre tek brannvesenet si årsmelding for 2009, samt årsplanen for 2010, til vitande. Årsplanen vert og send til Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap, DSB.
Saksprotokoll i Formannskapet - 19.04.2010 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre tek brannvesenet si årsmelding for 2009, samt årsplanen for 2010, til vitande. Årsplanen vert og send til Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap, DSB.
Side 23 PS 32/2010 Tomrefjord kino - sçknad om auka garanti for låneopptak
Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommune stiller simpel garanti for eit låneopptak på inntil kr 265.000,- som Tomrefjord idrettslag skal gjere for å oppgradere Tomrefjord kino.
Saksprotokoll i Formannskapet - 19.04.2010 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommune stiller simpel garanti for eit låneopptak på inntil kr 265.000,- som Tomrefjord idrettslag skal gjere for å oppgradere Tomrefjord kino.
Side 26 PS 33/2010 Bygdebok fortresfjord 2 (Skorgen krins) - trykking
Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommunestyre godkjenner at bygdebok Tresfjord 2 (Skorgen krins) vert klargjort og trykt slik at den er klar for sal til desember 2010. 2. Kommunestyret ber ordførar ta kontakt med lokalt næringsliv for å undersøkje om det er mogeleg å få tilskott/sponsing til kostnaden. 3. Finansiering av evt. kommunal andel av kostnaden vert å kome tilbake til i rekneskapsrapport hausten 2010.
Saksprotokoll i Formannskapet - 19.04.2010 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Vestnes kommunestyre godkjenner at bygdebok Tresfjord 2 (Skorgen krins) vert klargjort og trykt slik at den er klar for sal til desember 2010. 2. Kommunestyret ber ordførar ta kontakt med lokalt næringsliv for å undersøkje om det er mogeleg å få tilskott/sponsing til kostnaden. 3. Finansiering av evt. kommunal andel av kostnaden vert å kome tilbake til i rekneskapsrapport hausten 2010.
Side 29 PS 34/2010 Tilstandsrapport for grunnskulen i Vestnes 2009
Administrasjonssjefen si innstilling Formannskapet tek den framlagte tilstandsrapporten for grunnskulen i Vestnes 2009 til vitande.
Saksprotokoll i Formannskapet - 19.04.2010 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Kommunestyret tek den framlagte tilstandsrapporten for grunnskulen i Vestnes 2009 til vitande.
Side 32 PS 35/2010 Skrivemåten for gardsnamnet til gnr 47, Mesfjorden
Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommune går først og fremst inn for skrivemåten Misfjorden som den einaste. Dersom det blir fastsett to sidestilte skriftformer, går kommunen inn for at den eine må vere Misfjorden. Kommunen har same holdning til sekundærfunksjonar av namnet.
Saksprotokoll i Formannskapet - 19.04.2010 Behandling: Framlegg utarbeidd i møtet: Vestnes kommune går inn for skrivemåten Misfjorden som den einaste. Dersom det blir fastsett to sidestilte skriftformer, går kommunen inn for at den eine må vere Misfjorden. Kommunen har same holdning til sekundærfunksjonar av namnet. Avrøysting: Framlegg utarbeidd i møtet, samrøystes vedteke. Vedtak: Formannskapet sitt endelege vedtak: Vestnes kommune går inn for skrivemåten Misfjorden som den einaste. Dersom det blir fastsett to sidestilte skriftformer, går kommunen inn for at den eine må vere Misfjorden. Kommunen har same holdning til sekundærfunksjonar av namnet.
Side 35 PS 36/2010 Byggerekneskap for nærmiljçanlegg ved Tomrefjord Idrettsbygg
Administrasjonssjefen si innstilling Byggerekneskapen for nærmiljøanlegg ved Tomrefjord idrettsbygg vert godkjent med ein total byggekostnad på kr 2.578.422,-.
Saksprotokoll i Formannskapet - 19.04.2010 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Byggerekneskapen for nærmiljøanlegg ved Tomrefjord idrettsbygg vert godkjent med ein total byggekostnad på kr 2.578.422,-.
Side 38 PS 37/2010 Endeleg vedtak på skrivemåte av 11 namneobjekt nord for Vestnesstraum
Administrasjonssjefen si innstilling Det blir innstilt på slik skrivemåte av parsellane med adressekodar 1009 1019: 1009 Buktavegen 1010 Vorpeneslia 1011 Vorpenesstranda 1012 Vorpeneset 1013 Hagnesvegen 1014 Gamlebrubakken 1015 Hagnesringen 1016 Kyrkjebakken 1017 Vestneshaugen 1018 Hagen 1019 Kyrkjevegen
Saksprotokoll i Formannskapet - 19.04.2010 Behandling: Administrasjonssjefen endra si innstilling i saka til: Vestnes formannskap vedtek slik skrivemåte av parsellane med adressekodar 1009 1019: 1009 Buktavegen 1010 Vorpeneslia 1011 Vorpenesstranda 1012 Vorpeneset 1013 Hagnesvegen 1014 Gamlebrubakken 1015 Hagnesringen 1016 Kyrkjebakken 1017 Vestneshaugen 1018 Hagen 1019 Kyrkjevegen Avrøysting: Administrasjonssjefen si endra innstilling, samrøystes vedteken. Vedtak: Formannskapet sitt endelege vedtak: Vestnes formannskap vedtek slik skrivemåte av parsellane med adressekodar 1009 1019: 1009 Buktavegen 1010 Vorpeneslia 1011 Vorpenesstranda 1012 Vorpeneset 1013 Hagnesvegen 1014 Gamlebrubakken 1015 Hagnesringen 1016 Kyrkjebakken 1017 Vestneshaugen 1018 Hagen 1019 Kyrkjevegen