LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Lihøve, kommunehuset, Leland Møtedato: 29.08.2014 Fra kl: 09:00 Til kl: 09:30 Møteleder: Ordfører Magnar Johnsen Møteinnkalling: Innkalling ble sendt medlemmene og andre 22. august 2014 Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra administra: Merknader: Magnar Johnsen, Trine Fagervik, Unni Mikalsen, Kay Rune Nersund, Bjørn Neppelberg, Sten Rino Bonsaksen og Liv Eli Dahlberg Trine Fagervik og Sten Rino Bonsaksen Sigvald Meisfjord og Ivan Haugland Administrassjef Britt Jonassen og møtesekretær Grete Nygård Det var ingen merknader til innkalling og saksliste Behandlede saker: 42/14 46/14 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kay Rune Nersund Magnar Johnsen Liv Eli Dahlberg ordfører
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 42/14 14/380 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2015 - VALGDAGER 43/14 13/383 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 44/14 14/521 BUDSJETTREGULERING 2014-2 45/14 13/991 ØKONOMISAMARBEID I HALD - ENDRING I UTGIFTSFORDELING 46/14 11/1459 UTREDNING AV KOMMUENSTRUKTUR-VIDERE DELTAKELSE Side 2 av 9
42/14 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2015 - VALGDAGER Utvalgets innstilling: Med hjemmel i valgloven 9-2 nr 2, vedtar kommunestyret at det i Leirfjord kommune holdes valg i alle fire valgkretsene også søndag 13. september i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Enstemmig vedtak i samsvar med administrassjefens innstilling. Administrassjefens innstilling: Med hjemmel i valgloven 9-2 nr 2, vedtar kommunestyret at det i Leirfjord kommune holdes valg i alle fire valgkretsene også søndag 13. september i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Side 3 av 9
43/14 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV Vedtak: 1) Formannskapet vedtar, med hjemmel i KL 15 nr. 2, at Roger Steinrud gis fritak fra politiske verv i Leirfjord kommune for resten av inneværende valgperiode på grunn av flytting fra kommunen 2) Med hjemmel i KL 16 nr. 2 trer Jon Helge Olsen inn på varamannslisten i kommunestyret for FrP 3) Med hjemmel i KL 16 nr. 3 velger kommunestyret en ny fast representant i plan- og næringsutvalget for resten av inneværende valgperiode. Enstemmig vedtak i samsvar med administrassjefens innstilling. Forslag til representant i plan- og næringsutvalget fremmes i kommunestyremøte. Administrassjefens innstilling: 1) Formannskapet vedtar, med hjemmel i KL 15 nr. 2, at Roger Steinrud gis fritak fra politiske verv i Leirfjord kommune for resten av inneværende valgperiode på grunn av flytting fra kommunen 2) Med hjemmel i KL 16 nr. 2 trer Jon Helge Olsen inn på varamannslisten i kommunestyret for FrP 3) Med hjemmel i KL 16 nr. 3 velger kommunestyret en ny fast representant i plan- og næringsutvalget for resten av inneværende valgperiode. Side 4 av 9
44/14 BUDSJETTREGULERING 2014-2 Utvalgets innstilling: 1. Driftsbudsjett: 535 000 535 000 0 Reduk av inntekter: Funk Tekst 17280 8400 840 Momskomp påløpt i investeringer Reduk av utgifter: Funk Tekst 15700 8900 880 Overføring til kapitalregnskap 535 000 535 000 0 Økning av utgifter Funk Tekst 10100 2410 201 Lønn faste stillinger 206 000 5 192 411 5 398 511 10900 2410 201 KLP 41 000 1 276 700 1 317 700 10990 2410 201 Arb giv avgift 1 000 350 998 351 998 14707 1650 390 Økning driftstilskudd 50 000 1 601 000 1 651 000 11900 1650 390 Husleie 80 000 142 665 222 665 12311 4950 265 Vedlikehold bygninger 35 000 638 189 673 189 Økning av inntekter: Funk Tekst 19050 8300 870 Utbytte av aksjer og andeler 248 000 1 800 000 2 048 000 19400 1650 390 Bruk av disposisfond 130 000 0 130 000 19400 4950 265 Bruk av disposisfond 35 000 0 35 000 Reduk inntekter 535 000,- Reduk utgifter 535 000,- Økning utgifter 413 000,- Økning inntekter 413 000,- Sum 0,- 2. Investeringsbudsjett Reduk av inntekter: Funk Tekst Fra Til Side 5 av 9
39700 8900 880 Overføring fra driftsregnskap 535 000 535 000 0 Økning inntekt 37290 8400 880 Momskomp påløpt i investering 535 000 0 535 000 Enstemmig vedtak i samsvar med administrassjefens innstilling. Administrassjefens innstilling: 1. Driftsbudsjett: 535 000 535 000 0 Reduk av inntekt 535 000,- Økning inntekt 535 000,- Sum 0,- Reduk av inntekter: Funk tekst 17280 8400 840 Momskomp påløpt i investeringer Reduk av utgifter: 15700 8900 880 Overføring til kapitalregnskap 535 000 535 000 0 Økning av utgifter 10100 2410 201 Lønn faste stillinger 206 000 5 192 411 5 398 511 10900 2410 201 KLP 41 000 1 276 700 1 317 700 10990 2410 201 Arb giv avgift 1 000 350 998 351 998 14707 1650 390 Økning driftstilskudd 50 000 1 601 000 1 651 000 11900 1650 390 Husleie 80 000 142 665 222 665 12311 4950 265 Vedlikehold bygninger 35 000 638 189 673 189 Økning av inntekter: Art An- Side 6 av 9
svar 19050 8300 870 Utbytte av aksjer og andeler 248 000 1 800 000 2 048 000 19400 1650 390 Bruk av disposisfond 130 000 0 130 000 19400 4950 265 Bruk av disposisfond 35 000 0 35 000 2. Investeringsbudsjett Reduk inntekter 535 000,- Reduk utgifter 535 000,- Økning utgifter 413 000,- Økning inntekter 413 000,- Sum 0,- Reduk av inntekter: 39700 8900 880 Overføring fra driftsregnskap 535 000 535 000 0 Økning inntekt 37290 8400 880 Momskomp påløpt i investering 535 000 0 535 000 Reduk av inntekt 535 000,- Økning inntekt 535 000,- Sum 0,- Side 7 av 9
45/14 ØKONOMISAMARBEID I HALD - ENDRING I UTGIFTSFORDELING Utvalgets innstilling: 1. Leirfjord kommune vedtar nytt punkt 6 i eksisterende avtale gjeldende for fellesenheten for økonomifunker og skatteinnkreving for kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna. 2. Administrassjefen tydeliggjør kommunens behov for tjenester i hht avtalen, og etablerer gode samarbeidsrutiner i fht dette. 3. Merkostnadene kr 264 396,- dekkes av disposisfond. Enstemmig vedtak i samsvar med administrassjefens innstilling. Administrassjefens innstilling: 1. Leirfjord kommune vedtar nytt punkt 6 i eksisterende avtale gjeldende for fellesenheten for økonomifunker og skatteinnkreving for kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna. 2. Administrassjefen tydeliggjør kommunens behov for tjenester i hht avtalen, og etablerer gode samarbeidsrutiner i fht dette. 3. Merkostnadene kr 264 396,- dekkes av disposisfond. Side 8 av 9
46/14 UTREDNING AV KOMMUENSTRUKTUR-VIDERE DELTAKELSE Utvalgets innstilling: 1. Leirfjord kommunestyre vedtar videre deltakelse (fase 2) i kommunestrukturprosjektet. 2. Leirfjord kommunestyre vedtar følgende handlingsplan for fase 2: a. Administrassjefen utarbeider søknad til KMD om tilskudd på inntil kr. 100.000 for å dekke kostnader knyttet til informa og folkehøring. b. Felles seminar for kommunestyrerepresentanter i de deltakende kommuner i november 2014. c. Leirfjord kommune inviterer til åpne informas/folkemøter i første halvdel 2015, for å informere om kommunestrukturprosjektet og for å stimulere til debatt i forkant av kommunestyrevalget høsten 2015. 3. Leirfjord kommunestyre vil tidligst ta stilling til ny kommunestruktur i etterkant av kommunestyrevalget i 2015. Unni Mikalsen fremmet følgende forslag til endring i punkt 3: Leirfjord kommunestyre vil tidligst ta stilling til ny kommunestruktur i etterkant av kommunestyrevalget i 2015. Enstemmig vedtak i samsvar med administrassjefens innstilling med Unni Mikalsens endringsforslag. Administrassjefens innstilling: 1. Leirfjord kommunestyre vedtar videre deltakelse (fase 2) i kommunestrukturprosjektet. 2. Leirfjord kommunestyre vedtar følgende handlingsplan for fase 2: d. Administrassjefen utarbeider søknad til KMD om tilskudd på inntil kr. 100.000 for å dekke kostnader knyttet til informa og folkehøring. e. Felles seminar for kommunestyrerepresentanter i de deltakende kommuner i november 2014. f. Leirfjord kommune inviterer til åpne informas/folkemøter i første halvdel 2015, for å informere om kommunestrukturprosjektet og for å stimulere til debatt i forkant av kommunestyrevalget høsten 2015. 3. Leirfjord kommunestyre vil ta endelig stilling til ny kommunestruktur i etterkant av kommunestyrevalget i 2015, dette i løpet av oktober måned. Side 9 av 9