Ascotel Office Terminals by ascom Office 45 Office 45pro Bruksanvisning med sikkerhetsråd www.ascom.com/pbx 20321625de_ba_b0
END 20 25 35 Betjenings- og displayelementer Betjenings- og displayelementer 20 22 24 1 2 3 4 5 6 21 23 25 A: ABCDEFGHIKLMOPQRSTUVWXYZ1234567890 ABCDEFGHIKLMOPQRSTUVWXYZ1234567890 ABCDEFGHIKLMOPQRSTUVWXYZ1234567890 ABCDEFGHIKLMOPQRSTUVWXYZ1234567890 ABCDEFGHIKLMOPQRSTUVWXYZ1234567890 B: ABC Ŝ C: ABCDEFGHIKLMOPQRSTUVWXYZ1234567890 D: ABCDEFGHIKLMOPQRSTUVWXYZ1234567890 ABC GHI 4 1 JKL 5 ABC 2 MNO 6 DEF 3 PQRS 7 TUV 8 WXYZ 9 0 13 15 13 19 11 18 17 16 14 10 12 11 10 9 8 7 www.ascom.com/pbx 2
Betjenings- og displayelementer 1 Display 1) A: Listfremstilling B: Statuslinje/Symboler C: Informasjoner D: Funksjoner til revetasten 2 Revetast Tast med flere funksjoner: kort: tilordnet funksjon aktivere lang: programmering av revetast 3 Displaytaster Markere listeposteringer 4 Markørtaster kort: Skifte mellom listeposteringer lang: Skifte mellom display 5 Infotast Vis mer informasjon 6 Menytast Tilgang til menyfunksjoner kort: bla gjennom funksjoner på revetasten lang: programmeringsmodus 7 Høyttalermikrofon 8 Varsellampe/ LED blinker: anrop Lyser: VoiceMail, beskjed eller tilbakeanrop 9 Tastatur Tast inn sifre eller bokstaver (med Alfatast) 10 Fritt programmerbare taster med LED programmerbar som: Nummertast: 1x kort: 1. Nummer ringes 2x kort: 2. Nummer ringes lang: taste programmeres Funksjontast: kort: Funksjon aktivere/ deaktivere lang: Taste konfigurieren Teamtast: 1x kort: Ringe eller plukkeopp 2x kort: Annonsering til teampartner lang: Taste konfigurieren Linjetast: kort: Belegg linje 11 Merkelapp 12 Høyttaler 13 Justeringstast Regulering av lydstyrke, flytte markøren 14 Repetisjonstast kort: gjentar sist slåtte nummer lang: Besvarte anrop 15 Kodelås Sperring av telefonen med en personlig kode 16 Mikrofontast Høyttaler- eller Røremikrofon på/ av 17 Høyttalertast Handsfree på/ av 18 Gaffelkontakt 19 Rørholder 20 END-Tast kort: END Under samtale: avslutte og ny samtale Meny/ programmeringsmodus: 1 trinntilbake uten å lagre lang: Tilbake i hvilestilling uten å lagre 21 Rettetast Sletter siste tegnet 22 Listetast Lister opp numre i personlig kartotek 23 Notisblokktast Under samtale: lagrer nummeret tilsamtalepartner I hvilestilling: lister opp lagrete numre 24 Fraværstast Programmert med viderekoblingsfunksjon Programmerbar som nummertast og funksjonstast 25 Alfatast I hvilestilling: ABC 1x kort: Søke etter navn i samtlige listene 2x kort: Søke etter navn kun i personlig liste Editere: Skifte mellom inntasting av sifre og bokstaver 1) Bakgrunnbelysning på 45pro 3
Betjenings- og displayelementer display-symboler 4 v Bla framover (tallet viser nummeret til postering) 4 V Bla bakover (tallet viser nummeret til postering) M Mikrofon på m Mikrofon av Ms Hoyttalermodus aktivert s Høyttaler på T Funksjon aktivert (revetast) i Informasjon foreligger Tekstmodus aktivert Fullduplex handsfree A Firma A (2-Firma-system) B Firma B (2-Firma-system) b Anrop B Tilbakeanrop ( hvis overføring av samtale mislykkes) I Intern-anrop P Parkert samtale(parkere) E Ekstern-anrop H Samtale satt på hold (På hold ) a Samtale er satt over vellykket Viktig Nærmere beskrivelse av betjenings- og displayelementer finner du under kapitel Bruk av telefonen. 4
Innholdet Innholdet Betjenings- og displayelementer................................................... 2 Leveringsomfang.............................................................. 6 Opsjoner.................................................................... 6 Sikkerhet og Garantiansvar....................................................... 7 Motta og ringe samtaler......................................................... 8 Du blir ringt............................................................ 8 Du vil ringe ut.......................................................... 9 Bruk av displayet og andre funksjoner............................................. 11 Bruksområder til telefonen............................................... 11 Display.............................................................. 11 Taster............................................................... 12 Inntasting............................................................ 12 Menyveiledning........................................................ 15 Signaler.............................................................. 15 Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv..................................... 16 Du ønsker å bygge opp en samtale på en komfortabel måte...................... 16 Du ønsker å bruke funksjoner under en samtale............................... 22 Du forlater arbeidsplassen din............................................. 25 Du er medlem av et team................................................ 29 Du ønsker å mestre spesielle situasjoner..................................... 30 Du bruker linjetaster.................................................... 35 Du bruker et sentralbord- apparat.......................................... 37 Oppsett av telefonen din....................................................... 44 Grunn- oppsett........................................................ 44 Regulering av ringe- egenskaper........................................... 50 Administrere kartoteket.................................................. 51 Programmering av tastene................................................ 52 Oppsett av linjetastene.................................................. 57 Formulering av funksjoner................................................ 58 Oppsett av sentralbordet................................................. 59 System oppsett........................................................ 60 Alfatastatur og ekstra- tastemodul................................................62 Installasjon og idriftsettelse...................................................... 63 Problemløsing............................................................... 67 Funksjonskoder.............................................................. 68 Meny- oversikt............................................................... 72 Indeks..................................................................... 74 Konformitetsforklaring......................................................... 79 Referanse til andre dokumenter.................................................. 80 5
END 35 25 20 ABC PQRS 7 GHI 4 1 0 TUV 8 JKL 5 ABC 2 6 WXYZ 9 MNO DEF 3 M 20 25 35 Leveringsomfang Leveringsomfang Telefon Telefonrør Telefonrør- holder Telefonledning Telefonrørledning 2 Forbindelsesstrips Strømforsyning 1) belyst display 1) Kun 45pro - utførelse landspesifikk Opsjoner Alfa tastatur Ekstra- tastemodul Forskjellige fargete apparatedeksler Headset 6
Sikkerhet og Garantiansvar Sikkerhet og Garantiansvar Sikkerhetsinformasjon Å unnlate å legge merke til denne informasjonen kan være risikabelt og bryte eksisterende lover. Vennligst les bruksanvisningene og oppbevar dem for fremtidig referanse. Pass på at du legger ved disse bruksanvisningene når du overlater telefonen din til andre. Vedlikehold Bruk kun original rekvisita. Pass på at all installering og reparasjon blir utført av kvalifiserte teknikere. Bruk alltid en myk, fuktet eller antistatisk klut for å rengjøre telefonen din. Ikke bruk kjemikalier eller kjemiske produkter. Omgivelsesbetingelser Bruk bare telefonen fra +5 C til cirka +35 C. Unngå at telefonen utsettes for direkte sollys og andre varmekilder. Beskytt telefonen din mot væte, masse støv, etsende vesker og damp. Ikke utsett telefonen din for elektromagnetiske felter (elektriske motorer, husholdningsartikler). Talekvaliteten kan bli påvirket. For å unngå forstyrrelser, unngå å plassere telefonen din i umiddelbar nærhet til datamaskiner, radioer, TV-er, videospillere og andre telefonsett. Kassering Pass på at du kvitter deg med telefonen og innpakningen på en miljømessig forenelig måte; alternativt send det tilbake til leverandøren eller forhandleren din. Bruksområde Denne telefonen skal kun brukes på tilsvarende systemer. Utelukkelse av garantiansvar Dette produktet er produsert i samsvar med ISO 9001 kvalitetskrav. Dette produktet og brukerinformasjonen som leveres sammen med den er produsert med meget høy nøyaktighet. Produktets funksjoner er testet og godkjent etter omfattende konformitetstester. Likevel kan ikke feil utelukkes helt. Garantien er begrenset til erstatning av defekt maskinvare. Produsentene skal ikke være ansvarlige for enhver direkte eller indirekte skade som påføres av uriktig håndtering, uriktig bruk eller andre feilaktige handlinger på produktet. Garantiansvar for tap av fortjeneste skal ekskluderes i ethvert slikt tilfelle. 7
Motta og ringe samtaler Motta og ringe samtaler Du blir ringt Denne delen forklarer hvordan du svarer på en oppringing. Svare på en oppringing Telefonen din ringer og Varsellampen/LED blinker. For å svare på oppringingen: Løft opp håndsettet. Viktig Trykk på Høyttalertasten. Håndfri modus aktiveres. Nummeret til den som ringer vises i displayet dersom det ble overført. Navnet på den som ringer vises også dersom nummeret er lagret i telefonens eller systemets minne. Dersom det ikke er nok plass på displayet, vises ett "+". Bruk Info. tasten for mer informasjon. Avslutte en oppringing For å avslutte oppringingen: Samtalevarighet vises automatisk etter at samtalen er slutt. Du kan også få tak i dette ved bruk av Info. tasten. Samtalepris for utgående samtaler vises prisen etter at samtalen er slutt dersom denne egenskapen supporteres av leverandøren din.. Legg på håndsettet. Dersom du brukte håndfri modus, trykk på høyttalertasten. END Viktig Trykk på END tasten. Displayet viser "Tast nummer". Etter at du har trykket på END tasten, er telefonen klar for å godta et telefonnummer. 8
Motta og ringe samtaler Du vil ringe ut Denne delen forklarer ulike ringemåter. Taste inn et telefonnumer Du vil taste inn et nummer for å ringe til noen. Tast inn nummeret ved bruk av talltaster. Displayet viser telefonnummeret. Viktig Bruk korreksjonstasten for å slette uriktige tall. Løft opp håndsettet. Nummeret blir slått. Bruk av gjenta ringe funksjon Du vil ringe til noen som du nylig har ringt til. Telefonen din bruker gjenta ringe funksjon for å lagre automatisk numrene til de personene du har ringt til inklusive navnene deres dersom de er tilgjengelige. Du kan bruke gjenta ringe funksjon for å ringe til disse personene igjen. Trykk på repetisjonstasten. Det første nummeret på repetisjonstasten vises. For å rulle gjennom de siste 10 numrene (maks.), trykk på repetisjonstasten. Bruk rulletastene for å rulle gjennom de 10 siste numrene. Løft opp håndsettet. Viste nummer blir slått. Ved bruk av høyttalende modus Du vil at andre personer i rommet skal kunne høre på samtalen. I høyttalende modus, er høyttaleren også skrudd på. I løpet av en samtale: Trykk på Høyttalertasten. Høyttalende modus aktiviseres. Viktig Du kan fortsette å bruke håndsettet på vanlig måte. 9
Motta og ringe samtaler Deaktivering av høyttalende modus: Trykk på høyttalertasten en gang til. Høyttalende modus er dekativert. Viktig For å avslutte en samtale i høyttalende modus, trykk på høyttalertasten og legg på håndsettet. Dersom du bare legger håndsettet på, vil høyttaleren fortsatt være på. Bruk av håndfri modus Du vil at andre skal ta del i samtalen eller å ha hendene frie i en samtale. Din telefon gjør handsfree- modus mulig med bra lydkvalitet(avhengig av systemutvidelse). For å forbedre lydkvaliteten ytterligere, sett høyttalervolumet så lavt som mulig. I løpet av en samtale: Trykk på Høyttalertasten. Høyttalende modus aktiviseres. Viktig Legg på håndsettet. Håndfri modus er aktivisert. Pass på at det ikke er noe i veien for den håndfrie mikrofonen. Dersom lydkvaliteten varierer, ta kontakt med systemadmistratoren din. Fortsette samtalen med håndsettet. Løft opp håndsettet. Høyttaleren og den håndfrie mikrofonen er av. Midlertidig utkobling Du snakker med noen i telefonen og vil snakke kort med en annen person som er i samme rom uten at den du snakker med i telefonen kan høre deg. Du kan skru mikrofonen på og av i løpet av en samtale. For å deaktivere mikrofonen: Trykk på MIK tasten. Displayet viser n symbolet. For å aktivere mikrofonen: Trykk på MIK tasten. Displayet viser o symbolet. 10
av displayet og andre funksjoner Bruksområder til telefonen Tilgjengelige Telefon Oppsett Systemadministratoren din kan sette opp telefonen din som følger: som en basistelefon som en hovedtelefon som et sentralbord Bruk av displayet og andre funksjoner Du kan også gjøre dine egne systemoppsett i programmeringsmodus "Systemassistent" menyen. Disse oppsettene skal du imidlertid bare endre på dersom du kjenner systemet. Du trenger også ett passord. Display Forkortelser Avhengig av LED/Varsellampeig plass i displayet, kan visse uttrykk bli forkortet, f.eks. "Annons." for "Annonsering". Det er imidlertid lett å forstå forkortelsene. Navigering gjennom Revetast Menyen Revetasten gir tilgjengelige funksjoner for gjeldende situasjon. Displayet viser eksisterende muligheter på Revetasten. Bruk Menytasten for å vise ytterligere Revetast muligheter. Trykk gjentatte ganger på Menytasten inntil du kommer til ønsket valg. Navigering gjennom Info Linjer Displayet viser en "i" i hvileposisjon eller en "+" for ytterligere tekst. En "i" i displayet forteller deg at det er en oppringerliste, beskjeder, tilgjengelige aktive funksjoner i ulike info linjer. Bruk Info tasten for å ringe opp info linjer. Dersom det ikke er nok plass på displayet for å vise hele teksten, en "+" kommer opp. Trykk på Info tasten for å se resten av teksten. Viktig Viktig Å plukke opp info linjer: Trykk gjentatte ganger på Infotasten inntil informasjonen vises. Etter siste info linje viser displayet den første info linjen igjen. For å se resten av teksten: Trykk på Infotasten. Displayet viser resten av teksten. Trykk på Infotasten så mange ganger som nødvendig for å lese hele teksten. 11
Bruk av displayet og andre funksjoner Skifte mellom display Under en samtale kan du skifte displayet mellom standard- visning og detaljer i privat- kartoteket og som sentralbord mellom sentralbord- og standarddisplay. Dette gjøres ved hjelp av markør- tastene. Langtrykk på Rulletast. Displayet skifter. Taster Trykke på en Tast Avhengig av eksisterende situasjon, kan en tast ha ulike funksjoner. Aktivert funksjon avhenger av antall ganger en tast trykkes ned eller om den trykkes ned fort eller holdes nede et øyeblikk eller ikke. Her er noen eksempler: Trykk på tasten. <lang> Hold tasten nede et øyeblikk (omtrent 2 sekunder). <2x korte> Trykk på tasten to ganger i en rask rekkefølge. ABC <2x, 3x, 4x, etc.> I tekstmodus, trykk to ganger på tasten, tre ganger, fire ganger, etc. WXYZ 9 Bruk av Revetasten Funksonstasten har variable funksjoner. Disse funksjonene vises ovenfor tasten. Det er flere kontakter under Revetasten for å spore opp hvor den er trykket på. Trykk på Revetasten under ønsket funksjon på displayet. Inntasting Legge inn Tegn Talltastene brukes for å legge inn tallene 0 til 9. 12
Bruk av displayet og andre funksjoner Taste inn Bokstaver og Spesialtegn Du kan også bruke talltastene til å taste inn bokstaver og spesialtegn. Hver tast er tildelt et antall bokstaver og spesialtegn. For å kunne taste inn bokstaver og spesialtegn med talltastene må du være i tekstmodus. Displayet viser symbolet " ". Du kan bytte frem og tilbake mellom nummermodus og tekstmodus i løpet av innleggingen din. ABC For å bytte mellom nummermodus og tekstmodus i løpet av inntastingen din: Trykk på Alfatasten. Viktig Dersom telefonen forventer en tekst inntasting, aktiveres tekstmodus automatisk. Tegnene er knyttet til talltastene på som følger: -.? 1!, : ; " A B C 2 Ä Æ Å Ç 1 2 a b c 2 ä æ å à ç ABC DEF 3 D E F 3 É d e f 3 é è ê GHI 4 G H I 4 g h i 4 ì JKL 5 J K L 5 j k l 5 MNO 6 M N O 6 Ñ Ö Ø m n o 6 ñ ö ø ò PQRS 7 P Q R S 7 p q r s 7 ß TUV 8 T U V 8 Ü t u v 8 ü ù WXYZ 9 W X Y Z 9 w x y z 9 0 + 0 * / ( ) < = > % $ @ & Mellomrom # <1x, 2x, 3x, etc.> Trykk gjentatte ganger på talltasten inntil du får ønsket tegn. 13
Bruk av displayet og andre funksjoner Bytte mellom Store og Små bokstaver Du ønsker å bytte mellom store og små bokstaver mens du taster inn i tekstmodus. Til å begynne med er store bokstaver aktivert i tekstmodus. Etter at du har tastet inn den første bokstaven, bytter tekstmodus automatisk til små bokstaver. Du kan bruke Revetasten for å bytte manuelt mellom store og små bokstaver ved inntasting. A>a For å bytte til små bokstaver: Trykk på Revetast "A>a". a<a For å bytte til store bokstaver: Trykk på Revetasten "a<a". Viktig Å bytte mellom små og store bokstaver gjelder bare for en enkelt bokstav. Dette menypunktet vil ikke komme frem dersom det er koblet et Alfa tastatur til telefonen din da Alfa tastaturet har en skifttast for å bytte mellom store og små bokstaver. Taste inn et Telefonnummer før du skal ringe Du ønsker å taste inn et telefonnummer uten at dette blir slått automatisk, slik at du har tid til å sjekke nummeret og hvis nødvendig, å rette det opp. Nummeret blir ikke slått før du tar av røret, for eksempel ved å ta opp håndsettet. Tast inn et telefonnummer før du ringer. Displayet viser telefonnummeret. Korrigering av det du har lagt inn Du ser at du har lagt inn feil tall eller tegn. Du kan slette en feil inntasting enten tegn for tegn eller alt samtidig. For å slette det siste tegnet: Trykk på Korreksjonstasten. END Å avslutte inntastingen uten å lagre: Trykk på END tasten. Viktig Du kan flytte til det tegnet du ønsker å slette ved bruk av Markørtastene (se "Flytting av Markøren"). Flytting av Markøren Du ønsker å gå til et spesielt tegn for innlegging eller korrigering. Bruk Markørtastene for å flytte markøren til venstre ( ) eller til høyre (+). Bruk eller + tasten for å flytte markøren. 14
Bruk av displayet og andre funksjoner Menyveiledning Omgjøring av handlinger Du kan gjøre om siste handling uten å lagre den ved å trykke på END tasten. END Viktig Trykk på END tasten. Gjør om siste handling. For å sette telefonen tilbake i hvilestatus, er det mulig du må trykke på END tasten flere ganger. Navigering gjennom Lister Du kan bruke Rulletastene for å rulle opp eller ned gjennom en liste, linje for linje. Trykk på Rulletasten. Linjen rulles i respektiv retning. Markering og Valg i Listen Du kan bruke en Displaytast for å markere og velge. Trykk på tilhørende Inngangs-valgtast. Valget du har valgt blir valgt. Dersom valget er valgt allerede: Trykk på tilhørende Inngangs-valgtast. Avhengig av valget, blir tilhørende nummer slått eller funksjon aktivert. Signaler Indikator LED/Varsellampe Signaler LED/Varsellampen blinker LED/Varsellampen er ikke tent LED/Varsellampen er tent i hvileposisjon Telefonen ringer Telefonen er i hvileposisjon VoiceMail, beskjed eller tilbakeanrop mottatt, men enda ikke besvart 15
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv Følgende seksjoner forklarer tilleggsfunksjonene i telefonen for effektiv bruk. Du ønsker å bygge opp en samtale på en komfortabel måte Denne seksjonen forklarer noen forenklede muligheter i din telefon for å ringe. Ringe nummer med Navn Hurtigring Du vil ringe ved å taste inn et navn. Med Hurtigring trenger du bare å trykke en tall tast for hver bokstav en gang, til og med når en talltast har flere bokstaver. En spesiell algoritme gjør raskt søkeresultat Krav: Navnet og det tilhørende telefon nummeret må lagres påtelefonen eller i systemet. Etternavnet og fornavnet må skilles med en avstand, for eksempel "no s" (6 6 # 7) for Nobel Stefan. Bruk #-tasten for å sette in avstand. Spør din system administrator om du skal ha fornavn elle etternavn først. Trykk sifre- tasten en gang for hver bokstav. For hver bokstav, viser displayet tilsvarende tall, for eksempel "6" for bokstaven "n". ABC trykk på alfatasten. Telefonen søker etter samsvarende navn. Du må muligens skrive en annen eller ytterligere bokstaver for navnet du vil ha før navnet blir vist i displayet. Bruk rulletasten for å velge den personen du ønsker. Bemerk Trykk ned displaytasten for personen du leter etter. Navne du vil ha er markert. For å ringe personen i displayet: Løft opp håndsettet. Personen ringes opp. Når du bruker Hurtigring søkes i alle telefonbøkene parallelt. 16
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv Navnevalg Du vil ringe ved å taste inn et navn. Navnevalg funksjonen er gitt spesielt for denne bruk. Du kan lete opp navn i telefonen eller i systemets telefon bok. Etternavnet og fornavnet må skilles med en avstand, for eksempel "no s" (6 6 # 7) for Nobel Stefan. Bruk #-tasten for å sette in avstand. Spør din system administrator om du skal ha fornavn elle etternavn først. ABC kortnummervalg For å søke gjennom alle telefonbøkene: trykk på alfatasten. Tekst er aktivert. Displayet viser "Søke: Alle". For å søke bare i kortnummervalg listen: Tast " Kortnummer " Revetast. Displayet viser etter. valgt katalog. <2x korte> For å søke i den private telefonboken: Trykk alfatasten to ganger med to raske trykk. ABC Bokstav inntasting er aktivert. Displayet viser " Navnevalg: Privat telefonbok". Skriv den første bokstaven Telefonen søker etter samsvarende navn. Bemerk Søkefunksjonen er ikke påvirket av store og små bokstaver. Hvis telefonen ikke finner et samsvarende navn, viser skjermen Listen er tom. Du må muligens skrive en annen eller ytterligere bokstaver for navnet du vil ha før navnet blir vist i displayet. Bruk rulletasten for å velge den personen du ønsker. Trykk ned displaytasten for personen du leter etter. Navne du vil ha er markert. For å ringe personen i displayet: Løft opp håndsettet. Personen ringes opp. 17
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv Ringing med Alfa Tastaturet Du har koblet et alfa tastatur til din telefon og vil ringe med å skrive et navn. Alfatastaturet er en enkel søkemåte I telefonboken. Alt du trenger å gjøre er å skrive den første bokstaven. Ringe med navn blir automatisk aktivert. Fornavn og etternavn må separeres med et mellomrom, for eksempel "no s" for Nobel Stefan. Spør din system administrator om du skal starte med for eller etternavn. Skriv den første bokstaven Telefonen søker etter samsvarende navn. Bemerk Søkefunksjonen er ikke påvirket av store og små bokstaver. Hvis telefonen ikke finner samsvarende navn, "Listen er tom" vises i displayet. Du må muligens skrive en annen eller ytterligere bokstaver for navnet du vil ha før navnet blir vist i displayet. Bruk rulle tastene på Alfa tastaturet for å velge navnet du vil ha. Trykk ned displaytasten for personen du leter etter. Navne du vil ha er markert. Løft opp håndsettet. Personen ringes opp. Tast ENTER Tasten på Alfa tastaturet. Personen ringes opp i håndfri modus. Ringe fra anropsliste Vil du ringe noen som har tidligere prøvet å kontakte deg. Telefonen di har automatisk lagret personens telefonnummer i anropslisten. Du kan nå ringe personen tilbake ved hjelp av anropslisten. Anropslisten består av maksimum 10 innringte nummer. Bemerk Anropsliste "Anropliste"er bare tilgjengelig hvis det er registrert noe i listen. Tryk ned Anropliste " Revetast. Displayet viser en liste over de siste ubesvarte samtalene. Bruk rulletasten for å velge den personen du ønsker. 18
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv Trykk ned displaytasten for personen du leter etter. Feltet bli opplyst merket. For å ringe personen i displayet: Løft opp håndsettet. Så snart samtalen er oppe blir den slettet automatisk i anroplisten. Ringe fra Besvarte anrop Vil du ringe tilbake til noen du har svart tidligere. Din telefon lagrer automatisk mottatte besvarte nummer i listen med besvarte anrop. Du kan ringe tilbake ved bruk av listen besvarte anrop. Listen med besvarte anrop består av maksimum 10 registrerte anrop. Besvarte anrop Trykk ned Meny tasten flere ganger til displayet viser "Liste over besvarte anrop". Trykk "Liste med besvarte anrop" Revetast. Displayet viser listen med de siste anrop. Bruk rulletasten for å velge den personen du ønsker. Bemerk Trykk ned displaytasten for personen du leter etter. Feltet bli opplyst merket. Løft opp håndsettet. Personen ringes opp. Du kan også aktivere listen med besvarte anrop ved å holde repetisjonstasten ned i ca.2sek. Ringing med fritt programmerbar tast Nummer Tast Du vil ringe noen som du har nummeret lagret på en konfigurerbar tast. Du kan ringe personen ved å trykke den programmerte nummertast. Aktiver nummer i minne 1: Trykk tasten en gang. Nummeret i minne 1 vises i displayet. <2x korte> Aktiver nummer i minne 2: Trykk ned tasten raskt to ganger. Nummeret i minne 2 vises i displayet. For å ringe personen i displayet: Løft opp håndsettet. Personen ringes opp. 19
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv Ringing med Notisblokktast Du har lagret noen telefon nummer i din elektroniske notisblokk og du vil ringe personen. Notisblokken inneholder maksimum 10 inntastinger. Trykk ned Notisblokktasten. Displayet viser en liste med abonnenter. Bruk rulletasten for å velge den personen du ønsker. Trykk ned displaytasten for personen du leter etter. Feltet bli opplyst merket. Løft opp håndsettet. Personen ringes opp. Tilbakeringing Du vil snakke med en bestemt person. Personen er opptatt eller svarer ikke. Du kan be om tilbakerining både med interne og eksterne abonnenter. Ikke alle nettoperatører supporterer denne funksjonen. Hvis den oppringte er opptatt, kan du be om en automatisk tilbakeringing. I dette tilfelle, vil din telefon ringe så snart den andre legger på og har ledig linje. Når du løfter av håndsettet vil det ringe hos den andre. Hvis den andre ikke svarer, kan du be om en tilbakeringing. Den oppringte vil da se en melding om tilbakerining til deg på sin telefon. Eksempel Tilbakering Tilbake Bemerk Du ringer til en person og hører opptatt- eller ringetone. For å aktivere tilbakeringing : Trykk "Ring tilbake " Revetast. Displayet viser "Utført". Legg på håndsettet. Displayet viser "Anrop ventes..." og "Tilbake". Du kan ha 1 aktive tilbakeringing av gangen. Ditt ønske om tilbakerining blir automatisk fjernet av systemet etter cirka en halv time. Du kan også fjerne tilbakeringing før det. Avbryte tilbakeringing: Trykk på "Tilbake" Revetasten. 20
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv Svare på Ventende Samtale Du er i en samtale og hører samtale venter tonen. Noen prøver å få tak i deg. Du kan enten svare eller avvise samtalen. Svar Avvise Avslutte For å svare på anropet: Trykk på "Svar" Revetasten. 1. Din opprinnelige samtale partner settes på vent. Du har nå forbindelse med den parten som tok initiativet til samtale venter. For å avvise anropet: Trykk på "Avvis" Revetasten. Du har fortsatt forbindelse med din opprinnelige samtale partner. Samtale-venter parten hører opptattsignalet. Å avslutte pågående samtale og svare på samtale-venter anropet: Trykk på "Avslutte" Revetasten. 1. Den første samtalen avsluttes. Du har nå forbindelse med den parten som tok initiativet til samtale venter. Bryte inn hos en intern abonnent Du vil snakke med en intern abonnent. Personen er imidlertid opptatt. Som et resultat av din samtale venter, hører denne personen en samtale venter tone og telefonnummeret og navnet ditt fremkommer på displayet hans. Personen kan enten svare eller avvise anropet dit. Anrop venter Bemerk Trykk på "Anrop venter" Revetasten. Du hører ringetone. Dersom personen avviser anropet ditt eller dersom samtale venter ikke er mulig, avbrytes samtalen (opptattsignal). Sette i gang en annonsering Du vil henvende deg til interne abonnenter direkte via deres høytaleren(dersom telefonnen har høyttaler), uten å vente på svar (som et calling system). Du kan sette i gang en annonsering til utvalgte abonnenter, forutsatt at system administratoren din har klargjort telefonen din for dette. Tast inn telefonnummeret til abonnenten eller gruppen. Annonsering Trykk gjentatte ganger på Menytasten inntil displayet viser "Annonsering". Trykk på "Annonsering" Revetasten. Løft opp håndsettet. Deltagere hører kvitteringstonen. Displayet viser "Annonsering"...". Nå kan du snakke. 21
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv Motta en annonsering Etter en varseltone vil du bli snakket til via høyttaleren din. Du kan høre på annonseringen eller stoppe den. END Bemerk For å fortsette annonseringen som en telefonsamtale: Løft opp håndsettet. Nå har du forbindelse med den personen som satte i gang annonseringen. Alle andre mottagere av annonseringen utelukkes. For å stoppe annonseringen: Trykk på END tasten. Du ønsker å bruke funksjoner under en samtale Denne seksjonen forklarer de forsjellige mulighetene tilgjengelig under en samtale. Spørreanrop under en samtale Du vil ringe noen andre en kort stund uten å miste din eksisterende samtale partner. Du vil så gjenoppta din opprinnelige samtale. Med spørreanrop funksjonen kan du ringe en annen midt i en samtale ved å sette din opprinnelige samtale partner på vent. Du kan gjøre et spørreanrop til både interne og eksterne abonnenter. Spørreanrop Trykk på "Ny samtale" Revetasten. Din opprinnelige samtale partner settes på vent. Tast inn telefonnummeret til den ønskete personen. Samtalen blir satt opp. Du hører ringetone. END Bemerk For å avslutte spørreanropet : Trykk på END tasten. Du er nå tilbake til din opprinnelige samtale partner. Hvis både din spørreanrop partner og du legger på, vil du høre et kontinuerlig ringe signal i 10 sekunder for å minne deg på at den opprinnelige samtalen fremdeles er på vent. Hvis du tar opp håndsettet mens det ringer, blir du tilbakekoblet til din opprinnelig 22
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv Megling mellom et spørreanrop og din opprinnelige samtalepartner Du sitter i et spørreanrop og har din opprinnelige samtale partner på vent. Du vil gjerne bytte frem og tilbake mellom de to. Under et spørreanrop kan du bruke megling 1) funksjonen for å bytte mellom de to samtalene spørreanrop og samtale på vent. Megling er mulig både med interne og eksterne abonnenter. Du kan også megle mellom deltaker i en gruppekonferanse og et spørreanrop. Megling END For å megle: Trykk ned "Veksle" Revetast. Dine samtalepartere bytter. Den andre blir satt på vent. For å avslutte eksisterende samtale: Trykk på END tasten. Samtalen er brudd. Forbindelse med samtalen på vent. Overføre en Samtale Du vil sette en samtale over til noen annen. Med spørreanrop funksjonen kan du overføre samtalen til en annen. Du kan koble interne og eksterne abonnenter til hverandre. Spørreanrop Trykk på "Ny samtale" Revetasten. Din opprinnelige samtale partner settes på vent. Tast den andre personens telefon nummer. Du ringer den andre personen. Bemerk Overføring med annonsering: Vent til personen har svart. Annonser hvem du ringer for. Legg på håndsettet. Din samtale partner og den andre er nå oppkoblet med hverandre. Overføring uten annonsering: 1. Vent til det ringer mot andre enden, legg på. Samtalen blir da koblet direkte mot den opprigte. Tilbakerining: Hvis den oppringte ikke svarer, kommer samtalen tilbake til din telefon. 1) Avhengig av type system, denne funksjonen er kalt "Veksle" eller " 2. samtale" 23
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv Parkering av samtale Du ønsker å parkere en samtale uten å oppta en telefonkanal. Du kan parkere din samtale både lokalt og sentralt. En lokalt parkert samtale kan bare plukkes opp av den som opprinnelig parkerte den. Lokal parkering er bare mulig med Revetast menyen. Med sentral parkering blir den parkert sentralt i systemet og kan hentes opp av hvilken som helst telefon. Sentral parkering kan bare utføres med */# Prosedure *76. Parkering Ta tilbake Trykk på "Parkering" Revetasten. Din samtale partner er nå parkert lokalt. Displayet viser "Utført". Legg på håndsettet. Displayet viser "Anrop parkert" og "Ta tilbake". For å gjenopprette en parkert samtale partner: trykk ned "Ta tilbake" Revetast. Du er koblet opp i håndfri modus. Fortsette samtalen med håndsettet: Løft opp håndsettet. Sette opp en Telefon Konferanse Du er i en samtale og har en annen påvent samtidig. Du vil inkludere den som er på vent i en telefon konferanse. Med konferanse funksjonen kan du inkludere en samtale som er på vent i den eksisterende samtalen. Fra en telefonkonferanse kan et spørreanrop gjøres til en annen. Du kan megle mellom konferansen som en gruppe og et spørreanrop. Avhengig av systemet kan en telefonkonferanse bestå av opp til 6 deltagere. Du kan ha telefonkonferanse med både eksterne og interne deltagere. Konferanse Bemerk For å tilkoble samtalen på vent : trykk ned Meny tasten flere ganger til displayet viser "Konferanse". Trykk ned "Konferanse " Revetast. Samtalen på vent er nå inkludert : Telefon Konferanse. Du hører muligens en varseltone. Dette er avhengig av systemets konfigurasjon. Forlate en telefon konferanse: Legg på håndsettet. De andre i konferansen forblir i samtalen. Lagring av Info Linjen til notisblokken Du vil lagre inntastingen på infolinjen. Dette kan være telefonnummeret til samtalepartneren din eller et telefonnummer som du har tastet inn i løpet av samtalen. Med notisblokktasten kan du lagre inntastingene på infolinjen i notisblokken uten at dette forstyrrer samtalen. 24
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv Notisblokken inneholder maksimum 10 inntastinger. Trykk på notisblokktasten mens du har en samtale. Du hører kvitteringstonen. Nå er infolinjen lagret i notisblokken. Bemerk Straks notisblokken er full, blir den eldste inntastingen skrevet over. Du forlater arbeidsplassen din Denne seksjonen forklarer de forsjellige mulighetene du har når du har forlatt din arbeidsplass. Bruk av Fraværstast Du vil forlate arbeidsplassen og sette telefonen på fravær. Din telefon har en Fraværs tast. Den er fra fabrikk satt som en viderekoblingsfunksjon. Ved å trykke på Fraværstasten kan du aktivere enviderekobling. Tast inn telefonnummeret telefonen skal viderekobles til Trykk ned Fraværstast. Displayet viser :Viderekoblet til:". Viderekobling er aktivert. Tilbake Bemerk For å aktivere den siste viderekoblingen : Trykk fraværstast. Displayet viser :Viderekoblet til:". Viderekobling er aktivert. Du kan programmere Fraværstasten som en hvilke som helst annen programmerbar tast. Når du er tilbake på plass: Trykk ned Fraværs tasten. Viderekobling er deaktivert. Telefonen bytter over til hvilemodus. Trykk på "Tilbake" Revetasten. 25
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv Viderekoble telefonen Vil du forlate din arbeidsplass. Samtaler til deg skal viderekobles til en annen (telefon eller personsøker). Du kan viderekoble innkommende samtaler til et annet sted ved bruk av viderekobling. Viderekobling Trykk gjentagende ganger på Menytasten inntil displayet viser "Viderekobling". Trykk på "Viderekobling" Revetasten. Trykk displaytast "Viderekoble til abonnent". Trykk på "" Revetasten. Skriv inn personens telefon nummer du ønsker å viderekoble til. Bemerk Trykk på "" Revetasten. Displayet viser "Viderekoblet til:...". Skal anrop bare viderekobles når du sitter allerede i en samtale, velg "Viderekoble: opptatt" i stedet for "Viderekoble: Abonnent" 1). Med revetast "Tilbake" kan viderekobling deaktiveres. Du kan også aktivere en viderekobling med fjern kontroll. 1) Dette valget er avhengig av systemet. Medflytte telefonen Du ønsker at anrop på din telefon i tillegg ringer et annet sted Både din egen telefon og det andre stedet ringer. Systemets konfigurasjon bestemmer om det skal ringe med en forsinkelse på det andre stedet. Den som tar telefonen først, svarer på samtalen. Avhengig av system konfigurasjonen, kan medflytte også være aktivt når du sitter i en samtale. Viderekobling Trykk gjentagende ganger på Menytasten inntil displayet viser "Viderekobling". Trykk på "Viderekobling" Revetasten. Medflytt Trykk ned "Medflytt" Revetast. Bruk displaytasten for å velge destinasjon.. Trykk på "" Revetasten. Skriv inn telefon nummeret til destinasjonen du ønsker medflytt til. 26
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv Tilbake Trykk på "" Revetasten. Medflytt er nå aktivert. Displayet viser"i" og "Medflytt:...". for å deaktivere medflytt : trykk ned Info tasten flere ganger til displayet viser "Medflytt..." og "Tilbake". Trykk på "Tilbake" Revetasten. Medflytt er nå deaktivert. Legge igjen en Beskjed Du er ikke å treffes på telefonen din. Du vil at interne abonnenter som ringer deg skal få en beskjed. Krav: Den interne abonnenten må ha en telefon som er i stand til å motta beskjeder. Abonnenter som har en telefon som ikke kan motta beskjeder kommer igjennom til telefonen din, eller blir omdirigert til et forhåndsdefinert sted innenfor systemet. Du kan velge innholdet for beskjeden din fra en liste med 16 forhåndsdefinerte tekster. Disse tekstene kan editeres etter behov. De forhåndsdefinerte tekstene er spesifisert i system konfigurasjonen. Viderekobling Trykk gjentagende ganger på Menytasten inntil displayet viser "Viderekobling". Trykk på "Viderekobling" Revetasten. Beskjed Trykk på "Beskjed" displaytasten. Nå er "Beskjed" linjen opplyst. Trykk på "" Revetasten. Displayet viser de første 5 av totalt 16 standard beskjeder. For å velge en forhåndsdefinert beskjed: Trykk på Rulletastene. Endre Trykk på displaytasten for ønsket beskjed. Nå er den beskjeden du ønsker opplyst. For å endre innholdet på beskjeden: Trykk på "Editer" Revetasten.. Tilbake Bemerk Endringene i en forhåndsdefinert beskjed blir ikke lagret. Trykk på "" Revetasten. Displayet viser "Beskjed aktiv". For å deaktivere en beskjed: Trykk på "Tilbake" Revetasten. Bemerk Dersom du aktiverer en viderekobling, vil beskjeden som du har lagt igjen på telefonen din bli deaktivert. 27
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv Låse Telefonen din Du har behov for å forlate pulten din og vil sikre deg at ingen kan forandre på oppsettene på telefonen din, se på dine private data eller ta utgående samtaler fra telefonen din. Du kan låse telefonen din med en 2 til 12 sifret tallkode, se "Endre Koden". Fabrikkinnstillt er koden med 0000. Trykk på kodelåstasten. Bruk talltastene for å legge inn koden. For hvert tall som legges inn viser displayet en "*". Trykk på "" Revetasten. v V Trykk gjentagende ganger på "v" eller "V" Revetasten inntil displayet viser ønsket låsetype. Bemerk Trykk på "" Revetasten. Displayet viser "Utført". Du kan låse enten bare konfigurasjonen ("Konf: låst") eller hele telefonen ("Telefon: låst"). Med "Telefon: låst", er dine private data beskyttet og eksterne telefoner fra telefonen din kan bare gjøres som definert i system oppsettet. Låse opp Telefonen din Displayet viser "Apparat sperret". Du vil låse opp telefonen din. Du kan bruke koden for å låse opp telefonen din. Dersom du har glemt koden din, ta kontakt med systemadministratoren din. Tilbake Trykk på "Tilbake" Revetasten. Du blir bedt om å taste inn koden. Trykk på kodelåstasten. Du blir bedt om å taste inn koden. Bruk talltastene for å legge inn koden. For hvert tall som legges inn viser displayet en "*". Trykk på "" Revetasten. 28
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv v V Trykk gjentagende ganger på "v" eller "V" Revetasten inntil displayet viser "Tel.: ledig". Bekfreft oppsettet med "" Revetasten. Displayet viser "Utført". Telefonen er låst opp. Du er medlem av et team Denne seksjonen forklarer de forsjellige mulighetene du har når du er medlem av et team. Bruk av Team Tasten Du og dine team partnere vil være tilgjengelige hele tiden som et team og være i stand til å få tak i hverandre så raskt som mulig. Ved å trykke på en enkelt tast kan du ringe en teampartner eller svare på en samtale for hvem som helst i teamet. Når en team partner mottar eller sitter i en samtale, aktiveres varsellampen/led på Team tasten din og opptrer som opptatt- indikator. Den blinker når team partneren mottar et anrop. Den forblir lysende mens han snakker i telefonen. En rød varsellampe/led signaliserer en ekstern samtale, en gul varsellampe/led en intern samtale. Trykk på Team tasten. Team partneren ringes opp eller en samtale til teampartner blir besvart. Ringe til en Team Partner Du vil ringe til en team partner så raskt som mulig. Krav: Du har konfigurert en programmerbar tast som en Team tast og lagret team partnerens telefonnummer under denne tasten. Løft opp håndsettet. Du hører summetone. Trykk på Team tasten for team partneren. Telefonnummeret og muligens også navnet på team partneren vises i displayet. Team partneren ringes opp. Stedfortreder for en Team Partner Team partneren din ringes opp. Varsellampen/LED ved siden av Team tasten hans begynner å blinke. Du vet at team partneren din ikke er tilstede ved pulten sin for øyeblikket og bestemmer at du vil svare på samtalen. Du kan svare på samtalen ved bruk av Team tasten. Så snart du har besvart samtalen, er partneren din ledig igjen. 29
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv Fargen på varsellampen/led indikerer om innringeren er ekstern eller intern: rød for ekstern, gul for intern. Bemerk Mens varsellampen/led ved siden av Team tasten blinker: Løft opp håndsettet. Du hører summetone. Trykk på Team tasten. Du er koblet sammen med abonnenten som ringer team partneren din. Avhengig av konfigurasjonen for telefonen din, er du umiddlbart koblet sammen med team partneren din så snart som du tar opp håndsettet. Sette i gang en annonsering til en Team Partner Du vil si noe til en team partner uten å vente på svar. Med Team tasten kan du sette i gang en annonsering til en team partner. Løft opp håndsettet. Du hører summetone. <2x korte> Trykk på Team tasten til team partneren to ganger med raske mellomrom. Du hører kvitteringstonen. Displayet viser "Annonsering til...". Nå kan du snakke. <2x korte> Sette i gang en annonsering til en team partner ved bruk av håndfri modus: Trykk på Team tasten til team partneren to ganger med raske mellomrom. Du hører kvitteringstonen. Displayet viser "Annonsering til...". Nå kan du snakke. Du ønsker å mestre spesielle situasjoner Denne seksjonen forklarer de forsjellige mulighetene du har når du er i spesielle situasjoner. Sende en Beskjed Du klarer ikke å få tak i en intern abonnent og ønske å legge igjen en beskjed. Du kan sende en beskjed til en intern abonnent. Beskjeden vil komme opp på displayet til abonnenten.. Krav: Den interne abonnenten må ha en telefon som er i stand til å ta imot beskjeder. Du kan velge innholdet for beskjedene dine fra en liste av 16 forhåndsdefinerte tekster. Disse tekstene kan editeres etter behov. De forhåndsdefinerte tekstene er spesifisert i system konfigurasjonen. Beskjed Trykk gjentatte ganger på Menytasten inntil displayet viser "Beskjed". Trykk på "Beskjed" Revetasten. Displayet viser de første 5 av totalt 16 standard beskjeder. 30
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv For å rulle gjennom standard beskjedene: Trykk på Rulletastene. Endre Trykk på displaytasten for ønsket beskjed. Ønsket beskjed lyses nå opp. For å forandre på innholdet i beskjeden: Trykk på "Editer" Revetasten.. Sende Bemerk Endringer i en standard beskjed blir ikke lagret. Trykk på "Send" Revetasten. Bruk Revetasten for å velge bestemmelsessted: "Abonnent", "Gruppe", eller "Alle". For abonnent og gruppe: Tast inn telefonnummeret. Bemerk Trykk på "" Revetasten. Beskjeden er sendt. Dersom displayet viser "Ikke mulig", kan beskjeden ikke sendes. Lese en Beskjed Displayet ditt viser "Ny beskjed mottatt" eller "Flere beskjeder mottatt", fulgt av "Beskjed...". Varsellampen/LED lyser. Lesefunksjonen brukes til å hente opp en mottatt beskjed fra minnet slik at du kan lese den. Første beskjed som vises er første beskjed som er mottatt. Trykk på Info tasten. Mottatte beskjeder vises. For å velge en beskjed: Trykk på Rulletastene. Lese Slett Trykk på displaytasten for ønsket beskjed. Ønsket beskjed lyses nå opp. Trykk på "Les" Revetasten. Ønsket beskjed vises. For å lagre en beskjed du har lest: Trykk på "" Revetasten. Leste beskjed er lagret i den lokale beskjed listen. Mottatte beskjeder vises. For å slette en beskjed du har lest: Trykk på "Slett" Revetasten. Mottatte beskjeder vises. Straks siste beskjed er sletter, bytter telefonen tilbake til hvile modus. 31
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv Svare eller Avvise en Tilbakeringing Noen har bedt deg om å ringe tilbake. Du ser at det er en beskjed om tilbakeringing fordi Varsellampen/ LED lyser i hvilemodus. Displayet viser "Anrop ønskes" og et telefonnummer. Du kan enten aktivere eller avvise tilbakeringing. Aktiver Slett For å svare på tilbakeringingen: Trykk på "Aktiver" Revetasten. Personen ringes opp. For å avvise tilbakeringingen: Trykk på "Slett" Revetasten. Tilbakeringingen er avvist. Hente inn anrop Du hører en telefon som ringer i nærheten av deg og vil ta over samtalen. Med Innhent funksjonen kan du hente anropet til den andre telefonen til din egen telefon. Innhent Trykk gjentagende ganger på Menytasten inntil displayet viser "Innhent". Trykk på "Innhent" Revetasten. v V Trykk gjentagende ganger på "v" eller "V" Revetasten inntil displayet viser "Abonnent". Trykk på "" Revetasten. Displayet viser nummerert til den telefonen som du sist hentet inn et anrop. Tast inn nummeret til den telefonen som du vil hente inn anropet. Trykk på "" Revetasten. Nå har du forbindelse med innringeren. Bruk av DTMF Modus Du ønsker å kunne bruke telefonen din til å kontrollere annet utstyr eller få adgang til visse tjenester, slik som fjernstyrt henting fra en telefonsvarer eller telebank. For disse tjenestene trenger du DTMF modus. Når DTMF er aktivert hører du en tone hver gang du trykker på en tast. DTMF aktiveres automatisk når du begynner en samtale: Dersom du taster inn et telefonnummer mens du har en samtale, vil den du snakker med også høre tonene. Du kan deaktivere DTMF modus i konfigurasjon modus ved bruk av "AV". Da er DTMF deaktivert som standard. Da kan du bruke *-tasten til å aktivere eller deaktivere DTMF modus i løpet av en samtale. Der- 32
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv som DTMF er aktivert i konfigurasjon modus ved bruk av "PÅ", kan du ikke deaktivere den i løpet av en samtale ved bruk av *-tasten. Eksempel <lang> Bemerk DTMF er deaktivert i konfigurasjon modus ved bruk av "AV". For å aktivere/deaktivere DTMF: Trykk på *-tasten og hold denne nede et øyeblikk. Du hører kvitteringstonen. Når du legger på vil DTMF nok en gang deaktiveres automatisk dersom "AV" er satt opp for DTMF i konfigurasjon modus. Du kan i løpet av en samtale aktivere eller deaktivere DTMF modus ved å trykke gjentatte ganger på *-tasten og holde denne nede for et lite øyeblikk. Låse opp Telefonen for 1 Samtale Du vil ringe fra en telefon som er låst eller sperret for eksterne samtaler, for eksempel en korridor telefon eller en telefon i et møterom. Autoriserte abonnenter kan deaktivere slike sperringer for 1 samtale slik at de kan ta bygge opp ekstern samtale. For å gjøre dette må du ha ditt eget telefonnummer og en PIN. Eventuelle samtalekostnader som oppstår vil bli belastet på intern- telefonnummeret ditt. Løft opp håndsettet. Bemerk Tast inn#36. Tast inn ditt interne telefonnummer. Tast in din PIN. Nå er telefonen aktivert. Du hører summetone. PIN "0000" blir ikke godtatt. Når du legger på, er ringing med navn og kortnummer tilgjengelig for de neste 60 sekundene. Tast inn eksternt telefonnummer. Ekstern abonnent blir ringt opp. Søke en intern abonnent via personsøksystemet Du er ikke i stand til å få tak i en intern abonnent og følgelig ønsker du å søke ham. Dersom systemet er utstyrt med et personsøke system (PS), kan personen søkes. Den søkte personen kan svare fra hvilken som helst telefon. Personsøker Trykk på "Personsøker" Revetasten. 33
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv Tast inn telefonnummeret til den personen du søker. Trykk på "" Revetasten. Personen blir søkt og kan se telefonnummeret ditt på personsøkeren sin. Svare på Personsøker Personsøkeren din ringer og viser telefonnummeret til den personen som prøver å få tak i deg. Du kan svare fra hvilken som helst intern telefon. Innhent Trykk gjentagende ganger på Menytasten inntil displayet viser "Innhent". Trykk på "Innhent" Revetasten. v V Bruk "v" eller "V" Revetasten for å velge "Personsøker". Tast inn ditt egne interne telefonnummer. Trykk på "" Revetasten. Du har nå forbindelse med innringeren. Svare på fellesklokke Via fellesklokke hører du enten dit personlige ringemønster eller det vanlige ringesignalet. Du kan svare fra hvilken som helst intern telefon. Innhent Trykk gjentagende ganger på Menytasten inntil displayet viser "Innhent". Trykk på "Innhent" Revetasten. v V Bruk "v" eller "V" Revetasten for å velge "Fellesklokke". Trykk på "" Revetasten. Du har nå forbindelse med innringeren. Spore opp sjikanøse anrop Du føler deg truet eller forulempet av en samtale. Du ønsker at innringeren skal spores opp og identifiseres. Ved hjelp av funksjonen spore opp (MCID: Malicious Call Identification) er det mulig for nettoperatøren 34
Bruk av tilleggfunksjoner for å være mer effektiv å registrere følgende samtaledata: Telefonnummeret ditt Innringerens telefonnummer Dato og tid for samtalen MCID må klargjøres av nettleverandøren din. Leverandøren din vil gi deg informasjon om hvordan du får tilgang til de registrerte dataene. Bemerk MCID må lagres under en konfigurerbar tast. Under en samtale: Trykk på funksjonstasten for MCID. Etter samtalen: Trykk på funksjonstasten for MCID innen 30 sekunder. Bemerk MCID er ikke tilgjengelig ved en telefonkonferanse. Du bruker linjetaster Denne seksjonen forklarer de forsjellige mulighetene du får når din system administrator setter en eller flere programmerbare taster som en Linje tast. Linje tastene gjør din telefon om til en hovedtelefon. En linje har et nummer som kan brukes for å ringe eksternt. En eller vanligvis flere telefoner kan være koblet til denne linjen, for eksempel, i et reisebyrå der enkelte bare tar linjen for håndtering av Europa som destinasjon. En linje tast har en LED lampe som indikerer status og lar deg svare på denne linjen. Har din telefon en eller flere Linjer taster, er den øverste venstre tasten på området med de programmerbare tastene din egen personlige linje. Svare på en Oppringing på en Linje Tast Du blir oppringt på en eller flere Linjetaster. Varsellampen/LED ved siden av Linjetasten blinker raskt. Du vil svare på samtalen på en av Linjetastene. For å bestemme deg for hvilken samtale du skal besvare på hvilken Linjetast, trykk ganske enkelt på en av Linjetastene. Dersom du tar av røret uten å trykke på en Linjetast, settes du i forbindelse med den linjen som har høyest prioritet. Løft opp håndsettet. Du får forbindelse med den linjen som har høyest prioritet. Trykk på Linjetasten. Linjen er valgt. Løft opp håndsettet. Du får forbindelse med valgt linje. 35