Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet - Ørland kommune Møtested: Balsnes, Ørland rådhus Dato: 09.06.2016 Tid: 09:00-13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tom Myrvold Ordfører OK-H Therese Eidsaune Medlem OK-H Marit Sletten Medlem OK-H Roy Hoøen Medlem OK-SP Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Finn Olav Odde VARAO OK-SP Knut Morten Ring MEDL OK-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hilde-Kristin Sandvik Nordaas Finn Olav Odde OK-H Gunnhild Tettli Knut Morten Ring OK-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Snorre Glørstad Arnfinn Brasø Marit Knutshaug Ervik Odd Erik Røstad Kirsten Aune Stilling Rådmann Kommunalsjef Plan, Drift og Landbruk Kommunalsjef Helse & Velferd Kommunalsjef Oppvekst Politisk sekretær Merknader: Innkalling og saksliste godkjent uten merknader.
Saksnr Innhold Lukket PS 16/16 PS 16/17 PS 16/18 Mulig erverv av deler av Ulsetmyra næringsområde Fornyelse av AS Vinmonopolets salgsbevilling Eierskapsmelding Ørland kommune prinsipper for "godt eierskap" Orientering/drøfting Status Storfosnatunell utgår da Finn Olav Odde som skulle orientere, hadde meldt forfall. Kvartalsrapportering fra forsvarskoordinatoren, Fosen Innovasjon AS o Bjørn Damhaug fra Fosen Innovasjon AS orienterte Fusjon mellom Leksvik Industrielle Vekst AS og Austrått Innovasjon AS Status som næringshage innenfor SIVA sitt system og kan med det gi bistand også til mindre bedrifter. Tjenesteområder: forretningsutvikling, rådgivning, nettverk, opplæring mm. 8 ansatte Nåværende og planlagte prosjekter Samarbeidsaktører Status i dag for Base Ørland Potensialer for framtiden o Erling Eriksen, ansatt som forsvarskoordinator fra 01.04.16 Funksjon er et partnerskap mellom Ørland kommune, Bjugn kommune, Fosen Regionråd og Sør-Trøndelag fylkeskommune. Base Ørland er viktig for å utvikle nettverk og kontakter, holde fokus på sivilt og militært samarbeid. Tett dialog og bindeledd mellom lokal og regional politisk og administrativ ledelse, og forsvaret lokalt og sentralt. Målsetting bidra til attraktiv sted å bo og besøke Vil bli gitt formelle rapporter kvartalsvis fra forsvarskoordinator som refereres videre til politisk miljø. Pål Berg, AHA-eiendom orientering om status og framtidsplaner for prosjekter på Brekstad og i Botngård o AHA-eiendom sine porteføljer o Fokusert på miljø o Kystgården (gamle Torgsenteret), klar i uke 47 o Andre prosjekter, bla. Næringshagen og forslag til utvikling av bo- og næring i Brekstad sentrum. o Felles eiendomsselskap? Tanker og ideer om hva mulighetene er. Framdrift ny barneskole o Var også orientert i forrige møte og spørsmål ble besvart da og orient Barnevern o Kommunalsjef oppvekst orienterte om konsekvenser og forpliktelser med vertskommuneavtalen. o Andre typer organisering/tiltak for å få bedre kontroll på de økonomiske utfordringene. o Tydelige bestillinger, framdriftsplaner, forebygging og samarbeid må til for å lykkes med Ørland kommune sin visjon for området.
o Kostnadsoversikt oversendes formannskapets medlemmer. Meieritomta o Hva ønsker vi å gjøre med denne tomta? Er planene ved kjøp av tomta, de samme ønsker og muligheter som vi har i dag? o Status er i dag at det er ikke gjort noen konkrete framstøt for salg. Egen sak legges fram etter sommerferien. Ny vennskapskommune o Glendale, Arizona USA, en av byene som ble besøkt da ordfører mfl. besøkte USA i forbindelse med nye jagerfly til Ørland hovedflystasjon. o Fra før har Ørland kommune Koceljeva i Serbia som vennskapskommune, men en kommune kan ha flere vennskapsbyer/-kommuner o Noe av hensikten er å opprette strategiske og internasjonale forbindelser mellom vennskapsbyer o Glendale har F35 utdanning for piloter som vil bli boende i Ørland, like utfordringer med støy og basenært areal, internasjonalt miljø Formannskapet er positiv til å formalisere en avtale om vennskapsby med Glendale Salg av «Gamle rådhustomta» Formannskapet er enige i at prosessen med salg fortsetter. Avfallsplassen på Uthaug o Notat utdelt. Ørland Arena o Mulig å behandle sak om videre framdrift i kommunestyret neste uke? o Avventer finansgruppa sine tilbakemeldinger. Fergetilbudet Brekstad-Valset siste status o Rådmannen har møte med fylkeskommunen i dag og vil komme tilbake med nærmere informasjon. Ordfører har møte med leder for samferdselskomiteen i dag. Orienterer formannskapet ved neste anledning. Tilbakemeldinger om reisende som ikke får plass på hurtigbåt Sommeravvikling SFO Opphaug og Hårberg o Ordningen er et samarbeid mellom barnehage og skole, og tar utgangspunkt i antall barn og ansatte som er tilstede. Innleverte Ipad fra politikere o Er fordelt til skoler og barnehager Kommunereformen veien videre o Ordfører ønsker å legge fram saken til debatt i neste formannskapsmøte, og at det blir fattet vedtak i kommunestyret om hvilken vei Ørland kommune skal gå i reformen.
PS 16/16 Mulig erverv av deler av Ulsetmyra næringsområde Rådmannens innstilling: Formannskapet godkjenner vilkårene i vedlagte kontrakt og bemyndiger ordfører til å underskrive. Nytt forsalg til innstilling fra Therese Eidsaune, H: Formannskapet godkjenner vilkårene i vedlagte kontrakt. Før saken behandles i kommunestyret må kontrakt underskrives av selger. Rådmannens innstilling falt med 7 stemmer. Nytt forslag til innstilling fra Therese Eidsaune, H ble enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner vilkårene i vedlagte kontrakt. Før saken behandles i kommunestyret må kontrakt underskrives av selger. PS 16/17 Fornyelse av AS Vinmonopolets salgsbevilling 1. AS Vinmonopolet gis fornyet salgsbevilling for alkohol i gruppe 2 og 3 ved utsalg på Brekstad i overgangsperioden 01.07.16 30.09.16 2. AS Vinmonopolet gis fornyet salgsbevilling for alkohol i gruppe 2 og 3 ved utsalg på Brekstad i perioden 01.10.16 30.09.20. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. AS Vinmonopolet gis fornyet salgsbevilling for alkohol i gruppe 2 og 3 ved utsalg på Brekstad i overgangsperioden 01.07.16 30.09.16 2. AS Vinmonopolet gis fornyet salgsbevilling for alkohol i gruppe 2 og 3 ved utsalg på Brekstad i perioden 01.10.16 30.09.20.
PS 16/18 Eierskapsmelding Ørland kommune - del 1: Prinsipper for "godt eierskap" Kommunestyret stadfester tidligere vedtatte del 1 av Eierskapsmeldingen for Ørland kommune. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret stadfester tidligere vedtatte del 1 av Eierskapsmeldingen for Ørland kommune.