Vestby kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Havnekomitéen Møtested: Son Kro Møtedato: 29.04.2009 Tid: 18:00 21:00. Til stede: Medlemmer: Trygve Thorsen (Frp), Johanne D. Hauge (H), Anita Wulvig (Ap), Claus Landmark (Son Næringsforening), Hans Erlandsen (Son Båtforening). Varamedlemmer: Karl Øyvind Trandem (V). Forfall: I tillegg møtte: Erik Røhne (V). Roger Finstad, havnesjef, Nils Anders Søyland, administrasjonen og Kjell Tjernsbekk, eiendom. Behandlede saker: F.o.m. sak HAK 04/09 t.o.m. 06/09. Det var ingen kommentarer til møteinnkalling eller dagsorden. Til å underskrive protokollen ble valgt Anita Wulvig (Ap) og Johanne D. Hauge (H). Repr. Anita Wulvig (Ap) hadde merknader til protokoll fra møtet den 29.01.09 1.08: HAK 01/09 pkt 7 Dersom det er nødvendig kan havnesjefen omrokere båtplasser på Son havn syd. HAK 03/09 Repr. Anita Wulvig (Ap) fremmet forslag til endring av reglement for Son gjestehavn: pkt 2 b endres tidspunkt for nattero fra 22:00 til 23:00.
Side 2 av 5 SAKSLISTE HAK -4/09 SAKSPROTOKOLL: HAVNEKOMITEEN - ORIENTERINGSSAKER/ DRØFTINGER/ REF/ EVT HAK -5/09 SAKSPROTOKOLL: UTLEIE AV BÅTPLASSER TIL UTENBYGDSBOENDE - DISPENSASJONER HAK -6/09 SAKSPROTOKOLL: UTTALELSE TIL UTKAST - KOMMUNEDELPLAN SON
Side 3 av 5 HAK -4/09 SAKSPROTOKOLL: HAVNEKOMITEEN - ORIENTERINGSSAKER/ DRØFTINGER/ REF/ EVT Orienteringssaker: 1. Prosess klagebehandling oppsigelse av båtplasser. Fremlagte notat fra sentraladministrasjonen tatt til orientering. 2. Status leieavtale med Son Eiendom AS. Ny Leieavtale ble tatt til orientering. Ref.: 1. Brev fra Soon Seilforening innspill fra Soon Seilforening i forbindelse med eventuell økning av båtplasskapasiteten i Vestby kommune. Brevet fra Soon Seilforening ble tatt til etterretning. 2. Brev fra Son Næringsforening innspill om havneutviklingen i Son. Brevet fra Son Næringsforening ble tatt til etterretning med følgende merknad: Administrasjonen anmodes om å fremlegge forslag til tiltak for å videreutvikle servicenivået ved Son havn. Videre henstiller komiteen til at det tas initiativ fra administrasjonen til et møte med Son Næringsforening om sammenfallende interesser. Evt.: 1. Møteplan 2. halvår 2009. 25. august 6. oktober 17. november 2. Brev fra kom.tek. v/geir Betten med forespørsel om leie av noen båtplasser i havna for større båter i forbindelse med fremføring av ny gangbro over elva Såna. Havnekomiteen henstiller til administrasjonen å utvise smidighet for å få dette til. 3. Spørsmål fra havnesjef om fordeling av plasser til næringsdrivende. Konklusjon: Havnekomiteen er innstilt på å tilby næringsplasser i gjestehavna så lenge det ikke fortrenger båtgjester. Videre er havnekomiteen opptatt av en rettferdig fordeling av næringsplasser til næringsdrivende. 4. Representanten Karl Øyvind Trandem etterlyser kildesorteringsstasjon i havna. Konklusjon: Administrasjonen drøfter saken med kommunalteknikk. 5. Havnesjef orienterte om status utleide båt-, fremleie-, ventelisteplasser etc. HAK -5/09 SAKSPROTOKOLL: UTLEIE AV BÅTPLASSER TIL UTENBYGDSBOENDE - DISPENSASJONER Repr. Hans Erlandsen (Son båtforening) fremmet følgende forslag: Leietakeren av NI15 og NA69 likestilles med øvrige utenbygdsboende som har en oppsigelig leieavtale. D.v.s. at oppsigelsen fastholdes med en oppsigelsestid på et år.
Side 4 av 5 Votering: Rådmannens innstilling fikk 3 stemmer inkludert lederen`s dobbelt stemme. Repr. Hans Erlandsens forslag fikk 3 stemmer. Rådmannens innstilling vedtatt. HAVNEKOMITÉENS VEDTAK: Leietakerne av båtplassene NI 15 og NA 69 gis dispensasjon fra leie- og ordensreglementet for Son havn ved at deres leieforhold forlenges til ut sesongen 2013. Leieforholdet faller da automatsk bort. HAK -6/09 SAKSPROTOKOLL: UTTALELSE TIL UTKAST - KOMMUNEDELPLAN SON Repr. Trygve Thorsen (Frp) fremmet følgende forslag til nytt pkt. 1: 1. Legge til rette for en utvidelse av antall båtplasser iht havnekomiteens uttalelse i HAK 2/07. Repr. Anita Wulvig (Ap) fremmet følgende forslag som tillegg til Trygve Thorsens forslag og som alternativ til rådmannens innstilling pkt 2: 2. Havnekomiteen ser det som naturlig at det i videre behandling tas hensyn til naturverninteresser når dette alternativet utredes. Repr. Hans Erlandsen (Son båtforening) fremmet følgende forslag som alternativ til rådmannens innstilling pkt 1 og pkt 2: Son båtforening foreslår at utvidelse av Sonskilen båthavn foregår etter alt II, datert 22.02.07, framlagt i HAK 02/07. Plassering av nåværende bøyehavn endres ikke. Votering: Repr. Trygve Thorsens forslag med Anita Wulvigs tilleggsforslag fikk 4 stemmer. Repr. Hans Erlandsens forslag fikk 1stemme. Rådmannens innstilling pkt 1 og pkt 2 fikk 1 stemme. Rådmannens innstilling pkt 3 og 4 ble enstemmig vedtatt. HAVNEKOMITÉENS VEDTAK: 1. Legge til rette for en utvidelse av antall båtplasser iht havnekomiteens uttalelse i HAK 2/07. 2. Havnekomiteen ser det som naturlig at det i videre behandling tas hensyn til naturverninteresser når dette alternativet utredes. 3. Som anbefalt i HAK sak 15/08 opprettholder komiteen sin anbefaling om å se på muligheten for en omstrukturering av Son havn Nord gjennom en reguleringsprosess. 4. Det inngås et samarbeid med Son Eiendom AS om videreutvikling av felles havneområde ved brygge G5 ved utarbeidelse av en reguleringsplan.
Side 5 av 5 Havnekomiteen anbefaler at det utarbeides en utbyggingsavtale med Son Eiendom AS.