Protokoll Styret for Det odontologiske fakultet 19. juni 2007 Tilstede: Gruppe A: AC Johannessen, Klock, Gjerdet, Bøe (vara), Nesse Gruppe B: Jonsson (vara) Gruppe C: Gruppe D: 6 stemmeberettigede sakene 41 47/07 og 52/07 5 stemmeberettigede sakene 48, 49, 50, 51, 52 og 54/07 Forfall: Gruppe A: TI Berge Gruppe B: Lægreid Gruppe C: Østvold Gruppe D: Skodje, Williams Fra adm.: Tangenes, Walter, Kibsgaard, Sandquist, Lange (t.om. sak 46/07), Vagtskjold (referent) Faste observatører: Fristad, Vasstrand I Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. Det ble meldt 1 sak til eventuelt. Sak 55/07 om sommerfullmakt ble lagt til på sakslisten. II Godkjenning av protokollen fra forrige møte Protokollen ble godkjent. III Muntlige orienteringer NOKUT foreløpig rapport Fakultetet har mottatt foreløpig rapport fra NOKUT. Rapporten inneholder beskrivelser og noen merknader, men ingen konklusjoner. Fakultetet ble gitt anledning til å gi kommentarer på faktafeil, og det er blitt gjort. Slik det ser ut i den foreløpige rapporten kommer fakultetet godt ut av det både med hensyn til PhD-programmet og odontologistudiet.
Æresdoktor Det er anledning til å søke om utnevning av æresdoktorer ved UiB kommende høst. Fristen er 1. oktober 2007. Dersom det kommer forslag fra fagmiljøer innen odontologi, må disse behandles i første fakultetsstyremøte i høstsemesteret 11. september 2007. SAK 41/07 FULLMAKTSSAKER Liste med oversikt over fullmaktssaker fra 18. april til og med 12. juni 2007 var vedlagt innkallingen. Ingen merknader til fullmaktssakene. SAK 42/07 ORIENTERINGSSAKER OG REFERATER 1. Sak 07/5157 DOF/grk/ersa Forskerutdanningen: erfaringer med innføring av forskerskolene ved UiB. Brev til Forskningsavdelingen av 16.05.07 2. Sak 07/7384 EIA/jn Regler for informasjonsspredning, profilering, stands og lignende på UiBs eiendom. Brev fra Eiendomsavdelingen av 15.05.07. 3. Sak 07/7475 UiB/mor Høring Forslag til retningslinjer for varslingsrutiner i statstjenesten. Brev fra Kollegiesekretariatet av 15.05.07. 4. Sak 06/344 Budsjett 2007. Vitenskapelig utstyr. Brev fra Universitetsdirektøren av 04.05.07. 5. Sak 07/6392 UiB/mor Høring Helse 2020. Brev fra Kollegiesekretariatet av 25.04.07. 6. Sak 07/6909 DOF/mara Memerandum of understanding mellom DOF og University of Science and Technology i Yemen. Brev til University of Science and Technology i Yemen av 26.04.07. 7. Sak 07/6814 DOF/kih Agrement of Institutional and Program Affiliation med University of Minnesota, mottatt 02.05.07. 8. Sak 06/165 UDIR/ansk Handlingsplan for bedre kjønnsbalanse incentivmidler til fagmiljøene. Brev fra Universitetsdirektøren av 16.04.07. 9. Protokoll fra møte i Styret for Odontologisk institutt 25.05.07 10. Referat fra møte i Studieutvalget 11.05.07. 11. Referat fra møte i Informasjons- og drøftingsutvalget 24.04.07. Tangenes informerte om nr. 4 og nr. 8. Ellers ingen merknader til orienterings-/referatsakene. SAK 43/07 ØKONOMISK STATUS PR. 1. TERTIAL 2007 Styret for Det odontologiske fakultet tar økonomisk status pr. 1. tertial til orientering.
SAK 44/07 FAKULTETSSTYREREPRESENTANTER OG UTVALGSMEDLEMMER I GRUPPE B OG D PROLONGERING Gruppe Bs vararepresentant nr. 1 i fakultetsstyret utgår fordi vedkommende nylig er innvilget permisjon fra sin stilling. Enkelte forslag til nye utvalgsmedlemmer / varamedlemmer ble likevel ikke klare til møtet. Disse må. 1. Styret for Det odontologiske fakultet prolongerer / oppnevner følgende representanter i følgende styre / utvalg: Styret for Det odontologiske fakultet Gruppe B Representant: Torgils Lægreid Vararepresentant 1: Daniela Elena Costea Vararepresentant 2: Malin V. Jonsson Gruppe D Representant: Representant: Vararepresentant 1: Vararepresentant 2: Vararepresentant 3: Vararepresentant 4: Anders Skodje Ingeborg Williams Åsta Watne Ingrid Helland Anja S. Nylund Elisabeth Halsne Forskningsutvalget Gruppe B Medlem (forskerutd.kand.): Varamedlem (forskerutd.kand.): Gruppe D Medlem: Varamedlem: Pouria Pourriahi Gunn Tunes Studieutvalget - Gruppe D Medlem (spesialistkand.): Medlem (klinikk): Medlem (preklinikk): Medlem (tannpleie): Varamedlem (spesialistkand.): Varamedlem (klinikk): Varamedlem (preklinikk): Varamedlem (tannpleie): Siri F. Kvalheim Elisabeth Eriksen Wenche Langeid Njål Lekven Ingeborg Williams
IKT-utvalget - Gruppe D Medlem: Varamedlem: Kristin Lunde Ingeborg Williams 2. Dekanus gis fullmakt til å erstatte utvalgsmedlemmer / varamedlemmer som av ulike årsaker ikke har anledning til å la seg prolongere og å oppnevne utvalgsmedlemmer / varamedlemmer som ikke var avklart til møtet. SAK 45/07 NYTT FAGOMRÅDE FOR TANNPLEIERSTUDIET NAVN Forslaget ble vedtatt uten votering, men Klock leverte følgende protokolltilførsel: Det er viktig at fagområdets navn gjenspeiler aktiviteten, både forskning og undervisning. Det foreslåtte navnet på fagområdet, Forebyggende tannhelse, gjenspeiler hva alle ved grunnutdanningene og spesialisthelsetjenesten skal prioritere, nemlig forebyggelse. Med det forslag som er fremmet om sammenslutning av Det odontologiske fakultet og Det medisinske fakultet og organisering av institutt og klinikk er det et prinsipp at klinikkens navn skal være i samsvar med fagområdets. Det forslaget som er fremmet er ikke i tråd med dette. Det nye fagområdet for tannpleierstudiet gis følgende navn: Norsk: Odontologisk institutt Forebyggende tannhelse Engelsk: Department of Oral Sciences Preventive Dental Care SAK 46/07 KVALIFISERINGSPROGRAMMET FAGOMRÅDENES UNDERVISNINGSPLIKT Saksforelegget gir inntrykk av at fakultetet har forpliktet seg til å gjennomføre Kvalifiseringsprogrammet på lik linje med odontologiog tannpleierstudiet. Dette medfører ikke riktighet, da dette programmet er avtalebasert, mens odontologi- og tannpleierstudiet er lovpålagt. Styret ønsket å presisere denne forskjellen. Så lenge avtalen gjelder, bevilgning er gitt og opptak foretatt, har fakultetet imidlertid ansvar for å gjennomføre undervisningen ihht. studieplanen for programmet.
Fakultetet viderefører Kvalifiseringsprogrammet og tar opp nye kandidater til studieåret 2007 08 i tråd med forberedelsene i den nasjonale opptakskomiteen. Odontologisk institutt og Odontologisk klinikk bes, i samarbeid med ledelsen av Kvalifiseringsprogrammet, legge til rette for gjennomføring av undervisningen. SAK 47/07 FORSKNINGSTERMIN 2008 Søknaden fra Fyrberg ble ikke behandlet da fakultetsledelsen vil gå i dialog med henne for å finne en annen løsning. Søknaden fra Lygre innvilges med forbehold om Institutt for indremedisins samtykke. Skaug søknad er avklart med Gades institutt. De andre søkerne som fra og med årsskiftet vil være tilsatt ved Institutt for klinisk odontologi innvilges forskningstermin på faglig og opptjeningsmessig grunnlag, men styret bevilger av budsjettmessige årsaker kun vikarmidler til Hellem og Åstrøm. Hvorvidt de andre kan avvikle sin forskningstermin i ønsket tidsperiode eller må utsette avviklingen, vil avhenge av om undervisningen kan la seg gjennomføre uten tilførsel av vikarmidler. Dersom disse søkerne må utsette avviklingen, vil det være naturlig at disse vil bli prioritert mht vikarmidler i neste søknadsrunde. Fakultetsstyret innvilger følgende forskningstermin: Navn Mnd. Periode Vikarmidler Pongsri Brudvik 12 01.01.08-31.12.08 0,- Asgeir Bårdsen 12 01.01.08-31.12.08 0,- Sølve Hellem 12 01.10.07-30.09.08 tilsvarende 30% klinisk lærer Henning Lygre* 12 01.01.08-31.12.08 0,- Nils Skaug 6 01.01.08-31.06.08 0.- Helene M. 12 01.01.08-31.12.08 0,- Tvinnereim Anne N. Åstrøm 12 01.01.08-31.12.08 tilsvarende 30% klinisk lærer * innvilges med forbehold om Institutt for indremedisin sitt samtykke
SAK 48/07 UNIVERSITETSSTIPENDIATSTILLINGER TILSETTING Gjerdet var inhabil og deltok ikke i behandlingen av saken. AC Johannessen var i utgangspunktet inhabil, men deltok i behandlingen av saken fordi det er bekreftet at hennes kandidat har tatt i mot en annen stilling og fordi styret ellers ikke hadde vært vedtaksdyktig. Det ble enighet om å ikke tilby Vamanu stipend fordi denne kandidaten kun har ett år igjen på forskerutdanningen og allerede er finansiert av kvoteprogrammet. 1. Fakultetsstyret tilsetter følgende 5 i stillinger som universitetsstipendiat: Tomasz Furmanek, Staffan Dånmark, Zhe Xing, Joachim Hjermann Dahl og Stig Aasland. Dersom en eller flere av disse ikke tar imot tilbudet om stilling, skal stillingen tilbys i følgende rekkefølge: 1. Karsten Haldorsen 2. Therese Thornton Sjursen 3. Annette Brenner 2. Fakultetsstyret tilsetter Staffan Dånmark i stillingen som NFRstipendiat. Skulle Dånmark takke nei til stillingen tilbys stillingen til Zhe Xing. Tilsettingsperioden er tre (3) år. Ved pliktarbeid i 25% av arbeidstiden kan stipendperioden forlenges med opp til ett (1) år. SAK 49/07 SØKNAD OM FORLENGELSE AV STILLING SOM UNIVERSITETSSTIPENDIAT Gjerdet var inhabil og deltok ikke i behandlingen av saken. Marit Øilo innvilges fire måneders forlengelse av stipendiatperioden. Tilsettingsperioden utløper med dette 31.12.07.
SAK 50/07 POSTDOKTOR VED DET ODONTOLOGISKE FAKULTET TILSETTING Det ble enighet om å intervjue kandidatene Mustafa, A-Hebshi og Vågnes før tilsettingsvedtak fattes. Forskningsutvalget skal forestå intervjuene. Det tas sikte på å fremme saken på nytt i neste fakultetsstyremøte 11. september 2007. Saken utsettes til neste fakultetsstyremøte 11.09.07. SAK 51/07 FØRSTEAMANUENSIS 50% VED ODONTOLOGISK INSTITUTT, FAGOMRÅDET ODONTOLOGISKE BIOMATERIALER TILSETTING Mihaela Roxana Cimpan tilsettes i 50% stilling som førsteamanuensis ved Odontologisk institutt, fagområdet odontologiske biomaterialer. SAK 52/07 PROFESSOR VED ODONTOLOGISK INSTITUTT TILSETJING / UTVIDING AV STILLING Styret ønsket å presisere at 20% av dagens 80% stilling er eksternt finansiert, og at denne ordningen videreføres til tross for ytterligere utvidelse til 100% stilling. Dette innebærer at 20% av Skarets 100% stilling vil være basert på ekstern finansiering jfr. fakultetsstyresak 55/06. Erik Skaret sin stilling som professor vert utvida frå 80% til 100% stilling frå og med 01.07.07. SAK 53/07 PROFESSOR / FØRSTEAMANUENSIS VED ODONTOLOGISK INSTITUTT, FAGOMRÅDET ORAL MIKROBIOLOGI UTLYSNING Det ble enighet om å endre første setning i utlysningsteksten til: Ved Universitetet i Bergen, Odontologisk institutt, er det ledig ei stilling som professor / førsteamanuensis ved fagområdet Oral mikrobiologi.
I stillingsomtalen, 3. avsnitt, skal 2 toppstillinger endres til 2 vitenskapelige stillinger. Det lyses ut stilling som professor / førsteamanuensis ved Odontologisk institutt, fagområdet oral mikrobiologi ihht. fremlagte utlysningstekst og stillingsomtale med de endringer det ble enighet om i møtet. Stillingen lyses ut i fagtidsskrift i Norden. SAK 54/07 MØTEKALENDER HØSTEN 2007 Styret for Det odontologiske fakultet skal ha følgende møtekalender høsten 2007: 11. september, 23. oktober og 4. desember. SAK 55/07 FERIEFULLMAKT SOMMEREN 2007 Fakultetsledelsen gis fullmakt til å behandle og avgjøre saker i perioden frem til fakultetsstyrets neste møte 11. september 2007. EVENTUELT Klock orienterte om at fagforeningene Forskerforbundet og UTV-UiB har tatt opp følgende i Informasjons- og drøftingsutvalget: Møte arrangert mellom fagforeningene og fagansvarlige ved DOF mandag 4/6-07. Ulike problemstillinger ble diskutert i forbindelse med fakultetssammenslutningsprosessen, men det viktigste var frustrasjon over følgende forhold: Vitenskapelig tilsatte er ikke hørt angående hvilke tjenester de trenger til sin virksomhet (forskning, undervisning, formidling) i forbindelse med sammenslåingen til tross for at dette, slik planen nå ser ut, vil berøre mange vitenskapelig tilsatte. Begrunnelsen for sammenslåingen har vært å få frem mer odontologisk forskning. Mange av de grepene som nå gjøres administrativt (i organisasjonsplanen) ser ut til å bidra i motsatt retning. Høringsmøter er ikke velegnet som kommunikasjonskanal i slike saker. Det bør holdes møter med ulike grupper vitenskapelig
ansatte og i tillegg ha en skriftlig høringsrunde. Det er behov for avklaring om hvorledes forskergrupper, forskningsledere og Leder for odontologisk forskning skal fungere innen for de rammer som nå er lagt for det nye Institutt for klinisk odontologi. Det er viktig at man har en klar plan for den faglige virksomheten ved instituttet per 01.01.08. Prosessen på dette bør starte så snart som mulig, uavhengig av avklaring om hvem som blir ny instituttleder. Prodekana ønsket god sommer og takket styret for innsatsen dette semesteret. Anne Chr. Johannessen prodekana Jan Georg Tangenes fung. fakultetsdirektør