NTNU UB Statistikk 211 Ekstern rapport
Innhold Statistikk for UB 211... 4 1. Hva dekkes av denne rapporten... 4 2. Oppsummering... 4 3. E-ressurser... 5 3.1 e-bøker... 5 3.2 e-tidsskrifter... 9 4. Portal og lenkeserver... 14 4.1 MetaLib... 14 4.2 SFX... 15 5. Websider... 16 5.1 VIKO... 18 5.2 Spør biblioteket.... 18 5.3 OJS Open Journal System... 19 6. Fysiske samlinger... 2 6.1 Periodika... 2 6.2 Monografier... 22 7. Spesialsamlingene og Dorabiblioteket... 23 7.1 Ikke boklig materiale... 23 7.2 Bilder... 25 7.3 Arkivstatistikk, Dorabiblioteket... 27 8. Utlånstjenester... 29 9. Publisering... 34 9.1 Doktoravhandlinger... 34 9.2 Masteroppgaver... 35 9.3 Brukerstatistikk DiVA... 36 9.4 Spesialsamlingene... 37 1. Lokaler og personale... 38 1.1 Arealbruk... 38 1.2 Reolkapasitet og samlingsstørrelse... 4 1.3 Videokonferanserom, Biblioteket Dragvoll.... 43 1.4 Personale ved UB... 43 1.5 Regnskapstall... 45 Side 2
11. Besøk... 47 12. Katalogisering... 48 13. Formidling... 5 13.1 Cristin... 5 13.2 Brukeropplæring... 51 14. Indikatorer... 51 15. VEDLEGG... 56 15.1 Begreper... 56 Side 3
Statistikk for UB 211 Utarbeidet av statistikkgruppen ved Seksjon for fellestjenester: Sven K. Strøm (leder) Berit Løkken Eva Akselsen Harald Bøhn Nina Andersen Sølvi Løchen Tove Aursøy Wenche Nerbø Dahl Gruppens kontaktadresse: statistics@ub.ntnu.no 1. Hva dekkes av denne rapporten Denne rapporten er laget for å måle resultater og vise aktiviteten ved NTNU UB, og skal være et beslutningsgrunnlag internt. Rapporten er også en del av grunnlaget for den årlige NB-statistikken. Statistikkgruppen har derfor konsentrert seg om å presentere nødvendige data for disse bruksområdene. Tallene presenteres slik de er. Ytterligere behandling krever kompetanse innen statistisk analyse. Ordet "statistikk" er brukt i meningen bruksstatistikk (usage statistics). Kommentarene i forbindelse med tall og figurer baseres på statistikkgruppens kjennskap til hendelser. 2. Oppsummering Som man gjerne forventer, øker bestand og bruk av elektronisk litteratur og tjenester jevnt. Antall abonnement på trykte tidsskrifter er redusert med ca. to tredjedeler og tilveksten av trykte monografier er halvert siste 1 år. Antall utlån inkludert fornyinger er stabilt, men antall rene utlån er redusert. Antall utsendte originaldokumenter innenlands har en tredjedels økning i samme periode. Antall fysiske besøk i biblioteket har økt fra 652 i 26 til 986 i 211. UHR-B-indikatorene finnes bare for årene 28-211 slik at de ennå ikke sier så mye om trender. Side 4
3. E-ressurser 3.1 e-bøker Tabellen under viser tilvekst og bestand av e-bøker siste 1 år. Tallmaterialet de tre første årene er noe usikkert. 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Tilvekst 487 14 14737 1771 11732 1121 17 31229 2142 224585 Bestand 487 1233 15334 26389 37653 4633 53472 8451 15196 325734 Tabell 1. Viser tilvekst og bestand av e-bøker fra 22-211. 35 3 25 2 15 Tilvekst Bestand 1 5 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Diagram 1. Viser tilvekst og bestand av e-bøker fra 22-211. Økningen i tilvekst e-bøker i 211 skyldes import av titler i ECCO-basen. ECCO ble kjøpt i desember 29, MARC-filer ble kjøpt desember 21 og selve importen ble foretatt i januar 211. Til sammen utgjør dette 186. titler. Resten av tilveksten er en blanding av utvidelser av pakkene vi allerede har i abonnement, kjøp av pakker og import av titler til OECD ilibrary og World Bank elibrary. Mindre enn 1 av disse bøkene er kjøpt inn som enkelttitler. Side 5
Diagrammet under viser tilveksten(antall bind) av e-bøker sammenlignet med innkjøpet av trykte bøker i kjøp de siste 1 år. 25 2 15 1 e-bøker trykte bøker 5 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Diagram 2. Viser tilveksten av e-bøker sammenlignet med tilveksten av trykte bøker. Siden 29 har tilveksten av e-bøker vært høyere enn tilveksten av trykte bøker. Den svært høye tilveksten av e-bøker i 211 skyldes ECCO-bøkene på 186 titler. Uten disse hadde tilveksten vært på ca. 39 bind. Det forventes ikke en tilsvarende høy tilvekst i 212 som i 211. Bruksstatistikk for e-bøker 211 Flere og flere e-bokleverandører benytter nå COUNTER-statistikk. Counter står for "Counting Online Usage of NeTworked Electronic Resources" og er en internasjonal standard for bruksstatistikk. Den ble først innført i forbindelse med statistikk av elektroniske tidsskrifter, men kom i 26 med en egen versjon for elektroniske bøker. COUNTER bokstatistikk består av 6 ulike rapporter. Den mest brukte er: Book report 2: Number of successful Section Requests by Month and Title. Denne rapporten gir en månedsvis oversikt over bruken av hver tittel. Bruken er "section request". Section er her definert som "a subdivison of a book or reference work". For en monografi kan det være et kapittel, og i et referanseverk et oppslag. Requests er definert som "viewing, downloading, emailing and printing of items". På norsk har vi valgt å beskrive bruken som "viste poster" (eller nedlastinger). Siden bokrapport nummer 2 kommer som en excel-rapport, er det også mulig å sortere på de mest brukte boktitlene og finne antall titler brukt. Side 6
Tabellen under viser COUNTER-statistikk nr. 2 for de viktigste e-bokleverandører: Viste poster Tot. Ant titler Viste poster pr tittel E-bokleverandør Kommentar CRCnetbase 17464 52 3,4 Abon. Realfag/teknologi Ebrary 348946 7 5, Abon. Viste sider ECCO 1848 186,1 Kjøp ICE e-books 1811 36 5, Kjøp Bygg/Materialer IEEE/Wiley 3422 43 8, Kjøp Elektro Elsevier e-books 14169 45 31,5 Kjøp Realfag/teknologi MyiLibrary 5618 123 45,7 Kjøp enkelttitler PsycBooks 1151 32,4 Abon. Kjøp Kjemi. Bare delvis import i RSC e-books 463 9,5 211 Safari 3688 4 9,2 Abon. Data og økonomi Springer e-books 73852 23 3,2 923 titler brukt Thieme e-books 512 58 88,3 Abon. Wiley e-books 3954 65 6,1 Kjøp Nye bokpakker i 211 Totalt 523626 Sage Ref. Online 49 9 5,4 Kjøp Samfunnsfag (Ref.verk) Springer materials 1459 1 Abon. Realfag/teknologi (Ref.verk) Tabell 2. Viser COUNTER-statistikk nr. 2 for de viktigste e-bokleverandører Diagrammet under viser antall viste poster for de største-bokleverandørene. Her er Ebrary utelatt fordi de oppgir sider istedenfor kapitler/deler av bøkene og har derfor et kunstig høyt tall sammenlignet med de andre. 8 7 6 5 4 3 2 1 Viste poster Viste poster Diagram 3. Viser bruken av de største e-bokleverandørene for 211. Side 7
Tabellen under viser utviklingen i bruk for de e-bokleverandørene som oppgir COUNTER-statistikk nr. 2 (Antall viste poster) i en 3 års periode. 29 21 211 CRC netbase 826 14159 17464 Ebrary 256553 252359 348946 ECCO Ikke abonnement 14935 1848 Elsevier e-books 7938 15427 14169 MyiLibrary 846 4927 5618 Safari 31186 49846 3688 Springer e-books 54954 71993 73852 Springer materials Ikke abonnement 138 1459 Thieme e-books Ikke abonnement 1675 512 Wiley e-books Ikke abonnement 1932 3954 Tabell 3. Viser utviklingen i bruken for de største e-bokleverandørene. Kommentarer: Utviklingstrekkene er ikke entydige. Ebrary har hatt en stor økning fra 21 til 211. Antall viste poster er også mye større enn hos de andre leverandørene. Det skyldes at Ebrary viser antall sider istedenfor kapitler/deler av bøkene. Springer, Safari og Elsevier er omtrent på samme nivå eller litt lavere enn tidligere år. Thieme har gått mye ned, men hadde uvanlig høyt bruk i 21. Noen leverandører har andre statistikktyper: Ordnett. NTNU har hatt disse ordbøkene (27 bind) fra Kunnskapsforlaget siden 26. Sommeren 211 ble plattformen endret. Det har ført til at vi mangler statistikk for de 5 siste månedene av året. 26 27 28 29 21 1/1-31/7-211 Antall søk 587878 83328 98141 153924 113824 71991 Tabell 4. Viser antall søk (treff) fra 26-31/7-211. Knovel. Knovel er en håndbokdatabase innen realfag og teknolog og inneholder ca. 2 bøker. Den gir en detaljert statistikk for de ulike delpakkene. 28 29 21 211 Brukersesjoner 524 5998 6526 7519 Tabell 5. Viser brukersesjoner i Knovel fra 28-211. AccessMedicine. AccessMedicine består av 65 medisinske titler. NTNU har hatt abonnement siden 21. Side 8
3.2 e-tidsskrifter Trykte tidsskrifter har minket i antall de siste 1 årene, til fordel for økt innkjøp av elektroniske tidsskrifter. I tabellen under kan vi se antallet elektroniske tidsskrifter i biblioteket, både bestand og nyinnkjøp. Tallmaterialet er noe usikkert for de tidlige årene. Merk at avgang, kassasjoner og oppsigelser ikke er tatt med i tallene, det vil derfor ikke være helt samsvar mellom tilvekst og bestand. (Kilde: Årlig NB-statistikk felt 68 og 69) 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Tilvekst 3 294 1 2118 499 229 27 456 23 Bestand 258 7889 17784 1588 11773 11912 1234 12299 12218 Tabell 6. Tilvekst og bestand av elektroniske tidsskrifter i kjøp for årene 23-211. Tabellen under sammenligner bibliotekets bestand av trykte titler med elektroniske tidsskrifter. De første årene stiger kurven relativt bratt for bestanden av elektroniske tidsskrifter, mens de trykte synker. De siste årene har kurven flatet ut for e-tidsskriftene. 24 25 26 27 28 29 21 211 Trykte tidsskrifter 525 3984 3147 2834 2291 1883 1572 1372 etidsskrifter 7889 17784 1588 11773 11912 1234 12299 12218 Tabell 7. Bestandsutvikling for trykte og elektroniske tidsskrifter over 8 år. Diagram 4. Bestandsutvikling for trykte og elektroniske tidsskrifter over 8 år. Side 9
Bruksstatistikk COUNTER er standarden for måling av bruk av e-dokumenter. Majoriteten av leverandørene leverer nå statistikk etter denne standarden. Fulltekstdatabaser Statistikken presenterer ikke en fullstendig oversikt over all betalt fulltekst. Vi har først og fremst tatt sikte på å få med de største og mest sentrale plattformene. Termforklaring: Nedlasting Termen brukes av Nasjonalbiblioteket (tidligere ABM) og defineres som antall nedlastinger som er gjort av et elektronisk dokument til lagring, visning på skjerm eller til skriver. COUNTER: Item/article requests: Number of items requested by users as a result of a user request, action or search. User requests include viewing, downloading, emailing and printing of items. Søk Søk defineres som en unik forespørsel fra en bruker til en database eller bibliotekets egen elektroniske katalog og blir registrert hver gang et søkespørsmål blir sendt til serveren. (Nasjonalbiblioteket, Bibliotekstatistikk: Fagbibliotek). Search (COUNTER): A specific intellectual query, typically equated to submitting the search form of the online service to the server. Brukersesjon Session (COUNTER): A successful request of an online service. It is one cycle of user activities that typically starts when a user connects to the service or database and ends by terminating activity that is either explicit (logout aso) or implicit (user inactivity aso). Vi har ikke funnet at Nasjonalbiblioteket bruker denne termen. Den er likevel tatt med i rapporten fordi den som oftest er med i statistikken fra leverandørene. Side 1
Sesjoner Søk Nedlastinger Pris Pris/nedlast. AIP journals (American Institute of Physics) 16 2452 2555 kr 19 1 kr 9 ASCE journals (Am. Inst. Of Civil Engineers) 16 2452 3679 kr 92 5 kr 25 ASME Digital Library 183 2498 417 kr 97 2 kr 24 Chadwyck Healy 3933 1488 ACM Digital Library 4328 4313 kr 55 5 kr 13 American Chemical Society 6457 1231 51 kr 487 kr 1 American Physical Society 18639 American Statistical Association 391 56 351 EBSCO Host 12493 27714 8247 Ecological Society of America 1466 49 932 Gale tidsskrifter 1364 11337 135 kr 19 342 kr 84 ICE Virtual Library 61 Idunn 16832 kr 83 75 IEEE Xplore Digital Library 45125 3946 kr 736 299 kr 19 Ingenta 14849 1287 2698 Institute of Physics (IOP) 14763 kr 515 7 kr 35 Journals@OVID -medisintitler 15448 kr 463 87 kr 3 JSTAGE 4 JSTOR 5998 3634 13723 kr 237 kr 2 Nature: NTNU-avtale 5994 6373 kr 791 527 kr 13 Optics infobase 141 335 2924 kr 128 75 kr 44 Oxford journals 1598 24939 kr 411 89 kr 17 Project MUSE 475 1597 6133 kr 164 196 kr 27 Proquest ABI Inform Global 2346 6962 kr 149 126 kr 21 Royal Society of Chemistry journals 1992 8773 kr 153 7 kr 18 SAGE 3631 33861 kr 915 263 kr 27 Science 1968 14779 kr 87 3 kr 6 Science Direct 243487 1327 577169 kr 16 167 36 kr 28 Scifinder Scholar 6741 SPIE Digital Library 93 261 1474 kr 25 4 kr 17 SpringerLink 18653 kr 3 944 452 kr 36 Swetswise 428523 Taylor & Francis 17663 576 2921 kr 2 432 893 kr 83 Wiley online library 139144 kr 5 87 746 kr 37 Tabell 8. Fulltekstbaser 211: statistikk med priser Merknader til tabellen: Tomme felter betyr at denne statistikken mangler fra leverandøren. I tabellen er pris oppgitt der hvor en felles pris finnes. Utregningene bør sees på som en tendens mer enn som eksakte kostnadstall. Side 11
Diagram 5. UBs mest brukte tidsskriftbaser i 211 Referansedatabaser Statistikken presenterer ikke en fullstendig oversikt over alle betalte referansebaser.. Vi har først og fremst tatt sikte på å få med de største og mest sentrale plattformene. Termforklaring: Viste poster Termen brukes av Nasjonalbiblioteket (tidligere ABM) og defineres som viste poster til skjerm/ skriver. COUNTER: Record view : a successful request for a database record that has originated from a set of search results. Søk Søk defineres som en unik forespørsel fra en bruker til en database eller bibliotekets egen elektroniske katalog og blir registrert hver gang et søkespørsmål blir sendt til serveren. (Nasjonalbiblioteket, Bibliotekstatistikk: Fagbibliotek). Search (COUNTER): A specific intellectual query, typically equated to submitting the search form of the online service to the server. Brukersesjon Session (COUNTER): A successful request of an online service. It is one cycle of user activities that typically starts when a user connects to the service or database and ends by terminating activity that is either explicit (logout aso) or implicit (user inactivity aso). Vi har ikke funnet at Nasjonalbiblioteket bruker denne termen. Side 12
Søk Viste poster Sesjoner Pris Pris/vist post/sesjon Web of Science (ISI) 46632 1284 kr 432 215 kr 4 Scopus 77145 35644 kr 254 7 kr 7 CSA 12233 67813 kr 238 78 kr 4 EI Village 2 94187 26498 kr 56 919 kr 21 OCLC First Search 7955 686 kr 54 7 kr 9 Ovid 63921 16858 kr 172 463 kr 1 MathSciNet 5386 43763 kr 51 564 kr 1 Reaxys 2679 1379 kr 17 54 kr 124 Tabell 9. Bruk av referansedatabaser 211. Merknader til tabellen: Tomme felter betyr at denne statistikken mangler fra leverandøren. I tabellen er pris oppgitt der hvor en felles pris finnes. Utregningene bør sees på som en tendens mer enn som eksakte kostnadstall. Referansebasene: antall søk Web of Science (ISI) EI Village 2 Scopus Ovid MathSciNet CSA OCLC First Search Diagram 6. Søk i referansedatabasene Side 13
4. Portal og lenkeserver 4.1 MetaLib Tallene viser en jevn økning i antallet sesjoner, uten tilsvarende økning i metasøk (samsøk i flere databaser samtidig) og videreklikk (følger lenke for å søke i databaseleverandørens eget brukergrensesnitt). Samsøk har ikke vært mye markedsført fra UB sin side, men det forklarer allikevel ikke den manglende økningen i videreklikk. Sesjoner Metasøk Videreklikk 26 198 564 39 523 85 647 27 268 473 28 37 11 29 332 375 51 722 122 448 21 348 422 44 233 11 14 211 393 414 48 623 12 425 Tabell 1. Viser søk i MetaLib fra 26-211. 4 35 3 Matalib 25 2 15 1 5-26 27 28 29 21 211 Diagram 7. Viser søk i MetaLib fra 26-211. Sesjoner Metasøk Videreklikk Side 14
4.2 SFX Tallene viser en jevn økning i antallet forespørsler (bruker trykker på "NTNU-knappen"), uten en tilsvarende økning i videreklikk (bruker trykker på en lenke i SFX-menyen). Dette kan skyldes at NTNU-knappen (eller NTNU-lenken i tilfellet Google Scholar) er blitt tilgjengelig stadig flere steder, men at brukeren like gjerne benytter en direktelenke for å få tak i fullteksten. Forespørsler Videreklikk 26 135 739 9 819 27 246 527 189 37 28 582 344 224 426 29 638 493 258 858 21 774 593 236 457 211 1 397 81 262 811 Tabell 11. Antall forespørsler og videreklikk i SFX for årene 26-211. SFX 1 4 1 2 1 8 6 4 2-26 27 28 29 21 211 Forespørsler Videreklikk Diagram 8. Antall forespørsler og videreklikk i SFX for årene 26-211. Side 15
5. Websider Bruk av UBs hjemmeside, www.ntnu.no/ub. For 21 har vi bare tall for november og desember fordi NTNU gikk over fra Esenic til Liferay i november 21. Esenic hadde ikke noe verktøy for å ta ut statistikk. Besøk 21 Besøk 211 Besøk 212 Januar 49 256 57 521 Februar 51 461 6 746 Mars 58 726 April 4 428 Mai 49 45 Juni 28 286 Juli 14 171 August 35 488 September 62 631 Oktober 66 111 November 59 44 65 643 Desember 36 977 39 535 Tabell 12. Viser besøk på UBs hjemmeside www.ntnu.no/ub 7 6 5 4 3 2 Besøk 21 Besøk 211 Besøk 212 1 Diagram 9. Besøk på UBs hjemmeside, www.ntnu.no/ub Side 16
UBs 2 mest besøkte nettsider, antall besøk og antall visninger for 211. Sted Besøk Visninger 1. NTNU Universitetsbiblioteket - NTNU 389 52 723 82 http://www.ntnu.no/ub 2. NTNU Universitetsbiblioteket - NTNU 8 371 131 498 http://www.ntnu.no/ub/ 3. Medisin - NTNU 44 338 71 235 http://www.ntnu.no/ub/fagside/medisin 4. Bibliotekene - NTNU 19 233 27 17 http://www.ntnu.no/ub/omubit/bibliotekene 5. Cristin - Søk eller register - NTNU 16 388 21 314 http://www.ntnu.no/ub/cristin 6. Fagområder - Universitetsbiblioteket - NTNU 9 36 12 815 http://www.ntnu.no/ub/fagside 7. Biblioteket Dragvoll - NTNU 8 862 11 345 http://www.ntnu.no/ub/omubit/bibliotekene/dragvoll-1 8. Gunnerusbiblioteket - NTNU 6 542 8 378 http://www.ntnu.no/ub/omubit/bibliotekene/gunnerus-1 9. Psykologi - NTNU 5 468 8 39 http://www.ntnu.no/ub/fagside/psykologi 1. Andre kilder - Universitetsbiblioteket - NTNU 4 818 7 38 http://www.ntnu.no/ub/andre-kilder 11. Publikasjoner - Universitetsbiblioteket - NTNU 3 632 4 95 http://www.ntnu.no/ub/diva 12. EndNote - NTNU 3 521 5 253 http://www.ntnu.no/ub/endnote 13. Standarder - NTNU 3 252 4 565 http://www.ntnu.no/ub/standarder 14. Kontaktinformasjon - Universitetsbiblioteket - NTNU 3 212 4 93 http://www.ntnu.no/ub/kontaktinfo 15. Teknisk hovedbibliotek - NTNU 2 98 3 714 http://www.ntnu.no/ub/omubit/bibliotekene/tekhb-1 16. endnote - NTNU 2 698 4 23 http://www.ntnu.no/ub/fagside/medisin/endnote 17. http://www.ntnu.no/ub/omubit/bibliotekene/real-1 2 546 3 97 18. Arkitektur- og byggbiblioteket - NTNU 2 41 2 959 http://www.ntnu.no/ub/omubit/abd 19. Musikkbiblioteket - NTNU 2 31 2 745 http://www.ntnu.no/ub/omubit/bibliotekene/musikk 2. Idrett - NTNU 2 62 3 34 http://www.ntnu.no/ub/fagside/idrett Tabell 13. UBs 2 mest besøkte nettsider for 211. Antall besøk og antall visninger. Side 17
Besøk - Antall besøk til denne siden. Et besøk er en serie hendelser som begynner når en besøkende leser deres første side på tjeneren og slutter når den besøkende forlater nettstedet og blir borte lengre enn tomgangstiden. Standard tomgangstid er 3 minutter. Denne tidsbegrensningen kan endres av administratoren. Visninger - Antall ganger denne siden ble lest av en besøkende. 5.1 VIKO Tallene er tatt fra Google Analytics. Tabell og figur viser antall besøkende i VIKO, www.ntnu.no/viko. 28 29 21 211 Antall besøk 48 859 81 165 94 533 11 799 Tabell 14. Antall besøkende i VIKO for årene 28-211. Antall besøk 12 1 8 6 4 2-28 29 21 211 Diagram 1. Antall besøkende i VIKO for årene 28-211. Antall besøk 5.2 Spør biblioteket. Spør biblioteket er en tjeneste der våre brukere sender spørsmål til biblioteket på mail. Spørsmålene som kommer inn varierer. Det kan være større litteratursøk, spørsmål om bøker, bestilling av bøker, forslag til bøker vi kan kjøpe inn, fornying av lån, retur av bøker, hjelp med referanselister, tilgang til våre elektroniske tjenester, alt våre brukere trenger hjelp til. Sakene følges opp i saksbehandlingssystemet ejournal. Tallene er tatt fra statistikkdelen i ejournal. Side 18
26 27 28 29 21 211 Antall besvarte saker 651 727 626 427 541 57 Tabell 15. Viser antall besvarte saker i ejournal fra 26-211. Antall besvarte saker 8 6 4 2 26 27 28 29 21 211 Diagram 11. Antall besvarte saker i ejournal for årene 26-211. 5.3 OJS Open Journal System UB har etablert tjenesten NTNU Open Access Journals for forskere og fagmiljøer ved NTNU som ønsker å starte opp fagfellevurderte Open Access-tidsskrifter, eller gjøre om allerede eksisterende tidsskrift til Open Access. NTNU Open Access Journals tilbyr en ferdig teknisk løsning for nettpublisering, mens det enkelte tidsskrift må stille med redaksjon, administrasjon og fagfeller. Open Access-tidsskrifter er fritt tilgjengelig på internett, og brukerne trenger derfor ikke abonnement for å kunne lese artiklene. UB drifter i dag fire slike tidsskrifter, Det Kongelige Norske Videnskabers Selskabs Skrifter, Fauna norvegica, Norsk epidemiologi og CHIRONOMUS Newsletter on Chironomidae Research. I 21 hadde vi ikke DKNVs Skrifter i OJS. Tallene er tatt fra Google Analytics. 21 211 CHIRONOMUS Newsletter on Chironomidae Research 9 19 1 52 Norsk epidemiologi 67 966 62 682 Fauna norvegica 4 114 3 746 Det Kongelige Norske Videnskabers Selskabs Skrifter 39 949 Tabell 16. Viser antall fulltekstoppslag i 21 og 211. Side 19
7 6 5 4 3 2 1-21 211 Diagram 12. Antall fulltekstoppslag i CHIRONOMUS Newsletter on Chironomidae Research, Norsk epidemiologi, Fauna norvegica i 21-211 og Det Kongelige Norske Videnskapers Selskaps Skrifter i 211. 6. Fysiske samlinger Tilveksten av monografier og periodika er fordelt på anskaffelsesmåter. Kjøp er publikasjoner innkjøpt på bibliotekets budsjett eller finansiert av fakultetsmidler. Pliktavl. er pliktavleverte publikasjoner, som er tatt inn til biblioteket. Bytte/gave er publikasjoner som har kommet som gave eller bytte. 6.1 Periodika Tabellen og diagrammet under viser utviklingen for bestanden av trykte periodikatitler for kjøp, pliktavlevering, bytte og gave over en 1-års periode. Side 2
Tabellen viser bestand av trykte periodika (abonnement) 22 211 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Kjøp 565 5588 525 3984 3147 2834 2291 1883 1572 1372 Pliktavl. 546 4467 4444 448 4355 371 3447 2416 2319 2271 Bytte 623 58 558 59 363 334 319 167 144 128 Gave 1694 166 155 1356 1257 1192 199 125 978 778 Total 13382 12241 11577 1257 9122 7431 7156 5491 513 4549 Tabell 17. Bestand av trykte periodika i abonnement fra 22-211 16 14 12 1 8 6 4 Kjøp Pliktavl. Bytte Gave Total 2 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Diagram 13. Bestand av trykte periodika i abonnement fra 22-211. Tabellen viser tilvekst av trykte periodika (abonnement) 22-211 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Kjøp 17 18 82 57 61 43 43 23 24 24 Pliktavl. 152 162 87 111 92 54 127 52 59 34 Bytte 4 3 2 3 3 1 1 Gave 22 29 28 27 27 22 16 21 1 3 Total 285 374 197 197 183 122 187 96 84 62 Tabell 18. Tilvekst av trykte periodika i abonnement fra 22-211. Side 21
Diagrammet viser tilvekst av trykte periodika (abonnement) 22-211. 4 35 3 25 2 15 1 Kjøp Pliktavl. Bytte Gave Total 5 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Diagram 14. Tilvekst av trykte periodika i abonnement fra 22-211. 6.2 Monografier Direktebøker er gaver eller kjøp direkte til avdelingsbibliotekene som er sendt til registrering i Seksjon for fellestjenester. Alle bøker i kjøp blir mottatt i tilvekstmodulen. Hovedtyngden av de andre bøkene blir direktekatalogisert, det vil si at de blir ikke behandlet i tilvekstmodulen. Tabellen under viser tilveksten i antall bind bøker de siste 1 år. 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Kjøp 1818 19529 16526 15487 17416 13862 114 9276 869 736 Pliktavl. 6812 6915 6623 6584 7415 5856 528 3745 372 3554 Bytte/gave 3715 4331 4885 4423 4952 5382 4816 688 6491 4152 Direktebøker 248 1891 2422 2324 1946 161 529 83 544 29 Total 3683 32666 3456 28818 31729 2671 21773 2632 19427 17313 Tabell 19. Tilvekst av trykte bøker de siste 1 år. Totaltallet 17313 inkluderer 257 CD-er, 449 DVD-er og 379 musikalier (noter). Side 22
35 3 25 2 15 1 Kjøp Plikt Bytte/gave direkte Total 5 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Diagram 15. Tilveksten av trykte bøker de siste 1 år. Kommentar: Statistikktallene for trykte periodika og monografier av pliktavlevering, bytte og gave viser en markant nedgang over en 1-årsperiode. Det er en følge av bibliotekets bevisste politikk for å redusere inntaket av materialet. Mer detaljert statistikk for pliktavlevering, bytte og gave finnes for årene 1999 211. En mer detaljert statistikk over innkjøp av monografier på de ulike fagkodene (bind, beløp og gjennomsnittpris) for 211 finnes. Innkjøp av trykte monografier har gått jevnt nedover og er blitt mer enn halvert siden 26. Dette har skjedd samtidig med en bevisst satsing på e-bøker. 7. Spesialsamlingene og Dorabiblioteket 7.1 Ikke boklig materiale Tabellene og diagrammene under viser utviklingen av bestand og tilvekst av ikke boklig materiale over en 5-årsperiode. Inntak og behandling av arkiv ble flyttet fra Gunnerusbiblioteket til Dora i 28, derfor mangler tall for 28. Tabellen viser bestand ikke boklig materiale 27 28 29 21 211 Kart 32 143 32 21 32 384 32 455 32 46 Manuskript 8 89 8 89 8 89 8 92 8 93 Masteroppgaver 9 135 9 84 1 435 11 358 12 27 Musikalier 18 54 18 828 18 881 18 882 18 893 Privatarkiv 381 424 432 447 Tabell 2. Bestand ikke boklig materiale fra 27-211. Side 23
35 3 25 2 15 1 5 Kart Manuskript Masteroppg. Musikalier Privatarkiv - 27 2 8 29 21 211 Diagram 16. Bestand ikke boklig materiale for årene 27-211. Tabellen viser tilvekst av ikke boklig materiale Tilvekst ikke boklig materiale 27 28 29 21 211 Kart 153 58 183 71 5 Manuskript 4 3 1 Masteroppgaver 771 669 631 923 849 Musikalier 147 288 53 1 11 Privatarkiv 13 13 8 15 Tabell 21. Tilvekst av ikke boklig materiale. Diagrammet viser utviklingen av tilvekst av ikke boklig materiale. 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 27 28 29 21 211 Diagram 17. Utviklingen av tilvekst av ikke boklig materiale. Kart Manuskript Masteroppg. Musikalier Privatarkiv Side 24
Kart blir fra 211 bare unntaksvis tatt inn da de finnes tilgjengelig elektronisk. Musikalier blir fra 28 hovedsakelig plassert på Musikkbiblioteket. 7.2 Bilder Tabellen og diagrammet under viser hvor mange bilder som totalt er registrert av Bilderegistreringsprosjektet over en 5-årsperiode. Tilvekststatistikk for registrering av bilder finnes under kapittelet Registrering. Positiver og negativer viser den samlede beholdningen av bilder uavhengig om de er registrert eller ikke. Tabellen viser bestand av bilder over en 5-årsperiode 27 28 29 21 211 Registrerte bilder 57 62 8 69 581 78 276 89 118 Positiver 11 729 12 23 12 784 13 16 13 474 Negativer 268 746 318 746 318 746 32 24 32 24 Tabell 22. Bestand av bilder fra 27 til 211 Diagrammet viser utviklingen av bestand av bilder over en 5-årsperiode 35 3 25 2 15 1 Registrerte bilder Positiver Negativer 5-27 28 29 21 211 Diagram 18. Bestand av bilder fra 27-211. Side 25
Bruk av Billedsamlingen 28-211: Antall forespørsler er stabil. Hver forespørsel generer ofte fremhenting av mange bilder, men dette varierer fra gang til gang: Antall forespørsler Antall funn 28 21 3275 29 23 1436 21 261 2625 211 243 2345 Tabell 23. Bruk av billedsamlingen for årene 28-211. Antall forespørsler og funn. 35 3 25 2 15 Antall forespørsler Antall funn 1 5 28 29 21 211 Diagram 19.. Bruk av billedsamlingen for årene 28-211. Antall forespørsler og funn. Tilvekst av positiver og negativer: I 28 mottok Billedsamlingen 5 negativer fra arkivet etter fotografene Røske & Røstad, noe som slår ut kraftig i statistikken. Tilvekst positive Tilvekst, negative 22 2399 67 23 1155 128 24 875 229 25 12 149 26 3864 389 27 1973 1 28 294 5 29 761 21 322 1494 211 368 Tabell 24. Tilvekst av positiver og negativer for årene 22-211. Side 26
6 5 4 3 2 Tilvekst positive Tilvekst, negative 1 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211-1 Diagram 2. Tilvekst av positiver og negativer for årene 22-211. 7.3 Arkivstatistikk, Dorabiblioteket Dorabiblioteket tar imot all ny tilvekst av arkivmateriale for NTNU Universitetsbiblioteket. Antall hyllemeter med privatarkiver med andel ordnete enheter 29-211: Hyllemeter Derav ordnet 29 1348 893 21 139 94 211 147 17 Tabell 25.. Antall hyllemeter med privatarkiver med andel ordnete enheter 29-211 16 14 12 1 8 6 Hyllemeter Derav ordnet 4 2 29 21 211 Diagram 21. Antall hyllemeter med privatarkiver med andel ordnete enheter 29-211 Side 27
Lydfestinger er lyd som kan spilles av fra bånd, cd, kassett, etc. Totalt antall lydfestinger 29-211: Lydfestinger totalt 29 268 21 27 211 562 Tabell 26. Antall lydfestinger fra 29 til 211 6 Lydfestinger totalt 5 4 3 2 Lydfestinger totalt 1 29 21 211 Diagram 22. Antall lydfestinger fra 29 til 211 Side 28
8. Utlånstjenester Utlån og fornyelser (kilde: BIBSYS-liste over antall utlån fordelt på avdeling for bibkode a). 24 25 26 27 28 29 21 211 Antall utlån 25845 198715 187234 165985 173179 173355 16127 153997 Antall fornyelser 83933 9246 97226 88725 99684 129434 138578 13794 Til sammen 289778 291175 28446 25471 272863 32789 29965 29191 Tabell 27. Utlån og fornyelser, 24-211. 35 3 25 2 15 1 Antall utlån Antall fornyelser Til sammen 5 24 25 26 27 28 29 21 211 Diagram 23. Utlån og fornyelser, 24-211. En klar trend viser hvordan antall utlån av fysisk materiale reduseres, mens antall fornyelser av lån øker. Økningen av fornyelser skyldes at brukerne selv på en enkel måte kan fornye lån i BIBSYS på Min side. Samtidig har brukerne gått over til elektroniske kilder. Side 29
Utlånets fordeling på låntakerkategorier: Låntakere LT-kategori 28 211 Egne studenter høyere grad 2 123432 131832 Egne ansatte 4 72155 72687 Egne studenter 1 47185 38337 Universitetsbibliotek i Norge 11 1432 13517 Høgskolebibliotek i Norge 12 1699 9841 Enkeltpersoner 7 884 899 Folkebiblioteksektoren 16 7356 12463 Andre fag- og forskningsbibliotek 14 53 5435 Studenter, stipendiater og ansatte v. andre inst. 6 3826 4457 Bedrifter og institusjoner uten bibl. 8 1479 814 Eksterne stipendiater ved egen inst. 5 132 492 Egne fjernstudenter 3 586 547 Tabell 28. Viser utlånets fordeling på låntakerkategorier. Utlån fordelt på låntakerkategorier 211 3 % 2 % 2 % % % 4 % % 3 % 5 % 13 % 44 % Egne studenter høyere grad Egne ansatte Egne studenter Universitetsbibliotek i Norge Høgskolebibliotek i Norge 24 % Enkeltpersoner Folkebiblioteksektoren Diagram 24. Utlån fordelt på låntakerkategori for 211. Side 3
2 % 1 % 4 % 3 % 2 % 5 % Utlån fordelt på låntakerkategorier 28 1 % % % Egne studenter høyere grad Egne ansatte 16 % 42 % Egne studenter Universitetsbibliotek i Norge 24 % Høgskolebibliotek i Norge Diagram 25. Utlån fordelt på låntakerkategori for 28. Fjernlån av bøker, felt 89 og 9 i NB-årsstatistikken: 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Utsendte orig.dok., innenlands 31659 31942 3364 34481 3712 38873 37928 3911 41473 42343 Utsendte orig.dok, utenlands 2868 2956 332 37 2978 2556 2177 1993 2756 3126 Tabell 29. Fjernlån, felt 89 og 9 i NB-årsstatistikken, 22-211. 45 4 35 3 25 2 15 1 5 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Utsendte orig.dok., innenlands Utsendte orig.dok, utenlands Diagram 26. Fjernlån, felt 89 og 9 i NB-årsstatistikken, 22-211. Diagrammet viser at NTNU UB i økende tendens er tilbyder til det nasjonale lånesamarbeidet når det gjelder utlån av bøker. Antall lån til utenlandske bibliotek viser en stabil tendens. Side 31
Utsendte kopier, innenlands, felt 91 i årsstatistikken: 24 25 26 27 28 29 21 211 Fjernlån - utsendte kopier, innenlands 1834 15533 1315 196 846 6271 515 52 Herav elektroniske 35 594 442 Tabell 3. Utsendte kopier, innenlands, felt 91 i årsstatistikken 2 18 16 14 12 1 8 6 4 2 24 25 26 27 28 29 21 211 Diagram 27. Utsendte kopier, innenlands. Fjernlån - utsendte kopier, innenlands Herav elektroniske Utsendte kopier til andre bibliotek i Norge. Diagrammet viser en sterk nedgang. Det siste året har antall utsendte kopier i elektronisk form økt kraftig, samtidig har nedgangen flatet ut mellom 21 og 211. Det kan tyde på at andre bibliotek foretrekker kopier i elektronisk form fremfor på papir. Side 32
Utsendte kopier, utenlands, felt 92 i årsstatistikken: 24 25 26 27 28 29 21 211 Fjernlån, utsendt kopier, utenlands 947 641 55 448 445 35 274 228 Tabell 31. Utsendte kopier, utenlands, felt 92 i årsstatistikken. 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Fjernlån, utsendt kopier, utenlands 24 25 26 27 28 29 21 211 Fjernlån, utsendt kopier, utenlands Diagram 28. Utsendte kopier, utenlands. Også til utenlandske bibliotek viser utviklingen fra 24-211 en sterk reduksjon. I 211 ble19 av 228 kopier sendt utenlandske bibliotek i elektronisk form. Innlån av bøker, felt 97 (tidl.98) og 98 (tidl.99) i NB-årsstatistikken: Mottatte orig.dok., innenlands Mottatte orig.dok., utenlands 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 1736 16818 15638 14912 1433 13333 1322 12637 11456 162 1577 1752 165 1579 153 1539 153 151 1451 1338 Tabell 32. Innlån, felt 97 (tidl.98) og 98 (tidl.99) i NB-årsstatistikken, 22-211. Side 33
2 18 16 14 12 1 8 6 4 2 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Mottatte orig.dok., innenlands Mottatte orig.dok., utenlands Diagram 29. Innlån, felt 97 (tidl.98) og 98 (tidl.99) i NB-årsstatistikken, 22-211. Vi mottar stadig færre bøker fra andre bibliotek til NTNU-brukere. Dette tyder på at vi i stadig større grad er selvforsynt med denne type materiale. Dette forklares blant annet med økningen i bruken av elektronisk materiale som erstatter det trykte. 9. Publisering 9.1 Doktoravhandlinger Tabellen og diagrammet viser antall Dr.avhandlinger fra årene 24-211 som er lagt inn i DiVA. I tillegg vises antall avhandlinger som er publisert i fulltekst. Antall Dr.avhandlinger som er registrert i DBH basen er tatt med for sammenligning. Tallene er tatt fra DiVA og DBH-basen. 24 25 26 27 28 29 21 211 Registrerte Dr.avhandlinger i DiVA 152 152 149 173 283 253 259 31 Publisert fulltekst 11 123 142 173 182 132 124 138 Registrert DBH basen 27-211 257 314 259 26 335 Tabell 33. Antall dr.avhandlinger i DiVA fra 24 til 211, antall avhandlinger publisert i fulltekst og antall registrert i DBH-basen Side 34
35 3 25 2 15 1 5 Registrerte Dr.avhandlinger i DiVA Publisert fulltekst Registrert DBH basen 27-211 24 25 26 27 28 29 21 211 Diagram 3. Antall dr.avhandlinger i DiVA fra 24 til 211, antall avhandlinger publisert i fulltekst og antall fra NTNU registrert i DBH-basen. 9.2 Masteroppgaver NTNU startet med elektronisk innlevering av masteroppgaver i DiVA i 28. I 21 har studentene fra de ulike fakultetene levert oppgavene på forskjellige måter. 21: IME fakultetet leverer sine oppgaver i DAIM. Her får vi inne alle oppgavene. De båndlagte oppgavene holdes litt igjen fra IME, derfor er ikke antall oppgaver i DiVA helt likt antall avleverte masteroppgaver. IVT og NT overfører oppgaver til UB som registrer disse i DiVA. Tilfeldig innlevering av avtaler for publisering. SVT registrerer oppgaven selv i DiVA. Samler inn publiseringsavtaler fra studentene. HF, Arkitektur og byggekunst og Medisinske fakultet leverte ikke oppgaver til DiVA. De oppgavene som er registrert fra disse fakultetene har vi fått fra trykkeriene Tapir og NTNU trykk. 211: Registrering av oppgavene fra 211 er ikke ferdig ennå. Vi har ikke mottatt alle oppgavene fra fakultetene. Klausulerte/båndlagte oppgaver fra IME og NT fakultetene er ikke overført til DiVA. IME og NT innlevering i DAIM SVT og HF, Instituttene registrerer oppgavene i DiVA IVT og Arkitektur og byggekunst, UB registrerer oppgavene i DiVA Det medisinske fakultet har ikke levert oppgaver til DiVA Side 35
Tabell og diagram viser antall masteroppgaver fra NTNU registrert i DiVA for de ulike årene. Tallene er tatt fra DiVA og DBH-basen. 29 21 211 Registrerte masteroppgaver i DiVA 1 69 1 372 1 714 Publisert fulltekst 42 546 992 Registrerte mastergrader DBH-basen 2 87 2 246 2 541 Tabell 34. Antall masteroppgaver i DiVA fra 29 til 211, antall i fulltekst og antall registrerte mastergrader fra NTNU i DBH-basen. 3 2 5 2 1 5 1 5 Registrerte masteroppgaver i DiVA Publisert fulltekst Registrerte mastergrader DBH-basen - 29 21 211 Diagram 31. Antall masteroppgaver i DiVA fra 29 til 211, antall i fulltekst og antall registrerte mastergrader fra NTNU i DBH-basen. 9.3 Brukerstatistikk DiVA Brukerstatistikken i DiVA er hentet fra statistikkdelen i DiVA. Den skiller ikke på type materiale. Kan ikke hente ut tall for masteroppgaver og dr.avhandlinger separat Publikasjoner og fulltekstfiler: 29 21 211 Antall besøk publikasjoner 48 98 4 995 56 147 Antall besøk fulltekstfiler 63 71 126 564 33 416 Tabell 35. Besøk publikasjoner og fulltekstfiler i DiVA 29-211. Side 36
35 3 25 2 15 1 5 Antall besøk publikasjoner Antall besøk fulltekstfiler - 29 21 211 Diagram 32. Besøk publikasjoner og besøk fulltekstfiler i DiVA, 29-211. 9.4 Spesialsamlingene Publisering fra egne samlinger Biblioteket skal gjennom Digitaliseringsprosjektet digitalisere og legge ut i fulltekst unikt materiale fra egne samlinger. Spesialsamlingene har i 211 totalt skannet 26.626 sider, av dem var 22.3 sider DKNVS skrifter og 4326 sider manuskript. Tabellen og diagrammet under viser dokumenter som er lagt ut i fulltekst og registrert i BIBSYS fra prosjektets begynnelse til og med 211. Tabellen viser publiseringer i fulltekst i perioden 29-211 Publiseringer i fulltekst 29-211 Manuskripter 211 Bøker 15 Teatermanus 8 Til sammen 234 Tabell 36. Publiseringer i fulltekst i perioden 29-211. 25 29-211 2 15 1 29-11 5 Manuskripter Bøker Teatermanus Til sammen Diagram 33. Publiseringer i fulltekst i perioden 29-211. Side 37
1. Lokaler og personale 1.1 Arealbruk Arealbruk ved universitetsbibliotekets lokaler pr 21, antall m². Sted Publikumsareal Magasiner Internt Diverse Sum Gunnerus-biblioteket 996 367 155 38 611 Gløshaugen, Hovedbygget 2638 1556 1198 488 588 Dragvoll 3162 1662 865 144 5833 Realfag-biblioteket 3736 776 347 222 581 Dora 3217 449 5 3671 Medisinsk bibliotek 663 24 352 56 1275 Arkitekt, bygg, design 65 82 118 5 9 Marin 56 36 69 611 Kunst 31 8 33 351 Musikk 223 25 77 325 Valgrinda 184 82 14 28 Sum 1368 11318 4544 1378 338 Tabell 37. Arealbruk ved universitetsbibliotekets lokaler pr 21, antall m². m² 7 6 5 4 Arealbruk ved UB oktober 21 3 2 1 Diverse Internt Magasiner Publikumsareal Diagram 34. Arealbruk ved universitetsbibliotekets lokaler pr 21, antall m². Side 38
Tallene er hentet fra NTNUs database LYDIA og er korrigert av UB i 21. Det er foretatt en kategorisering av romtypene inn i følgende kategorier: Internt: Arbeidsrom, garderobe, kjøkken, kontor, møterom, spiserom, pauserom Publikumsareal: Bibliotek, datarom, kopirom, galleri, grupperom, lesesal, studentarbeidsplass, utstilling, undervisningsrom Magasin: Bokmagasin, lager, tilfluktsrom Diverse : Diverse, annet trafikkareal, wc, korridor, vareinntak, trapp, trapperom Areal betegnet som publikumsareal omfatter dermed både arealer med åpen oppstilling av litteratur, arbeidsplasser og betjeningspunkter. Arealer betegnet som diverse omfatter delvis rent interne arealer og delvis arealer som også publikum kan benytte. Det har ikke vært foretatt systematisk innsamling av data for arealbruken ved UB tidligere. Arealbruk ved UB totalt, i % av disponibelt areal Bruk: 21 211 212 Publikumsareal 43,1 % Magasiner 37,3 % Internt 15,1 % Diverse 4,4 % Sum 1, % Tabell 38. Arealbruk ved UB totalt, i % av disponibelt areal for 21. 15,1 % 4,4 % Arealbruk ved UB 21 43,1 % Publikumsareal Magasiner Internt Diverse 37,3 % Diagram 35. Arealbruk ved UB i 21. Side 39
Med økende andel digitale dokumenter vil behovet for areal til litteraturoppstilling avta. Tildeling av ansvar for arbeidsplasser til studenter av lavere grad til UB og Studieavdelinga antas å medføre at en økende andel av UBs areal benyttes til publikumsareal. 1.2 Reolkapasitet og samlingsstørrelse Data for årsskiftet 211/212. Tall oppgitt som hyllemeter. ÅPNE SAMLINGER Sted Reolkap. hm Bøker hm Periodika hm Annet hm Ledige hm Dragvoll 5329 2948 432 28 1921 Realfagbibl. 5256 196 289 46 Teknologibibl. 2476 135 916 255 Gunnerusbibl. 1247 799 378 7 Marin bibl. 127 571 383 4 249 Arkitektbibl. 949 488 276 5 18 Med. Bibl. 543 428 13 12 Valgrinda 48 36 12 Kunstbibl. 38 255 56 69 Musikkbibl. 31 81 11 172 37 Sum: 1896 9141 5355 29 3391 Tabell 39. Reolkapasitet og samlingsstørrelse åpne samlinger. 6 5 Åpne samlinger: reolbruk 31/12-211 Hyllemeter 4 3 2 1 Ledig Annet Tidsskrifter Bøker Diagram 36. Reolkapasitet og samlingsstørrelse åpne samlinger. Side 4
LUKKA MAGASINER Sted Reolkap. hm Bøker hm Periodika hm Annet hm Ledige hm DORA 293 5 76 167 Gunnerusbibl. 1449 839 5512 111 477 Dragvoll 7544 3832 2751 961 Realfagbibl. 5292 1148 2585 99 146 Teknologibibl. 688 37 5356 92 99 Med. Bibl. 11 97 425 578 Valgrinda 566 175 286 15 Arkitektbibl. 227 47 58 12 11 Marin bibl. 175 18 13 2 25 Musikkbibl. 54 3 24 Kunstbibl. SUM 65475 18996 24733 34 2146 Tabell 4. Reolkapasitet og samlingsstørrelse lukka magasin. 35 Lukka samlinger: reolbruk 31/12-211 Hyllemeter 3 25 2 15 1 5 Ledig Annet Tidsskrifter Bøker Diagram 37. Reolkapasitet og samlingsstørrelse lukka magasin. Side 41
Reolkapasitet UB 211: Reolkapasitet 211 Hyllemeter 35 3 25 2 15 1 5 Lukkete hyller Åpne hyller Diagram 38. Reolkapasitet 211. Samlingsstørrelse UB 211: Samlingsstørrelse 211 Hyllemeter 16 14 12 1 8 6 4 2 lukket åpent Diagram 39. Samlingsstørrelse 211. Side 42
1.3 Videokonferanserom, Biblioteket Dragvoll. Gjennomførte arrangement. 21 211 Dragvoll 42 61 Tabell 41. Bruk av videokonferanserom, 21-211. Inkluderer videokonferanser, møter, muntlig eksamen, seminarer og streaming av forelesninger. Testoppsettinger i forkant av konferanser er også inkludert. Rommet ble tatt i bruk i mars 21, og bruken viser en jevn økning. Arrangement som gjør bruk av videokonferanseutstyret er talt med i statistikken. I tillegg benyttes rommet til undervisning og møter. 1.4 Personale ved UB Stillingsgruppe 21 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 bibliotekarer 5,9 51,9 54,5 55,3 53,6 55,6 48,9 47 46,1 45,6 42,8 merkantilt 5,6 49,9 5,4 49,2 43,8 4,7 41,7 37,8 36,4 35,3 34,1 universitetsbibl. 22,7 22,3 23,6 24 23,8 23 24,5 24,2 23,7 23,1 23,9 ingeniører 9,5 9,3 9,3 9,3 8,4 8 7 6 5,4 7,1 6,9 ledere 8,9 8,9 9,9 9,9 9,9 1 9 9 9 9 7 rådgivere 3 3 1 2 1 3 4 2 2 1,8 4,8 sum 145,6 145,3 148,7 149,7 14,5 14,3 135,1 126 122,6 121,9 119,5 Tabell 42. Personalet ved UB, antall i ulike stillingskategorier, 21-211. Stillingskategoriene inneholder følgende stillingsbetegnelser i lønnsregulativet: Bibliotekarer: bibliotekar, avdelingsbibliotekar, hovedbibliotekar, spesialbibliotekar Merkantilt: sekretær, førstesekretær, konsulent, førstekonsulent, seniorkonsulent Universitetsbibliotekarer: universitetsbibliotekar, førstebibliotekar, forsker, postdoktor, vit. assistent. Ingeniører: ingeniør, overingeniør, senioringeniør, avdelingsingeniør Ledere: seksjonssjef, prosjektleder, avdelingsdirektør Rådgivere: rådgiver, seniorrådgiver Flere av stillingsbetegnelsene har gått ut av bruk i perioden. Vurdering: Antallet bibliotekarer og merkantilt ansatte er merkbart redusert siden århundreskiftet, mens antallet universitetsbibliotekarer har holdt seg ganske konstant. For de andre gruppene er det mindre endringer. Side 43
6 Antall fast ansatte ved UB i ulike stillingsgrupper 5 4 merkantilt bibliotekarer universitetsbibl. 3 ingeniører ledere 2 rådgivere 1 21 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Diagram 4. Personalet ved UB. År Kilde: NSD s database for statistikk for høyere utdanning. Rapport over tilsatte ved institusjon/fakultet/stillingstype. Det er hentet ut data for alle ansatte, faste og midlertidige. I denne tabellen rapporteres alle tilsatte (omregnet til årsverk) som institusjonen har arbeidsgiveransvaret for. Årsverk beregnes som prosentandel av hel stilling (utlønningsprosent) og skal gjenspeile personalsituasjonen per 1.1 det enkelte år. Side 44
1.5 Regnskapstall 1 kr 18 16 14 12 1 8 6 4 2 Regnskapstall NTNU UB 23 24 25 26 27 28 29 21 211 År Lønn Litteratur Husleie Driftsutgifter Sum utgifter Diagram 41. Utgifter fordelt på lønn, litteratur, husleie og driftsutgifter fra 23-211 6 5 4 Utgifter til tidsskrifter 1 kr 3 2 1 Tidsskrifter totalt Herav e-tidsskrifter - 23 24 25 26 27 28 29 21 211 År Diagram 42. Utgifter til tidsskrifter, 23-211. Side 45
Utgiftskategorier 23 Lønn Litteratur Husleie Drift % 26 % 29 % 45 % Diagram 43. Utgiftskategorier 23. Utgiftskategorier 211 Lønn Litteratur Husleie Drift 8 % 16 % 44 % 32 % Diagram 44. Utgiftskategorier 211. Side 46
11. Besøk Arbeidsplasser i biblioteket (felt 118 og 119 i NB-årsstatistikken): 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Antall brukerplasser/leseplasser 19 996 16 16 11 121 1239 1292 1258 1393 Herav med arbeidsstasjon 148 144 169 173 23 248 251 244 176 159 Tabell 43. Arbeidsplasser i biblioteket, 22-211. 16 14 12 1 8 6 4 Antall brukerplasser/leseplasser Herav med arbeidsstasjon 2 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Diagram 45. Arbeidsplasser i biblioteket, 22-211. Diagrammet viser at antall stasjonære pc er reduseres. Dette skyldes at flere og flere studenter benytter sine egne bærbare pc er, etc. til studier i bibliotekets lokaler. NTNU har gitt biblioteket ansvaret for arbeidsplasser til studenter av lavere grad, og det søkes derfor å legge publikumsarealene til rette for flere arbeidsplasser/leseplasser. Besøkende i biblioteket: 24 25 26 27 28 29 21 211 Antall besøkende 6629 665746 65257 74726 815788 79658 99175 98633 Tabell 44. Antall besøkende i biblioteket, 24-211. Side 47
12 Antall besøkende 1 8 6 4 2 24 25 26 27 28 29 21 211 Diagram 46. Antall besøkende i biblioteket, 24-211. Alle utlånsenhetene leser av telleapparater for publikumsbesøk og beregner antall. Besøkstallet har vist en økende tendens siden 26. Fra 21 til 211 har kurven flatet ut. Se detaljer her: 12. Katalogisering Tabellen og diagrammet som følger viser antall registreringer som rapporteres til den årlige NBstatistikken (felt 8 Katalogisering til faglige informasjonssystemer). Iflg. Nasjonalbiblioteket skal det være «antall nyregistreringer og kopierte poster, for eget katalogsystem og indekseringer med bibliografisk og innholdsmessig beskrivelse av dokumenter til en faglig database (BIBSYS, FORSKDOK, emneportaler osv.)» For NTNU UB 211 vil dette si registreringer i BIBSYS Bibliotekbase, BIBSYS Galleri, DiVA og CRISTIN. Det er poster med registreringsstatus kat2 (katalogisering) og konv (konvertering) i BIBSYS Bibliotekbase. Det er videre registrering av bilder i BIBSYS Galleri, NTNU-publikasjoner i NTNUs institusjonelle arkiv DiVA og forskningsdokumentasjon i CRISTIN. Tallene for katalogisering og konvertering er antall registrerte dokid. I den tidligere ABM-statistikken var det kun primærregistreringer (objektid) som skulle registreres, dette er nå forandret av NB til også å gjelde kopikatalogiseringer (dokid). Dokidstatistikken for minidata består både av manuelt registrerte poster og av importposter på elektroniske ressurser, i all hovedsak av det siste. Fordi BIBSYS ikke skiller på de to kategoriene når det gjelder status, blir denne statistikken kunstig høg, og misvisende for antall registrerte poster. Tallene for minidata blir derfor ikke tatt med her. Side 48
Antall katalogiseringer til egne katalogsystem og faglige databaser: 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Katalogisering 51 687 5 68 45 64 42 86 42 556 35 7 29 555 27 972 26 178 26 275 Konvertering 25 871 5 884 55 669 67 897 65 276 2 873 26 553 17 674 1 117 8 437 BIBSYS Galleri 2 392 4 374 3 762 3 851 1 886 6 5 8 6 781 8 695 1 842 DiVA 313 335 423 8 1 537 1 253 3 71 2 678 CRISTIN 6 483 8 534 8 276 13 85 11 5 12 717 12 19 13 92 13 148 14 844 Til sammen: 86 433 1144 113624 127254 121146 75 397 75 464 67 582 61 848 63 76 Tabell 45. Antall katalogiseringer til egne katalogsystem og faglige databaser, 22-211. 8 7 6 5 4 3 2 Katalogisering Konvertering BIBSYS Galleri DiVA CRISTIN 1 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Diagram 47. Antall katalogiseringer til egne katalogsystem og faglige databaser, 22-211. Tallene for katalogisering og konvertering er hentet fra BIBSYS-statistikken. Tallene for billedregistrering tas ut fra BIBSYS Galleri, og gjelder både registreringer ved Spesialsamlingen på Gunnerusbiblioteket og Billedregistreringsprosjektet på DORA. Tallene for DiVA er oppgitt av Diva support i Sverige. Bak tallene for Cristin ligger også registreringer fra det tidligere forskningsdokumentasjonssystemet FRIDA. Det ble registrert i FRIDA fram til 24.11.21, fra 3.11. var alle data overført CRISTIN og registreringen har deretter foregått her. Kommentar til kurven for konvertering: Toppen av kurven for konverterte poster rundt 25 skyldes at Konverteringsprosjektet da gikk for fullt, det ble konvertert kortkataloger i nær 7 hele årsverk. Prosjektet starta 1. mai 22 og ble avslutta ved årsskiftet 26/27. Deretter fortsatte konverteringa med egne ansatte, i tillegg til 3 pensjonister, som ble oppsagt i 29. Konvertering av kortkatalogene er starta opp som prosjekt på nytt, fra 1. februar 212. Side 49
Antall konverterte dokid pr år Antall konverterte dokid 5 884 55 668 67 897 65 276 1 92 25 869 2 872 26 552 17 674 1 117 8 437 21 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Diagram 48. Antall konverterte dokid, 21-211. 13. Formidling 13.1 Cristin 21 211 Vitenskapelig artikkel 6 4 Populærvitenskapelig artikkel 1 1 Kronikk 1 1 Bokanmeldelse 1 2 Short communication 1 Leserinnlegg 1 Artikkel i fag-/bransjetidsskrift 3 3 Vitenskapelig foredrag 8 12 Populærvitenskapelig foredrag 7 Poster 1 2 Rapport 1 1 Populærvitenskapelig kapittel 1 Programdeltagelse 1 1 Intervju 4 Museumsutstilling 1 2 Nettsider (opplysningsmateriale) 2 Utstillinger 1 Konferanse 1 Tabell 46. Tall fra Cristin for 21 og 211. Side 5
13.2 Brukeropplæring Undervisningstimer pr. år ved UB for årene 23-211. Samme tall som UB har meldt inn til NBs årsstatistikk. Fra 211 registreres kursvirksomheten ved UB i en egen database. En vil kunne ta ut flere tall for undervisningen ved UB fra 211. 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Antall undervisningstimer pr. år 535 63 649 511 523 515 66 598 558 Tabell 47. Antall undervisningstimer for årene 23-211. Antall undervisningstimer pr. år 7 6 5 4 3 2 1 23 24 25 26 27 28 29 21 211 Diagram 49. Antall undervisningstimer pr. år for årene 23-211 14. Indikatorer UHR-B-møte 28.11.211 anbefalte 4 nasjonale indikatorer for fag- og forskningsbibliotek. Disse skal leveres årlig fra alle bibliotek i høyere utdanning og vurderes innbakt i DBH s offisielle statistikksider (Database for statistikk om høyere utdanning). Dette er tenkt som grunnlag for benchmarking. Arbeidsgruppa som leverte forslag til indikatorer la følgende kriterier til grunn: Tallene skal si noe om drift, utvikling og institusjonenes satsing på biblioteket. Gruppa søkte å vise ulike sider ved bibliotekvirksomheten og likheter og forskjeller mellom de bibliotekene som deltar i sammenligningen. Indikatorene er testet av en stor andel av landets universitets- og høyskolebibliotek i 211, og resultatet blir presentert på Bibliotekmøtet i Stavanger i mars 211. Deretter vil gruppa arbeide for kvalitetssikring av uthenting av grunnlagsdata. Her følger utregning av de 4 indikatorene for NTNU Universitetsbiblioteket for perioden 28-211. Side 51