TYSFJORD KOMMUNE Utvalg: DRIFTSUTVALGET Møtested: Rådhuset, Kjøpsvik Møtedato: 17.06.2016 Tid: 10.00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes snarest til tlf.: 75 77 55 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 22/16 15/739 REFORHANDLET DRIFTSAVTALE - DRAG IDRETTSLAG 23/16 16/192 PRESISERIN AV VEDTATT HAVNEREGLEMENT I tillegg: - Befaring av Industriområdet i Kjøpsvik - Orientering vedr. havner- og farvann i Tysfjord - Spørretime Kjøpsvik, 10.06.2016 Jan Einar Pedersen leder Adresse: Tlf: 75 77 55 00 Org.nr.: 972 417 769 Postboks 104 8591 Kjøpsvik Fax: 75 77 55 55 Bankgiro: 4642.07.00318
Sak 22/16 REFORHANDLET DRIFTSAVTALE - DRAG IDRETTSLAG Saksbehandler: Pål Strøm Jensen Arkiv: C85 Arkivsaksnr.: 15/739 Saksnr.: Utvalg Møtedato 22/16 Driftsutvalget 17.06.2016 Innstilling: 1. Driftsavtale med Drag IL godkjennes uten dekning av strømregning. 2. Driftsavatle for Kjøpsvik IL endres slik at de 2 driftavtalene blir lik. 3. Hvis Kjøpsvik IL ikke godtar avtalen inkalles begge idrettslag, til felles forhandlinger. Saksutredning: Drag IL har krevd reforhandling av driftsavatalen på Drag kunstgrensbane. Bakgrunnen er at det er forskjell på avtalen tilhørende Drag IL og Kjøpsvik IL. Kravet om reforhandling er kommet rettidig og skal dermed reforhandles. Saksbehandlers vurdering er at Drag IL og Kjøpsvik IL bør behandles likt. I forhandlinger med Drag IL sin representant Lennart Mikkelsen og undertegnede er vi kommet til følgende forslag: Driftsavtale - Drag stadion Det er inngått avtale mellom Tysfjord kommune og Drag IL om drift av Drag stadion: Avtale av 08.03.2010, reforhandlet 25.02.2016. 1. Formål/Bakgrunn Denne avtalen regulerer drift av Drag stadion, nærmere definert i avtalens pkt 2, og som er kommet i stand som følge mellom Tysfjord kommune og Drag IL. Tysfjord kommune har stilt til midler til rådighet for å frembringe nyanlegget, kunstgresset. Driftsavtalen har til formål å forankre ansvaret for drift til Drag IL, samt gi inntjeningsmuligheter for Drag IL. 2. Drag stadion Drag stadion ligger ved riksvei 827, ca 750 m fra fergekai på Drag, øst for riksveien. Området er regulert til idrettsformål. Tilliggende arealer er regulert til industri og serviseformål. Grunneier er Drag IL, og eiendommen har gnr/bnr 60/299. 3. Bruk av anlegget Med bruk av anlegget menes faktisk bruk, men også bruk i form av utleie av anlegget. Innenfor ordinær skoletid råder Tysfjord kommune over bruken av anlegget. Utenfor ordinær skoletid råder Drag IL over bruken av anlegget. Begge parter skal se til at den bruk de selv initierer følger foreskrevne normer for bruk av anlegget. Ansvar for skader på anlegget tilligger brukeren. I de tidsrom hvor anlegget ikke er i organisert bruk, skal anlegget stå åpent for egenorganiserte brukere. Side 2 av 7
Sak 22/16 4. Drift og vedlikehold Drift og vedlikehold av anlegget forstås de løpende utgifter som anlegget (def i pkt 2) medfører. Drag IL har ansvaret for drift og vedlikehold av anlegget, slik den er foreskrevet i Kultur- og kirkedepartementets veileder for vedlikehold av kunstgressbaner, herunder: Slodding 1-2 ganger pr uke Kontroll av skjøter Eventuelt vanning Fjerning av søppel Fjerning av organisk materiale Tilsyn Årlig lufting av kunstgressdekket Rensing av kunstgressdekket Etterfylling av sand/gummi For øvrig forutsetter Drag IL at Tysfjord kommune, som følge av den bruk som tilligger skolen, foretar nødvendig opprydding som følge av eget bruk av anlegget. Tysfjord kommune har ansvar for tømming av søppeldunker. Det forutsettes at kommunen stiller til rådighet søppeldunker for anlegget. Utgifter til strøm dekkes av Tysfjord kommune. Tysfjord kommune har ansvar for sikring mot RV 827. Dersom ekstraordinære tiltak blir nødvendig på vedlikeholdssiden, skal det inngås separate forhandlinger om dette. Drag IL erkjenner herunder sitt drifts- og vedlikeholdsansvar og Tysfjord kommune sitt ansvar iht Bestemmelser for tilskudd til anlegg for fysisk aktivitet (spillemidler. 5. Kommunens medvirkning I den utstrekning Tysfjord kommune har nødvendig utstyr for utførelse av de overstående oppgaver, skal dette stilles til Drag ILs disposisjon. 6. Reklamesalg og salg av finansieringsandeler Drag IL har eksklusiv rette til å skaffe til veie inntekter ved salg av reklame og annen sponsorstøtte, hvor erververen i motytelse får navnet publisert på en tavle ved eller i anlegget. 7. Reforhandling av avtalen Dersom noen av avtalens forutsetninger vesentlig endres eller svikter, kan avtalen kreves reforhandlet av begge parter. Reforhandling skal skje når en av partene skriftlig ber om det. Tysfjord For Drag idrettslag For Tysfjord kommune Side 3 av 7
Sak 22/16 Økonomi: Denne avtalen forandrer seg på økonomi siden. Drag IL vil at kommunen dekker strømutgiftene på banen, på lik linje med Kjøpsvik IL sin avtale. Dette tilsvarer ca 12.000,- i året pr. bane. Vedlegg: Oddbjørn Nilsen rådmann Pål Strøm Jensen Teknisk sjef Side 4 av 7
Sak 23/16 PRESISERIN AV VEDTATT HAVNEREGLEMENT Saksbehandler: Ante Martin Eriksen Arkiv: P24 Arkivsaksnr.: 16/192 Saksnr.: Utvalg Møtedato 23/16 Driftsutvalget 17.06.2016 8/16 Driftsutvalget 14.03.2016 Innstilling: Utvalg: Driftsutvalget Møtedato: 14.03.2016 Sak: PS 8/16 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Gjestehavn Drag 5. Brukere av kaiene er ansvarlig for at båtene er forsvarlig fortøyd. Båtene skal eller anlegg. 7. Det skal holdes sakte fart (kun styrefart) ved kjøring inn og ut av havnen. Gjestehavn Kjøpsvikvågen 5. Brukere av kaiene er ansvarlig for at båtene forsvarlig fortøyd. Båtene skal eller anlegg. Side 5 av 7
Sak 23/16 7. På innersiden av kaien skal det kun fortøyes en rekke med båter i kaiens lengderetning. 8. Den delen av kaien ( nærmest land) som disponeres av legeskyssbåten, tillates kun opphold inntil 3 timer, og da på yttersiden. 9. Det skal holdes sakte fart (kun styrefart) ved kjøring inn og ut av havnen. Forslag til nytt havnereglement legges ut på høring. Vedtak: Forslag til nytt havnereglement legges ut på høring. Saksutredning: I Driftsutvalgets møte den 14.03.16 ble det vedtatt nytt havnereglement. I ettertid ønsker utvalgets leder at det foretas presiseringer av en del punkter i reglementet. Gjestehavn Drag 5. Brukere av kaiene er ansvarlig for at båtene er forsvarlig fortøyd. Båtene skal eller anlegg. 7. Det skal holdes sakte fart (kun styrefart) ved kjøring inn og ut av havnen. Gjestehavn Kjøpsvikvågen 5. Brukere av kaiene er ansvarlig for at båtene forsvarlig fortøyd. Båtene skal eller anlegg. Side 6 av 7
Sak 23/16 7. På innersiden av kaien skal det kun fortøyes en rekke med båter i kaiens lengderetning. 8. Den delen av kaien ( nærmest land) som disponeres av legeskyssbåten, tillates kun opphold inntil 3 timer, og da på yttersiden. 9. Det skal holdes sakte fart (kun styrefart) ved kjøring inn og ut av havnen. Vedlegg: Oddbjørn Nilsen rådmann Ante Martin Eriksen formannskapssekretær Side 7 av 7