Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 27.02.2014 kl. 13:00 Møtested: Møterom 10B - skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene: Astrid Søgnen (direktør) Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Tone Tenfjord (områdedirektør) Hilde Gran (konstituert avdelingsdirektør etter Elin Reite PED) Arbeidstakerrepresentantene: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforeningen) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Therese Thyness Fagerhaug for Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet) Forfall: Andre: Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet) Bjarte Rørmark (assisterende avdelingsdirektør PED) Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) sak SO-19/14 Bård Busterud (seksjonssjef EFP) sak SO-23/14 Harald Øvland (avdelingsdirektør ASA) sak SO-13/14 Jan Tvedt (avdelingsdirektør FAG) Protokollfører: Elin Fagerli Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1
Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-2/14 12/00004-89 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-2/14 12/00004-90 Godkjenning av protokoll fra møtet 27.01.2014 5 Oppfølgingsliste OP-2/14 12/00229-33 Saker til orientering Gjennomgang og ajourføring av oppfølgingsliste til MBU 27.02.2014 6 SO-13/14 SO-14/14 12/02750-294 13/04716-182 Pågåede prosjekter i Skolebehovsplanen 7 HR-systemet 8 SO-15/14 12/02086-30 Rektortilsettinger 9 SO-16/14 12/01323-13 Prosjektplan praksisbrev 10 SO-17/14 13/03645-3 Personaltall 2013 11 SO-18/14 13/04041-14 Områdesasting Tøyen 12 SO-19/14 13/05731-6 Avtale om kjøp av IKT-ansvarlige tjenester 13 SO-20/14 13/06395-10 Årsberetning 2013 14 SO-21/14 13/06683-4 Strukturelle endringer i Osloskolen - arbeidsgruppe 15 SO-22/14 12/07936-10 SO-23/14 13/07078-17 SO-24/14 14/00264-5 Saker til drøfting Ressurstildeling, inntak og aktivitetsplan for spesialskolene i videregående opplæring Aktivitetsplan for byomfattende spesialundervisning i grunnskolen, skoleåret 2014/2015 Orientering om kunngjøring av anskaffelse av studieplasser for lærere i realfag. 16 17 18 SD-3/14 13/06277-3 GVOs undervisningslokaler i Nordahl Bruns gate 5 19 2
SD-4/14 14/01027-1 Saker til beslutning Statlige kartleggingsprøver og overgangsprøver i Oslo - sak fra Utdanningsforbundet i Oslo 20 BS-2/14 14/00601-2 TILDELING AV VELFERDSMIDLER 2014 21 Eventuelt EV-2/14 12/00004-91 Eventuelt 22 Andre saker Informasjon fra Direktøren Evaluering av møtet Astrid Søgnen Direktør Hilde Bentsen Sekretær 3
Godkjenning av innkalling og sakliste GI-2/14 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.02.2014 GI-2/14 Innkalling og saksliste til møtet 27.02.2014 godkjennes. Innkalling og saksliste til møtet 27.02.2014 ble gjennomgått. Følgende ble kommentert: - Sak SO-23/14 gjøres om fra SO (sak til orientering) til BS (sak til beslutning). - Sak om avtale med Norway Cup ble meldt inn av arbeidstakerrepresentantene til behandling under "eventuelt". Innkalling og saksliste til møtet 27.02.2014 ble godkjent med følgende tilførsel: - SO-23/14 gjøres om fra SO (sak til orientering) til BS (sak til beslutning). - Sak om avtale med Norway Cup ble meldt inn av arbeidstakerrepresentantene til behandling under "eventuelt". 4
Godkjenning av protokoll GP-2/14 Godkjenning av protokoll fra møtet 27.01.2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.02.2014 GP-2/14 Protokoll fra møtet 27.01.2014 godkjennes. Protokoll fra møtet 27.01.2014 ble gjennomgått. Følgende ble kommentert: Sak SO-7/14, vedtak siste avsnitt. "Saken utsettes til MBU-møtet 27. februar" endres til "Saken utsettes til MBU-møtet 27. mars". Protokoll fra møtet 27.01.2014 ble godkjent med følgende tilførsel: Sak SO-7/14, vedtak siste avsnitt. "Saken utsettes til MBU-møtet 27. februar" endres til "Saken utsettes til MBU-møtet 27. mars". 5
Oppfølgingsliste OP-2/14 Gjennomgang og ajourføring av oppfølgingsliste til MBU 27.02.2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.02.2014 OP-2/14 Oppfølgingsliste til møtet 27.02.2014 gjennomgås og ajourføres. Oppfølgingslisten til møtet 27.02.2014 ble gjennomgått. Følgende ble kommentert: Sak om organisering av vaktmestertjenesten skal settes opp på oppfølgingslisten. Dato for behandling er uavklart kommer tilbake til dette. Sak fra arbeidstakerrepresentantene i forbindelse med budsjettforslaget. Står på oppfølgingslisten med dato 27.02.2014. Denne må utsettes. Sak legges frem i løpet av våren 2014. Det vil bli gitt orientering om store IKT-prosjekter i mai 2014. Dette settes inn på oppfølgingslisten. Oppfølgingslisten til møtet 27.02.2014 ble ajourført med følgende: Sak om organisering av vaktmestertjenesten skal settes opp på oppfølgingslisten. Dato for behandling er usikkert kommer tilbake til dette. Sak fra arbeidstakerrepresentantene i forbindelse med budsjettforslaget. Står på oppfølgingslisten med dato 27.02.2014. Denne må utsettes. Legges frem i løpet av våren 2014. Det vil bli gitt orientering om store IKT-prosjekter i mai 2014. 6
Saker til orientering SO-13/14 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.02.2014 SO-13/14 Pågående prosjekter til Skolebehovsplanen tas til orientering. Harald Øvland (avdelingsdirektør ASA) informerte om utredning av ulike alternativer til opppussing på Etterstad. Pågående prosjekter til Skolebehovsplanen tas til orientering. 7
SO-14/14 HR-systemet 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.02.2014 SO-14/14 Saken tas til orientering. Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) orienterte: - Opplæring av HMS-modul pågår for fullt og skal være ferdig i mai 2014. - Det jobbes med å få alle ansatte ved skolene til å legge inn CV i kompetansemodulen, og skolene følges nå tett opp slik at dette blir gjort. - Det jobbes videre med å få skolene til å bruke rekrutteringsmodulen riktig. - Muligheten for å sende ut elektroniske lønnsslipper må utredes nærmere, så dette utsettes inntil videre. - Det foretas en uttesting av lønnsforhandlingsmodulen som ligger i systemet for å vurdere om den vil egne seg for lønnsforhandlingene til høsten. - Mellom 2000 og 3000 har lagt inn pårørendeinformasjon i HR-systemet. Vi purrer opp de som ikke har gjort det. Saken tas til orientering. 8
SO-15/14 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.02.2014 SO-15/14 Medbestemmelsesutvalget tar oversikten over rektortilsettinger til orientering. Oversikt over rektortilsettinger er sendt ut i forkant av møtet. Arbeidstakerrepresentantene kommenterte at de ønsker å bli kontaktet i de tilfellene hvor vikariater strekker seg utover seks måneder uten at stilling lyses ut. Det er viktig å gjøre dette på en ryddig måte. Arbeidsgiversiden påpekte at det kan være flere grunner til at vikariater forlenges uten at stilling lyses ut, men er enig i at vi i slike tilfeller tar kontakt med arbeidstakerorganisasjonene. Medbestemmelsesutvalget tar oversikten over rektortilsettinger til orientering. Dersom stilling ikke lyses ut umiddelbart etter seks måneder, tar vi kontakt med organisasjonene. 9
SO-16/14 Prosjektplan praksisbrev 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.02.2014 SO-16/14 Byrådsavdeling for kunnskap og utdanning har gitt UDE i oppdrag å starte forsøk med praksisbrev i Oslo for skoleåret 2014/15. Under følger utkast til prosjektplan og tidsplan for forsøket i Oslo. Det er opprettet en prosjektgruppe som vil ha første møte 25. februar. Prosjektgruppen vil jobbe videre med aktivitetene i prosjektplanen og sende søknad til Utdanningsdirektoratet innen 15. mai 2014. Saken følges opp av EFP. Margaret Westgaard (avdelingsdirektør, EFP) redegjorde for saken. Byrådsavdeling for kunnskap og utdanning har gitt UDE i oppdrag å starte forsøk med praksisbrev i Oslo for skoleåret 2014/15. Under følger utkast til prosjektplan og tidsplan for forsøket i Oslo. Det er opprettet en prosjektgruppe som vil ha første møte 25. februar. Prosjektgruppen vil jobbe videre med aktivitetene i prosjektplanen og sende søknad til Utdanningsdirektoratet innen 15. mai 2014. Saken følges opp av EFP. 10
SO-17/14 Personaltall 2013 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.02.2014 SO-17/14 MBU tar personaltall 2013 til orientering Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) gjennomgikk oversikten. Oversikten viser at vi øker i antall. Arbeidstakerrepresentantene satte spørsmålstegn ved at oversikten kun viser detaljer når det gjelder personaltall for undervisningspersonale. Tveitan Ferignac opplyste om at det er de strategisk sett viktigste tallene vi har fokus på. Dersom det er ønskelig med detaljerte tall for andre grupper enn det som foreligger i sakspapirene, er det mulig å ta ut, men det bør da begrunnes hvorfor det etterspørres. MBU tar personaltall 2013 til orientering. 11
SO-18/14 Områdesatsing Tøyen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.02.2014 SO-18/14 Saken tas til orientering. Astrid Søgnen (Direktør) redegjorde for saken. Hun viste til Tøyenforliket fra mai 2013, hvor partene blant annet var enige om at Tøyen skal være en kultur- og miljøskole med utvidet åpningstid. Et annet punkt er at elever gis gratis kjernetid i aktivitetsskolen, noe som har ført til en betydelig økning i antall elever på aktivitetsskolen. Hun informerte også om at det er besluttet at senter for intensiv språkopplæring for minoritetsspråklige elever legges til Tøyen skole. Saken tas til orientering. 12
SO-19/14 Avtale om kjøp av IKT-ansvarlige tjenester 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.02.2014 SO-19/14 Saken tas til orientering. Arbeidstakerrepresentantene hadde bedt om informasjon om noen forhold rundt avtalen om kjøp av IKT-ansvarlige tjenester. Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) redegjorde for saken. Et overordnet krav til leverandørene, er å beskrive kapasitet og faglige kvalifikasjoner. Kompetanse hos de ansatte som tilbyr tjenester skal synliggjøres. Det er viktig at lærlinger også kan være med å tilby tjenester i den grad de er kompetente og har mulighet til å kontakte faglig ansvarlig ved behov. Det gjøres fortløpende vurderinger på hvorvidt rutiner er tilfredsstillende når det gjelder bruk av kompetente lærlinger. P.t. foreligger ikke noen ny avtale, men dette kommer til høsten. Eksisterende avtale er videreført inntil vi vet hvilke tjenester vi har behov for slik at ny avtale kan inngås. Dette henger sammen med inngåelse av ny avtale om skoleadministrativt system mv. Saken tas til orientering. 13
SO-20/14 Årsberetning 2013 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.02.2014 SO-20/14 Medbestemmelsesutvalget tar Årsberetning 2013 til orientering. Trykket utgave distribueres til - alle skoler - ansatte i Utdanningsadministrasjonen. - KOU - Kommunerevisjonen - KOUK Årsberetning ble delt ut i møtet. Astrid Søgnen (Direktør) påpekte at årsregnskapet viser god økonomistyring. Medbestemmelsesutvalget tar Årsberetning 2013 til orientering. 14
SO-21/14 Strukturelle endringer i Osloskolen - arbeidsgruppe 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.02.2014 SO-21/14 Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) redegjorde for saken. Det er laget retningslinjer som er publisert på Tavla. Vi kommer tilbake med evaluering i juni. Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering 15
SO-22/14 Ressurstildeling, inntak og aktivitetsplan for spesialskolene i videregående opplæring 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.02.2014 SO-22/14 MBU tar saken til orientering Bård Busterud (seksjonssjef EFP) redegjorde for saken. Astrid Søgnen (Direktør) påpekte at det er viktig å vurdere elevstatus. Arbeidstakerrepresentantene presiserte at det er viktig å se konsekvensene av omleggingene av ressursfordelingsmodellen. Det ble stilt spørsmål til hvorvidt dette skal vedtas i MBU dette må man se nærmere på. MBU tar saken til orientering og videre oppfølging. 16
SO-23/14 Aktivitetsplan for byomfattende spesialundervisning i grunnskolen, skoleåret 2014/2015 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.02.2014 SO-23/14 MBU tar saken til orientering. Aktivitetsplan vedtas. Først og fremst ble det presisert at dette er en beslutningssak (BS) ikke en orienteringssak (SO). Bård Busterud (seksjonssjef EFP) redegjorde for saken. Arbeidstakerrepresentantene minnet om problemet med at noen elever blir feilplassert. De oppfordrer UDE til å se på håndteringen av dette på nytt. MBU tar saken til orientering. Aktivitetsplan vedtas. Saken er en beslutningssak (BS) ikke en orienteringssak (SO). 17
SO-24/14 Orientering om kunngjøring av anskaffelse av studieplasser for lærere i realfag. 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.02.2014 SO-24/14 1. Sak om kunngjøring av anskaffelse av studieplasser for lærere i realfag tas til orientering. 2. Det fremmes ny sak når fag og leverandør er valgt. Astrid Søgnen (Direktør) redegjorde for saken. Saken kunngjøres så snart den er behandlet i MBU. Det skal legges vekt på at det har vært mange fleksible løsninger for lærere. En risiko er at vi ikke vet hvor stor interessen av å tilby dette, er i markedet. 1. Sak om kunngjøring av anskaffelse av studieplasser for lærere i realfag tas til orientering. 2. Det fremmes ny sak når fag og leverandør er valgt. 18
Saker til drøfting SD-3/14 GVOs undervisningslokaler i Nordahl Bruns gate 5 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.02.2014 SD-3/14 Saken drøftes og konkluderes i møtet. Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) orienterte om dette. Det ble presisert at dette er et statlig anliggende, og at det således er feil å henvise til oss. Vi kan imidlertid vurdere å skrive et brev til Kriminalomsorgen. Saken ble drøftet og tatt til orientering. 19
SD-4/14 Statlige kartleggingsprøver og overgangsprøver i Oslo - sak fra Utdanningsforbundet i Oslo 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.02.2014 SD-4/14 1. Dagens praksis med systematisk bruk av statlige kartleggingsprøver og overgangsprøver videreføres for å bidra til kunnskap om elevenes utfordringer som grunnlag for tilpasset oppfølging. 2. Det er opp til den enkelte skole å velge hvordan elevene forberedes på faglig innhold, prøveformater og prøvesituasjoner. Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) la frem saken. Hun viste til at det har kommet tilbakemelding fra lærere som stiller spørsmål ved om den praksis man nå har med å øve på prøvene bidrar til at formålet oppnås. Arbeidstakerrepresentantene ga uttrykk for at de var fornøyd med forslaget fra arbeidsgiver. 1. Dagens praksis med systematisk bruk av statlige kartleggingsprøver og overgangsprøver videreføres for å bidra til kunnskap om elevenes utfordringer som grunnlag for tilpasset oppfølging. 2. Det er opp til den enkelte skole å velge hvordan elevene forberedes på faglig innhold, prøveformater og prøvesituasjoner. 20
Saker til beslutning BS-2/14 TILDELING AV VELFERDSMIDLER 2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.02.2014 BS-2/14 Direktørens forslag til fordeling av velferdsmidler for 2014 vedtas slik: Oslolærernes bedriftsidrettslag kr. 15 000 Trimrommet i Strømsveien 102 kr. 10 000 Administrative enheter kr. 1 035 000 Pensjonisttiltak kr. 50 000 SUM kr. 1 110 000 Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) redegjorde for saken. Tildeling av velferdsmidler 2014 følger samme fordelingsnøkkel som tidligere. Arbeidstakerrepresentantene stilte spørsmål om hvorvidt man bør foreta en indeksregulering, ettersom beløpene har stått stille lenge. Astrid Søgnen (Direktør) svarte at dette vil bli vurdert. Direktørens forslag til fordeling av velferdsmidler for 2014 vedtas slik: Oslolærernes bedriftsidrettslag kr. 15 000 Trimrommet i Strømsveien 102 kr. 10 000 Administrative enheter kr. 1 035 000 Pensjonisttiltak kr. 50 000 SUM kr. 1 110 000 Indeksregulering vil bli vurdert. 21
Eventuelt EV-2/14 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.02.2014 EV-2/14 Sakene drøftes og konkluderes i møtet. Andre saker: - Arbeidstakerrepresentantene meldte inn en sak vedr avtale med Norway cup. Anita Guldahl (Fagforbundet) redegjorde for saken, og var klar på at Fagforbundet ikke ønsker å forhandle på vegne av vaktmestere og renholdere når det gjelder betaling for arbeid i forbindelse med Norway cup. Saken ble diskutert og det viser seg å være noe uklarhet rundt hvem som inngår avtalene om bruk av skolene og hvordan dette har blitt gjort tidligere år. Konklusjonen ble at Anita Guldahl (Fagforbundet) og Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) med bakgrunn i fakta om hvordan dette er gjort tidligere diskuterer muligheten for å gjøre dette på en annen måte. Informasjon fra Astrid Søgnen (Direktør): - Tavla settes opp som startside for alle ansatte i Utdanningsetaten. Dette gjøres i slutten av mars. Organisasjonene oppfordres til å bruke Tavla som oppslagsverk og å vise lærere, da dette er et langt sprang for læreres planleggingsarbeid. - Siste nytt om lederkontrakter: Byrådet har fattet vedtak om Oslo Kommunes lederkontrakter. Det vil snart komme brev fra Byrådsavdeling for finans (FIN) med mal som etatene selv kan videreutvikle. Vi vil sende dette ut til skolene/tjenestestedene med et følgebrev. Vi er opptatt av å være lojale mot byrådets vedtak, og dermed ikke iverksette noe på egen hånd. - Brosjyrer fra Sommerskolen er klare og disse ble delt ut i møtet. Dette ser ut til å bli veldig bra, som tidligere år. - Det har vært en rekrutteringssamling for avgangselever ved lærerutdanningen ved HIOA og potensielle nye lærere fra UIO. Av de påmeldte var det en stor andel som hadde jobbet i Sommerskolen. Sommerskolen er med andre ord en viktig rekrutteringsarena for lærere i Osloskolen. Evaluering av møtet: - Bjarte Rørmark (ass. avdelingsdirektør, PED) oppsummerte møtet som ordentlig og informativt. 22
- Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) presiserte viktigheten av å komme godt forberedt til møter, og opplever at det er tilfelle i dette møtet. Resten av møtedeltakerne var enig i ovennevnte evaluering. 23