Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: 27.10.2016 Tidspunkt: 18:00 21:10 Følgende medlemmer møtte: Gunn-Hege Raunholm, Haldis Prestmoen, ivar Strand Slette,, Steinar Berthelsen, Olaf Storemoen, Marit Solberg, Anna Traaen Hovda, Stein Ivar Strandli, Dag Christian Nygård, Lars Erik Emrud, Hellik Lislien, Karl Kleivedalen, Even Amandus Røed, Frøydis Hansen Aasen, Øystein Morten, Monica Fulsås Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Dag Lislien Følgende varamedlemmer møtte: Ingen vara møtte, møtet ble satt med 16 medlemmer til stede. Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Anne Rudi, Dag Åsmund Bilstad, Gjermund Otterholt, Gro Kristin L. Svingen, Gry Hamre, Wenche Torvund, Lars Petersen, Espen Berg og Else Berit Grette. Før møtet begynte underholdt elever fra kulturskolen og MOT-elever fra veggli skole orienterte kommunestyre om MOT. Rådmann Hans Henrik Thune og økonomisjef Anne Rudi presenterte rådmannens forslag til Handlingsprogram og økonomiplan 2017-2020 og Budsjettrammer 2017. Det var ingen merknader til innkalling eller saksliste. Even Røed og Hellik Lislien ble valgt til å undertegne protokollen. Varaordfører Haldis Prestmoen ledet møtet. Steinar Berthelsen ble enstemmig valgt til settevaraordfører. Protokollen godkjent: Even Røed Hellik Lislien
Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 70/16 Godkjenning av protokoll fra møtet 15.09.16 PS 71/16 Meldinger og orienteringer PS 72/16 Tertialrapport 2/2016 PS 73/16 PS 74/16 PS 75/16 Tertialrapport 2 2016 Numedal Folkehøgskole Idrettsskolen Rollag ressurssenter KF Bygging av omsorgsboliger for Åpen omsorg - beslutning om oppstart av hovedprosjekt Arbeidsgiverpolitikk og personalpolitiske retningslinjer PS 76/16 Beredskapsplan - skogbrann/hyttebrann/ulykke - Rollag kommune PS 77/16 Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016-2019 PS 78/16 Søknad om fritak fra politisk verv PS 79/16 Valg av meddommere til Kongsberg tingrett 2017-2020 PS 80/16 PS 81/16 Oppnevning av dyrevernnemnd 2017-2020 - forslag på kandidater Reglement for politiske organer i Rollag kommune PS 70/16 Godkjenning av protokoll fra møtet 15.09.16 Protokoll fra møtet 15.09.16 ble enstemmig godkjent PS 71/16 Meldinger og orienteringer Ordføreren orienterte om følgende: Kongsberg Automotoive dialog med ny eier Rollag har blitt Trafikksikker kommune Veggli Handel har besluttet å bygge Minikjøpesenter i 2017 Rollag kommune har fått politimesterens forslag til Politiestruktur på høring, det blir et ekstra kommunestyremøte 24.11.16 MOT skolering av nye MOT-elever
Rådmannen orienterte om følgende: Kommunen har fått ny anmodningsbrev fra Imdi om mottak av flyktninger i 2017 PS 72/16 Tertialrapport 2/2016 Følgende deltok i debatten: Olav Storemoen, Even Røed og Øystein Morten 1. Rapporten for 2. tertial 2016 vedtas. 2. Følgende budsjettregulering gjennomføres: Rammen til Helse og omsorg økes med 700 000 Rammen til barnevern reduseres med -300 000 Inntekter fra eiendomsskatt økes med -200 000 Avsatte midler til lønnsoppgjør 2016 reduseres med -200 000 PS 73/16 Tertialrapport 2 2016 Numedal Folkehøgskole Idrettsskolen Rollag ressurssenter KF Følgende deltok i debatten: Hellik Lislien Kommunestyret tar tertialrapport 2/16 for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF til etterretning. PS 74/16 Bygging av omsorgsboliger for Åpen omsorg - beslutning om oppstart av hovedprosjekt Følgende deltok i debatten: Øystein Morten, Olaf Storemoen og Even Røed 1. Rollag kommune utvider investeringsramme for bygging av 8 boliger, ansattdel, fellesarealer og utearealer for Åpen omsorg fra kr 25,0 mill. til kr 34,75 mill. Økningen finansieres med: a. Momskompensasjon økes med kr 1,95 mill b. Overføring fra Staten økes med kr 3,16 mill
c. Låneopptak økes med kr 4,64 mill. Låneopptaket nedbetales over 30 år. 2. Rollag kommune forutsetter å kunne oppnå maksimalt tilskudd fra Husbanken på for prosjektet. 3. Rollag kommune anmoder kulturminnemyndighetene om å kunne bygge på opprinnelig planlagt sted på tomteområdet, jf. skisse fra forprosjektet datert 8. mars 2016. 4. Hvis dette ikke kan gjennomføres uten forsinkelser, forflyttes bygg og anlegg tilstrekkelig i retning mot Vegglitunet. 5. Nyanlegg kommunal vei med belysning beregnet til 250.000 kroner og nyanlegg vann/avløp beregnet til 250.000 kroner kommer i tillegg. Beløpene innarbeides i økonomiplan for 2017-2020. PS 75/16 Arbeidsgiverpolitikk og personalpolitiske retningslinjer. Kommunestyret tar arbeidet med arbeidsgiverpolitikk til orientering og vedtar forslaget til Arbeidsgiverpolitikk - Personalpolitiske retningslinjer med følgende endringer: Nytt punkt Senioravtale under Spesielle bestemmelser: Fridager kan ikke tas ut forskuddsvis. Permisjonsreglementets punkt 7.8 tilvenning av barn i barnehage endres til: inntil 3 dager Lønnspolitiske retningslinjer komme opp som egen sak til neste år. PS 76/16 Beredskapsplan - skogbrunn/hyttebrann/ulykke - Rollag kommune. Beredskapsplan for skogbrann/hyttebrann/ulykke med tilhørende tiltak vedtas. PS 77/16 Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016-2019 Kommunestyret vedtar «Plan for forvaltningsrevisjon og for selskapskontroll Rollag kommune 2016 2019».
Kontrollutvalget delegeres myndighet til å foreta endringer i planen dersom dette etter utvalgets mening er nødvendig. PS 78/16 Søknad om fritak fra politisk verv Følgende deltok i debatten: Even Røed Even Røed foreslo Torun Andersen Hoff som nytt medlem av arbeidsgruppa for Helse og omsorg. Innstillingen med E. Røeds forslag ble enstemmig vedtatt. Martha Solange Beltran innvilges fritak fra sine politiske verv i Rollag kommune fra og med 01.12.2016. Einar Engebrethsen rykker opp som første vara til kommunestyret fra Arbeiderpartiet. I arbeidsgruppa for Helse og omsorg oppnevnes Torun Andersen Hoff som nytt medlem PS 79/16 Valg av meddommere til Kongsberg tingrett 2017-2020. Forslag til meddommere til Kongsberg tingrett for 2017-2020: Randi Nørstebø PS 80/16 Oppnevning av dyrevernnemnd 2017-2020 - forslag på kandidater Som medlem og/ eller varamedlem til dyrevernnemnda for Kongsberg, Flesberg, Rollag, Nore og Uvdal, Sigdal og Øvre Eiker foreslår Rollag kommune følgende: 1. Sonja Hansen PS 81/16 Reglement for politiske organer i Rollag kommune.
Forslag til Reglement for politiske organer i Rollag kommune vedtas.