Protokoll styremøte torsdag 18. juni 2015 kl 1700 på Stiklestad hotell, Verdal Til stede: Forfall: Alise Sørensen, Gerd Iren Bruås, Laila Ertsås, Terje Greger Holmsberg, Eli Rishaug, Jorunn Oddny Aarsbog, Anne Haugan, Henrik Stjern Vanebo, Britt Austad Ingen Saksliste (etter sak 52-2015) 52-2015 Godkjenning av innkalling (8.6.2015) og godkjenning av møteprotokoll fra 20.5.2015 53-2015 Nye medlemmer (og overført til oss) 54-2015 Utmeldte medlemmer (og overført fra oss) 55-2015 Medlemmer som har blitt pensjonister 56-2015 Leder og hovedtillitsvalgt får ordet 57-2015 Opplæringsansvarlig, pensjonisttillitsvalgt og ungdomstillitsvalgt får ordet 58-2015 Seksjonsansvarlige får ordet 59-2015 Kantinepersonell ny seksjonstilhørighet 60-2015 Eventuelt Protokoll 52-2015 Godkjenning av innkalling (12.5.2015) og godkjenning av møteprotokoll fra 29.4.2015 Ang. Saksliste til styremøtet. - 58-20015, Seksjonsansvarlige får ordet, blir lagt inn i sakslisten. - 59-2015 Kantinepersonell ny seksjonstilhørighet, meldt sak før styremøtet blir lagt inn i sakslisten. - Sak 58-2015 Eventuelt forskyves til Sak 60-2015. Protokoll fra siste styremøte 20.5.2015 ble sendt rundt til underskrift. Styret hadde ingen innvendinger til protokoll. Sakslisten i innkallingen blir endret. Saksnummer 58-2015, 59-2015 og 60-2015 blir opprettet. Møteprotokoll fra 20.5.2015 er godkjent. 53-2015 Nye medlemmer (og overført til oss) I oversikt over medlemsbevegelse fra Fagforbundet Nord-Trøndelag for mai 2015 har vi 0 nye medlemmer og 1 som er utmeldt.
Side 2 Nye medlemmer: - Ny, Fylkets hus. Lærling kontorfag fra august 2015. - Ny, Grong vg. skole. Bibliotek. Overført fra andre fagforbund: - Overført til vår fagforening, Spillumheimen, overført fra Namsos kommune. Sekretær Britt Austad skriver velkomstbrev til nye og overførte medlemmer. Leder Alise Sørensen oppdaterer Fane 2 medlemsregisteret og melder nye medlemmer inn til trekk. 54-2015 Utmeldte medlemmer (og overført fra oss) Utmeldt: Overført til andre fagforbund: Utmeldte vi ikke har tatt kontakt med, er eller blir kontaktet av ansvarlig for gjenvinning, Gerd Iren Bruås. Leder Alise Sørensen oppdaterer Fane 2 medlemsregisteret. 55-2015 Medlemmer som har blitt pensjonister (Ufør/alder) Til informasjon 56-2015 Leder og hovedtillitsvalgt får ordet Leder og hovedtillitsvalgt Alise Sørensen: - 26.5.2015 Eksamen Offentlig rett - 27.5.2015 Trøndelagsutredningen. Felles samling på Scandic Hell, Stjørdal - 1.6.2015 Kommunal-15, Clarion Congressenter, Gardermoen - 2.6.2015 Kommunal-15 og Faglig politisk samling, Clarion Congressenter, Gardermoen - 4.6.2015 Sendt epost til gruppelederne i fylkestinget ang. AML ( 14-9) Nei til økt bruk av midlertidig ansettelse. - 8.6.2015 Intervju bibliotekrådgiver - 9.6.2015 Sendt epost med støtteerklæring til resten av fagbevegelsen i forbindelse med sak i fylkestinget om NTE. - 12.6.2015 Møte ang medlemmer ved en avdeling. - 18.6.2015 Møte med Johann Arnasson, fra Spillumheimen (Bufetat), på Fylkets hus. Hovedtillitsvalgt Britt Austad - Forberedelser til lokale lønnsforhandlinger i kapittel 3 og 5. - Avspasering/ferie Informasjon tas til etterretning
Side 3 57-2015 Opplæringsansvarlig, pensjonisttillitsvalgt og ungdomstillitsvalgt får ordet Opplæringsansvarlig (og gjenvinningsansvarlig) Gerd Iren Bruås: - Har sendt ut e-post om følgende o «Kommunikasjon og samhandling for kontoransatte» som arrangeres av Fagakademiet. Kurset arrangeres i Steinkjer 13.10.2015 og påmeldingsfristen er 18.9.2015. o «Saksbehandling og forvaltningsrett» som arrangeres av Fagakademiet. Kurset arrangeres på Stjørdal 27. og 28.10.2015 og påmeldingsfristen er 1.10.2015. o «Pensjonering eller framleis yrkesaktiv» som arrangeres av Fagakademiet. Kurset arrangeres i Loen, 9.-11.11.2015 og påmeldingsfristen er 2.10.2015. Pensjonisttillitsvalgt Terje Greger Holmsberg - Har sendt e-post til sine kontaktpersoner. Ønsker Innspill til kursplanlegging samling pensjonister. - Informasjon tas til etterretning. 58-2015 Seksjonsansvarlige får ordet Seksjonsansvarlig for kirke, kultur og oppvekst Jorunn Oddny Aarsbog - Har videresendt e-post om kurs til Gerd Iren Bruås. - Det skjer lite på denne seksjonen for tiden, også nasjonalt og i fylket. Seksjonsansvarlig for samferdsel og teknisk Anne Haugan. - Det skjer lite på seksjonen for tiden. Seksjonsansvarlig for kontor og administrasjon Eli Rishaug - Har sendt ut e-poster med nyhetsoppdateringer og ukesbrev fra seksjonen - Har hatt kontakt med Janne Karlsen i forhold til arbeidsplassbesøk på Fylkets Hus. Men det blir ikke noe av før i september 2015 nå, da det snart er ferie. Informasjon tas til etterretning 59-2015 Kantinepersonell Ny seksjonstilhørighet Utredning v/alise Sørensen Anne Haugan, som i dag er leder for seksjon samferdsel og teknisk (SST) hos oss, har tatt opp spørsmål om flytting av kantinepersonell over til seksjon for helse og sosial (SHS). Alise S. Sørensen har snakket med Tove Randi Olsen, seksjonsleder for helse og sosial (SHS), Fagforbundet Nord- Trøndelag. Det er ingen ting i veien for at kantinepersonell som ønsker det, får tilhørighet i SHS. For vår fagforening vil det bety at det må velges seksjonsansvarlig for SHS hos oss Samtidig vil det føre til at Anne Haugan får ny seksjonstilhørighet, og vi må også finne ny seksjonsansvarlig for SST. Avklaringer som må gjøres før eventuelt bytte av seksjon: - Medlemmer som jobber på kantine må få uttale seg om ønsket seksjonstilhørighet, før vi gjør endringer.
Side 4 - Endring seksjon kan eventuelt gjøres i forbindelse med årsmøtet 2016, slik at vi får valgt seksjonsansvarlige fra 2016. - Det lages et skriv i forbindelse med bytte av seksjonstilhørighet for kantinepersonale, der vi sjekker ut kantineansattes ønskede tilhørighet. Dvs. om de ønsker å fortsatt stå i seksjon samferdsel og teknisk (SST) eller om de ønsker å bytte til seksjon helse og sosial (SHS). Skrivet sendes til plasstillitsvalgte og kantinepersonalet i Nord-Trøndelag fylkeskommune. Seksjonsansvarlig Anne Haugan og leder Alise Sørensen lager skriv til kantinepersonale og plasstillitsvalgte om eventuelt bytte fra seksjon samferdsel og teknisk til seksjon helse og sosial ved årsmøtet 2016. Skrivet skal være klart for utsending ut ca 2 uker før tillitsvalgtsamling 2. november, for å få reaksjoner på seksjonstilhørighet når vi møter plasstillitsvalgte til kursing. 60-2015 Eventuelt a. Ungdomstillitsvalgt Carina Okkenhaug Vang er forespurt om hun kan være vår ungdomstillitsvalgt fram til årsmøtet 2016, og har takket ja til dette. Carina Okkenhaug Vang blir med som ungdomstillitsvalgt fra høsten 2015, og fram til neste årsmøte. b. Valgkamp Fagforbundet har hyret bobiler de skal kjøre rundt med. Alle kommuner skal besøkes av Fylkeskretsen. Foreløpig plan er satt opp. Og våre medlemmer kan møte Fylkeskretsen når de kommer til egen kommune. Alise S. Sørensen sender ut planen for turen når den blir mer fastlagt til plasstillitsvalgte, slik at våre medlemmer har mulighet til møte Fylkeskretsens medlemmer. c. Arbeidsplassbesøk Forespørsel v/fylkeskretsen i forhold til arbeidsplassbesøk i Fagforbundsuken (Uke 26). Vår fagforening har ikke anledning til å ta i mot besøk i forbindelse fagforeningsuken. Uke 26 er en hektisk uke for flere av fagforeningsstyrets medlemmer, samt medlemmer på virksomhetene. Alise S. Sørensen takker nei. d. Pensjonistmidler 2014 og 2015 Det har kommet pensjonistmidler for 2014, men beløpet er kjørt som kontingent i regnskapet. Pensjonistmidlene for 2015 er også mottatt, og blir ført på konto 7810 Pensjonistmidler for 2015. Fagforeningen jobber for å få til en samling for pensjonistene høsten 2014, jfr. Årsmøtevedtak. Til informasjon.
Side 5 Møtet hevet kl 1830. Refr. Britt Austad Underskrift protokoll: Alise Sørensen Gerd Iren Bruås Laila Ertsås Britt Austad Terje Greger Holmsberg Eli Rishaug Jorunn Oddny Aarsbog Anne Haugan Henrik Stjern Vanebo