Bilag 1 Kravspesifikasjon 1 Bakgrunn 1.1 Skadeforsikring Ski kommune 1. Driftsutgifter budsjett 2016: Brutto 2,1 mrd. norske kroner. ca 375 millioner norske kroner. 3. Gjeldende fullverdigrunnlag for kommunens bygningsmasse 175 000 m2 er 3,2 mrd. norske kroner. (inkl. va-installasjoner over bakken). Kommunen disponerer ca. 178 kjøretøyer derav 108 person-/varebiler og minibusser, 2 busser (over 17 seter), 39 lastebiler/anleggsmaskiner, 18 mopeder/motorsykler, 10 tilhengere og 1 båt. Kommunen har en forsikringskoordinator som er primærkontakt til forsikringsmegler. I tillegg er det 2 kontakter i 2 andre virksomheter. hjemmetjenesten kjøretøyer kommunalteknisk kjøretøyer og maskiner div. mindre virksomheter - kjøretøyer Kommunen har forsikring fra KLP på dette område. Forsikringen omfatter eiendom og eiendeler, ansvarsforsikringer og kriminalitet, kjøretøyer, barneulykke og fritidsreise. Kontrakten løper 30.06.2017. Siste opsjon er løst ut hvilket betyr at arbeid med nytt anbud må påbegynnes rett over nyttår.
Oppegård kommune 1. Driftsutgifter budsjett 2016: Brutto 1,8 mrd. norske kroner. er ca 287 millioner norske kroner inkludert selvfinansierende investeringer. 3. Gjeldende fullverdigrunnlag for kommunens bygningsmasse ca 172 000 m2 er 4,7 mrd. norske kroner. (inkl. va-installasjoner over bakken). 4. Kommunen disponerer ca. 122 kjøretøyer derav 95 person-/varebiler og minibusser, 9 lastebiler, 25 anleggsmaskiner/traktorer og redskapsbærere. Øvrige kjøretøyer er bland annet gressklippere og tilhengere. Kommunen disponerer også en båt med henger. Kommunen benytter i dag ikke forsikringsmeglingstjenester. Det er en ansatt på eiendom som fungerer som koordinator og er primærkontakt til forsikringsselskap. Det er eiendom som er ansvarlig for forsikringsporteføljen for ting/skadeforsikring for alle virksomheter. Kommunen har i dag forsikringsavtale med KLP. Forsikringen omfatter eiendom, kjøretøy, maskiner, båt, ansvarsforsikringer, kriminalitet, verdigjenstand. I tillegg kommer spesialdekninger som; byggherreansvar, ansvar som ansvar eier av kabelbane, underslag, formueskade, maskiner i vannverk og pumpestasjoner, instrumenterlydutstyr, reise, data, eiendeler i bygninger som kunst og arkiver og mobilt utstyr. Kontrakten løper fram til 30.06.2017. Ås kommune 1. Driftsutgifter budsjett 2016: Brutto 1,1 mrd. norske kroner. ca 292 millioner norske kroner. 3. Gjeldende fullverdigrunnlag for kommunens bygningsmasse 130.000 m2 er 2,2 mrd. norske kroner. (inkl. va-installasjoner over bakken). 4. Kommunen disponerer ca. 85 kjøretøyer derav 78 person-/varebiler og minibusser, 5. 7 lastebiler, anleggsmaskiner og traktorer. Øvrige kjøretøyer er mopeder, motorsykler og tilhengere. Kommunen har én forsikringskoordinator som er primærkontakt til forsikringsmegler. hjemmetjenesten kjøretøyer kommunalteknisk kjøretøyer og maskiner
div. mindre virksomheter - kjøretøyer brudd på lov om offentlige anskaffelser (CNA) Frogn kommune Nøkkeltall for Frogn kommune: 1. Driftsutgifter budsjett 2016: Brutto 1 mrd. norske kroner. ca. 390 millioner norske kroner. 3. Gjeldende fullverdigrunnlag for kommunens bygningsmasse 2 mrd. norske kroner. (inkl. va-installasjoner over bakken). 4. Kommunen disponerer ca. 127 kjøretøyer derav 73 person-/varebiler og minibusser, 36 lastebiler, anleggsmaskiner og traktorer. Øvrige kjøretøyer er mopeder, motorsykler og tilhengere. Kommunen har én forsikringskoordinator som er primærkontakt til forsikringsmegler. I tillegg er det 2 kontakter i 2 andre virksomheter. hjemmetjenesten kjøretøyer kommunalteknisk kjøretøyer og maskiner div. mindre virksomheter - kjøretøyer Kommunen har forsikring fra KLP på dette område. Forsikringen omfatter eiendom og eiendeler, ansvarsforsikringer og kriminalitet, kjøretøyer, barneulykke og fritidsreise. Kontrakten løper 30.06.2017. Siste opsjon er løst ut hvilket betyr at arbeid med nytt anbud må påbegynnes rett over nyttår. Vestby Kommune 1. Driftsutgifter budsjett 2016: Brutto 985 millioner norske kroner. omlag 210 millioner norske kroner. 3. Gjeldende fullverdigrunnlag for kommunens bygningsmasse 94 000m2 er 2,1 mrd. norske kroner. (inkl. va-installasjoner over bakken).
4. Kommunen disponerer ca.80 kjøretøyer derav 52 person-/varebiler og minibusser, 10 lastebiler, anleggsmaskiner og traktorer. Øvrige kjøretøyer er tilhengere. 5. Kommunen disponerer 6 båter. Kommunen har en forsikringskoordinator til forsikringsmegler for skadeforsikring eiendom all bygningsmasse m/inventar inklusiv utleieboliger, unntatt for kommunalteknisk virksomhet. (per bygg når det er aktuelt) kommunalteknikk bygninger m/inventar og anlegg over bakken for vann, kjøretøy og maskiner. hjemmetjenesten/rehabilitering biler skole biler og båter div. mindre virksomheter - biler brudd på lov om offentlige anskaffelser (CNA) Kommunen har forsikring fra Protektor på skadeforsikring som omfatter eiendom og eiendeler, ansvarsforsikringer og kriminalitet, kjøretøy og båter. Brudd på lov om offentlige anskaffelser er levert CNA. Disse forsikringene var ute på anbud høsten 2013, og ny forsikringsavtale tråde i kraft per 1.1.2014 med opsjon på 1+1+1 år. Nesodden kommune 1. Driftsutgifter budsjett 2016: Brutto 1,1 mrd. norske kroner. ca 103 millioner norske kroner inkludert selvfinansierende investeringer. 3. Gjeldende fullverdigrunnlag for kommunens bygningsmasse på ca 91 000 kvm er 2,6 mrd. norske kroner. (inkl. va-installasjoner over bakken). 4. Kommunen disponerer ca. 128 kjøretøyer derav 86 person-/varebiler og minibusser, 42 lastebiler, anleggsmaskiner og traktorer. 6 båter er forsikret. Kommunen har én forsikringskoordinator som er primærkontakt til forsikringsmegler. I tillegg er det 2 kontakter i 2 andre virksomheter. teknisk, service kjøretøyer og maskiner i hjemmetjenesten, eiendom. Kommunalteknisk og andre mindre virksomheter
brudd på lov om offentlige anskaffelser (CNA) Kommunen har forsikring fra Protector på Eiendom, KLP har Ansvar, auto og båt. Forsikringen omfatter eiendom og eiendeler, ansvarsforsikringer og kriminalitet, kjøretøyer, båter, barneulykke og fritidsreise. Nåværende kontrakt løper til 30.06.2017. 1.2 Personalforsikring Ski kommune Meglingstjenesten i Ski kommune omfatter i dag Ski kommune, Follo Brannvesen IKS og Follo Distriktsrevisjon IKS. Det er mulig at flere IKS der Ski er deleier vil kunne koble seg på i forhold til nytt anbud for personalforsikring. Ski kommune - ca 2397 tilsvarende 1993,63 årsverk Follo distriktsrevisjon 9 ansatte tilsvarende 8,2 årsverk Follo Brannvesen IKS 120 ansatte tilsvarende 88 årsverk Personalforsikringer omfatter gruppeliv i henhold til Hovedtariffavtalens 10, yrkesskade i yrkesskadeforsikring for bosatte flyktninger i yrkespraksis, Yrkesskadeforsikring for driftspersonell i Ski IL ishockey Ski, Follo Distriktsrevisjon og Follo Brannvesen har kontrakt med Gjensidige Forsikring ASA på Gruppelivsforsikring mens det er KLP for de øvrige forsikringene. Det er nylig gjennomført et anbud så disse kontrakter gjelder fra 1.1.2016 med opsjon 1+1+1 år. Oppegård kommune Oppegård kommune har p.t ikke behov for denne tjenesten Oppegård kommune har nylig inngått avtale om personforsikringer. Avtalen gjelder for perioden 1.4.2016-30.03.2018 + 1 + 1 år. Dersom kommunen i kontraktsperioden for forsikringsmeglingstjenester ønsker å benytte tjenesten for ny anskaffelse av personforsikringer, legges det inn opsjon i avtalen for dette. Ås kommune Meglingstjenesten i Ås kommune omfatter i dag Ås kommune med opsjonsrett for kommunale foretak- KF, kommunale a/s, kirkelig fellesråd og eventuelle stiftelser. Det er mulig at IKS er der Ås er vertskommune vil kunne koble seg på i forhold til nytt anbud for personalforsikring. Ås kommune - ca 1454 tilsvarende 1054 årsverk Ås kirkelig fellesråd 20 ansatte. Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat (FIKS) 2 ansatte.
Personalforsikringer omfatter gruppeliv i henhold til Hovedtariffavtalens 10, yrkesskade i yrkesskadeforsikring for bosatte flyktninger i yrkespraksis. Frogn kommune Meglingstjenesten i Frogn kommune omfatter i dag kun Frogn kommune. Det er mulig at flere IKS der Frogn kommune er deleier vil kunne koble seg på i forhold til nytt anbud for personalforsikring. Frogn kommune ca. 1.142 tilsvarende 860 årsverk Personalforsikringer omfatter gruppeliv i henhold til Hovedtariffavtalens 10, yrkesskade i yrkesskadeforsikring for bosatte flyktninger i yrkespraksis, Vestby kommune Meglingstjenesten i Vestby kommune omfatter i dag Vestby kommune, Søndre Follo Renseanlegg IKS og Vestby havn. Kommunen har en forsikringskoordinator til forsikringsmegler for personforsikring. Vestby kommune ca. 1106 ansatte tilsvarende 857 årsverk Barnehage-/ skolebarn/besøkshjem/fosterhjem ca. 2875 barn Søndre Follo Renseanlegg Vestby havn 8 ansatte tilsvarende 8 årsverk 2 ansatte tilsvarende 2 årsverk Personalforsikringer omfatter gruppeliv i henhold til Hovedtariffavtalens 10, yrkesskade i henhold til Hovedtariffavtalens 11 og Lov om yrkesskade, frivillig utvidet fritidsforsikring. Vestby, Søndre Follo renseanlegg og Vestby havn har kontrakt med Gjensidige Forsikring ASA på Gruppelivsforsikring mens det er KLP for de øvrige person forsikringene inkl. Reiseforsikring er levert av IF. Disse forsikringene var ute på anbud høsten 2013, og ny forsikringsavtale trådte i kraft per 1.1.2014 med opsjon på 1+1+1 år. Nesodden kommune Meglingstjenesten i Nesodden kommune omfatter i dag Nesodden kommune. Det er mulig at flere IKS der Nesodden er deleier vil kunne koble seg på i forhold til nytt anbud for personalforsikring. Nesodden kommune - ca 1235 personer tilsvarende 999,6 årsverk
Personalforsikringer omfatter gruppeliv i henhold til Hovedtariffavtalens 10, yrkesskade i yrkesskadeforsikring for bosatte flyktninger i yrkespraksis. 2 Beskrivelse av oppdraget Tjenesten vi ønsker skal inneholde minimum følgende oppgaver: A. Behovsanalyse I dette ligger å vurdere behovet minimum 1 gang per år og alltid ved forandringer. Ved forandringer hos kunden og/eller på markedet (nye/endrede forsikringsløsninger) skal det anbefales riktige forsikringstekniske løsninger og gis informasjon om hvilke alternativer som finnes. B. Anbudsprosess Når kommunen velger å gå ut i markedet med anbud på skadeforsikring: Administrasjon av full anbudsrunde som innebærer blant annet å lage forslag til konkurransegrunnlag, innhente tilbud, sammenstille og evaluere disse, gjennomgang med innkjøpsleder. Anbudsgrunnlag, evaluering skal godkjennes av innkjøpsleder. Ved skifte til ny leverandør skal megler foreta plassering hos denne. C. Porteføljeansvar: 1. Mottak og gjennomgang/kvalitetssikring av forsikringsavtaler og fakturaer produsert av forsikringsselskapet. 2. Løpende service og rådgivning, herunder assistanse ved skader samt driftsmøter ved behov. 3. Etablering og løpende ajourhold av kundenettsider. 4. Reforhandlinger av forsikringsavtaler. 5. Årlig utarbeidelse av skadehistorikk. 6. Registrere endringer hos forsikrede som påvirker forsikringsbehovet/risiko 7. Skadeforebyggende rådgivning. 8. Årlig møte med gjennomgang av og status for forsikringsporteføljen med årsrapport. 9. Årlig informasjonsmøte for kommunens kontaktpersoner jamfør punkt 4.1. 10. Generell informasjon. 3 Generelle krav Tilbudet må minimum omfatte ovenstående tjenester og disse skal inngå i prisen som er angitt i tilbudet. For juridisk bistand skal det oppgis en pris pr time innenfor en total tidsramme på 15 timer. Denne tjenesten avropes ved behov.