HALDEN KOMMUNE. Rutinehåndbok og skademanual - Personforsikringer

Transkript

1 HALDEN KOMMUNE Rutinehåndbok og skademanual - Personforsikringer

2 Innhold 1. Generelle spørsmål om personforsikringene 3 2. Tariffbestemt gruppeliv 4 3. Yrkesskade- og ulykke 5 4. Fritidsulykke 6 5. Barneulykke 7 KLP Skadeforsikring er valgt som leverandør av yrkesskade/fritid- og ulykkesforsikringen, KLP Skadeforsikring er valgt som leverandør av barneulykkesforsikringen og Gjensidige Forsikring er valgt som leverandør av gruppelivsforsikringen for alle ansatte i Halden kommune. Forsikringsselskapene ønsker å være en aktiv medspiller i rehabiliteringsprosessen. I den anledning er det av stor betydning at skader og sykdommer meldes så tidlig som mulig til selskapet, senest ved sammenhengende sykemelding i 8 uker (sykemelding 2). Nærmere informasjon om skademeldingsrutiner er beskrevet under hver enkelt dekning. 2

3 1. Generelle spørsmål om personforsikringene Som Halden kommunes forsikringsmegler, vil vi til enhver tid være oppdatert med hensyn til hvilke forsikringsdekninger dere har, hvor de er plassert, hvordan forsikringene virker i praksis, når de kommer til anvendelse og hvem som er dekket av hvilke forsikringer. Vi vil kunne være behjelpelig med alle typer spørsmål vedrørende forsikringene og kunne gi råd og veiledning i skadesaker. Ved behov, ta kontakt med : Norwegian Broker AS Kontaktperson : Georg Smol Telefon direkte: E-post : georg.smol@norwegianbroker.no Kontaktperson : Kim Eline Bjerke Telefon direkte: E-post : kim.eline.bjerke@norwegianbroker.no Sentralbord : (åpent ) Faks :

4 2. Tariffbestemt gruppeliv Melding om dødsfall sendes på eget skjema fra arbeidsgiver til Gjensidige Forsikring. Det må påføres nærmeste pårørende og eventuelt hvem som forsikringsselskapet kan ta kontakt med vedrørende utbetaling av dødsfallserstatning. Vi anbefaler at alle skader meldes omgående av hensyn til meldefrister. Minner om viktigheten av og gi ansatte som slutter tilbud om fortsettelsesforsikring. Skjema finnes på Dødsfall: Gjensidige Forsikring ASA Postboks Lysaker Telefon: E-post: Vakttelefon utenom arbeidstid: Melding om dødsfall kan også meldes elektronisk til Gjensidige Forsikring. Skjema finnes ved å gå inn på : 4

5 3. Yrkesskade/yrkessykdom og tariffbestemt yrkesskade Skade eller sykdom den ansatte blir påført under arbeid, i arbeidstiden på arbeidsplassen. I tillegg meldes ulykkesskader som skjer på tjenestereise og på direkte reise mellom hjem og arbeidssted. * Virksomhetsleder / teamansvarlig / verneombud fyller ut RTV-skjema som sendes til trygdekontoret. * Virksomhetsleder / teamansvarlig / verneombud fyller ut skademeldingsskjemaet sammen med den som er skadet/syk, og sender dette sammen med kopi av RTVskjemaet direkte til KLP Skadeforsikring. KLP Forsikring AS Postboks 1733 Vika 0121 Oslo Telefon: Faks: E-post: klpskade@klp.no Vakttelefon utenom arbeidstid: Melding om skade kan også meldes elektronisk til KLP Forsikring. Skjema finnes ved å gå inn på : Vi anbefaler at alle skader meldes omgående av hensyn til meldefrister. 5

6 4. Fritidsulykke Skade den ansatte blir påført som en følge av en ulykkeshendelse i fritiden. Den som er skadet fyller selv ut skademeldingsskjemaet som sendes direkte til KLP Skadeforsikring. Virksomhetsleder / teamansvarlig / verneombud bekrefter ansettelse på skadetidspunktet. Dette kan vedlegges skademeldingen eller bekreftes ved stempel og underskrift på skademeldingen. KLP Forsikring AS Postboks 1733 Vika 0121 Oslo Telefon: Faks: E-post: klpskade@klp.no Vakttelefon utenom arbeidstid: Melding om skade kan også meldes elektronisk til KLP Forsikring. Skjema finnes ved å gå inn på : Vi anbefaler at alle skader meldes omgående av hensyn til meldefrister. 6

7 5. Barneulykke Ulykkesskader på barn når de er i barnehage, skole og skolefritidsordningen. Virksomhetsleder/verneombud/teamleder fyller ut skademelding som sendes direkte til KLP Skadeforsikring. småskader som ikke vil medføre utgifter eller gi varig skade, kan skrives på et samleskjema for småskader og sendes til KLP Skadeforsikring 1-4 ganger pr år KLP Forsikring AS Postboks 1733 Vika 0121 Oslo Telefon: Faks: E-post: klpskade@klp.no Vakttelefon utenom arbeidstid: Melding om skade kan også meldes elektronisk til KLP Forsikring. Skjema finnes ved å gå inn på : Skader som ikke føres inn på samleskjemaet anbefales meldt omgående av hensyn til meldefrister. 7