Side: 1 av 15 Vadsø Kommune Prosjekt: Bekkefaret Bofellesskap Tilbud/Kontrakt Prosjektering KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL II KONTRAKTSBESTEMMELSER 0 For tilbud 06.01.14 BP BP Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Godkj. av Av Utarbeidet av: Tittel: Konkurransegrunnlag, del II Kontraktsbestemmelser Dokumentnavn: Revisjon: Antall sider: Del II NS8401 0 15 Konkurransegrunnlag Del II prosjektering inkl blanketter 1
Side: 2 av 15 Innholdsfortegnelse Kontraktsbestemmelser for avtaler basert på NS 8401... 3 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 3 Vedlegg: Byggherrens blanketter for avtaler basert på NS 8401... 4 1 PARTENE OG DERES REPRESENTANTER... 4 2 KONTRAKTSDOKUMENTER. TOLKNINGSREGLER... 4 3 OM OPPDRAGET... 5 3.1 BESTILT VED AVTALEINNGÅELSEN... 5 3.2 OPSJONER... 5 4 OM DEN PROSJEKTERENDE... 5 4.1 UTFØRENDE PERSONELL OG UNDERRÅDGIVERE... 5 4.2 GRUPPEKONTRAKTER... 6 5 FORSIKRING... 7 6 TIDSFRISTER... 7 6.1 TIDSFRISTER FOR DEN PROSJEKTERENDES YTELSER... 7 6.2 TIDSFRISTER FOR OPPDRAGSGIVERENS YTELSER... 7 7 HONORAR OG UTGIFTSDEKNING... 8 7.1 HONORARFORM:... 8 7.1.1 Alternativ 1 (fastpris)... 8 7.1.2 Alternativ 2 (medgått tid)... 8 7.2 HONORAR FOR ENDRINGER... 8 7.3 REGULERING AV PRISEN... 9 7.4 KOSTNADER OG UTGIFTER... 9 7.4.1 Utgifter og kostnader som anses inkludert i honoraret/satsene... 9 7.4.2 Avtalt utgiftsdekning... 9 8 BETALING... 9 9 ØVRIGE BESTEMMELSER... 10 9.1 RETTIGHETER TIL PROSJEKTMATERIALET... 10 9.2 KRAV TIL KVALITETSSIKRINGSSYSTEMER... 10 9.3 FORHOLDET TIL PLAN- OG BYGNINGSLOVEN (PBL)... 10 9.4 SIKKERHET VED PÅLEGG OM UTFØRELSE AV OMTVISTET ENDRING... 10 9.5 GRENSEN MELLOM ENDRING OG AVBESTILLING... 10 9.6 SIKKERHET VED TILBAKEHOLDELSE OG STANSING... 11 9.7 FORBUD MOT Å PÅTA SEG ANDRE OPPDRAG UAVHENGIGHET... 11 9.8 REKLAME / INFORMASJON... 11 9.9 KRAV TIL GJENGS LØNN OG ARBEIDSVILKÅR FOR ARBEIDSTAKERE... 11 10 SÆRSKILTE BESTEMMELSER FOR DET ENKELTE OPPDRAG... 11 11 TVISTELØSNING... 11 12 UNDERTEGNELSE... 12 Del II Konkurransegrunnlag for Prosjektering inkl blanketter 2
Side: 3 av 15 Kontraktsbestemmelser for avtaler basert på NS 8401 Generelle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag, med de tillegg, presiseringer og unntak som fremkommer nedenfor. Som avtaledokument benyttes egen blankett. Mal for avtaledokumentet er vedlagt. Disse dokumentene er ment som en orientering til leverandøren. Dokumentene skal ikke fylles ut i forbindelse med innlevering av tilbudet. Alle dokumenter som skal returneres sammen med tilbudet finnes i konkurransegrunnlagets del III. Del II Konkurransegrunnlag for Prosjektering inkl blanketter 3
Side: 4 av 15 Vedlegg: Byggherrens blanketter for avtaler basert på NS 8401 1 PARTENE OG DERES REPRESENTANTER Oppdragsgiver Navn: Organisasjonsnr: Adresse: Representant: Tlf: E-post Den prosjekterende Navn: Organisasjonsnr: Adresse: Representant: Tlf: E-post Partene er enige om at: elektronisk kommunikasjon aksepteres elektronisk kommunikasjon ikke aksepteres 2 KONTRAKTSDOKUMENTER. TOLKNINGSREGLER Følgende dokumenter inngår som en del av denne kontrakten: 1. Dette avtaledokumentet 2. Referater og annet materiale fra forhandlinger og oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter 3. Den prosjekterendes tilbud 4. Konkurransegrunnlag 5. NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Dersom dette ikke løser motstridssituasjonen, skal spesielle bestemmelser gjelde foran generelle. Del II Konkurransegrunnlag for Prosjektering inkl blanketter 4
Side: 5 av 15 3 OM OPPDRAGET 3.1 Bestilt ved avtaleinngåelsen Ved avtaleinngåelsen er følgende ytelser bestilt av oppdragsgiveren: Fyll inn beskrivelse av oppdraget (kan evt gjøres med henvisning til vedlegg) Endringer av oppdragets omfang skal formaliseres enten på blankett Endringsforespørsel / Endringsavtale eller blankett Endringspålegg. 3.2 Opsjoner Oppdragsgiver har rett, men ingen plikt, til å bestille følgende tilleggsytelser fra den prosjekterende: Beskrivelse av opsjonen Frist for bestilling 4 OM DEN PROSJEKTERENDE 4.1 Utførende personell og underrådgivere Den prosjekterende skal under gjennomføring av bistanden benytte seg av følgende personer fra eget firma: Navn på person Funksjon Telefon E-post Del II Konkurransegrunnlag for Prosjektering inkl blanketter 5
Side: 6 av 15 Den prosjekterende skal benytte følgende underrådgivere (navn og person): Firma Navn på person Funksjon Telefon E-post Den prosjekterende plikter å benytte de oppgitte personene. Utskifting av personell som er angitt ovenfor, eller som fremgår av den prosjekterendes tilbud, skal godkjennes av byggherren. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Den prosjekterende kan likevel benytte annet personell til rutinepreget arbeid. 4.2 Gruppekontrakter Gruppen består av følgende deltakere: Firma Navn Funksjon Telefon E-post Gruppens leder Gruppen er pålagt av oppdragsgiveren Gruppen er ikke pålagt av oppdragsgiveren Til NS 8401 pkt 5.5 og 5.6: Gruppen skal oversende kopi av internavtalen. Del II Konkurransegrunnlag for Prosjektering inkl blanketter 6
Side: 7 av 15 5 FORSIKRING For oppdraget gjelder følgende forsikringer: Forsikringsselskap: Polisenummer: Den prosjekterendes forsikring skal innen 14 dager etter avtaleinngåelsen dokumenteres gjennom fremsendelse av blankett Forsikringsattest ansvarsforsikring som er vedlagt konkurransegrunnlaget del II. Oppdragsgiver plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt denne attesten. 6 TIDSFRISTER 6.1 Tidsfrister for den prosjekterendes ytelser Ytelse: Oppdraget skal påbegynnes: Oppdraget skal være ferdigstilt: Delfrister: Ytelse 1 Ytelse 2 Ytelse 3 Frist: Dagmulkt: (Ja, Nei eller beløp) Til NS 8401 pkt. 12.2: Med hverdager menes alle dager unntatt helligdager og offentlige høytidsdager. I kontraktsprisen inngår også verdien av tilleggs- og endringsarbeider på det tidspunkt forsinkelsen inntrer. Hvis ikke annet er avtalt, gjelder dagmulktssatsen på 2 av kontraktsprisen, minimum kr 1000 per hverdag, både for avtalte dagmulktsbelagte frister, samt sluttfrist. 6.2 Tidsfrister for oppdragsgiverens ytelser Ytelse: Frist: Del II Konkurransegrunnlag for Prosjektering inkl blanketter 7
Side: 8 av 15 7 HONORAR OG UTGIFTSDEKNING 7.1 Honorarform: Oppdraget skal honoreres: til fastpris. Fyll ut alternativ 1. etter medgått tid. Fyll ut alternativ 2. i en kombinasjon av fastpris og etter medgått tid. Fyll ut både alternativ 1 og 2. Ytelser som honoreres etter medgått tid: 7.1.1 Alternativ 1 (fastpris) Det er avtalt følgende fastpris: kr.. eks mva. 7.1.2 Alternativ 2 (medgått tid) For oppdraget er det avtalt en kostnadsramme på kr eks mva, med følgende timepriser: Timepris kr.. eks mva for. Timepris kr eks mva for. Oppdragsgiver skal varsles når 70 % av kostnadsrammen er nådd. 7.2 Honorar for endringer Tillegg og endringer honoreres etter følgende timepriser: Timepris kr.. eks mva for. Timepris kr eks mva for. Til NS 8401 pkt. 10.4: Oppdragsgiver kan kreve at den prosjekterende skal gi et tilbud om fastprishonorar for tilleggsarbeidet som svarer til det merarbeid tillegget vil påføre den prosjekterende. Honoraret skal reflektere kontraktens priser. Blir ikke partene enige om en fast pris for tilleggsarbeidet, skal honoreringen skje etter medgått tid i henhold til de timesatser som er avtalt. Hvis ikke annet er avtalt, skal oppdragstaker fakturere endringsarbeider én gang pr måned. Del II Konkurransegrunnlag for Prosjektering inkl blanketter 8
Side: 9 av 15 7.3 Regulering av prisen Prisene er faste i hele kontraktsperioden. Prisene justeres på følgende måte: Fyll inn avtalt regulering Dersom ikke annet fremgår ovenfor, kan fastprishonorar og timepriser kreves indeksregulert når kontraktsperioden strekker seg ut over ett år fra tidspunktet for kontraktsinngåelse. Regulering kan tidligst kreves når ett år har passert, med utgangspunkt i indekstallet for tidspunktet for fremsettelse av kravet, og med virkning for påfølgende arbeider. Regulering skjer etter bestemmelsene i NS 3405 Bestemmelser om regulering av kontraktssum for bygg og anlegg på grunn av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter - totalindeksmetoden - med ett kvartal som avregningsperiode. Ved reguleringen benyttes Statistisk sentralbyrås byggekostnadsindeks for boligblokk, 2000 = 100 (boligblokk i alt). Gis det under utførelsen av arbeidene tilbud, skal prisene ikke reguleres med mindre annet avtales. 7.4 Kostnader og utgifter 7.4.1 Utgifter og kostnader som anses inkludert i honoraret/satsene Med mindre annet følger av pkt 7.4.2 skal avtalt honorar/satser, jf pkt 7.1, anses å dekke den prosjekterendes: a) fortjeneste, b) kostnader, herunder kostnader til administrasjon, kontorhold, intern kopiering og databehandling, og 7.4.2 Avtalt utgiftsdekning Det er avtalt at den prosjekterende kan få dekket følgende utgifter i tillegg til honoraret: 8 BETALING Alternativ 1: Honoraret forfaller til betaling når oppdraget er utført og godkjent av oppdragsgiver. Alternativ 2: Det skal faktureres en gang pr md, jfr. NS 8401 pkt 15.2.1, 2.ledd. Avslutningsdag for fakturering skal være siste dag i måneden. Alternativ 3: Det skal faktureres i henhold til faktureringsplan datert, jfr. NS 8401 pkt 15.2.2. Til NS 8401 pkt 15.2.5: Den prosjekterende skal sende sluttfaktura innen rimelig tid og senest innen 1 måned etter at oppdraget er avsluttet. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret, kan ikke fremsettes senere med mindre det er tatt uttrykkelig og spesifisert forbehold fordi grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide. Alle fakturaer skal merkes med og sendes til følgende adresse: Del II Konkurransegrunnlag for Prosjektering inkl blanketter 9
Side: 10 av 15 Vadsø Kommune Postboks 614 9811 Vadsø Betalingsfrist skal være 30 dager fra mottatt faktura. 9 ØVRIGE BESTEMMELSER 9.1 Rettigheter til prosjektmaterialet Til NS 8401 pkt 6.1: Oppdragsgiveren har vederlagsfri bruks- og disposisjonsrett til det endelige prosjekteringsmaterialet for fremtidig dekning av eget behov, og til oppfyllelse av forpliktelser som oppdragsgiver måtte påta seg. Den prosjekterende kan ikke bruke prosjekteringsmaterialet uten samtykke fra oppdragsgiver. 9.2 Krav til kvalitetssikringssystemer Til NS 8401 pkt 7.3: Den prosjekterende skal planlegge, utføre og dokumentere interne systemrevisjoner. Den prosjekterendes interne systemrevisjoner skal utføres ved planlagte intervaller tilstrekkelig til å verifisere at arbeidet gjennomføres i henhold til kvalitetssystemet. Planer og dokumentasjon av systemrevisjoner skal være tilgjengelig for Byggherren. Det skal utføres systemrevisjoner, som blant annet tar hensyn til HMS-aspektet, på administrative systemer, arbeidsutførelse og produkter. Brudd på denne bestemmelsen regnes som mislighold av avtalen, og byggherrens rettigheter reguleres av NS 8401 pkt 13. 9.3 Forholdet til plan- og bygningsloven (pbl) Til NS 8401 pkt 8.1: Oppdraget krever ansvarsrett som ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen etter pbl, med mindre annet er avtalt. Den prosjekterende er forpliktet til å få lokal godkjenning i de godkjenningsområder som kommunen krever. Manglende lokal godkjenning betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve avtalen og kreve erstatning. Det som er sagt om ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen gjelder tilsvarende for annen ansvarsrett som blir avtalt. 9.4 Sikkerhet ved pålegg om utførelse av omtvistet endring Til NS 8401 pkt. 10.2, siste ledd: Byggherren stiller ikke sikkerhet. 9.5 Grensen mellom endring og avbestilling Til NS 8401 pkt. 10.4 b) siste ledd: Siste ledd i pkt. 10.4 b) gjelder både bokstav a) og bokstav b). Del II Konkurransegrunnlag for Prosjektering inkl blanketter 10
Side: 11 av 15 9.6 Sikkerhet ved tilbakeholdelse og stansing Til NS 8401 pkt. 15.3.2 siste ledd: Byggherren stiller ikke sikkerhet. 9.7 Forbud mot å påta seg andre oppdrag uavhengighet Den prosjekterende kan ikke samtidig med det aktuelle oppdraget påta seg andre oppdrag i samme prosjekt, med mindre oppdragsgiveren har gitt skriftlig samtykke. Den prosjekterende skal heller ikke påta seg andre oppgaver for andre oppdragsgivere i direkte eller indirekte tilknytning til oppdraget, med mindre byggherren har gitt skriftlig samtykke. 9.8 Reklame / informasjon Den prosjekterende forplikter seg til ikke å offentliggjøre noen form for prosjektrelatert informasjon uten på forhånd å ha innhentet skriftlig godkjennelse fra byggherren. 9.9 Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Den prosjekterende skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale (se bl.a. allmenngjøringsloven og allmenngjøringsforskriftene av 21.11.2006 nr. 1291 og 26.06.2006 nr. 704), regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler den prosjekterende inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom den prosjekterende ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Den prosjekterende skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Den prosjekterende skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandørene. 10 SÆRSKILTE BESTEMMELSER FOR DET ENKELTE OPPDRAG Fyll inn hvis aktuelt. 11 TVISTELØSNING Til NS 8401 pkt. 18: Alle tvister behandles etter norske prosessuelle og materielle rettsregler. Bestemmelsene om oppmann og oppmannsavgjørelse kommer ikke til anvendelse. Del II Konkurransegrunnlag for Prosjektering inkl blanketter 11
Side: 12 av 15 12 UNDERTEGNELSE Dette avtaledokumentet er utferdiget i 2 eksemplarer, ett til hver av partene. Dato: Sted: Dato: Sted: Vadsø kommunes underskrift Den prosjekterendes underskrift Navn Stilling Del II Konkurransegrunnlag for Prosjektering inkl blanketter 12
Side: 13 av 15 Blankett - Forsikringsattest ansvarsforsikring FORSIKRINGSATTEST Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at ansvarsforsikring er tegnet i overensstemmelse med Vadsø kommunes kontraktsbestemmelser og de nedenfor angitte krav. Forsikringstaker: Forsikringsselskapet bekrefter at:...(prosjekterende) har tegnet ansvarsforsikring. Forsikringspolise nr.... Forsikringssum: Forsikringssummen utgjør minst NOK 3.000.000 for hvert skadetilfelle og NOK 9.000.000 for hele oppdraget. Egenandel: Egenandelens størrelse er NOK.. Forsikringstid: Forsikringen gjelder så lenge Vadsø kommune kan reklamere på prosjekterendes arbeider. Forsikringens omfang: Det er inngått kontrakt mellom Vadsø kommune og prosjekterende ifm følgende arbeider. knyttet til prosjekt nr:..., adresse:... Forsikringen dekker erstatningsansvar for skade som prosjekterende og dennes kontraktsmedhjelpere eller underrådgivere påfører oppdragsgiver eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av oppdraget. Forbehold: Forsikringsselskapet bekrefter at forsikringsavtalen ikke inneholder bestemmelser: o Som reduserer oppdragsgivers rett til å kreve forsikringsoppgjør direkte fra selskapet, eller o Som kan redusere oppdragsgivers krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt, eller o Som reduserer skadelidtes rettigheter overfor forsikringsselskapet i forhold til det som følger av FALs deklaratoriske bestemmelser. Forsikringsselskapets signatur: Forsikringsselskapets navn:. Sted:.., dato: Signatur:.. Del II Konkurransegrunnlag for Prosjektering inkl blanketter 13
Side: 14 av 15 Blankett - Forsikringsattest ansvarsforsikring gruppekontrakter FORSIKRINGSATTEST Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at ansvarsforsikring er tegnet i overensstemmelse med Vadsø kommunes kontraktsbestemmelser og de nedenfor angitte krav. Forsikringstaker: Forsikringsselskapet bekrefter at:...(prosjekterende) har tegnet ansvarsforsikring. Forsikringspolise nr.... Forsikringssum: Forsikringssummen utgjør minst NOK 3.000.000 for hvert skadetilfelle og NOK 9.000.000 for hele oppdraget. Egenandel: Egenandelens størrelse er NOK.. Forsikringstid: Forsikringen gjelder så lenge Vadsø kommune kan reklamere på den prosjekterendes arbeider. Forsikringens omfang: Det er inngått kontrakt mellom Vadsø kommune og den prosjekterende ifm følgende arbeider. knyttet til prosjekt nr:..., adresse:... Forsikringen dekker erstatningsansvar for skade som den prosjekterende og dennes kontraktsmedhjelpere eller underrådgivere påfører oppdragsgiver eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av oppdraget. Forsikringen dekker også solidaransvaret etter NS 8401 pkt 5.5 og 5.6. Forbehold: Forsikringsselskapet bekrefter at forsikringsavtalen ikke inneholder bestemmelser: o Som reduserer oppdragsgivers rett til å kreve forsikringsoppgjør direkte fra selskapet, eller o Som kan redusere oppdragsgivers krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt, eller o Som reduserer skadelidtes rettigheter overfor forsikringsselskapet i forhold til det som følger av FALs deklaratoriske bestemmelser. Forsikringsselskapets signatur: Forsikringsselskapets navn:. Sted:.., dato: Signatur:.. Del II Konkurransegrunnlag for Prosjektering inkl blanketter 14
Side: 15 av 15 HMS-erklæring (egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn: Organisasjonsnr. / Fødselsnr: Adresse: Postnr: Poststed: Land:* Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Del II Konkurransegrunnlag for Prosjektering inkl blanketter 15